วิธีป้องกันไม่ให้รายการซ้ำกันในคอลัมน์ใน Excel
อย่างที่เราทราบกันดีว่าการตรวจสอบข้อมูลเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากใน Excel คุณสามารถใช้เพื่อสร้างรายการแบบหล่นลงในเซลล์และ จำกัด ค่าที่ผู้ใช้สามารถป้อนได้ แต่บางครั้งคุณอาจต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ป้อนค่าที่ซ้ำกันในช่วงของแผ่นงาน คุณจะหลีกเลี่ยงรายการที่ซ้ำกันใน Excel ได้อย่างไร
ป้องกันรายการที่ซ้ำกันด้วยคุณสมบัติการตรวจสอบข้อมูล
ป้องกันรายการซ้ำได้อย่างรวดเร็วด้วยคลิกเดียว
ป้องกันรายการที่ซ้ำกันด้วยคุณสมบัติการตรวจสอบข้อมูล
ตัวอย่างเช่นฉันกำลังป้อนหมายเลขบัตรประจำตัวลงในช่วงของเซลล์ (A1: A20) และฉันต้องการให้แน่ใจว่าหมายเลขสินค้าทั้งหมดที่ป้อนในช่วง A1: A20 นั้นไม่ซ้ำกัน เพื่อป้องกันการซ้ำกันให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
1. เลือกช่วงของเซลล์ที่จะมีหมายเลขรายการ
2 ไปที่ ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล. ดูภาพหน้าจอ:
3. และก การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น คลิก การตั้งค่า จากนั้นคลิกรายการแบบเลื่อนลงด้านล่าง อนุญาตเลือก ประเพณีจากนั้นป้อนสูตรนี้“= COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 20, A1) = 1” เข้าไปใน สูตร กล่อง. ดูภาพหน้าจอ:
4. จากนั้นคลิก การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด ใต้แท็บ ชื่อหนังสือ ให้ป้อน“รายการที่ซ้ำกัน” และป้อนข้อความที่ถูกต้องในกล่องข้อความแสดงข้อผิดพลาดเช่น“ป้อนค่าแล้ว หมายเลขไอเท็มทั้งหมดต้องไม่ซ้ำกัน กรุณาลองอีกครั้ง".
5 คลิก OK เพื่อจบมัน
ตอนนี้เมื่อคุณป้อนหมายเลขที่ซ้ำกัน Excel จะป้องกันรายการและแจ้งเตือนผู้ใช้ด้วยข้อความแสดงข้อผิดพลาดซึ่งจะแสดงดังนี้:
ป้องกันรายการซ้ำได้อย่างรวดเร็วด้วยคลิกเดียว
มันค่อนข้างยากสำหรับเราที่จะใช้ฟังก์ชันการตรวจสอบข้อมูลเพื่อป้องกันรายการที่ซ้ำกันตอนนี้ฉันจะแนะนำวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการแก้ปัญหานี้
Kutools สำหรับ Excel: ด้วย Add-in ของ Excel ที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 30 วัน Get it Now.
ด้วย Kutools for Excel คุณสามารถป้องกันรายการที่ซ้ำกันได้ด้วยคลิกเดียว กรุณาทำตามนี้:1. เลือกช่วงที่คุณต้องการป้องกันไม่ให้รายการซ้ำกัน
2 คลิก Kutools > ป้องกันไม่ให้รายการซ้ำดูภาพหน้าจอ:
ตอนนี้เมื่อคุณป้อนข้อมูลเดียวกันกับข้อมูลแรกในช่วงคุณจะได้รับคำเตือนต่อไปนี้:
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!