วิธีป้องกันไม่ให้รายการซ้ำกันในคอลัมน์ใน Excel
เมื่อทำงานกับข้อมูลใน Excel การป้องกันรายการซ้ำในคอลัมน์อาจมีความสำคัญต่อการรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูล คู่มือนี้ให้คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีป้องกันรายการซ้ำใน Excel
ป้องกันรายการที่ซ้ำกันด้วยคุณสมบัติการตรวจสอบข้อมูล
ป้องกันรายการซ้ำอย่างรวดเร็วด้วย Kutools สำหรับ Excel
ป้องกันรายการที่ซ้ำกันด้วยคุณสมบัติการตรวจสอบข้อมูล
ตัวอย่างเช่นฉันกำลังป้อนหมายเลขบัตรประจำตัวลงในช่วงของเซลล์ (A1: A100) และฉันต้องการให้แน่ใจว่าหมายเลขสินค้าทั้งหมดที่ป้อนในช่วง A1: A100 นั้นไม่ซ้ำกัน เพื่อป้องกันการซ้ำกันให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
1. เลือกช่วงของเซลล์ที่จะมีหมายเลขรายการ
2 ไปที่ ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล. ดูภาพหน้าจอ:
3. และก การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ตั้งค่าการดำเนินการต่อไปนี้:
- คลิก การตั้งค่า แท็บ;
- จากนั้นคลิกรายการดรอปดาวน์ด้านล่าง อนุญาตเลือก ประเพณี
- ป้อนสูตรด้านล่างนี้ลงใน สูตร กล่อง.
=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1
4. ยังอยู่ใน การตรวจสอบข้อมูล ไดอะล็อกบ็อกซ์ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:
- คลิก การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด แท็บ;
- ภายใต้ ชื่อหนังสือ กล่อง ให้ใส่ชื่อเรื่อง ตัวอย่างเช่น:รายการที่ซ้ำกัน";
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร เกิดข้อผิดพลาด กล่องข้อความให้ใส่ข้อความที่ถูกต้อง เช่น :"ค่าถูกป้อนไปแล้ว หมายเลขรายการทั้งหมดต้องไม่ซ้ำกัน โปรดลองอีกครั้ง"
5 คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้น เมื่อคุณป้อนหมายเลขซ้ำ Excel จะป้องกันการป้อนและแจ้งเตือนผู้ใช้ด้วยข้อความแสดงข้อผิดพลาด ซึ่งจะแสดงขึ้นดังนี้:
- = COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 100, A1) = 1ใช้ในฟีเจอร์การตรวจสอบข้อมูลของ Excel เพื่อให้แน่ใจว่ารายการแต่ละรายการในช่วงที่ระบุไม่ซ้ำกัน โดยทำงานดังนี้:
- COUNTIF($A$1:$A$100, A1)นับจำนวนครั้งที่ค่าในเซลล์ A1 ปรากฏในช่วง $A$1:$A$100
- =1:รับประกันว่าการนับเท่ากับ 1 หมายความว่าค่าใน A1 ควรปรากฏเพียงครั้งเดียวในช่วง
- หากเป็นไปตามเงื่อนไขนี้ รายการดังกล่าวจะถือว่าถูกต้อง มิฉะนั้น Excel จะป้องกันไม่ให้มีรายการซ้ำและแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด
ป้องกันรายการซ้ำอย่างรวดเร็วด้วย Kutools สำหรับ Excel
การใช้งานฟังก์ชัน Data Validation เพื่อป้องกันรายการซ้ำกันนั้นค่อนข้างยากสำหรับเรา ในตอนนี้ ฉันจะแนะนำวิธีแก้ไขปัญหานี้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว ด้วย Kutools for Excel คุณสามารถป้องกันรายการซ้ำกันด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
1. เลือกช่วงที่คุณต้องการป้องกันไม่ให้รายการซ้ำกัน
2 คลิก Kutools > ป้องกันการพิมพ์ > ป้องกันการทำซ้ำดูภาพหน้าจอ:
Kutools จะตรวจสอบช่วงที่เลือกโดยอัตโนมัติว่ามีรายการซ้ำกันหรือไม่ เมื่อคุณป้อนข้อมูลเดียวกันกับข้อมูลแรกในช่วง คุณจะได้รับข้อความเตือนดังต่อไปนี้:
ทั้ง Data Validation และ Kutools for Excel เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการป้องกันรายการซ้ำในคอลัมน์ เลือกวิธีที่เหมาะสมกับเวิร์กโฟลว์และความต้องการของคุณมากที่สุด หากคุณสนใจที่จะสำรวจเคล็ดลับและเทคนิค Excel เพิ่มเติม เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนหลายพันรายการ.
บทความที่เกี่ยวข้อง:
- การตรวจสอบข้อมูล Excel: เพิ่ม ใช้ คัดลอก และลบการตรวจสอบข้อมูลใน Excel
- ใน Excel คุณลักษณะการตรวจสอบข้อมูลเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่คุณสามารถใช้เพื่อจำกัดสิ่งที่ผู้ใช้สามารถป้อนลงในเซลล์ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งกฎเพื่อจำกัดความยาวของข้อความ จำกัดรายการให้อยู่ในรูปแบบเฉพาะ บังคับใช้ค่าที่ไม่ซ้ำกัน หรือให้แน่ใจว่าข้อความเริ่มต้นหรือสิ้นสุดด้วยอักขระบางตัว ความสามารถเหล่านี้ช่วยรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูลและลดข้อผิดพลาดในเวิร์กชีตของคุณ
- ใช้การตรวจสอบข้อมูลเพื่อบังคับใช้รูปแบบหมายเลขโทรศัพท์ใน Excel
- อาจจะมีรูปแบบหมายเลขโทรศัพท์หลายรูปแบบที่สามารถใช้ได้เมื่อพิมพ์ลงในสมุดงาน Excel แต่คุณจะอนุญาตให้ป้อนรูปแบบหมายเลขโทรศัพท์เพียงหนึ่งในคอลัมน์ของแผ่นงานได้อย่างไร? ตัวอย่างเช่นฉันต้องการให้หมายเลขโทรศัพท์ในรูปแบบ 123-456-7890 นี้ได้รับอนุญาตให้ป้อนในแผ่นงาน
- การตรวจสอบข้อมูลเพื่อจำกัดความยาวของอักขระใน Excel
- หากต้องการให้ผู้ใช้ป้อนอักขระจำนวนจำกัดในเซลล์ Excel (เช่น 7-10 อักขระ) จะทำอย่างไร บทความนี้จะอธิบายวิธีจำกัดจำนวนหลักโดยใช้ฟังก์ชันการตรวจสอบข้อมูลใน Excel
- ตรวจสอบที่อยู่อีเมลในคอลัมน์
- อย่างที่เราทราบกันดีอยู่แล้วว่าที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องประกอบด้วยสามส่วนคือชื่อผู้ใช้สัญลักษณ์ "at" (@) และโดเมน บางครั้งคุณเพียงอนุญาตให้ผู้อื่นป้อนเฉพาะข้อความรูปแบบที่อยู่อีเมลลงในคอลัมน์เฉพาะของแผ่นงาน เป็นไปได้หรือไม่ที่จะบรรลุภารกิจนี้ใน Excel
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!