ไม่ว่าคุณจะจัดการกับสเปรดชีตขนาดเล็กหรือชุดข้อมูลขนาดใหญ่ การรู้วิธีลบแถวตามค่าของเซลล์สามารถช่วยประหยัดเวลาและความพยายามได้ กระบวนการนี้สามารถทำได้โดยใช้คุณลักษณะต่างๆ ของ Excel รวมถึงคุณลักษณะตัวกรอง เครื่องมือค้นหาและแทนที่ คุณลักษณะการเรียงลำดับ และแม้แต่การใช้เทคนิคขั้นสูง ในตอนท้ายของคู่มือนี้ คุณจะได้รับความรู้ในการลบแถวที่ไม่ต้องการออกจากชีต Excel ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลของคุณสะอาดและเกี่ยวข้องกับความต้องการในการวิเคราะห์ของคุณ

ตัวอย่างเช่น หากฉันต้องการลบแถวทั้งหมดที่มีคอลัมน์ชื่อมี Jener ฉันจะต้องทำอย่างไร

ลบทั้งแถวตามค่าของเซลล์

• ด้วยคุณสมบัติตัวกรอง
• ด้วย Kutools AI Aide
• ด้วยคุณสมบัติค้นหาและแทนที่
• ด้วยรหัส VBA

ลบแถวในส่วนที่เลือกตามค่าของเซลล์โดยใช้คุณลักษณะการเรียงลำดับ

ลบแถวทั้งหมดตามค่าเซลล์ใน Excel

Excel มีหลายวิธีในการลบแถวตามค่าของเซลล์ที่ระบุ ส่วนนี้ครอบคลุมถึงวิธีการต่างๆ ตั้งแต่คุณลักษณะง่ายๆ ของ Excel เช่น การกรอง ค้นหาและแทนที่ และ Kutools ไปจนถึงเทคนิคขั้นสูงเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับ VBA ไม่ว่าคุณจะเป็นมือใหม่หรือผู้ใช้ขั้นสูง คุณจะพบวิธีการที่เหมาะสมกับระดับทักษะและความต้องการของคุณ

ลบแถวทั้งหมดตามค่าของเซลล์พร้อมคุณสมบัติตัวกรอง

โดยปกติ คุณสามารถใช้คุณลักษณะตัวกรองเพื่อแสดงแถวที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด จากนั้นจึงลบแถวพร้อมกัน

ขั้นตอนที่ 1：ใช้คุณสมบัติตัวกรองเพื่อกรองแถวที่ไม่ต้องการ

1. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการลบแถว จากนั้นคลิก ข้อมูล > ตัวกรองดูภาพหน้าจอ:
   
2. ตอนนี้ลูกศรแบบเลื่อนลงจะปรากฏที่ส่วนหัวของแต่ละคอลัมน์ คลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงในคอลัมน์ที่มีค่าต่างๆ ตามที่คุณต้องการลบแถว เช่น ถ้าจะลบแถวที่ชื่อ Jener ให้คลิกลูกศรในคอลัมน์ Name
3. ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้ยกเลิกการเลือก เลือกทั้งหมด เพื่อล้างการเลือกทั้งหมด และทำเครื่องหมายเฉพาะช่องถัดจาก Jener หรือป้อน Jener ในช่องค้นหาด้วยตนเองเพื่อค้นหาอย่างรวดเร็ว
   
4. จากนั้นคลิก OK ปุ่มเพื่อใช้ตัวกรอง เฉพาะแถวที่มี Jener เท่านั้นที่จะแสดง ดูภาพหน้าจอ:
   

ขั้นตอนที่ 2: ลบแถวที่กรอง

เลือกแถวที่มองเห็นได้ จากนั้นคลิกขวาที่แถวใดแถวหนึ่งที่เลือกแล้วเลือก ลบแถว จากเมนูบริบท นี่จะเป็นการลบแถวที่เลือกทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 3: ล้างตัวกรอง

จากนั้นคลิกที่ ข้อมูล > ตัวกรอง อีกครั้ง. การดำเนินการนี้จะลบตัวกรองและคุณจะเห็นบันทึกทั้งหมดยกเว้นรายการที่ถูกลบ

ลบแถวทั้งหมดตามค่าเซลล์ด้วย Kutools AI Aide

Kutools สำหรับ Excel เป็น Add-in ที่ครอบคลุมซึ่งมีฟีเจอร์ขั้นสูงมากกว่า 300 รายการ ออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนของงานที่ซับซ้อนประเภทต่างๆ ใน ​​Excel คุณสมบัติประการหนึ่งคือ Kutools AI ผู้ช่วยช่วยให้งานต่างๆ เป็นแบบอัตโนมัติ เช่น การกรองและการลบแถวตามเกณฑ์ที่กำหนด

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelกรุณาคลิกที่ Kutools AI > เอไอ ผู้ช่วย เพื่อเปิด Kutools AI ผู้ช่วย บานหน้าต่าง:

1. เลือกช่วงข้อมูล จากนั้นพิมพ์ความต้องการของคุณลงในกล่องแชท แล้วคลิก ส่ง หรือกด เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการส่งคำถาม
   “ลบแถวออกหากคอลัมน์ชื่อมีชื่อ Jener ในส่วนที่เลือก”
2. หลังจากวิเคราะห์แล้วคลิก ดำเนินงาน ปุ่มเพื่อเรียกใช้ Kutools AI Aide จะประมวลผลคำขอของคุณโดยใช้ AI และลบแถวที่ระบุโดยตรงใน Excel
   

ลบแถวทั้งหมดตามค่าของเซลล์ด้วยคุณสมบัติค้นหาและแทนที่

การลบทั้งแถวตามค่าเซลล์ที่ระบุโดยใช้ฟีเจอร์ค้นหาและแทนที่ของ Excel เป็นวิธีที่ตรงไปตรงมาซึ่งมีประสิทธิภาพสูงในการล้างข้อมูลของคุณ กรุณาทำดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1: ใช้คุณสมบัติค้นหาและแทนที่เพื่อเลือกค่าเฉพาะ

1. เลือกข้อมูลคอลัมน์ที่คุณจะลบแถวตามค่าของเซลล์ที่ต้องการ จากนั้นเปิดไฟล์ ค้นหาและแทนที่ ไดโดยกดปุ the ม Ctrl + F คีย์พร้อมกัน
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ค้นหาและแทนที่ กล่องโต้ตอบ โปรดพิมพ์ค่าเซลล์ที่ต้องการ (ในกรณีของเรา เราจะป้อนค่า เจนเนอร์) ลงใน สิ่งที่ค้นหา แล้วคลิกไฟล์ ค้นหาทั้งหมด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
   
3. เลือกผลการค้นหาทั้งหมดที่ด้านล่างของ ค้นหาและแทนที่ กล่องโต้ตอบ และปิดกล่องโต้ตอบนี้ (คุณสามารถเลือกผลการค้นหารายการใดรายการหนึ่งได้ จากนั้น Ctrl + เพื่อเลือกผลลัพธ์ที่พบทั้งหมด) และเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าที่กำหนด จากนั้น ปิดกล่องโต้ตอบนี้ ดูภาพหน้าจอ:
   

ขั้นตอนที่ 2: ลบแถวตามค่าที่เลือก

1. ขณะที่เซลล์ยังคงเลือกอยู่ ให้คลิกขวาที่เซลล์ใดเซลล์หนึ่งที่เลือกแล้วเลือก ลบ จากเมนูบริบท
2. เลือก ทั้งแถว ในกล่องโต้ตอบลบแล้วคลิก OK เพื่อลบแถวทั้งหมดที่มีค่าที่ระบุ
   

ลบแถวทั้งหมดตามค่าของเซลล์ด้วยรหัส VBA

การลบแถวตามค่าของเซลล์โดยใช้ VBA (Visual Basic for Applications) ใน Excel ช่วยให้งานเป็นอัตโนมัติ ทำให้มีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะชุดข้อมูลขนาดใหญ่

ขั้นตอนที่ 1: เปิดตัวแก้ไขโมดูล VBA และคัดลอกโค้ด

1. ข่าวประชาสัมพันธ์ Alt + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง
2. ในหน้าต่างที่เปิดอยู่ ให้คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล เพื่อสร้างโมดูลเปล่าใหม่
3. จากนั้นคัดลอกและวางโค้ดด้านล่างลงในโมดูลว่าง

   Sub DeleteRowsBasedOnCellValue()
   'Updateby Extendoffice
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ActiveSheet
       Dim columnRange As Range
       On Error Resume Next
       Set columnRange = Application.InputBox("Select the column range to check:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If columnRange Is Nothing Then Exit Sub
       Dim lastRow As Long
       lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, columnRange.Column).End(xlUp).Row
       Dim criteria As String
       criteria = Application.InputBox("Enter the value to delete rows for:", "Kutools for Excel", Type:=2)
       If criteria = "" Then Exit Sub
       Dim i As Long
       For i = lastRow To 1 Step -1
           If ws.Cells(i, columnRange.Column).Value = criteria Then
               ws.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

ขั้นตอนที่ 2: ดำเนินการโค้ด

1. จากนั้นกด F5 กุญแจสำคัญในการรันโค้ด ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น โปรดเลือกคอลัมน์ที่คุณจะลบแถวตามค่าที่กำหนดและคลิกที่ OK ปุ่ม
   
2. ในกล่องโต้ตอบต่อไปนี้โปรดพิมพ์ค่าที่แน่นอนที่คุณจะลบแถวตามและคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
   

ผลลัพธ์:

จากนั้นคุณจะเห็นว่าแถวทั้งหมดถูกลบตามค่าที่ระบุแล้ว

ลบแถวในส่วนที่เลือกตามค่าของเซลล์โดยใช้คุณลักษณะการเรียงลำดับ

วิธีการข้างต้นทั้งหมดจะลบทั้งแถว ซึ่งอาจถือเป็นข้อจำกัดได้ ตัวอย่างเช่น การใช้วิธีการเหล่านี้จะกำจัดข้อมูลทั้งหมดทางด้านขวาของชุดข้อมูล สมมติว่าคุณต้องการลบเฉพาะบางระเบียนภายในชุดข้อมูลโดยยังคงรักษาข้อมูลส่วนที่เหลือไว้ ในกรณีดังกล่าว จำเป็นต้องมีแนวทางอื่น

ขั้นตอนที่ 1: สร้างคอลัมน์ตัวช่วยสำหรับข้อมูล

สร้างคอลัมน์ใหม่ซึ่งจะช่วยให้เราติดตามคำสั่งซื้อได้ คุณต้องแทรกคอลัมน์ถัดจากข้อมูลของคุณแล้วกรอกหมายเลขซีเรียลเช่น 1, 2, 3... ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 2: จัดเรียงข้อมูลตามคอลัมน์ที่ระบุ

1. เลือกคอลัมน์ข้อมูลที่คุณต้องการลบแถวโดยยึดตาม จากนั้นคลิก ข้อมูล > เรียงลำดับ A ถึง Z or Z ถึง Aและกล่องโต้ตอบคำเตือนการเรียงลำดับจะปรากฏขึ้น ให้เลือก ขยายส่วนที่เลือกจากนั้นคลิก ประเภท ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
   
2. ตอนนี้ แถวที่มีค่าเดียวกันจะถูกจัดกลุ่มไว้ด้วยกัน ทำให้ง่ายต่อการระบุและเลือกแถวเหล่านั้น ดูภาพหน้าจอ:
   

ขั้นตอนที่ 3: ลบแถวที่เรียงลำดับ

1. เลือกกลุ่มเรกคอร์ดที่คุณต้องการลบ จากนั้นคลิกขวา จากนั้นเลือก ลบ จากเมนูบริบท ใน ลบ ใหเลือก เลื่อนเซลล์ขึ้น ตัวเลือก. จากนั้นคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
   
2. เฉพาะระเบียนที่ชื่อ Jener เท่านั้นที่จะถูกลบออกโดยไม่ลบทั้งแถว ดังนั้นข้อมูลใดๆ ทางด้านขวาหรือซ้ายของชุดข้อมูลของคุณจะไม่ได้รับผลกระทบ

ขั้นตอนที่ 4: ใช้คุณสมบัติการเรียงลำดับเพื่อคืนค่าลำดับดั้งเดิมของข้อมูล

คลิกส่วนหัวของคอลัมน์วิธีใช้ จากนั้นไปที่ ข้อมูล บนริบบิ้นแล้วเลือก เรียงลำดับ A ถึง Z เพื่อจัดระเบียบข้อมูลตามลำดับในคอลัมน์ตัวช่วย การดำเนินการนี้จะกู้คืนข้อมูลภายในช่วงที่เลือกไปเป็นลำดับเดิมตามต้องการ

ขั้นตอนที่ 5: ลบคอลัมน์ตัวช่วย

สุดท้าย ให้ลบคอลัมน์ตัวช่วยตามความจำเป็นเพื่อล้างข้อมูลในเวิร์กชีตของคุณ

ในบทความนี้ เราได้สำรวจหลายวิธีในการลบแถวใน Excel ตามค่าของเซลล์ คุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณชอบ หากคุณสนใจที่จะสำรวจเคล็ดลับและลูกเล่น Excel เพิ่มเติม เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนหลายพันรายการ คลิกที่นี่เพื่อเข้าถึงพวกเขา. ขอขอบคุณที่อ่าน และเราหวังว่าจะให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมแก่คุณในอนาคต!

บทความที่เกี่ยวข้อง: