วิธีจำกัดความยาวของอักขระในเซลล์ใน Excel
บางครั้งคุณอาจต้องการ จำกัด จำนวนอักขระที่ผู้ใช้ป้อนลงในเซลล์ได้ ตัวอย่างเช่นคุณต้องการ จำกัด อักขระไม่เกิน 10 ตัวที่สามารถป้อนลงในเซลล์ได้ บทช่วยสอนนี้จะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับการ จำกัด อักขระในเซลล์ใน Excel
- จำกัดความยาวอักขระในเซลล์
- ตั้งค่าข้อความป้อนสำหรับการจำกัดความยาวของข้อความ
- ตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดสำหรับการจำกัดความยาวของข้อความ
จำกัดความยาวอักขระในเซลล์
1. เลือกช่วงที่คุณจะ จำกัด รายการวันที่พร้อมระบุความยาวอักขระ
2. คลิก การตรวจสอบข้อมูล ใน เครื่องมือข้อมูล กลุ่มภายใต้ ข้อมูล แถบ
3. ในกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูลให้เลือกไฟล์ ความยาวของข้อความ รายการจาก อนุญาต: กล่องแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:
4. ใน วันที่: กล่องแบบเลื่อนลงคุณจะมีตัวเลือกมากมายและเลือกหนึ่งรายการดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:
(1) หากคุณต้องการให้ผู้อื่นป้อนได้เฉพาะจำนวนอักขระที่แน่นอนให้ระบุ 10 อักขระเลือกไฟล์ เท่ากับ ชิ้น
(2) หากคุณต้องการให้จำนวนอักขระที่ป้อนไม่เกิน 10 ให้เลือก น้อยกว่า ชิ้น
(3) หากคุณต้องการให้จำนวนอักขระที่ป้อนเข้าไม่น้อยกว่า 10 ให้เลือก มากกว่า ชิ้น
4. ป้อนหมายเลขที่แน่นอนที่คุณต้องการ จำกัด สูงสุด/ขั้นต่ำ/ความยาว กล่องตามความต้องการของคุณ
5. คลิก OK.
ตอนนี้ผู้ใช้สามารถป้อนข้อความที่มีอักขระจำนวน จำกัด ในช่วงที่เลือกเท่านั้น
ป้องกันไม่ให้พิมพ์อักขระพิเศษตัวเลขหรือตัวอักษรในเซลล์ / ส่วนที่เลือกใน Excel
กับ Kutools for Excel's ป้องกันการพิมพ์ คุณสามารถ จำกัด ประเภทอักขระในเซลล์หรือส่วนที่เลือกใน Excel ได้อย่างง่ายดาย
A. ป้องกันไม่ให้พิมพ์อักขระพิเศษเช่น *, !ฯลฯ ;
B. ป้องกันไม่ให้พิมพ์อักขระบางตัวเช่นตัวเลขหรือตัวอักษรบางตัว
C. อนุญาตให้พิมพ์เฉพาะอักขระบางตัวเช่นตัวเลขตัวอักษร ฯลฯ ตามที่คุณต้องการ
ตั้งค่าข้อความป้อนสำหรับการจำกัดความยาวของข้อความ
การตรวจสอบข้อมูลช่วยให้เราสามารถตั้งค่าข้อความป้อนสำหรับการจำกัดความยาวของข้อความนอกเหนือจากเซลล์ที่เลือกดังภาพด้านล่างที่แสดง:
1. ในกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูลให้เปลี่ยนเป็นไฟล์ ข้อความที่ใส่ แถบ
2. ตรวจสอบ แสดงข้อความอินพุตเมื่อเซลล์ถูกเลือกตัวเลือก.
3. ป้อนชื่อข้อความและเนื้อหาข้อความ
4. คลิก OK.
ตอนนี้กลับไปที่แผ่นงานและคลิกเซลล์หนึ่งเซลล์ในช่วงที่เลือกโดยมีข้อจำกัดความยาวของข้อความจะแสดงคำแนะนำพร้อมชื่อข้อความและเนื้อหา ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:
ตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดสำหรับการจำกัดความยาวของข้อความ
อีกวิธีหนึ่งในการบอกผู้ใช้ว่าเซลล์ถูก จำกัด ด้วยความยาวของข้อความคือการตั้งค่าการแก้ไขข้อผิดพลาด การแจ้งเตือนข้อผิดพลาดจะแสดงขึ้นหลังจากที่คุณป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ดูภาพหน้าจอ:
1. ในกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูลให้เปลี่ยนเป็นไฟล์ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด กล่องโต้ตอบ
2. ตรวจสอบ แสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดหลังจากป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ตัวเลือก
3. เลือกปุ่ม การเตือน รายการจาก Style: กล่องแบบเลื่อนลง
4. ป้อนชื่อการแจ้งเตือนและข้อความแจ้งเตือน
5. คลิก OK.
ตอนนี้หากข้อความที่คุณป้อนในเซลล์ไม่ถูกต้องตัวอย่างเช่นมีอักขระมากกว่า 10 ตัวกล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นพร้อมชื่อและข้อความแจ้งเตือนที่ตั้งไว้ล่วงหน้า ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:
Demo: จำกัดความยาวของอักขระในเซลล์ด้วยข้อความป้อนข้อมูลและคำเตือนการแจ้งเตือน
คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อป้องกันไม่ให้ป้อนข้อมูลที่ซ้ำกันในคอลัมน์ / รายการเดียว
เปรียบเทียบการตั้งค่าการตรวจสอบข้อมูลทีละรายการ Kutools for Excel's ป้องกันการทำซ้ำ ยูทิลิตี้รองรับผู้ใช้ Excel เพื่อป้องกันไม่ให้รายการซ้ำกันในรายการหรือคอลัมน์ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
บทความที่เกี่ยวข้อง:
วิธี จำกัด รายการค่าเซลล์ใน Excel
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เสริมทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools for Excelและสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools for Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
Office Tab นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาสู่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เสริมทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools for Excelและสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools for Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
Office Tab นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาสู่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
