Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

วิธีป้องกันไม่ให้รายการซ้ำกันในคอลัมน์ใน Excel

อย่างที่เราทราบกันดีว่าการตรวจสอบข้อมูลเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากใน Excel คุณสามารถใช้เพื่อสร้างรายการแบบหล่นลงในเซลล์และ จำกัด ค่าที่ผู้ใช้สามารถป้อนได้ แต่บางครั้งคุณอาจต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ป้อนค่าที่ซ้ำกันในช่วงของแผ่นงาน คุณจะหลีกเลี่ยงรายการที่ซ้ำกันใน Excel ได้อย่างไร

ป้องกันรายการที่ซ้ำกันด้วยคุณสมบัติการตรวจสอบข้อมูล

ป้องกันรายการซ้ำได้อย่างรวดเร็วด้วยคลิกเดียว


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาป้องกันรายการที่ซ้ำกันด้วยคุณสมบัติการตรวจสอบข้อมูล

ตัวอย่างเช่นฉันกำลังป้อนหมายเลขบัตรประจำตัวลงในช่วงของเซลล์ (A1: A20) และฉันต้องการให้แน่ใจว่าหมายเลขสินค้าทั้งหมดที่ป้อนในช่วง A1: A20 นั้นไม่ซ้ำกัน เพื่อป้องกันการซ้ำกันให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกช่วงของเซลล์ที่จะมีหมายเลขรายการ

2 ไปที่ ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล. ดูภาพหน้าจอ:

doc ป้องกันรายการซ้ำ 1

3. และก การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น คลิก การตั้งค่า จากนั้นคลิกรายการแบบเลื่อนลงด้านล่าง อนุญาตเลือก ประเพณีจากนั้นป้อนสูตรนี้“= COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 20, A1) = 1” เข้าไปใน สูตร กล่อง. ดูภาพหน้าจอ:

doc ป้องกันรายการซ้ำ 2

4. จากนั้นคลิก การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด ใต้แท็บ ชื่อหนังสือ ให้ป้อน“รายการที่ซ้ำกัน” และป้อนข้อความที่ถูกต้องในกล่องข้อความแสดงข้อผิดพลาดเช่น“ป้อนค่าแล้ว หมายเลขไอเท็มทั้งหมดต้องไม่ซ้ำกัน กรุณาลองอีกครั้ง".

doc ป้องกันรายการซ้ำ 3

5 คลิก OK เพื่อจบมัน

ตอนนี้เมื่อคุณป้อนหมายเลขที่ซ้ำกัน Excel จะป้องกันรายการและแจ้งเตือนผู้ใช้ด้วยข้อความแสดงข้อผิดพลาดซึ่งจะแสดงดังนี้:

doc ป้องกันรายการซ้ำ 4


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาป้องกันรายการซ้ำได้อย่างรวดเร็วด้วยคลิกเดียว

มันค่อนข้างยากสำหรับเราที่จะใช้ฟังก์ชันการตรวจสอบข้อมูลเพื่อป้องกันรายการที่ซ้ำกันตอนนี้ฉันจะแนะนำวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการแก้ปัญหานี้

Kutools สำหรับ Excel: ด้วย Add-in ของ Excel ที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 30 วัน Get it Now.

ด้วย Kutools for Excel คุณสามารถป้องกันรายการที่ซ้ำกันได้ด้วยคลิกเดียว กรุณาทำตามนี้:

1. เลือกช่วงที่คุณต้องการป้องกันไม่ให้รายการซ้ำกัน

2 คลิก Kutools > ป้องกันไม่ให้รายการซ้ำดูภาพหน้าจอ:

doc ป้องกันรายการซ้ำ 5

ตอนนี้เมื่อคุณป้อนข้อมูลเดียวกันกับข้อมูลแรกในช่วงคุณจะได้รับคำเตือนต่อไปนี้:

doc ป้องกันรายการซ้ำ 6


เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel ช่วยแก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

  • นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
  • ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
  • ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
  • เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
  • สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
  • แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
  • ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
  • รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
  • คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office / Excel 2007-2019 และ 365 รองรับทุกภาษา ใช้งานง่ายในองค์กรหรือองค์กรของคุณ ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็ม รับประกันคืนเงิน 60 วัน
kte แท็บ 201905

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มผลผลิตของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
ด้านล่าง officetab
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (34)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
เคล็ดลับที่ดีและมีประโยชน์
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ ! ขอบคุณสำหรับการแบ่งปัน
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ขอบคุณมาก :)
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
รายการที่ซ้ำกันยังคงอนุญาตให้คัดลอกและวาง
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สูตรนี้ใช้ได้ แต่เมื่อฉันเขียนคำเดียวกัน พวกเขาแสดงรายการซ้ำ & ถ้าฉันเติมคำเดียวกัน 2 คำ หมายถึง คัดลอกวาง (Ctrl+C/Ctrl V) 2 คำเดียวกันก็ไม่สามารถแสดงข้อผิดพลาดรายการซ้ำได้
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
[อ้าง]สูตรนี้ใช้ได้ แต่เมื่อฉันเขียนคำเดียวกันพวกเขาแสดงรายการซ้ำ & ถ้าฉันเติมคำเดียวกัน 2 คำหมายความว่าคัดลอกวาง (Ctrl+C/Ctrl V) 2 คำเดียวกันก็ไม่สามารถแสดงข้อผิดพลาดรายการซ้ำโดย Sameer Awais[/quote] :roll: ไม่สามารถป้องกันไม่ให้รายการที่ซ้ำกันเข้ามาเป็น Copy and Paste
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ขอบคุณสำหรับสูตรที่มีประโยชน์นี้
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ขอบคุณ!!! บันทึกวันของฉัน...
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
เมื่อฉันคัดลอกข้อมูลแล้ว มันไม่ทำงาน ... โปรดช่วยฉันด้วย
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ขอบคุณมาก "สำหรับสูตรนี้"
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ขอบคุณค่ะ ข้อมูลดีๆ น่าศึกษา
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สูตรนี้ใช้ไม่ได้กับช่วงที่ตั้งชื่อใน Excel 2013 ด้วยเหตุผลบางประการ ตัวอย่างเช่น ฉันมีคอลัมน์ A ทั้งหมด แต่มีส่วนหัว เช่น $A$2:$A$1048576 ตั้งชื่อเป็น 'id' สูตร =COUNTIF(id,A2)=1 ให้ TRUE หรือ FALSE อย่างถูกต้องเมื่อใช้ในเซลล์อื่นสำหรับการทดสอบ แต่จะไม่ส่งผลต่อการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล - อนุญาตให้มีรายการที่ซ้ำกัน อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้โดยตรง =COUNTIF($A$2:$A$1048576;A2)=1 จะใช้งานได้สำหรับการตรวจสอบความถูกต้องเช่นกัน โดยให้ผลลัพธ์ที่เหมือนกันทุกประการในเซลล์อื่นๆ
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
เคล็ดลับดีๆ.... อัพเดทเรื่อยๆ....!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ฉันทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้ว อย่างไรก็ตาม... ไม่ว่าฉันจะใส่อะไรลงในคอลัมน์ มันก็บอกว่ามันซ้ำกัน แม้ว่าคุณไม่ใช่ก็ตาม ฉันมีคอลัมน์ที่มีส่วนหัวเป็น "PO#" ฉันต้องการป้องกันไม่ให้มีการเรียกเก็บเงินสำหรับ po มากกว่าหนึ่งครั้ง
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
มันใช้งานไม่ได้ในตอนแรก แต่หลังจากที่ฉันยกเลิกการเลือกช่อง "ละเว้นว่าง" ถัดจากกำหนดเองก็ใช้งานได้ มีประโยชน์มาก ขอขอบคุณ.
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ขอบคุณครับ มีประโยชน์มากและน่าชื่นชม :-)
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
[quote]ขอบคุณครับ มีประโยชน์มากและน่าชื่นชม :-)โดย Rajendra Singh Rana[/quote] ฉันไม่สามารถป้อนข้อมูลใด ๆ หลังจากใช้วิธีนี้ ...
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
122 314 441 EXL/112/15-16 264 EXL/113/15-16 EXL/314/15-16RY จะหลีกเลี่ยงค่านิยมที่ซ้ำกันแบบนี้ได้อย่างไรระหว่าง ENT ใหม่
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
122 314 441 EXL/112/15-16 264 EXL/113/15-16 EXL/314/15-16 จะหลีกเลี่ยงค่าที่ซ้ำกันประเภทนี้ได้อย่างไรระหว่างรายการใหม่ใน excel
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
น่าเสียดายที่สูตรนี้ใช้ไม่ได้ มันแสดงการแจ้งเตือนเมื่อป้อนค่าที่ซ้ำกัน ฉันกำลังใช้สูตรนี้สำหรับคอลัมน์รหัสอีเมล กรุณาแนะนำฉัน
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
โปรดช่วย ฉันจะใส่รายการค่าที่ซ้ำกันได้อย่างไร ฉันต้องการรับคำเตือนเมื่อทำซ้ำตัวเลข 5 ครั้ง ไม่ใช่แค่สองครั้ง แต่เป็น 5 ครั้ง ขีดจำกัดของฉันคือ 5 ครั้ง ได้โปรดช่วยด้วย!!!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดีโจเซฟ ฉันคิดว่าความต้องการของคุณนั้นง่ายมาก โปรดลองสิ่งนี้.... "=countif($A$1:$A$10)
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดีโจเซฟ โปรดลองสิ่งนี้..... "=countif($A$1:$A$20,A1)
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ขอบคุณมากสำหรับเคล็ดลับ แต่ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมจากคุณในขณะที่ฉันกำลังทำงานบนแผ่นงานซึ่งฉันต้องบันทึกชื่อผู้เข้ารับการฝึกอบรมประจำปี 2015 เพื่อไม่ให้ฝึกเด็กฝึกคนเดิมอีกในปี 2017 ฉันต้องออกแบบฐานข้อมูลที่แสดงให้ฉันเห็น ชื่อที่ซ้ำกันโดยเน้นมัน ดังนั้นโปรดช่วยฉันด้วย
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดี Baseer ได้โปรดเลือกทั้งข้อมูลปี 2015 และ 2017 และทำตามด้านล่าง.... หน้าแรก->การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ->เน้นกฎของเซลล์->ค่าที่ซ้ำกัน... คลิกที่ตกลง ชื่อที่ซ้ำกันจะถูกเน้น
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
โหลดเพิ่มเติม
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ