นับจำนวนข้อความที่เกิดขึ้นในสมุดงาน Excel ทั้งหมด
เป็นเรื่องง่ายสำหรับเราที่จะนับจำนวนข้อความหรือค่าตัวเลขที่เกิดขึ้นในช่วงของเซลล์ที่มีฟังก์ชัน COUNTIF อย่างไรก็ตาม ในการนับจำนวนข้อความที่เกิดขึ้นในสมุดงานทั้งเล่ม จำเป็นต้องใช้สูตรที่ซับซ้อนกว่านี้ บทความนี้จะสาธิตสูตรตามฟังก์ชัน SUMPRODUCT, COUNTIF และ INDIRECT เพื่อแก้ปัญหานี้
จะนับเหตุการณ์ในสมุดงานทั้งหมดได้อย่างไร
สมมติว่ามีเวิร์กชีต 4 แผ่น (Sheet2, Sheet3, Sheet4 และ Sheet5) ในเวิร์กบุ๊กของคุณ และคุณต้องการนับจำนวนครั้งที่ข้อความ "Laptop" ปรากฏในเวิร์กชีตทั้ง 4 นี้ คุณสามารถทำได้ดังนี้เพื่อให้เสร็จสิ้น
สูตรทั่วไป
=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(“‘”&range1&”‘!”&range2),criteria))
ข้อโต้แย้ง
จะใช้สูตรนี้ได้อย่างไร?
1. ก่อนอื่นคุณต้องสร้างแผ่นงานใหม่และระบุชื่อแผ่นงานทั้งหมดในช่วงของเซลล์ ในกรณีนี้ ฉันแสดงรายการชื่อชีตทั้งหมดในช่วง B7:B10
2. เลือกเซลล์ว่างเพื่อส่งออกผลลัพธ์
3. ป้อนสูตรใดสูตรหนึ่งด้านล่างแล้วกดปุ่ม Enter เพื่อให้ได้ผลลัพธ์
หากคุณได้ป้อนข้อความเฉพาะลงในเซลล์แล้ว (เช่น B3) คุณสามารถอ้างอิงเซลล์นี้ในสูตรได้ดังนี้:
=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3))
หรือพิมพ์ข้อความที่มีเครื่องหมายอัญประกาศคู่ในสูตรโดยตรงดังนี้:
=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),"Laptop"))
หมายเหตุ: ช่วง A1:Z10000 เป็นช่วงที่กำหนดเอง คุณสามารถเปลี่ยนให้เหมาะกับข้อมูลของคุณได้
สูตรนี้ทำงานอย่างไร?
=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3))
- "'"&B7:B10&"'!A1:Z10000": ที่นี่แต่ละชื่อชีตในอาร์เรย์ที่เชื่อมต่อผ่านการต่อช่วง A1:Z10000 และคุณจะได้รับอาร์เรย์เป็น {"'Sheet2'!A1:Z10000";"'Sheet3'!A1:Z10000";"'Sheet4' !A1:Z10000";"'Sheet5'!A1:Z10000"}
- INDIRECT({"'Sheet2'!A1:Z10000";"'Sheet3'!A1:Z10000";"'Sheet4'!A1:Z10000";"'Sheet5'!A1:Z10000"}): ฟังก์ชัน INDIRECT หมายถึงช่วงในสี่ชีต
- COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3): ฟังก์ชัน COUNTIF จะนับจำนวนครั้งที่ค่าที่ระบุปรากฏในแต่ละชีตและส่งกลับอาร์เรย์ {13;13;13;13} หมายความว่าข้อความเฉพาะปรากฏ 13 ครั้งในแต่ละแผ่น
- ผลรวม({13;13;13;13}): ฟังก์ชัน SUMPRODUCT จะรวมตัวเลขทั้งหมดในอาร์เรย์และส่งกลับผลลัพธ์สุดท้ายเป็น 52
ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง
ฟังก์ชัน Excel SUMPRODUCT
ฟังก์ชัน Excel SUMPRODUCT สามารถใช้ในการคูณคอลัมน์หรืออาร์เรย์ตั้งแต่สองคอลัมน์ขึ้นไปเข้าด้วยกัน จากนั้นจึงหาผลรวมของผลิตภัณฑ์
ฟังก์ชัน Excel COUNTIF
ฟังก์ชัน Excel COUNTIF เป็นฟังก์ชันทางสถิติใน Excel ซึ่งใช้ในการนับจำนวนเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์
ฟังก์ชัน Excel INDIRECT
ฟังก์ชันทางอ้อมของ Excel จะแปลงสตริงข้อความเป็นการอ้างอิงที่ถูกต้อง
สูตรที่เกี่ยวข้อง
นับตัวเลขที่ขึ้นต้นด้วยตัวเลขเฉพาะ
บทช่วยสอนนี้มีสูตรตามฟังก์ชัน SUMPRODUCT และ LEFT เพื่อนับจำนวนเซลล์ที่มีตัวเลขที่ขึ้นต้นด้วยตัวเลขเฉพาะใน Excel
นับหลายเกณฑ์โดยไม่มีตรรกะใน Excel
บทความนี้จะแสดงวิธีการนับจำนวนเซลล์ที่มีหลายเกณฑ์โดยไม่มีตรรกะใน Excel
นับหรือรวมเฉพาะจำนวนเต็มใน Excel
โพสต์นี้มีสูตรสองสูตรตามฟังก์ชัน SUMPRODUCT และฟังก์ชัน MOD เพื่อช่วยให้คุณนับและรวมเฉพาะตัวเลขทั้งหมดในช่วงของเซลล์ใน Excel
นับจำนวนที่หลักที่ n เท่ากับจำนวนที่กำหนด
บทช่วยสอนนี้มีสูตรที่ยึดตาม SUMPRODUCT และฟังก์ชัน MID เพื่อนับตัวเลขโดยที่หลักที่ n เท่ากับตัวเลขที่ระบุใน Excel
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools สำหรับ Excel - ช่วยให้คุณโดดเด่นจากฝูงชน
Kutools สำหรับ Excel มีคุณสมบัติมากกว่า 300 รายการ รับรองว่าสิ่งที่คุณต้องการเพียงแค่คลิกเดียว...
แท็บ Office - เปิดใช้งานการอ่านแบบแท็บและการแก้ไขใน Microsoft Office (รวม Excel)
- หนึ่งวินาทีเพื่อสลับไปมาระหว่างเอกสารที่เปิดอยู่มากมาย!
- ลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งสำหรับคุณทุกวันบอกลามือเมาส์
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ถึง 50% เมื่อดูและแก้ไขเอกสารหลายฉบับ
- นำแท็บที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Office (รวมถึง Excel) เช่นเดียวกับ Chrome, Edge และ Firefox