การตรวจสอบข้อมูล Excel: เพิ่ม ใช้ คัดลอก และลบการตรวจสอบข้อมูลใน Excel

ใน excel การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์ที่คุณสามารถใช้เพื่อจำกัดสิ่งที่ผู้ใช้สามารถป้อนลงในเซลล์ได้ ตัวอย่างเช่น คุณลักษณะการตรวจสอบข้อมูลสามารถช่วยคุณจำกัดความยาวของสตริงข้อความ หรือข้อความที่ขึ้นต้น/ลงท้ายด้วยอักขระเฉพาะ หรือค่าเฉพาะที่จะป้อนเป็นต้น

บทแนะนำนี้ เราจะพูดถึงวิธีการเพิ่ม ใช้ และลบการตรวจสอบข้อมูลใน Excel การดำเนินการขั้นพื้นฐานและขั้นสูงบางอย่างของคุณลักษณะนี้จะแสดงให้เห็นในรายละเอียดเช่นกัน

---

1. การตรวจสอบข้อมูลใน Excel คืออะไร?

พื้นที่ การตรวจสอบข้อมูล คุณลักษณะสามารถช่วยคุณจำกัดเนื้อหาที่ป้อนในเวิร์กชีตของคุณ โดยปกติ คุณสามารถสร้างกฎการตรวจสอบเพื่อป้องกันหรืออนุญาตให้ป้อนข้อมูลบางประเภทในรายการเซลล์ที่เลือกได้

การใช้งานพื้นฐานบางประการของคุณสมบัติการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล:

1. ค่าใดก็ได้: ไม่มีการตรวจสอบ คุณสามารถป้อนอะไรก็ได้ในเซลล์ที่ระบุ 2. มูลค่าทั้งหมด: อนุญาตเฉพาะจำนวนเต็มเท่านั้น 3. ทศนิยม: อนุญาตให้ป้อนตัวเลขจำนวนเต็มและทศนิยม 4. รายการ: อนุญาตให้ป้อนหรือเลือกเฉพาะค่าจากรายการที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเท่านั้น ค่าจะแสดงในรายการดรอปดาวน์ 5. วันที่: อนุญาตเฉพาะวันที่เท่านั้น 6 เวลา: อนุญาตเฉพาะครั้งเท่านั้น 7. ความยาวของข้อความ: อนุญาตให้ป้อนความยาวที่ระบุของข้อความเท่านั้น 8. กำหนดเอง: สร้างกฎสูตรที่กำหนดเองเพื่อตรวจสอบการป้อนข้อมูลของผู้ใช้

---

2. วิธีการเพิ่มการตรวจสอบข้อมูลใน Excel?

ในแผ่นงาน Excel คุณสามารถเพิ่มการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกรายการเซลล์ที่คุณต้องการตั้งค่าการตรวจสอบข้อมูล จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลดูภาพหน้าจอ:

2. ใน การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า แท็บ โปรดสร้างกฎการตรวจสอบของคุณเอง ในกล่องเกณฑ์ คุณสามารถระบุประเภทใดก็ได้ต่อไปนี้:

• ความคุ้มค่า: พิมพ์ตัวเลขในช่องเกณฑ์โดยตรง
• การอ้างอิงเซลล์: อ้างอิงเซลล์ในเวิร์กชีตหรือเวิร์กชีตอื่น
• สูตร: สร้างสูตรที่ซับซ้อนมากขึ้นตามเงื่อนไข

ตัวอย่างเช่น ฉันจะสร้างกฎที่อนุญาตให้ป้อนเฉพาะตัวเลขจำนวนเต็มระหว่าง 100 ถึง 1000 ได้ ที่นี่กำหนดเกณฑ์ตามที่แสดงภาพหน้าจอด้านล่าง:

3. หลังจากกำหนดเงื่อนไขแล้ว คุณสามารถไปที่ ข้อความที่ใส่ or การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด แท็บเพื่อตั้งค่าข้อความอินพุตหรือการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดสำหรับเซลล์ตรวจสอบความถูกต้องตามที่คุณต้องการ (หากไม่ต้องการตั้งเตือน กรุณาคลิก OK ให้เสร็จสิ้นโดยตรง)

3.1) เพิ่มข้อความอินพุต (ตัวเลือก):

คุณสามารถสร้างข้อความที่ปรากฏขึ้นเมื่อเลือกเซลล์ที่มีการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ข้อความนี้ช่วยเตือนผู้ใช้ว่าสามารถป้อนข้อมูลอะไรลงในเซลล์ได้บ้าง

ไปที่ ข้อความที่ใส่ แท็บ และทำสิ่งต่อไปนี้:

ตรวจสอบ แสดงข้อความอินพุตเมื่อเลือกเซลล์ ตัวเลือก; ป้อนชื่อเรื่องและข้อความเตือนที่คุณต้องการลงในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้

ตอนนี้ เมื่อคุณเลือกเซลล์ที่ตรวจสอบแล้ว กล่องข้อความจะแสดงดังนี้:

3.2) สร้างข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่มีความหมาย (ไม่บังคับ):

นอกเหนือจากการสร้างข้อความป้อนเข้า คุณยังสามารถแสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดเมื่อมีการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องลงในเซลล์ที่มีการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

ไปที่ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด ของแท็บ การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบ โปรดทำดังนี้:

ตรวจสอบ แสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดหลังจากป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ตัวเลือก; ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร สไตล์ รายการแบบหล่นลง เลือกประเภทการแจ้งเตือนที่คุณต้องการ: หยุด (ค่าเริ่มต้น): ประเภทการแจ้งเตือนนี้ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง การเตือน: เตือนผู้ใช้ว่าข้อมูลไม่ถูกต้อง แต่ไม่ได้ป้องกันการป้อนข้อมูล ข้อมูล: แจ้งผู้ใช้เกี่ยวกับการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเท่านั้น ป้อนชื่อและข้อความแจ้งเตือนที่คุณต้องการลงในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

และตอนนี้ เมื่อป้อนค่าที่ไม่ถูกต้อง กล่องข้อความแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นดังภาพด้านล่าง:

หยุด ตัวเลือก: คุณสามารถคลิก ลองอีกครั้ง พิมพ์ค่าอื่นหรือ ยกเลิก เพื่อลบรายการ

การเตือน ตัวเลือก: คลิก ใช่ เพื่อป้อนรายการที่ไม่ถูกต้อง ไม่ เพื่อแก้ไขหรือ ยกเลิก เพื่อลบรายการ

ข้อมูล ตัวเลือก: คลิก OK เพื่อป้อนรายการที่ไม่ถูกต้องหรือ ยกเลิก เพื่อลบรายการ

หมายเหตุ: หากคุณไม่ได้ตั้งค่าข้อความของคุณเองใน การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด กล่อง ค่าเริ่มต้น หยุด กล่องข้อความแจ้งเตือนจะแสดงดังภาพด้านล่าง:

---

3. ตัวอย่างพื้นฐานสำหรับการตรวจสอบข้อมูล

เมื่อใช้คุณสมบัติการตรวจสอบข้อมูลนี้ จะมีตัวเลือกในตัว 8 ตัวเลือกให้คุณตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เช่น ค่าใดๆ ตัวเลขจำนวนเต็มและทศนิยม วันที่และเวลา รายการ ความยาวข้อความ และสูตรที่กำหนดเอง ในส่วนนี้เราจะพูดถึงวิธีการใช้ตัวเลือกในตัวบางตัวใน Excel?

3.1 การตรวจสอบข้อมูลสำหรับจำนวนเต็มและทศนิยม

1. เลือกรายการเซลล์ที่คุณต้องการอนุญาตเฉพาะตัวเลขหรือทศนิยมเท่านั้น จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

2. ใน การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• เลือกรายการที่เกี่ยวข้อง จำนวนทั้งหมด or ทศนิยม ใน อนุญาต กล่องแบบเลื่อนลง
• จากนั้นเลือกหนึ่งในเกณฑ์ที่คุณต้องการใน ข้อมูล กล่อง (ในตัวอย่างนี้ ฉันเลือก ระหว่าง ตัวเลือก)
• เคล็ดลับ: เกณฑ์ประกอบด้วย: ระหว่าง, ไม่ระหว่าง, เท่ากับ, ไม่เท่ากับ, มากกว่า, น้อยกว่า, มากกว่าหรือเท่ากับ, น้อยกว่าหรือเท่ากับ
• ถัดไปป้อน ขั้นต่ำ และ สูงสุด ค่าที่คุณต้องการ (ฉันต้องการตัวเลขระหว่าง 0 ถึง 1 00)
• ในที่สุดคลิก OK ปุ่ม

3. ขณะนี้ อนุญาตให้ป้อนเฉพาะตัวเลขทั้งหมดตั้งแต่ 0 ถึง 100 ในเซลล์ที่คุณเลือก

---

3.2 การตรวจสอบข้อมูลสำหรับวันที่และเวลา

ในการตรวจสอบวันที่หรือเวลาที่เจาะจงทำได้ง่ายโดยใช้สิ่งนี้ การตรวจสอบข้อมูลโปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลือกรายการเซลล์ที่คุณต้องการอนุญาตเฉพาะวันที่หรือเวลาที่ระบุ จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

2. ใน การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• เลือกรายการที่เกี่ยวข้อง วันที่ or เวลา ใน อนุญาต กล่องแบบเลื่อนลง
• จากนั้นเลือกหนึ่งในเกณฑ์ที่คุณต้องการใน ข้อมูล กล่อง (ที่นี่ฉันเลือก มากกว่า ตัวเลือก)
• เคล็ดลับ: เกณฑ์ประกอบด้วย: ระหว่าง, ไม่ระหว่าง, เท่ากับ, ไม่เท่ากับ, มากกว่า, น้อยกว่า, มากกว่าหรือเท่ากับ, น้อยกว่าหรือเท่ากับ
• ถัดไปป้อน วันที่เริ่ม คุณต้องการ (ฉันต้องการวันที่มากกว่า 8/20/2021)
• ในที่สุดคลิก OK ปุ่ม

3. ขณะนี้ อนุญาตให้ป้อนเฉพาะวันที่ที่มากกว่า 8/20/2021 ในเซลล์ที่คุณเลือก

---

3.3 การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสำหรับความยาวของข้อความ

หากคุณต้องการจำกัดจำนวนอักขระที่สามารถพิมพ์ลงในเซลล์ได้ ตัวอย่างเช่น หากต้องการจำกัดเนื้อหาไม่เกิน 10 อักขระสำหรับช่วงหนึ่งๆ นี่ การตรวจสอบข้อมูล ยังสามารถทำสิ่งที่ชอบได้

1. เลือกรายการเซลล์ที่คุณต้องการจำกัดความยาวของข้อความ จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

2. ใน การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• เลือก ความยาวข้อความ จาก อนุญาต กล่องแบบเลื่อนลง
• จากนั้นเลือกหนึ่งในเกณฑ์ที่คุณต้องการใน ข้อมูล กล่อง (ในตัวอย่างนี้ ฉันเลือก น้อยกว่า ตัวเลือก)
• เคล็ดลับ: เกณฑ์ประกอบด้วย: ระหว่าง, ไม่ระหว่าง, เท่ากับ, ไม่เท่ากับ, มากกว่า, น้อยกว่า, มากกว่าหรือเท่ากับ, น้อยกว่าหรือเท่ากับ
• ถัดไปป้อน สูงสุด จำนวนที่คุณต้อง จำกัด (ฉันต้องการความยาวข้อความไม่เกิน 10 ตัวอักษร)
• ในที่สุดคลิก OK ปุ่ม

3. ขณะนี้ เซลล์ที่เลือกอนุญาตให้พิมพ์สตริงข้อความที่น้อยกว่า 10 อักขระเท่านั้น

---

3.4 รายการตรวจสอบข้อมูล (รายการแบบหล่นลง)

ด้วยพลังอันทรงพลังนี้ การตรวจสอบข้อมูล คุณสามารถสร้างรายการดรอปดาวน์ในเซลล์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายเช่นกัน กรุณาทำดังนี้:

1. เลือกเซลล์เป้าหมายที่จะแทรกรายการดรอปดาวน์ จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

2. ใน การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• เลือก รายการ จาก อนุญาต รายการแบบเลื่อนลง
• ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แหล่ง กล่องข้อความ พิมพ์รายการโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคโดยตรง ตัวอย่างเช่น ในการจำกัดข้อมูลที่ผู้ใช้ป้อนให้เหลือเพียงสามตัวเลือก ให้พิมพ์ Not Started,In Progress,Completed หรือคุณสามารถเลือกรายการเซลล์ที่มีค่าเพื่อแทรกรายการแบบหล่นลงตาม
• ในที่สุดคลิก OK ปุ่ม

3. ตอนนี้รายการแบบหล่นลงได้ถูกสร้างขึ้นในเซลล์ดังที่แสดงด้านล่าง:

คลิกเพื่อทราบรายละเอียดเพิ่มเติมของรายการดรอปดาวน์...

---

4. กฎที่กำหนดเองขั้นสูงสำหรับการตรวจสอบข้อมูล

ในส่วนนี้ ผมจะแนะนำวิธีการสร้างกฎการตรวจสอบข้อมูลแบบกำหนดเองขั้นสูงเพื่อแก้ไขปัญหาประเภทต่างๆ เช่น สร้างสูตรการตรวจสอบความถูกต้องเพื่ออนุญาตเฉพาะตัวเลขหรือสตริงข้อความ เฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำกัน หมายเลขโทรศัพท์ที่ระบุเท่านั้น ที่อยู่อีเมล และอื่นๆ .

4.1 การตรวจสอบข้อมูลอนุญาตเฉพาะตัวเลขหรือข้อความเท่านั้น

 อนุญาตให้ป้อนเฉพาะตัวเลขด้วยฟังก์ชันตรวจสอบข้อมูล

หากต้องการอนุญาตเฉพาะตัวเลขในช่วงเซลล์ โปรดทำดังนี้:

1. เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการป้อนเฉพาะตัวเลข

2. คลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลในโผล่ออกมา การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

• เลือก ประเพณี จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลง
• แล้วป้อนสูตรนี้: =ISNUMBER(A2) เข้าไปใน สูตร กล่องข้อความ. (A2 เป็นเซลล์แรกของช่วงที่เลือกที่คุณต้องการจำกัด)
• คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้

3. จากนี้ไป เฉพาะตัวเลขเท่านั้นที่สามารถป้อนลงในเซลล์ที่เลือกได้

หมายเหตุ: นี้ ISNUMBER ฟังก์ชันช่วยให้ค่าตัวเลขใดๆ ในเซลล์ที่ผ่านการตรวจสอบความถูกต้องแล้ว รวมทั้งจำนวนเต็ม ทศนิยม เศษส่วน วันที่และเวลา

---

 อนุญาตให้ป้อนเฉพาะสตริงข้อความด้วยฟังก์ชันตรวจสอบข้อมูล

ในการจำกัดรายการเซลล์เป็นข้อความเท่านั้น คุณสามารถใช้ การตรวจสอบข้อมูล คุณสมบัติด้วยสูตรที่กำหนดเองตาม ISEXT ฟังก์ชั่นโปรดทำดังนี้:

1. เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการป้อนเฉพาะสตริงข้อความ

2. คลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลในโผล่ออกมา การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

• เลือก ประเพณี จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลง
• แล้วป้อนสูตรนี้: =ISTEXT(A2) เข้าไปใน สูตร กล่องข้อความ. (A2 เป็นเซลล์แรกของช่วงที่เลือกที่คุณต้องการจำกัด)
• คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้

3. ขณะนี้ เมื่อป้อนข้อมูลลงในเซลล์ที่ระบุ จะอนุญาตเฉพาะข้อมูลรูปแบบข้อความเท่านั้น

---

4.2 การตรวจสอบข้อมูลอนุญาตเฉพาะค่าที่เป็นตัวอักษรและตัวเลขเท่านั้น

เพื่อวัตถุประสงค์บางอย่าง คุณเพียงต้องการอนุญาตให้ป้อนตัวอักษรและค่าตัวเลข แต่จำกัดอักขระพิเศษ เช่น ~,%,$ ช่องว่าง ฯลฯ ส่วนนี้จะแนะนำเทคนิคบางอย่างสำหรับคุณ

 อนุญาตเฉพาะค่าตัวอักษรและตัวเลขที่มีฟังก์ชันตรวจสอบข้อมูล

เพื่อป้องกันอักขระพิเศษแต่อนุญาตเฉพาะค่าตัวอักษรและตัวเลข คุณควรสร้างสูตรที่กำหนดเองลงใน การตรวจสอบข้อมูล โปรดทำดังนี้:

1. เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการป้อนเฉพาะค่าตัวอักษรและตัวเลข

2. คลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลในโผล่ออกมา การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

• เลือก ประเพณี จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลง
• จากนั้นป้อนสูตรด้านล่างลงใน สูตร กล่องข้อความ.
• =IF(A2="",TRUE,IF(ISERROR(SUMPRODUCT(SEARCH(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1),"0123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyz"))),FALSE,TRUE))
• คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น A2 คือเซลล์แรกของช่วงที่เลือกที่คุณต้องการจำกัด

3. ขณะนี้ อนุญาตให้ป้อนเฉพาะตัวอักษรและตัวเลขเท่านั้น และอักขระพิเศษจะถูกจำกัดเมื่อพิมพ์ตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง:

---

 อนุญาตเฉพาะค่าตัวอักษรและตัวเลขที่มีคุณสมบัติที่น่าทึ่ง

อาจเป็นสูตรข้างต้นที่ยากสำหรับเราที่จะเข้าใจและจำ ในที่นี้ฉันจะแนะนำคุณสมบัติที่มีประโยชน์ – ป้องกันการพิมพ์ of Kutools สำหรับ Excelด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถแก้ปัญหานี้ได้อย่างรวดเร็วอย่างง่ายดาย

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelโปรดทำตามนี้:

1. เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการป้อนเฉพาะค่าตัวอักษรและตัวเลข

2. จากนั้นคลิก Kutools > ป้องกันการพิมพ์ > ป้องกันการพิมพ์ดูภาพหน้าจอ:

3. ในการโผล่ออกมา ป้องกันการพิมพ์ ใหเลือก ป้องกันไม่ให้พิมพ์อักขระพิเศษ ตัวเลือกดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นคลิก Ok และในกล่องข้อความต่อไปนี้ ให้คลิก ใช่ > OK เพื่อสิ้นสุดการดำเนินการ ตอนนี้ในเซลล์ที่เลือก อนุญาตให้ใช้เฉพาะตัวอักษรและค่าตัวเลขเท่านั้น ดูภาพหน้าจอ:

---

4.3 การตรวจสอบข้อมูลช่วยให้ข้อความขึ้นต้นหรือลงท้ายด้วยอักขระเฉพาะ

ถ้าค่าทั้งหมดในช่วงที่กำหนดควรเริ่มต้นหรือลงท้ายด้วยอักขระหรือสตริงย่อยเฉพาะ คุณสามารถใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลด้วยสูตรที่กำหนดเองตามฟังก์ชัน EXACT ซ้าย ขวา หรือ COUNTIF

 อนุญาตให้ข้อความขึ้นต้นหรือลงท้ายด้วยอักขระเฉพาะโดยมีเงื่อนไขเดียวเท่านั้น

ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการให้ข้อความต้องขึ้นต้นหรือลงท้ายด้วย "CN" เมื่อป้อนสตริงข้อความในเซลล์ที่ระบุ โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลือกช่วงของเซลล์ที่อนุญาตเฉพาะข้อความที่ขึ้นต้นหรือลงท้ายด้วยอักขระบางตัว

2. จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลในโผล่ออกมา การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

• เลือก ประเพณี จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลง
• จากนั้นป้อนสูตรด้านล่างลงใน สูตร กล่องข้อความ.
• Begin with: =EXACT(LEFT(A2,2),"CN")
  End with: =EXACT(RIGHT(A2,2),"CN")
• คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น A2 คือเซลล์แรกของช่วงที่เลือก ตัวเลข 2 คือจำนวนอักขระที่คุณระบุ CN คือข้อความที่คุณต้องการขึ้นต้นหรือลงท้ายด้วย

3. จากนี้ไป เฉพาะสตริงข้อความที่เริ่มต้นหรือลงท้ายด้วยอักขระที่ระบุเท่านั้นที่สามารถป้อนลงในเซลล์ที่เลือกได้ มิฉะนั้น คำเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณดังภาพด้านล่างที่แสดง:

หมายเหตุ: เครื่องหมายดอกจัน * คือไวด์การ์ดที่ตรงกับอักขระตั้งแต่หนึ่งตัวขึ้นไป

---

 อนุญาตให้ข้อความขึ้นต้นหรือลงท้ายด้วยอักขระเฉพาะที่มีหลายเกณฑ์ (OR ตรรกะ)

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้ข้อความขึ้นต้นหรือลงท้ายด้วย “CN” หรือ “UK” ดังภาพที่แสดงด้านล่าง คุณจะต้องเพิ่ม EXACT อีกตัวโดยใช้เครื่องหมายบวก (+) โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกช่วงของเซลล์ที่อนุญาตเฉพาะข้อความที่ขึ้นต้นหรือลงท้ายด้วยเกณฑ์หลายเกณฑ์

2. จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลในโผล่ออกมา การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

• เลือก ประเพณี จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลง
• จากนั้นป้อนสูตรด้านล่างลงใน สูตร กล่องข้อความ.
• Begin with: =EXACT(LEFT(A2,2),"CN")+EXACT(LEFT(A2,2),"UK")
  End with: =EXACT(RIGHT(A2,2),"CN")+EXACT(RIGHT(A2,2),"UK")
• คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น A2 คือเซลล์แรกของช่วงที่เลือก ตัวเลข 2 คือจำนวนอักขระที่คุณระบุ CN และ UK เป็นข้อความเฉพาะที่คุณต้องการขึ้นต้นหรือลงท้ายด้วย

3. ขณะนี้ เฉพาะสตริงข้อความที่เริ่มต้นหรือลงท้ายด้วยอักขระที่ระบุเท่านั้นที่สามารถป้อนลงในเซลล์ที่เลือกได้

หมายเหตุ: เครื่องหมายดอกจัน * คือไวด์การ์ดที่ตรงกับอักขระตั้งแต่หนึ่งตัวขึ้นไป

---

4.4 อนุญาตให้ตรวจสอบข้อมูลรายการต้องมี / ไม่มีข้อความเฉพาะ

ส่วนนี้ผมจะพูดถึงวิธีการใช้ Data Validation เพื่ออนุญาตให้ค่าต่างๆ ต้องมีหรือไม่มีสตริงย่อยเฉพาะหรือสตริงย่อยหนึ่งใน Excel

 รายการที่อนุญาตต้องมีข้อความเฉพาะหนึ่งหรือหลายข้อความ

รายการที่อนุญาตต้องมีข้อความเฉพาะหนึ่งข้อความ

ในการอนุญาตรายการที่มีสตริงข้อความเฉพาะ ตัวอย่างเช่น ค่าที่ป้อนทั้งหมดควรมีข้อความ "KTE" ดังที่แสดงด้านล่างภาพหน้าจอ คุณสามารถใช้การตรวจสอบข้อมูลด้วยสูตรที่กำหนดเองตามฟังก์ชัน FIND และ ISNUMBER กรุณาทำดังนี้:

1. เลือกช่วงของเซลล์ที่อนุญาตเฉพาะข้อความที่มีข้อความบางข้อความเท่านั้น

2. จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลในโผล่ออกมา การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

• เลือก ประเพณี จากรายการดรอปดาวน์อนุญาต
• จากนั้นป้อนหนึ่งในสูตรด้านล่างลงใน สูตร กล่องข้อความ.
• =ISNUMBER(FIND("KTE",A2))             (Case sensitive)
  =ISNUMBER(SEARCH("KTE",A2))         (Non case sensitive)
• คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น A2 เป็นเซลล์แรกของช่วงที่เลือก ข้อความ KTE เป็นสตริงข้อความที่รายการต้องมี

3. ตอนนี้ เมื่อค่าที่ป้อนไม่มีข้อความที่ออกแบบ กล่องข้อความเตือนจะปรากฏขึ้น

---

รายการที่อนุญาตต้องมีข้อความเฉพาะจำนวนมาก

สูตรข้างต้นใช้ได้กับสตริงข้อความเดียวเท่านั้น ถ้าคุณต้องการสตริงข้อความจำนวนมากที่จะได้รับอนุญาตในเซลล์ดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้ คุณควรใช้ฟังก์ชัน SUMPRODUCT, FIND และ ISNUMBER ร่วมกันเพื่อสร้างสูตร

1. เลือกช่วงของเซลล์ที่อนุญาตเฉพาะข้อความที่มีรายการใดรายการหนึ่งจากหลายรายการ

2. จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลในโผล่ออกมา การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

• เลือก ประเพณี จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลง
• จากนั้นป้อนหนึ่งในสูตรด้านล่างตามที่คุณต้องการลงใน สูตร กล่องข้อความ.
• =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND($C$2:$C$4,A2)))>0                        (Case sensitive)
  =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH($C$2:$C$4,A2)))>0                   (Non case sensitive)
• จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น A2 เป็นเซลล์แรกของช่วงที่เลือก C2: C4 คือรายการค่าที่คุณต้องการอนุญาตให้รายการมีค่าใดค่าหนึ่ง

3. และตอนนี้ เฉพาะรายการที่มีค่าใดค่าหนึ่งในรายการที่ระบุเท่านั้นที่สามารถป้อนได้

---

 รายการอนุญาตต้องไม่มีข้อความเฉพาะหนึ่งหรือหลายข้อความ

รายการที่อนุญาตต้องไม่มีข้อความเฉพาะ

ในการตรวจสอบความถูกต้องของรายการต้องไม่มีข้อความเฉพาะ ตัวอย่างเช่น หากต้องการอนุญาตค่าที่ต้องไม่มีข้อความ "KTE" ในเซลล์ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน ISERROR และ FIND เพื่อสร้างกฎการตรวจสอบข้อมูล กรุณาทำดังนี้:

1. เลือกช่วงของเซลล์ที่อนุญาตเฉพาะข้อความที่ไม่มีข้อความบางข้อความ

2. จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลในโผล่ออกมา การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

• เลือก ประเพณี จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลง
• จากนั้นป้อนหนึ่งในสูตรด้านล่างลงใน สูตร กล่องข้อความ.
• =ISERROR(FIND("KTE",A2))                  (Case sensitive)
  =ISERROR(SEARCH("KTE",A2))                  (Non case sensitive)
• คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น A2 เป็นเซลล์แรกของช่วงที่เลือก ข้อความ KTE เป็นสตริงข้อความที่รายการต้องไม่มี

3. ตอนนี้ รายการที่มีข้อความเฉพาะจะถูกป้องกันไม่ให้ป้อน

---

รายการอนุญาตต้องไม่มีข้อความเฉพาะจำนวนมาก

เพื่อป้องกันไม่ให้สตริงข้อความจำนวนมากในรายการถูกป้อนดังภาพด้านล่างนี้ คุณควรทำดังนี้:

1. เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการป้องกันข้อความบางข้อความ

2. จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลในโผล่ออกมา การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

• เลือก ประเพณี จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลง
• จากนั้นป้อนสูตรด้านล่างลงใน สูตร กล่องข้อความ.
• =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND($C$2:$C$4,A2)))=0                     (Case sensitive)
  =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH($C$2:$C$4,A2)))=0                 (Non case sensitive)
• จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น A2 เป็นเซลล์แรกของช่วงที่เลือก C2: C4 คือรายการค่าที่คุณต้องการป้องกันหากรายการมีค่าใดค่าหนึ่ง

3. นับจากนี้เป็นต้นไป รายการที่มีข้อความใดข้อความหนึ่งจะถูกป้องกันไม่ให้ป้อน

---

4.5 การตรวจสอบข้อมูลอนุญาตเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำกัน

ถ้าคุณต้องการป้องกันไม่ให้ข้อมูลที่ซ้ำกันถูกป้อนลงในช่วงของเซลล์ ส่วนนี้จะแนะนำวิธีการด่วนในการแก้ปัญหานี้ใน Excel

 อนุญาตเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำกับฟังก์ชันตรวจสอบข้อมูล

โดยปกติ คุณลักษณะการตรวจสอบข้อมูลด้วยสูตรที่กำหนดเองตามฟังก์ชัน COUNTIF สามารถช่วยคุณได้ โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกเซลล์หรือคอลัมน์ที่คุณต้องการป้อนเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำ

2. จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลในโผล่ออกมา การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• เลือก ประเพณี จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลง
• จากนั้นป้อนสูตรด้านล่างลงใน สูตร กล่องข้อความ.
• =COUNTIF($A$2:$A$9,A2)=1
• คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น A2: A9 คือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการอนุญาตเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำ และ A2 เป็นเซลล์แรกของช่วงที่เลือก

3. ขณะนี้ อนุญาตให้ป้อนเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำกัน และข้อความเตือนจะปรากฏขึ้นเมื่อมีการป้อนข้อมูลที่ซ้ำกัน โปรดดูภาพหน้าจอ:

---

 อนุญาตเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำกับรหัส VBA

รหัส VBA ต่อไปนี้สามารถช่วยคุณป้องกันไม่ให้มีการป้อนค่าที่ซ้ำกัน โปรดดำเนินการดังนี้:

1. คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานที่คุณต้องการอนุญาตเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำ แล้วเลือก ดูรหัส จากเมนูบริบทในป๊อปอัป Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน โปรดคัดลอกและวางรหัสต่อไปนี้ลงในโมดูลว่าง:

รหัส VBA: อนุญาตเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำในช่วงของเซลล์:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
  Dim xRg As Range, iLong, fLong As Long
  If Not Intersect(Target, Me.[A1:A100]) Is Nothing Then
     Application.EnableEvents = False
     For Each xRg In Target
     With xRg
         If (.Value <> "") Then
          If WorksheetFunction.CountIf(Me.[A:A], .Value) > 1 Then
            iLong = .Interior.ColorIndex
            fLong = .Font.ColorIndex
            .Interior.ColorIndex = 3
            .Font.ColorIndex = 6
            MsgBox "Duplicate Entry !", vbCritical, "Kutools for Excel"
            .ClearContents
            .Interior.ColorIndex = iLong
            .Font.ColorIndex = fLong
          End If
       End If
     End With
     Next
     Application.EnableEvents = True
  End If
End Sub

หมายเหตุ: ในโค้ดด้านบนไฟล์ A1: A100 และ A: A คือเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการป้องกันการซ้ำซ้อน โปรดเปลี่ยนตามความต้องการของคุณ

2. จากนั้นให้บันทึกและปิดรหัสนี้ เมื่อป้อนค่าที่ซ้ำกันในเซลล์ A1:A100 กล่องข้อความเตือนจะปรากฏขึ้นดังภาพด้านล่าง:

---

 อนุญาตเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำกับคุณสมบัติที่มีประโยชน์

ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Excelเดียวกันกับที่ ป้องกันการทำซ้ำ คุณสามารถตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเพื่อป้องกันการซ้ำซ้อนสำหรับช่วงของเซลล์ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelโปรดทำตามนี้:

1. เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการป้องกันค่าที่ซ้ำกันแต่อนุญาตเฉพาะข้อมูลที่ไม่ซ้ำ

2. จากนั้นคลิก Kutools > ป้องกันการพิมพ์ > ป้องกันการทำซ้ำดูภาพหน้าจอ:

3. และข้อความเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่า Data Validation จะถูกลบออกหากใช้คุณสมบัตินี้ คลิก ใช่ และในกล่องข้อความต่อไปนี้ ให้คลิก OKดูภาพหน้าจอ:

4. ตอนนี้ เมื่อคุณป้อนข้อมูลที่ซ้ำกันในเซลล์ที่ระบุ กล่องพรอมต์จะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าข้อมูลที่ซ้ำกันนั้นไม่ถูกต้อง ดูภาพหน้าจอ:

---

4.6 การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลอนุญาตให้ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่/ตัวพิมพ์เล็ก/ตัวพิมพ์เล็กเท่านั้น

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลนี้เป็นคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพ และยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถป้อนเฉพาะรายการตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก หรือตัวพิมพ์ใหญ่ที่เหมาะสมในช่วงของเซลล์ โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการป้อนเฉพาะข้อความตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก หรือตัวพิมพ์ที่เหมาะสม

2. จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลในโผล่ออกมา การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• เลือก ประเพณี จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลง
• จากนั้นป้อนหนึ่งในสูตรด้านล่างที่คุณต้องการลงใน สูตร กล่องข้อความ.
• =AND(EXACT(A2,UPPER(A2)),ISTEXT(A2))                   (only allow uppercase text)
  =AND(EXACT(A2,LOWER(A2)),ISTEXT(A2))                 (only allow lowercase text)
  =AND(EXACT(A2,PROPER(A2)),ISTEXT(A2))               (only allow proper case text)
• คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น A2 คือเซลล์แรกของคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้

3. ตอนนี้ เฉพาะรายการที่สอดคล้องกับกฎที่คุณสร้างเท่านั้นที่จะได้รับการยอมรับ

---

4.7 การตรวจสอบข้อมูลอนุญาตค่าที่มีอยู่ / ไม่มีอยู่ในรายการอื่น

การอนุญาตให้ป้อนค่าที่มีหรือไม่มีอยู่ในรายการอื่นในช่วงของเซลล์อาจเป็นปัญหาที่เจ็บปวดสำหรับพวกเราส่วนใหญ่ อันที่จริง คุณสามารถใช้คุณลักษณะการตรวจสอบข้อมูลด้วยสูตรง่ายๆ ตามฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อจัดการกับมัน

ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการให้ป้อนเฉพาะค่าในช่วง C2:C4 ในช่วงของเซลล์ดังที่แสดงไว้ด้านล่างนี้ เพื่อแก้ปัญหานี้ โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการใช้การตรวจสอบข้อมูล

2. จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลในโผล่ออกมา การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• เลือก ประเพณี จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลง
• จากนั้นป้อนหนึ่งในสูตรด้านล่างที่คุณต้องการลงใน สูตร กล่องข้อความ.
• =COUNTIF($C$2:$C$4,A2)>0                (only allow values exist in another column)
  =COUNTIF($C$2:$C$4,A2)=0                (prevent values exist in another column)
• คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น A2 คือเซลล์แรกของคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้ C2: C4 คือรายการค่าที่คุณต้องการป้องกันหรืออนุญาตหากรายการเป็นหนึ่งในนั้น

3. ตอนนี้ สามารถป้อนเฉพาะรายการที่สอดคล้องกับกฎที่คุณสร้างขึ้น ผู้อื่นจะถูกป้องกัน

---

4.8 การตรวจสอบข้อมูลบังคับให้ป้อนเฉพาะรูปแบบหมายเลขโทรศัพท์เท่านั้น

เมื่อคุณป้อนข้อมูลของพนักงานบริษัทของคุณ คอลัมน์หนึ่งจำเป็นต้องพิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ เพื่อให้มั่นใจว่าจะใส่หมายเลขโทรศัพท์ได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ในกรณีนี้ คุณสามารถตั้งค่าการตรวจสอบข้อมูลสำหรับหมายเลขโทรศัพท์ได้ ตัวอย่างเช่น ฉันแค่ต้องการให้หมายเลขโทรศัพท์ในรูปแบบนี้ (123) 456-7890 ได้รับอนุญาตให้ป้อนลงในเวิร์กชีต ส่วนนี้จะแนะนำเคล็ดลับด่วนสองข้อสำหรับการแก้ปัญหานี้

 บังคับเฉพาะรูปแบบหมายเลขโทรศัพท์ด้วยฟังก์ชันตรวจสอบข้อมูล

หากต้องการอนุญาตให้ป้อนเฉพาะรูปแบบหมายเลขโทรศัพท์ โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลือกรายการเซลล์ที่คุณต้องการป้อนรูปแบบหมายเลขโทรศัพท์เฉพาะ จากนั้นคลิกขวา เลือก จัดรูปแบบเซลล์ จากเมนูบริบทดูภาพหน้าจอ:

2. ใน จัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้ จำนวน เลือก ประเพณี ทางด้านซ้าย หมวดหมู่ กล่องรายการแล้วป้อนรูปแบบหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณต้องการลงในกล่องข้อความประเภทเช่นฉันจะใช้สิ่งนี้ (###) ### - #### รูปแบบดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

4. หลังจากจัดรูปแบบเซลล์แล้ว ให้เลือกเซลล์ จากนั้นเปิด การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบโดยคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลในกล่องโต้ตอบที่โผล่ออกมา ใต้ การตั้งค่า ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• เลือก ประเพณี จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลง
• แล้วใส่สูตรนี้ = และ (ISNUMBER (A2), LEN (A2) = 10) ลงในกล่องข้อความสูตร
• คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น A2 คือเซลล์แรกของคอลัมน์ที่คุณต้องการตรวจสอบหมายเลขโทรศัพท์

5. ตอนนี้เมื่อป้อนตัวเลข 10 หลัก จะถูกแปลงเป็นรูปแบบหมายเลขโทรศัพท์เฉพาะโดยอัตโนมัติตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หากตัวเลขที่ป้อนไม่ใช่ 10 หลัก กล่องข้อความเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณ ดูภาพหน้าจอ:

---

 บังคับเฉพาะรูปแบบหมายเลขโทรศัพท์ที่มีคุณสมบัติที่มีประโยชน์

Kutools สำหรับ Excel's ตรวจสอบหมายเลขโทรศัพท์ คุณสมบัติยังสามารถช่วยให้คุณบังคับเฉพาะรูปแบบหมายเลขโทรศัพท์ให้ป้อนด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelโปรดทำตามนี้:

1. เลือกรายการเซลล์ที่อนุญาตเฉพาะหมายเลขโทรศัพท์ จากนั้นคลิก Kutools > ป้องกันการพิมพ์ > ตรวจสอบหมายเลขโทรศัพท์ดูภาพหน้าจอ:

2. ใน หมายเลขโทรศัพท์ กล่องโต้ตอบ เลือกรูปแบบหมายเลขโทรศัพท์เฉพาะที่คุณต้องการ หรือคุณสามารถสร้างรูปแบบของคุณเองได้โดยคลิกที่ เพิ่ม ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

3. หลังจากเลือกหรือตั้งค่ารูปแบบหมายเลขโทรศัพท์แล้ว ให้คลิก OKขณะนี้ สามารถป้อนได้เฉพาะหมายเลขโทรศัพท์ที่มีการจัดรูปแบบเฉพาะ มิฉะนั้น ข้อความเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณ ดูภาพหน้าจอ:

---

4.9 การตรวจสอบข้อมูลบังคับเฉพาะที่อยู่อีเมลที่จะป้อน

สมมติว่า คุณต้องพิมพ์ที่อยู่อีเมลหลายรายการในคอลัมน์ของเวิร์กชีต เพื่อป้องกันการป้อนรูปแบบที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้อง โดยปกติ คุณสามารถตั้งค่ากฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเพื่ออนุญาตให้มีการจัดรูปแบบที่อยู่อีเมลเท่านั้น

 บังคับเฉพาะรูปแบบที่อยู่อีเมลที่มีฟังก์ชันตรวจสอบข้อมูล

ด้วยการใช้คุณสมบัติการตรวจสอบข้อมูลด้วยสูตรที่กำหนดเอง คุณสามารถสร้างกฎเพื่อป้องกันไม่ให้ป้อนที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้องได้อย่างรวดเร็ว โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการป้อนเฉพาะที่อยู่อีเมล จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

2. ในการโผล่ออกมา การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• เลือก ประเพณี จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลง
• แล้วใส่สูตรนี้ = ISNUMBER (ตรง ("*@*.?*", A2,0)) เข้าไปใน สูตร กล่องข้อความ.
• คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น A2 คือเซลล์แรกของคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้

3. ตอนนี้ หากข้อความที่ป้อนไม่ใช่รูปแบบที่อยู่อีเมล กล่องข้อความเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณ ดูภาพหน้าจอ:

---

 บังคับเฉพาะรูปแบบที่อยู่อีเมลพร้อมคุณสมบัติที่มีประโยชน์

Kutools สำหรับ Excel รองรับคุณสมบัติที่น่าทึ่ง - ตรวจสอบที่อยู่อีเมลด้วยยูทิลิตี้นี้ คุณสามารถป้องกันที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้องได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelโปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลือกเซลล์ที่คุณอนุญาตให้ป้อนเฉพาะที่อยู่อีเมล จากนั้นคลิก Kutools > ป้องกันการพิมพ์ > ตรวจสอบที่อยู่อีเมล. ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นให้ป้อนเฉพาะการจัดรูปแบบที่อยู่อีเมล มิฉะนั้น กล่องข้อความเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณ ดูภาพหน้าจอ:

---

4.10 การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลบังคับให้ป้อนที่อยู่ IP เท่านั้น

ในส่วนนี้ ฉันจะแนะนำเคล็ดลับง่ายๆ ในการตั้งค่าการตรวจสอบข้อมูลให้ยอมรับเฉพาะที่อยู่ IP ในช่วงของเซลล์ต่างๆ

 บังคับเฉพาะรูปแบบที่อยู่ IP ด้วยฟังก์ชันตรวจสอบข้อมูล

อนุญาตให้พิมพ์เฉพาะที่อยู่ IP ลงในช่วงของเซลล์ที่ระบุ โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการป้อนเฉพาะที่อยู่ IP จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

2. ในการโผล่ออกมา การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• เลือก ประเพณี จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลง
• จากนั้นป้อนสูตรด้านล่างลงใน สูตร กล่องข้อความ.
• =AND((LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,".","")))=3,ISNUMBER(SUBSTITUTE(A2,".","")+0))
• คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้

หมายเหตุ ในสูตรข้างต้น A2 คือเซลล์แรกของคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้

3. ตอนนี้ หากคุณป้อนที่อยู่ IP ที่ไม่ถูกต้องลงในเซลล์ กล่องข้อความเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณดังภาพด้านล่าง:

---

 บังคับเฉพาะรูปแบบที่อยู่ IP ด้วยรหัส VBA

ที่นี่ รหัส VBA ต่อไปนี้สามารถช่วยอนุญาตให้ป้อนที่อยู่ IP เท่านั้นและจำกัดการป้อนข้อมูลอื่น ๆ โปรดทำดังนี้:

1. คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานแล้วคลิก ดูรหัส จากเมนูบริบทในการเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน คัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงไป

รหัส VBA: ตรวจสอบเซลล์ให้ยอมรับเฉพาะที่อยู่ IP เท่านั้น

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update by ExtendOffice
Dim xArrIp() As String
Dim xIntIP1, xIntIP2, xIntIP3, xIntIP4 As Integer
If Intersect(Target, Range("A2:A10")) Is Nothing Then
    Exit Sub
Else
    If Target = "" Then
        Exit Sub
    End If
    xArrIp = Split(Target.Text, ".")
    If UBound(xArrIp) <> 3 Then
        GoTo EIP
    Else
    xIntIP1 = CInt(xArrIp(0))
    xIntIP2 = CInt(xArrIp(1))
    xIntIP3 = CInt(xArrIp(2))
    xIntIP4 = CInt(xArrIp(3))
    If (xIntIP1 < 1) Or (xIntIP1 > 255) _
    Or (xIntIP2 < 1) Or (xIntIP2 > 255) _
    Or (xIntIP3 < 1) Or (xIntIP3 > 255) _
    Or (xIntIP4 < 1) Or (xIntIP4 > 255) Then
    GoTo EIP
     End If
    End If
End If
Exit Sub
EIP:
    MsgBox "Please enter correct IP address"
    Target = ""
End Sub

หมายเหตุ: ในโค้ดด้านบน A2: A10 คือช่วงเซลล์ที่คุณต้องการยอมรับเฉพาะที่อยู่ IP

2. จากนั้นให้บันทึกและปิดรหัสนี้ ตอนนี้ เฉพาะที่อยู่ IP ที่ถูกต้องเท่านั้นที่อนุญาตให้ป้อนลงในเซลล์ที่ระบุ

---

 บังคับเฉพาะรูปแบบที่อยู่ IP ด้วยคุณสมบัติที่ง่าย

ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Excel ติดตั้งในสมุดงานของคุณ มันคือ ตรวจสอบที่อยู่ IP คุณลักษณะสามารถช่วยคุณแก้ปัญหานี้ได้เช่นกัน

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelโปรดทำตามนี้:

1. เลือกเซลล์ที่คุณอนุญาตให้ป้อนเฉพาะที่อยู่ IP จากนั้นคลิก Kutools > ป้องกันการพิมพ์ > ตรวจสอบที่อยู่ IP. ดูภาพหน้าจอ:

2. หลังจากใช้คุณลักษณะนี้ ตอนนี้ อนุญาตให้ป้อนเฉพาะที่อยู่ IP เท่านั้น มิฉะนั้น กล่องข้อความเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณ ดูภาพหน้าจอ:

---

4.11 การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลจำกัดค่าที่เกินมูลค่ารวม

สมมติว่า คุณมีรายงานค่าใช้จ่ายรายเดือน และงบประมาณรวมอยู่ที่ 18000 ดอลลาร์ ตอนนี้ คุณต้องมียอดรวมในรายการค่าใช้จ่ายไม่เกิน 18000 ดอลลาร์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าดังที่แสดงด้านล่าง ในกรณีนี้ คุณสามารถสร้างกฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้โดยใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อป้องกันไม่ให้ผลรวมของค่าเกินผลรวมที่ตั้งไว้ล่วงหน้า

1. เลือกรายการเซลล์ที่คุณต้องการจำกัดค่า

2. จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลในโผล่ออกมา การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• เลือก ประเพณี จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลง
• จากนั้นป้อนสูตรด้านล่างลงใน สูตร กล่องข้อความ.
• =SUM($B$2:$B$7)<=18000
• คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น B2: B7 คือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจำกัดรายการ

3. ตอนนี้ เมื่อป้อนค่าในช่วง B2:B7 หากค่าทั้งหมดน้อยกว่า $18000 การตรวจสอบจะผ่าน หากค่าใด ๆ ทำให้ยอดรวมเกิน 18000 เหรียญ กล่องข้อความเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณ

---

4.12 การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลจำกัดการป้อนเซลล์ตามเซลล์อื่น

เมื่อคุณต้องการจำกัดการป้อนข้อมูลในรายการเซลล์โดยยึดตามค่าในเซลล์อื่น คุณลักษณะการตรวจสอบข้อมูลสามารถช่วยแก้ปัญหานี้ได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น หากเซลล์ C1 เป็นข้อความ "ใช่" ช่วง A2:A9 จะสามารถป้อนอะไรก็ได้ แต่ถ้าเซลล์ C1 เป็นข้อความอื่น จะไม่มีอะไรให้ป้อนในช่วง A2:A9 ดังที่แสดงด้านล่าง :

เพื่อแก้ปัญหานี้ โปรดทำดังนี้:

1. เลือกรายการเซลล์ที่คุณต้องการจำกัดค่า

2. จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลในโผล่ออกมา การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• เลือก ประเพณี จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลง
• จากนั้นป้อนสูตรด้านล่างลงใน สูตร กล่องข้อความ.
• =$C$1="Yes"
• คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น C1 คือเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะที่คุณต้องการใช้ และข้อความ "ใช่” เป็นข้อความที่คุณต้องการจำกัดเซลล์ตาม โปรดเปลี่ยนตามความต้องการของคุณ

3. ตอนนี้ หากเซลล์ C1 มีข้อความ "ใช่" คุณสามารถป้อนอะไรก็ได้ในช่วง A2:A9 หากเซลล์ C1 มีข้อความอื่น คุณจะไม่สามารถป้อนค่าใดๆ ได้ ดูการสาธิตด้านล่าง:

---

4.13 การตรวจสอบข้อมูลอนุญาตให้ป้อนเฉพาะวันธรรมดาหรือวันหยุดสุดสัปดาห์

หากคุณต้องการใส่เฉพาะวันธรรมดา (ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์) หรือวันหยุดสุดสัปดาห์ (วันเสาร์และวันอาทิตย์) ในรายการเซลล์ การตรวจสอบข้อมูล สามารถช่วยคุณได้ โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกรายการเซลล์ที่คุณต้องการป้อนวันธรรมดาหรือวันธรรมดา

2. จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลในโผล่ออกมา การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• เลือก ประเพณี จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลง
• จากนั้นป้อนหนึ่งในสูตรด้านล่างลงใน สูตร กล่องข้อความตามที่คุณต้องการ
• =WEEKDAY(A2,2)<6                      (allow only weekdays)
  =WEEKDAY(A2,2)>5                      (allow only weekends)
• คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น A2 คือเซลล์แรกของคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้

3. ขณะนี้ คุณสามารถป้อนวันที่ของวันธรรมดาหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ลงในเซลล์ที่ต้องการได้เท่านั้น

---

4.14 การตรวจสอบข้อมูลอนุญาตให้ป้อนวันที่ตามวันที่ของวันนี้

บางครั้ง คุณอาจต้องอนุญาตให้ป้อนเฉพาะวันที่ที่มากกว่าหรือน้อยกว่าวันนี้ในรายการเซลล์ NS การตรวจสอบข้อมูล คุณสมบัติด้วย วันนี้ ฟังก์ชั่นสามารถช่วยคุณได้ กรุณาทำดังนี้:

1. เลือกรายการเซลล์ที่คุณต้องการป้อนเฉพาะวันที่ในอนาคต (วันที่มากกว่าวันนี้)

2. จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลในโผล่ออกมา การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• เลือก ประเพณี จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลง
• จากนั้นป้อนสูตรด้านล่างลงใน สูตร กล่องข้อความ.
• =A2>Today()
• คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น A2 คือเซลล์แรกของคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้

3. ขณะนี้ สามารถป้อนเฉพาะวันที่ที่มากกว่าวันที่ของวันนี้ลงในเซลล์ มิฉะนั้น กล่องข้อความเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณ ดูภาพหน้าจอ:

---

4.15 การตรวจสอบข้อมูลอนุญาตให้ป้อนเวลาตามเวลาปัจจุบัน

ถ้าคุณต้องการตรวจสอบข้อมูลตามเวลาปัจจุบัน เช่น เฉพาะเวลาก่อนหรือหลังเวลาปัจจุบันเท่านั้นที่สามารถพิมพ์ลงในเซลล์ได้ คุณสามารถสร้างสูตรตรวจสอบข้อมูลของคุณเองได้ โปรดทำตามนี้:

1. เลือกรายการเซลล์ที่คุณต้องการป้อนเฉพาะเวลาก่อนหรือหลังเวลาปัจจุบันเท่านั้น

2. จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลในโผล่ออกมา การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• เลือก เวลา จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลง
• จากนั้นเลือก น้อยกว่า ให้อนุญาตเฉพาะครั้งก่อนเวลาปัจจุบันหรือ มากกว่า เพื่อให้เวลาหลังจากเวลาปัจจุบันตามที่คุณต้องการจาก ข้อมูล หล่นลง.
• จากนั้นใน เวลาสิ้นสุด or เวลาเริ่มต้น กล่องใส่สูตรด้านล่าง:
• =TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW()))
• คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น A2 คือเซลล์แรกของคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้

3. ขณะนี้ เฉพาะเวลาก่อนหรือหลังเวลาปัจจุบันเท่านั้นที่สามารถป้อนลงในเซลล์ที่ระบุได้

---

4.16 การตรวจสอบข้อมูล วันที่ระบุหรือปีปัจจุบัน

หากต้องการอนุญาตให้ป้อนเฉพาะวันที่ในปีใดปีหนึ่งหรือปีปัจจุบัน คุณสามารถใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลด้วยสูตรที่กำหนดเองตามฟังก์ชัน YEAR

1. เลือกรายการเซลล์ที่คุณต้องการป้อนเฉพาะวันที่ในปีใดปีหนึ่ง

2. จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลในโผล่ออกมา การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• เลือก ประเพณี จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลง
• จากนั้นป้อนสูตรด้านล่างลงใน สูตร กล่องข้อความ.
• =YEAR(A2)=2020
• คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น A2 คือเซลล์แรกของคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้ 2020 คือหมายเลขปีที่คุณต้องการจำกัด

3. จากนั้นให้ป้อนเฉพาะวันที่ในปี 2020 เท่านั้น หากไม่ ช่องข้อความเตือนจะปรากฏขึ้นดังภาพหน้าจอด้านล่าง

---

4.17 การตรวจสอบข้อมูลวันที่ในสัปดาห์หรือเดือนปัจจุบัน

ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถป้อนวันที่ของสัปดาห์หรือเดือนปัจจุบันในเซลล์ที่ต้องการได้ ส่วนนี้จะแนะนำสูตรบางอย่างสำหรับจัดการกับงานนี้ใน Excel

 อนุญาตให้ป้อนวันที่ของสัปดาห์ปัจจุบัน

1. เลือกรายการเซลล์ที่คุณต้องการป้อนเฉพาะวันที่ในสัปดาห์ปัจจุบัน

2. จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลในโผล่ออกมา การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• เลือก วันที่ จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลง
• จากนั้นเลือก ระหว่าง จาก ข้อมูล หล่นลง.
• ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร วันที่เริ่ม กล่องข้อความป้อนสูตรนี้: =วันนี้()-วันธรรมดา(วันนี้(),3)
• ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร วันที่สิ้นสุด กล่องข้อความป้อนสูตรนี้: =วันนี้()-วันธรรมดา(วันนี้(),3)+6
• ในที่สุดคลิก OK ปุ่ม

3. จากนั้น สามารถป้อนเฉพาะวันที่ภายในสัปดาห์ปัจจุบัน วันที่อื่นจะถูกป้องกันดังภาพด้านล่างที่แสดง:

---

 อนุญาตให้ป้อนวันที่ของเดือนปัจจุบัน

หากต้องการอนุญาตให้ป้อนวันที่ของเดือนปัจจุบันเท่านั้น โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลือกรายการเซลล์ที่คุณต้องการป้อนเฉพาะวันที่ในเดือนปัจจุบัน

2. จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลในโผล่ออกมา การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• เลือก วันที่ จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลง
• จากนั้นเลือกระหว่าง ข้อมูล หล่นลง.
• ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร วันที่เริ่ม กล่องข้อความป้อนสูตรนี้: =วันที่(ปี(วันนี้()),เดือน(วันนี้()),1)
• ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร วันที่สิ้นสุด กล่องข้อความป้อนสูตรนี้: =วันที่(ปี(วันนี้()),เดือน(วันนี้()),วัน(วันที่(ปี(วันนี้()),เดือน(วันนี้())+1,1)-1))
• ในที่สุดคลิก OK ปุ่ม

3. จากนี้ไป เฉพาะวันที่ของเดือนปัจจุบันเท่านั้นที่อนุญาตให้ป้อนลงในเซลล์ที่เลือก

---

5. จะแก้ไขการตรวจสอบข้อมูลใน Excel ได้อย่างไร?

หากต้องการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงกฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่มีอยู่ โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ที่มีกฎการตรวจสอบข้อมูล

2. จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล ไป การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบ ในกล่อง แก้ไขหรือเปลี่ยนกฎตามที่คุณต้องการ แล้วกาเครื่องหมาย ใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้กับเซลล์อื่นๆ ทั้งหมดด้วยการตั้งค่าเดียวกัน ตัวเลือกในการใช้กฎใหม่นี้กับเซลล์อื่นๆ ทั้งหมดที่มีเกณฑ์การตรวจสอบความถูกต้องเดิม ดูภาพหน้าจอ:

3. คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

---

6. วิธีการค้นหาและเลือกเซลล์ที่มีการตรวจสอบข้อมูลใน Excel?

ถ้าคุณได้สร้างกฎการตรวจสอบข้อมูลหลายกฎในเวิร์กชีตของคุณ ตอนนี้ คุณต้องค้นหาและเลือกเซลล์ที่ใช้กฎการตรวจสอบข้อมูล ไปที่พิเศษ คำสั่งสามารถช่วยคุณเลือกการตรวจสอบข้อมูลทุกประเภทหรือการตรวจสอบข้อมูลเฉพาะประเภท

1. เปิดใช้งานเวิร์กชีตที่คุณต้องการค้นหาและเลือกเซลล์ที่มีการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

2. จากนั้นคลิก หน้าแรก > ค้นหาและเลือก > ไปที่พิเศษดูภาพหน้าจอ:

3. ใน ไปที่พิเศษ ใหเลือก การตรวจสอบข้อมูล > ทั้งหมดดูภาพหน้าจอ:

4. และเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีการตรวจสอบข้อมูลพร้อมกันในแผ่นงานปัจจุบัน

---

7. จะคัดลอกกฎการตรวจสอบข้อมูลไปยังเซลล์อื่นได้อย่างไร

สมมติว่า คุณได้สร้างกฎการตรวจสอบข้อมูลสำหรับรายการเซลล์ และตอนนี้ คุณต้องนำกฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเดียวกันกับเซลล์อื่นๆ แทนที่จะสร้างกฎอีกครั้ง คุณสามารถคัดลอกและวางกฎที่มีอยู่ไปยังเซลล์อื่นได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

1. คลิกเพื่อเลือกหนึ่งเซลล์ที่มีกฎการตรวจสอบที่คุณต้องการใช้ จากนั้นกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก

2. จากนั้นเลือกเซลล์ที่คุณต้องการตรวจสอบ เพื่อเลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันหลายเซลล์ ให้กด . ค้างไว้ Ctrl คีย์ในขณะที่เลือกเซลล์

3. จากนั้นให้คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก เลือก วางแบบพิเศษ ตัวเลือกดูภาพหน้าจอ:

4. ใน วางแบบพิเศษ ใหเลือก การตรวจสอบ ตัวเลือกดูภาพหน้าจอ:

5. คลิก OK ปุ่ม ตอนนี้กฎการตรวจสอบจะถูกคัดลอกไปยังเซลล์ใหม่

---

8. วิธีการใช้การตรวจสอบข้อมูลเพื่อวงกลมรายการที่ไม่ถูกต้องใน Excel?

บางครั้ง คุณอาจต้องสร้างกฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสำหรับข้อมูลที่มีอยู่ ในกรณีนี้ ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องบางส่วนอาจปรากฏขึ้นในช่วงของเซลล์ จะตรวจสอบข้อมูลที่ไม่ถูกต้องและแก้ไขได้อย่างไร? ใน Excel คุณสามารถใช้ Circle ข้อมูลไม่ถูกต้อง คุณลักษณะเพื่อเน้นข้อมูลที่ไม่ถูกต้องด้วยวงกลมสีแดง

หากต้องการวงกลมข้อมูลที่ไม่ถูกต้องที่คุณต้องการ คุณควรใช้ การตรวจสอบข้อมูล คุณลักษณะในการกำหนดกฎสำหรับช่วงข้อมูล โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการวงกลมข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

2. จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลใน การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบ ตั้งค่ากฎการตรวจสอบตามความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่น ที่นี่ ฉันจะตรวจสอบค่าที่มากกว่า 500 ดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ หลังจากตั้งค่ากฎการตรวจสอบข้อมูลแล้ว ให้คลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > Circle ข้อมูลไม่ถูกต้องจากนั้นค่าที่ไม่ถูกต้องทั้งหมดซึ่งน้อยกว่า 500 จะถูกวงกลมด้วยวงรีสีแดง ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ:

• 1. ทันทีที่คุณแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง วงกลมสีแดงจะหายไปโดยอัตโนมัติ
• 2 นี้ Circle ข้อมูลไม่ถูกต้อง คุณลักษณะสามารถวงกลมได้สูงสุด 255 เซลล์เท่านั้น เมื่อคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน วงกลมสีแดงทั้งหมดจะถูกลบออก
• 3. แวดวงเหล่านี้ไม่สามารถพิมพ์ได้
• 4. คุณยังสามารถลบวงกลมสีแดงได้โดยคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > ล้างแวดวงการตรวจสอบความถูกต้อง.

---

9. วิธีลบการตรวจสอบข้อมูลใน Excel?

เมื่อต้องการลบกฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลออกจากช่วงของเซลล์ แผ่นงานปัจจุบัน หรือทั้งสมุดงาน วิธีการต่อไปนี้สามารถช่วยคุณได้

 ลบการตรวจสอบข้อมูลในช่วงที่เลือกด้วยฟังก์ชันตรวจสอบข้อมูล

1. เลือกเซลล์ที่มีการตรวจสอบข้อมูลที่คุณต้องการลบ

2. จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลในกล่องโต้ตอบที่โผล่ออกมา ใต้ การตั้งค่า คลิกแท็บ ลบทั้งหมด ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นคลิก OK ปุ่มเพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้ และกฎการตรวจสอบข้อมูลที่ใช้กับช่วงที่เลือกได้ถูกลบออกในครั้งเดียว

เคล็ดลับ: หากต้องการลบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลออกจากเวิร์กชีตปัจจุบัน โปรดเลือกทั้งชีตก่อน แล้วจึงใช้ขั้นตอนข้างต้น

---

 ลบการตรวจสอบข้อมูลในช่วงที่เลือกด้วยคุณสมบัติที่มีประโยชน์

ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Excelมัน ล้างข้อ จำกัด การตรวจสอบข้อมูล คุณลักษณะยังสามารถช่วยในการลบกฎการตรวจสอบข้อมูลออกจากช่วงที่เลือกหรือทั้งแผ่นงาน

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelโปรดทำตามนี้:

1. เลือกช่วงของเซลล์หรือทั้งเวิร์กชีตที่มีการตรวจสอบข้อมูลที่คุณต้องการเอาออก

2. จากนั้นคลิก Kutools > ป้องกันการพิมพ์ > ล้างข้อ จำกัด การตรวจสอบข้อมูลดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องข้อความที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก OKและกฎการตรวจสอบข้อมูลถูกล้างตามที่คุณต้องการ

---

 ลบการตรวจสอบข้อมูลออกจากแผ่นงานทั้งหมดด้วยรหัส VBA

หากต้องการลบกฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลออกจากเวิร์กบุ๊กทั้งหมด วิธีการข้างต้นจะใช้เวลานานหากมีเวิร์กชีตจำนวนมาก โค้ดด้านล่างนี้จะช่วยให้คุณจัดการกับงานนี้ได้อย่างรวดเร็ว

1. กด ALT + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2. จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางมาโครต่อไปนี้ในไฟล์ โมดูล หน้าต่าง

รหัส VBA: ลบกฎการตรวจสอบข้อมูลในแผ่นงานทั้งหมด:

Sub RemoveDataValidation()
'Updateby Extendoffice
  Dim xwsh As Worksheet
  For Each xwsh In ActiveWorkbook.Worksheets
    xwsh.Cells.Validation.Delete
  Next xwsh
End Sub

3. จากนั้นกด F5 เพื่อเรียกใช้รหัสนี้ และกฎการตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดจะถูกลบออกจากสมุดงานทั้งหมดทันที