วิธีจัดเรียงข้อมูลตามรายการที่กำหนดเองใน Excel
เราสามารถเรียงลำดับวันที่จากน้อยไปหามาก (จาก A ถึง Z จากน้อยไปหามากที่สุด) หรือจากมากไปหาน้อย (จาก Z ไป A หรือจากมากไปหาน้อย) ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตามในบางครั้งคุณอาจต้องการจัดเรียงข้อมูลตามลำดับการปรับแต่งด้วยเหตุผลบางประการเช่นรายการชื่อพิเศษรายการชื่อผลิตภัณฑ์เป็นต้น
สมมติว่าฉันมีตารางการขายตามภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงให้เห็น ฉันไม่ต้องการจัดเรียงตามปริมาณการขาย แต่จัดเรียงพนักงานขายตามลำดับที่กำหนดเองเป็น: ปีเตอร์แอนมาร์ชาจิมซินดี้จอห์นและโจ เราจะจัดเรียงข้อมูลตามรายการที่กำหนดเองใน Excel ได้อย่างไร?
โปรดดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงที่คุณจะจัดเรียงตามรายการที่กำหนดเอง ในกรณีนี้ให้เลือกช่วง A2: H8
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ใหญ่ที่สุด ประเภท ปุ่มเข้า จัดเรียงและกรอง กลุ่มภายใต้ ข้อมูล แถบ
คุณยังสามารถคลิกที่ จัดเรียงแบบกำหนดเอง รายการจากรายการแบบเลื่อนลงของ จัดเรียงและกรอง ใต้ปุ่ม หน้าแรก แถบ
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบเรียงลำดับระบุเรียงตามคอลัมน์ในกล่องเรียงตาม
ขั้นตอนที่ 4: ในไฟล์ สั่งซื้อ เลือกกล่อง รายการที่กำหนดเอง จากรายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 5: กล่องโต้ตอบรายการที่กำหนดเองจะปรากฏขึ้นเลือกและไฮไลต์รายการที่ต้องการจากกล่องรายการที่กำหนดเองแล้วคลิก OK.
ขั้นตอนที่ 6: ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบเรียงลำดับคลิก OK.
จากนั้นจะจัดเรียงข้อมูลที่เลือกตามรายการที่กำหนดเองทันที
หมายเหตุ รายการแบบกำหนดเองที่คุณใช้สำหรับการเรียงลำดับจะต้องถูกสร้างขึ้นก่อน คลิกเพื่อทราบ จะสร้างรายการแบบกำหนดเองใหม่ได้อย่างไร?
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!