ไปยังเนื้อหาหลัก
 

วิธีการแรเงาแถวที่กรองสลับกันใน Excel อย่างรวดเร็ว?

ผู้เขียน: Xiaoyang แก้ไขล่าสุด: 2024-07-31

เพื่อปรับปรุงความสามารถในการอ่านบางคนอาจใช้สีแรเงากับแถวอื่น ๆ ใน Excel การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสามารถช่วยคุณแก้ปัญหานี้ได้อย่างรวดเร็ว สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดไปที่: วิธีแรเงาแถวอื่นใน Excel

แต่ถ้าคุณต้องการแรเงาสลับแถวที่กรองใน Excel คุณสามารถใช้สีแรเงากับแถวที่กรองใน Excel ได้อย่างรวดเร็วดังนี้:

แรเงาสลับแถวที่กรองด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ซับซ้อนเกินไป!

แรเงาสลับแถวที่กรองด้วยรหัส VBA
สำหรับผู้ใช้ขั้นสูง!

แรเงาสลับแถวที่กรองอย่างรวดเร็วด้วย Kutools for Excel
ง่ายและสะดวกสำหรับผู้ใช้ทุกคน!


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาแรเงาสลับแถวที่กรองด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

โดยการดำเนินการนี้คุณควรทำตามขั้นตอนหลักสองขั้นตอน:

A: แรเงาช่วงสลับกัน (step1-step5)

B: กรองข้อมูลที่คุณต้องการการแรเงาจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ (step6-step9)

1. เลือกช่วงที่คุณต้องการแรเงา หากมีการเล่นการกรองอยู่แล้วอย่าลืมนำตัวกรองออกเพื่อเลือกช่วงเต็ม ในตัวอย่างนี้เราจะเลือกช่วง (A2: G25)

doc-shade-กรอง-data1

2 จากนั้นคลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่และใน กฎการจัดรูปแบบใหม่ จะปรากฏขึ้น

3. และคลิกตัวเลือกสุดท้าย ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ in เลือกประเภทกฎและป้อนสูตรนี้“= MOD (SUBTOTAL (3, $ A $ 1: $ A2), 2)” ลงในกล่อง

doc-shade-กรอง-data2

4 จากนั้นคลิก รูปแบบ และปุ่ม จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น คลิก ใส่แล้วเลือกสีที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:

doc-shade-กรอง-data3

5. แล้วคลิก OKมันจะกลับไปที่ไฟล์ กฎการจัดรูปแบบใหม่และตอนนี้คุณจะเห็นสีในไฟล์ ดูตัวอย่าง กล่อง. จากนั้นคลิก OK. และช่วงที่คุณเลือกจะถูกแรเงาสลับกัน

doc-shade-กรอง-data4

6. ทำตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จแล้วตอนนี้คุณต้องกรองวันที่ คลิก ข้อมูล > ตัวกรองExcel จะเพิ่มลูกศรแบบเลื่อนลงในส่วนหัวของคอลัมน์

doc-shade-กรอง-data5

7. จากนั้นคุณสามารถเลือกเกณฑ์ที่คุณต้องการ ในตัวอย่างนี้ฉันจะกรองชื่อลูกค้าคือ มินิมอล. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ไฟล์ ลูกค้า ลูกศรแบบเลื่อนลงแล้วคลิกเมนูจะปรากฏขึ้นให้เลือก ตัวกรองข้อความ > ประกอบด้วย…ดูภาพหน้าจอ:

doc-shade-กรอง-data6

8. และก ตัวกรองอัตโนมัติของลูกค้า กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ป้อน มินิมอล ในกล่องประกอบด้วย

doc-shade-กรอง-data7

9. จากนั้นคลิก OK. แถวที่กรองทั้งหมดถูกแรเงาสลับกัน ดูภาพหน้าจอ:

doc-shade-กรอง-data8


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาแรเงาสลับแถวที่กรองด้วยรหัส VBA

วิธีแรกค่อนข้างซับซ้อนและรหัส VBA ต่อไปนี้สามารถช่วยให้คุณแรเงาแถวที่กรองสลับกันได้อย่างรวดเร็ว

สมมติว่าคุณได้กรองข้อมูลดูภาพหน้าจอ:

doc-shade-กรอง-data9

1 คลิก ผู้พัฒนา>ของ Visual Basicใหม่ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างจะปรากฏขึ้นให้คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและใส่รหัสต่อไปนี้ลงในโมดูล:

VBA: สลับการแรเงาแถวที่กรอง

Sub ShadeRows()
'Updateby20140529
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim shadeIt As Boolean
shadeIt = True
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng.Rows
    If Not Rng.EntireRow.Hidden Then
        Rng.Interior.ColorIndex = _
        IIf(shadeIt, 15, xlNone)
        shadeIt = Not (shadeIt)
    End If
Next
End Sub

2 คลิก ปุ่มเรียกใช้ vba ปุ่มเพื่อรันโค้ด a KutoolsforExcel กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกช่วงที่จะแรเงา ดูภาพหน้าจอ:

doc-shade-filter-data-13

3 จากนั้นคลิก OK. และข้อมูลที่กรองแล้วจะถูกแรเงาสลับกัน ดูภาพหน้าจอ:

doc-shade-กรอง-data10


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาแรเงาสลับแถวที่กรองอย่างรวดเร็วด้วย Kutools for Excel

Kutools สำหรับ Excel : ด้วย Add-in ของ Excel ที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 30 วัน Get it Now .

ด้วย Kutools for Excel คุณสามารถแรเงาแถวที่กรองสลับกันได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกข้อมูลที่กรองแล้วที่คุณต้องการแรเงา

2 คลิก Kutools > รูปแบบ > การแรเงาแถวสลับ

3. จากนั้นตรวจสอบ แถว ตัวเลือกจาก ประเภทสี ใน การแรเงาแถว / คอลัมน์สำรอง กล่องโต้ตอบและเลือกหนึ่งสีที่คุณต้องการในไฟล์ สีเงา รายการแบบเลื่อนลงจากนั้นเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จาก วิธีการสีในที่สุดเลือกหมายเลข 1 จาก แรเงาทุก ปุ่มหมุน ดูภาพหน้าจอ:

doc-shade-กรอง-data11

4. จากนั้นคลิก OK. ข้อมูลที่กรองแล้วจะสลับกัน ดูภาพหน้าจอ:

doc-shade-กรอง-data12

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!