จะจำกัดความยาวของอักขระในเซลล์ Excel ได้อย่างไร

เซลล์ใน Excel สามารถเก็บอักขระได้สูงสุด 32,767 ตัว โดยแสดงอักขระได้เพียง 1,024 ตัวและทั้งหมด 32,767 ตัวมองเห็นได้ในแถบสูตร อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณอาจต้องจำกัดการป้อนข้อมูลของผู้ใช้ไว้ที่จำนวนอักขระที่กำหนดในเซลล์ เช่น การจำกัดไว้ที่ 10 อักขระ บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีจำกัดจำนวนอักขระในเซลล์ Excel อย่างมีประสิทธิภาพ

• จำกัดจำนวนอักขระในเซลล์
• ตั้งค่าข้อความเข้าเพื่อแจ้งจำนวนอักขระสูงสุด
• เปิดใช้งานการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดสำหรับการละเมิดขีดจำกัดอักขระ
• วิดีโอ: วิธีจำกัดความยาวอักขระในเซลล์ Excel ได้อย่างไร

จำกัดจำนวนอักขระในเซลล์

ส่วนนี้ครอบคลุมถึงขั้นตอนในการจำกัดจำนวนอักขระที่สามารถป้อนลงในเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่ระบุได้

1. เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการบังคับใช้ขีดจำกัดความยาวอักขระ
2. คลิก การตรวจสอบข้อมูล ใน เครื่องมือข้อมูล กลุ่มภายใต้ ข้อมูล แถบ
   
3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบ โปรดตั้งกฎการตรวจสอบดังนี้:
   
   1. จาก อนุญาต: เมนูแบบเลื่อนลงเลือก ความยาวของข้อความ.
   2. จาก วันที่: แบบเลื่อนลง เลือกเกณฑ์ตามความต้องการของคุณ:
      1. เลือกกระเป๋า เท่ากับ ตัวเลือกสำหรับการนับจำนวนอักขระที่แน่นอน เช่น 10 อักขระ
      2. เลือก น้อยกว่าหรือเท่ากับ สำหรับขีดจำกัดอักขระสูงสุด เช่น สูงสุด 10 อักขระ
      3. เลือกสำหรับ มากกว่า เกินกว่าจำนวนที่ระบุ เช่น มากกว่า 10 ตัวอักษร
         
   3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร สูงสุด/ขั้นต่ำ/ความยาว: ให้กรอกตัวเลขที่ต้องการสำหรับจำนวนอักขระสูงสุดตามความต้องการของคุณ
4. คลิก OK.

ขณะนี้ ผู้ใช้จะถูกจำกัดให้ป้อนข้อความภายในขีดจำกัดอักขระที่กำหนดไว้ในเซลล์ที่เลือก

ป้องกันไม่ให้พิมพ์อักขระพิเศษตัวเลขหรือตัวอักษรในเซลล์ / ส่วนที่เลือกใน Excel

ด้วย Kutools for Excel's ป้องกันการพิมพ์ คุณสามารถจำกัดประเภทอักขระในเซลล์ Excel หรือส่วนที่เลือกได้อย่างง่ายดาย

ทดลองใช้ฟีเจอร์เต็มรูปแบบฟรี 30 วันทันที!

A. บล็อกการป้อนอักขระพิเศษเช่น *, !ฯลฯ ;
B. จำกัดการพิมพ์อักขระเฉพาะ เช่น ตัวเลขหรือตัวอักษรบางตัว
C. อนุญาตให้พิมพ์เฉพาะอักขระที่ระบุ เช่น ตัวเลขหรือตัวอักษร ตามที่คุณต้องการ

ตั้งค่าข้อความเข้าเพื่อแจ้งจำนวนอักขระสูงสุด

ที่นี่ เราจะอธิบายวิธีตั้งค่าข้อความอินพุตที่แจ้งให้ผู้ใช้ทราบเกี่ยวกับข้อจำกัดของอักขระก่อนที่จะเริ่มพิมพ์ดังภาพด้านล่างนี้:

1. เลือกเซลล์ที่คุณจะเพิ่มข้อความอินพุต
2. คลิก การตรวจสอบข้อมูล ใน เครื่องมือข้อมูล กลุ่มภายใต้ ข้อมูล แถบ
   
3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ ข้อความที่ใส่ และทำดังนี้:
   1. ตรวจสอบ แสดงข้อความอินพุตเมื่อเลือกเซลล์ ตัวเลือก
   2. ป้อนชื่อข้อความและเนื้อหาข้อความ
      
4. คลิก OK.

ตอนนี้ เมื่อคุณคลิกบนเซลล์ที่มีการกำหนดค่าข้อความที่ป้อน คำแนะนำเครื่องมือจะปรากฏขึ้น โดยแสดงชื่อข้อความและเนื้อหาที่คุณป้อนก่อนหน้านี้

เปิดใช้งานการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดสำหรับการละเมิดขีดจำกัดอักขระ

ส่วนนี้จะแนะนำคุณตลอดการกำหนดค่าการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดใน Excel ซึ่งออกแบบมาเพื่อแจ้งให้ผู้ใช้ทราบทันทีเมื่อข้อมูลที่ป้อนไม่ตรงตามขีดจำกัดอักขระที่ระบุ ดูภาพหน้าจอ:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเปิดใช้งานการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดสำหรับอินสแตนซ์ของการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
2. คลิก การตรวจสอบข้อมูล ใน เครื่องมือข้อมูล กลุ่มภายใต้ ข้อมูล แถบ
   
3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด และทำดังนี้:
   1. ตรวจสอบ แสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดหลังจากป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ตัวเลือก
   2. เลือก การเตือน ตัวเลือกจาก Style: กล่องแบบหล่นลง
   3. ป้อนชื่อการแจ้งเตือนและข้อความแสดงข้อผิดพลาด
      
4. คลิก OK.

จากนี้ไป หากข้อความที่ป้อนในเซลล์ไม่ถูกต้อง เช่น มีอักขระเกิน 10 ตัว กล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้น โดยแสดงชื่อและข้อความแจ้งเตือนที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

การสาธิต: จำกัดความยาวของอักขระในเซลล์ด้วยข้อความอินพุตและคำเตือนการแจ้งเตือน

คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อป้องกันไม่ให้ป้อนข้อมูลที่ซ้ำกันในคอลัมน์ / รายการเดียว

Kutools สำหรับนวัตกรรมของ Excel ป้องกันการทำซ้ำ ยูทิลิตี้นี้ช่วยให้ผู้ใช้ Excel สะดวกในการป้องกันรายการที่ซ้ำกันในรายการหรือคอลัมน์ได้อย่างง่ายดาย ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว เครื่องมืออันทรงพลังนี้รับประกันความสมบูรณ์และความถูกต้องของข้อมูลในสเปรดชีตของคุณ

ทดลองใช้ฟีเจอร์เต็มรูปแบบฟรี 30 วันทันที!

บทความที่เกี่ยวข้อง:

วิธี จำกัด รายการค่าเซลล์ใน Excel