ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธี จำกัด รายการเซลล์เป็นค่าตัวเลขหรือรายการใน Excel

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-09-25

บางครั้งคุณออกแบบสมุดงานและคุณต้องการควบคุมสิ่งที่บุคคลอื่นสามารถป้อนลงในเวิร์กชีตได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถ จำกัด รายการเซลล์ให้อยู่ในช่วงของค่าตัวเลขหรือรายการเฉพาะ บทความนี้จะแสดงวิธี จำกัด รายการค่าเซลล์ใน Excel อย่างรวดเร็ว


จำกัด รายการเซลล์เป็นจำนวนเต็มหรือตัวเลขในช่วงที่กำหนด

คุณสามารถตั้งค่ารายการตัวเลขที่มีข้อ จำกัด เฉพาะโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกช่วงที่คุณจะตั้งค่ารายการตัวเลขแล้วคลิก ข้อมูล> การตรวจสอบข้อมูล. ดูภาพหน้าจอ:
ปุ่มตรวจสอบข้อมูลบนแท็บข้อมูลบนริบบิ้น

2. ในกล่องโต้ตอบการเปิดการตรวจสอบข้อมูลให้ไปที่แท็บการตั้งค่าและ:
กล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล

(1) เลือกไฟล์ จำนวนทั้งหมด รายการจาก อนุญาต กล่องแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอแรกด้านล่าง:
ตัวเลือกจำนวนเต็มจากเมนูแบบดรอปดาวน์ อนุญาต   เงื่อนไขในการดรอปดาวน์ข้อมูล
(2) เลือกหนึ่งรายการจากไฟล์ ข้อมูล กล่องแบบเลื่อนลงตามความต้องการของคุณ ดูภาพหน้าจอที่สองด้านบน:
(3) ป้อนตัวเลขเฉพาะสำหรับข้อ จำกัด ใน สูงสุด/ขั้นต่ำ/ความยาว กล่องตามความต้องการของคุณ

3 คลิก OK ปุ่ม

วิธีนี้สามารถกำหนดข้อ จำกัด สำหรับค่าตัวเลขที่ป้อนในเซลล์เท่านั้น และวิธีการต่อไปนี้จะแนะนำให้คุณกำหนดข้อ จำกัด สำหรับรายการข้อความ


จำกัด การเข้าเซลล์เป็นค่าตัวเลข (จำนวนเต็ม / ทศนิยม) หรือป้องกันไม่ให้อักขระบางตัว

หากคุณติดตั้ง Kutools for Excel ไว้คุณสามารถใช้ไฟล์ ป้องกันการพิมพ์ คุณลักษณะเพื่อ จำกัด การเข้าสู่เซลล์เป็นค่าตัวเลขตัวอักษรหรืออักขระพิเศษอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการและยังรองรับการป้องกันไม่ให้พิมพ์ตัวเลขตัวเลขตัวอักษรหรืออักขระเฉพาะใน Excel

Kutools สำหรับ Excel - เต็มไปด้วยเครื่องมือสำคัญกว่า 300 รายการสำหรับ Excel เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้!

ป้องกันตัวเลือกการพิมพ์บนแท็บ Kutools บน Ribbon

จำกัด การเข้าสู่เซลล์เป็นจำนวนเต็มหรือตัวเลขทศนิยมเท่านั้น:
กล่องโต้ตอบป้องกันการพิมพ์โดยเลือกตัวเลือก 'อนุญาตให้พิมพ์อักขระเหล่านี้'

ป้องกันไม่ให้พิมพ์ตัวอักษรในช่วงที่ระบุ:
กล่องโต้ตอบป้องกันการพิมพ์โดยเลือกตัวเลือก 'ป้องกันการพิมพ์ในอักขระเหล่านี้'

Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Get It Now


จำกัด รายการเซลล์ไว้ที่รายการค่าข้อความ

คุณสามารถกำหนดข้อ จำกัด สำหรับรายการข้อความโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ตั้งค่าข้อความทั้งหมดที่ผู้ใช้รายอื่นสามารถป้อนลงในเซลล์โดยบอกว่าตั้งรายชื่อไว้ล่วงหน้า A2: A10 ดังต่อไปนี้ภาพหน้าจอแสดง:
ชื่อที่ตั้งไว้ล่วงหน้าใน A2:A10

2. เลือกช่วงที่คุณจะกำหนดข้อ จำกัด สำหรับรายการข้อความในเซลล์แล้วคลิก ข้อมูล> การตรวจสอบข้อมูล.
กล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล

3. ในกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูลให้ไปที่ไฟล์ การตั้งค่า แท็บและ:
(1) เลือกไฟล์ รายการ รายการจาก อนุญาต รายการแบบหล่นลง
(2) ตรวจสอบไฟล์ เมนูแบบเลื่อนลงในเซลล์ ตัวเลือก;
(3) ระบุแหล่งที่ตั้งไว้ล่วงหน้า ในกรณีนี้คือรายชื่อใน A2: A10.

4 คลิกที่ OK ปุ่ม

จากนั้นเลือกเซลล์หนึ่งเซลล์ในช่วงที่มีข้อจำกัดในการป้อนข้อความ ระบบจะเพิ่มลูกศรไว้ข้างๆ เซลล์ที่ใช้งานอยู่ คลิกที่ลูกศร ระบบจะแสดงรายการแบบดรอปดาวน์พร้อมรายชื่อที่กำหนดไว้ล่วงหน้า คุณสามารถเลือกชื่อหนึ่งชื่อเพื่อเติมเซลล์ที่ใช้งานอยู่ได้อย่างง่ายดาย ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
รายการแบบดรอปดาวน์พร้อมชื่อที่ตั้งไว้ล่วงหน้า

คุณยังสามารถตั้งค่าได้ ข้อความที่ใส่ สำหรับข้อ จำกัด ของรายการเซลล์ตัวเลขหรือข้อความและตั้งค่า การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด สำหรับข้อ จำกัด เช่นกัน


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา จำกัด การป้อนรายการที่ซ้ำกันในหนึ่งคอลัมน์ / รายการด้วยคลิกเดียว

บางครั้งคุณอาจต้องป้อนค่าที่ไม่ซ้ำกันในคอลัมน์หรือรายการ คุณสามารถทำได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวโดย Kutools for Excel's ป้องกันรายการซ้ำ ประโยชน์

Kutools สำหรับ Excel - เต็มไปด้วยเครื่องมือสำคัญกว่า 300 รายการสำหรับ Excel เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้!

เลือกคอลัมน์หรือรายการที่คุณจะ จำกัด การป้อนข้อมูลซ้ำจากนั้นคลิก Kutools > ป้องกันรายการซ้ำ. นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่อรายการที่ซ้ำกันเกิดขึ้นในคอลัมน์หรือรายการที่ระบุระบบจะเตือนคุณทันที:
ตัวเลือกป้องกันการซ้ำซ้อนบนแท็บ Kutools บน Ribbon

Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Get It Now


การสาธิต: วิธีจำกัดการป้อนค่าเซลล์ให้เป็นค่าตัวเลขหรือป้องกันไม่ให้พิมพ์อักขระที่ระบุใน Excel

Kutools สำหรับ Excel:เครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการอยู่ในมือคุณ! เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Download Now!

จำกัด การเข้าสู่เซลล์เป็นจำนวนเต็ม / ทศนิยมเฉพาะใน Excel เท่านั้น



Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Get It Now

บทความที่เกี่ยวข้อง:

วิธีจำกัดความยาวของอักขระในเซลล์ใน Excel

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!