วิธี จำกัด รายการเซลล์เป็นค่าตัวเลขหรือรายการใน Excel
บางครั้งคุณออกแบบสมุดงานและคุณต้องการควบคุมสิ่งที่บุคคลอื่นสามารถป้อนลงในเวิร์กชีตได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถ จำกัด รายการเซลล์ให้อยู่ในช่วงของค่าตัวเลขหรือรายการเฉพาะ บทความนี้จะแสดงวิธี จำกัด รายการค่าเซลล์ใน Excel อย่างรวดเร็ว
- จำกัด รายการเซลล์เป็นจำนวนเต็มหรือตัวเลขในช่วงที่กำหนด
- จำกัด การเข้าสู่เซลล์เป็นค่าตัวเลขใด ๆ (จำนวนเต็ม / ทศนิยม)
- จำกัด รายการเซลล์ไว้ที่รายการค่าข้อความ
- จำกัด การป้อนรายการที่ซ้ำกันในหนึ่งคอลัมน์ / รายการด้วยคลิกเดียว
จำกัด รายการเซลล์เป็นจำนวนเต็มหรือตัวเลขในช่วงที่กำหนด
คุณสามารถตั้งค่ารายการตัวเลขที่มีข้อ จำกัด เฉพาะโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
1. เลือกช่วงที่คุณจะตั้งค่ารายการตัวเลขแล้วคลิก ข้อมูล> การตรวจสอบข้อมูล. ดูภาพหน้าจอ:
2. ในกล่องโต้ตอบการเปิดการตรวจสอบข้อมูลให้ไปที่แท็บการตั้งค่าและ:
(1) เลือกไฟล์ จำนวนทั้งหมด รายการจาก อนุญาต กล่องแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอแรกด้านล่าง:
(2) เลือกหนึ่งรายการจากไฟล์ ข้อมูล กล่องแบบเลื่อนลงตามความต้องการของคุณ ดูภาพหน้าจอที่สองด้านบน:
(3) ป้อนตัวเลขเฉพาะสำหรับข้อ จำกัด ใน สูงสุด/ขั้นต่ำ/ความยาว กล่องตามความต้องการของคุณ
3 คลิก OK ปุ่ม
วิธีนี้สามารถกำหนดข้อ จำกัด สำหรับค่าตัวเลขที่ป้อนในเซลล์เท่านั้น และวิธีการต่อไปนี้จะแนะนำให้คุณกำหนดข้อ จำกัด สำหรับรายการข้อความ
จำกัด การเข้าเซลล์เป็นค่าตัวเลข (จำนวนเต็ม / ทศนิยม) หรือป้องกันไม่ให้อักขระบางตัว
หากคุณติดตั้ง Kutools for Excel ไว้คุณสามารถใช้ไฟล์ ป้องกันการพิมพ์ คุณลักษณะเพื่อ จำกัด การเข้าสู่เซลล์เป็นค่าตัวเลขตัวอักษรหรืออักขระพิเศษอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการและยังรองรับการป้องกันไม่ให้พิมพ์ตัวเลขตัวเลขตัวอักษรหรืออักขระเฉพาะใน Excel
Kutools สำหรับ Excel - เต็มไปด้วยเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับ Excel มากกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้!
จำกัด การเข้าสู่เซลล์เป็นจำนวนเต็มหรือตัวเลขทศนิยมเท่านั้น:
ป้องกันไม่ให้พิมพ์ตัวอักษรในช่วงที่ระบุ:
Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นมากกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now
จำกัด รายการเซลล์ไว้ที่รายการค่าข้อความ
คุณสามารถกำหนดข้อ จำกัด สำหรับรายการข้อความโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
1. ตั้งค่าข้อความทั้งหมดที่ผู้ใช้รายอื่นสามารถป้อนลงในเซลล์โดยบอกว่าตั้งรายชื่อไว้ล่วงหน้า A2: A10 ดังต่อไปนี้ภาพหน้าจอแสดง:
2. เลือกช่วงที่คุณจะกำหนดข้อ จำกัด สำหรับรายการข้อความในเซลล์แล้วคลิก ข้อมูล> การตรวจสอบข้อมูล. 
จำกัด รายการเซลล์ไว้ที่รายการค่าข้อความ
คุณสามารถกำหนดข้อ จำกัด สำหรับรายการข้อความโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
1. ตั้งค่าข้อความทั้งหมดที่ผู้ใช้รายอื่นสามารถป้อนลงในเซลล์โดยบอกว่าตั้งรายชื่อไว้ล่วงหน้า A2: A10 ดังต่อไปนี้ภาพหน้าจอแสดง:
2. เลือกช่วงที่คุณจะกำหนดข้อ จำกัด สำหรับรายการข้อความในเซลล์แล้วคลิก ข้อมูล> การตรวจสอบข้อมูล.
3. ในกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูลให้ไปที่ไฟล์ การตั้งค่า แท็บและ:
(1) เลือกไฟล์ รายการ รายการจาก อนุญาต รายการแบบหล่นลง
(2) ตรวจสอบไฟล์ เมนูแบบเลื่อนลงในเซลล์ ตัวเลือก;
(3) ระบุแหล่งที่ตั้งไว้ล่วงหน้า ในกรณีนี้คือรายชื่อใน A2: A10.
4 คลิกที่ OK ปุ่ม
จากนั้นเลือกหนึ่งเซลล์ในช่วงที่มีข้อ จำกัด ของรายการข้อความจากนั้นจะเพิ่มลูกศรนอกเหนือจากเซลล์ที่ใช้งานอยู่ คลิกลูกศรจะแสดงรายการแบบหล่นลงพร้อมรายการชื่อที่ตั้งไว้ล่วงหน้า คุณสามารถเลือกหนึ่งชื่อเพื่อเติมเต็มเซลล์ที่ใช้งานได้อย่างง่ายดาย ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
คุณยังสามารถตั้งค่าได้ ข้อความที่ใส่ สำหรับข้อ จำกัด ของรายการเซลล์ตัวเลขหรือข้อความและตั้งค่า การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด สำหรับข้อ จำกัด เช่นกัน
จำกัด การป้อนรายการที่ซ้ำกันในหนึ่งคอลัมน์ / รายการด้วยคลิกเดียว
บางครั้งคุณอาจต้องป้อนค่าที่ไม่ซ้ำกันในคอลัมน์หรือรายการ คุณสามารถทำได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวโดย Kutools for Excel's ป้องกันรายการซ้ำ ประโยชน์
Kutools สำหรับ Excel - เต็มไปด้วยเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับ Excel มากกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้!
เลือกคอลัมน์หรือรายการที่คุณจะ จำกัด การป้อนข้อมูลซ้ำจากนั้นคลิก Kutools > ป้องกันรายการซ้ำ. นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่อรายการที่ซ้ำกันเกิดขึ้นในคอลัมน์หรือรายการที่ระบุระบบจะเตือนคุณทันที:
Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นมากกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now
Demo: อนุญาตหรือป้องกันไม่ให้พิมพ์อักขระที่ระบุใน Excel เท่านั้น
จำกัด การเข้าสู่เซลล์เป็นจำนวนเต็ม / ทศนิยมเฉพาะใน Excel เท่านั้น
Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นมากกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now
บทความสัมพัทธ์:
วิธีจำกัดความยาวของอักขระในเซลล์ใน Excel
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
