วิธีจัดเรียงข้อมูลตามรายการที่กำหนดเองใน Excel
เราสามารถเรียงลำดับวันที่จากน้อยไปหามาก (จาก A ถึง Z จากน้อยไปหามากที่สุด) หรือจากมากไปหาน้อย (จาก Z ไป A หรือจากมากไปหาน้อย) ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตามในบางครั้งคุณอาจต้องการจัดเรียงข้อมูลตามลำดับการปรับแต่งด้วยเหตุผลบางประการเช่นรายการชื่อพิเศษรายการชื่อผลิตภัณฑ์เป็นต้น
สมมติว่าฉันมีตารางการขายตามภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงให้เห็น ฉันไม่ต้องการจัดเรียงตามปริมาณการขาย แต่จัดเรียงพนักงานขายตามลำดับที่กำหนดเองเป็น: ปีเตอร์แอนมาร์ชาจิมซินดี้จอห์นและโจ เราจะจัดเรียงข้อมูลตามรายการที่กำหนดเองใน Excel ได้อย่างไร?
- ใช้ซ้ำอะไรก็ได้: เพิ่มสูตรที่ใช้มากที่สุดหรือซับซ้อนแผนภูมิและสิ่งอื่นใดในรายการโปรดของคุณและนำกลับมาใช้ใหม่ได้อย่างรวดเร็วในอนาคต
- คุณสมบัติข้อความมากกว่า 20 รายการ: แยกหมายเลขจากสตริงข้อความ แยกหรือลบบางส่วนของข้อความ แปลงตัวเลขและสกุลเงินเป็นคำภาษาอังกฤษ
- ผสานเครื่องมือ: สมุดงานและแผ่นงานหลายเล่มเป็นหนึ่งเดียว ผสานหลายเซลล์ / แถว / คอลัมน์โดยไม่สูญเสียข้อมูล รวมแถวและผลรวมที่ซ้ำกัน
- แยกเครื่องมือ: แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่นตามมูลค่า; สมุดงานหนึ่งเล่มเป็นไฟล์ Excel, PDF หรือ CSV หลายไฟล์ หนึ่งคอลัมน์ถึงหลายคอลัมน์
- วางการข้าม แถวที่ซ่อน / กรอง; นับและผลรวม โดย Background Color; ส่งอีเมลส่วนบุคคลไปยังผู้รับหลายคนในกลุ่ม
- ซุปเปอร์กรอง: สร้างโครงร่างตัวกรองขั้นสูงและใช้กับแผ่นงานใด ๆ ประเภท ตามสัปดาห์วันความถี่และอื่น ๆ กรอง by ตัวหนาสูตรคอมเม้น ...
- คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ; ทำงานร่วมกับ Office 2007-2021 และ 365; รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ
โปรดดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงที่คุณจะจัดเรียงตามรายการที่กำหนดเอง ในกรณีนี้ให้เลือกช่วง A2: H8
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ใหญ่ที่สุด ประเภท ปุ่มเข้า จัดเรียงและกรอง กลุ่มภายใต้ ข้อมูล แถบ
คุณยังสามารถคลิกที่ จัดเรียงแบบกำหนดเอง รายการจากรายการแบบเลื่อนลงของ จัดเรียงและกรอง ใต้ปุ่ม หน้าแรก แถบ
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบเรียงลำดับระบุเรียงตามคอลัมน์ในกล่องเรียงตาม
ขั้นตอนที่ 4: ในไฟล์ สั่งซื้อ เลือกกล่อง รายการที่กำหนดเอง จากรายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 5: กล่องโต้ตอบรายการที่กำหนดเองจะปรากฏขึ้นเลือกและไฮไลต์รายการที่ต้องการจากกล่องรายการที่กำหนดเองแล้วคลิก OK.
ขั้นตอนที่ 6: ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบเรียงลำดับคลิก OK.
จากนั้นจะจัดเรียงข้อมูลที่เลือกตามรายการที่กำหนดเองทันที
หมายเหตุ รายการแบบกำหนดเองที่คุณใช้สำหรับการเรียงลำดับจะต้องถูกสร้างขึ้นก่อน คลิกเพื่อทราบ จะสร้างรายการแบบกำหนดเองใหม่ได้อย่างไร?
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%
- นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
- ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
- ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
- เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
- สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
- แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
- ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
- รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
- คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office/Excel 2007-2021 และ 365 รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน รับประกันคืนเงินภายใน 60 วัน
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
