การลบเซลล์ว่างใน Excel เป็นงานทั่วไปที่สามารถช่วยปรับปรุงข้อมูลของคุณ ทำให้วิเคราะห์ ทำความเข้าใจ และนำเสนอได้ง่ายขึ้น เซลล์ว่างอาจรบกวนการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ ทำให้เกิดข้อผิดพลาดในสูตร และทำให้ชุดข้อมูลของคุณดูไม่สมบูรณ์หรือไม่เป็นมืออาชีพ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะสำรวจวิธีการต่างๆ เพื่อลบหรือจัดการเซลล์ว่างใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น คุณลักษณะไปที่พิเศษ สูตร ฟังก์ชันตัวกรอง แต่ละวิธีตอบสนองความต้องการและสถานการณ์ที่แตกต่างกัน ดังนั้นคุณจึงสามารถเลือกวิธีที่เหมาะกับความต้องการของคุณได้มากที่สุด

ลบเซลล์ว่างด้วยคุณสมบัติ Go To Special

แยกข้อมูลทั้งหมดโดยไม่สนใจเซลล์ว่างด้วยสูตร

คัดลอกและวางข้อมูลจากรายการโดยไม่สนใจช่องว่างด้วยคุณลักษณะตัวกรอง

ลบเซลล์ว่างหลังเซลล์สุดท้ายด้วย data

การดำเนินการเพิ่มเติม:

• เน้นเซลล์ว่าง
• เติมเซลล์ว่างด้วย 0 หรือค่าเฉพาะอื่นๆ

ลบเซลล์ว่างด้วยคุณสมบัติ Go To Special

คุณลักษณะ Go To Special ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการเลือกและจัดการเซลล์ประเภทใดประเภทหนึ่งอย่างรวดเร็ว รวมถึงช่องว่างด้วย ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อลบเซลล์ว่าง:

ขั้นตอนที่ 1: ใช้คุณลักษณะ Go To Special เพื่อเลือกเซลล์ว่างทั้งหมด

1. เลือกช่วงข้อมูลที่มีเซลล์ว่างที่คุณต้องการลบ
2. จากนั้นคลิก หน้าแรก > ค้นหาและเลือก > ไปที่พิเศษดูภาพหน้าจอ:
   
3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ไปที่พิเศษ ใหเลือก ช่องว่าง และคลิก OK.
   
4. ตอนนี้ Excel จะเน้นเซลล์ว่างทั้งหมดในช่วงที่คุณเลือก ดูภาพหน้าจอ:
   

ขั้นตอนที่ 2: ลบเซลล์ว่าง

1. เมื่อเลือกเซลล์ว่างแล้ว ให้คลิกขวาที่เซลล์ใดเซลล์หนึ่งที่ไฮไลต์ เลือก ลบ จากเมนูบริบทดูภาพหน้าจอ:
   
2. จากนั้นใน ลบ กล่องโต้ตอบ ขึ้นอยู่กับการจัดเรียงข้อมูลของคุณ ตัดสินใจว่าจะย้ายเซลล์ไปทางซ้ายหรือขึ้น จากนั้นยืนยันการเลือกของคุณโดยคลิก OK. ในตัวอย่างนี้ ฉันจะเลือก เลื่อนเซลล์ขึ้นดูภาพหน้าจอ:
   

ผลลัพธ์:

ตอนนี้เซลล์ว่างในช่วงที่เลือกได้ถูกลบออกเรียบร้อยแล้ว ดูภาพหน้าจอ:

แยกข้อมูลทั้งหมดโดยไม่สนใจเซลล์ว่างด้วยสูตร

คุณสามารถใช้สูตรเพื่อแยกและแสดงรายการข้อมูลจากช่วง โดยไม่สนใจเซลล์ว่างใดๆ วิธีการนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการสร้างรายการใหม่ทั้งหมดโดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงชุดข้อมูลดั้งเดิม

ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงข้อมูล

1. โปรดป้อนหรือคัดลอกสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ว่างที่จะใส่รายการข้อมูล:

   =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")

2. แล้วกด Ctrl + Shift + Enter ปุ่มพร้อมกันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์แรก จากนั้นคัดลอกสูตรลงไปตามจำนวนเซลล์ที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่ารายการที่ไม่ว่างเปล่าทั้งหมดจากรายการของคุณรวมอยู่ด้วย ดูภาพหน้าจอ:
   
3. ถัดไป ดำเนินการต่อด้วยการลากจุดจับเติมไปทางขวาเพื่อแยกรายการออกจากคอลัมน์เพิ่มเติม ดูภาพหน้าจอ:
   

คัดลอกและวางข้อมูลจากรายการโดยไม่สนใจช่องว่างด้วยคุณลักษณะตัวกรอง

คุณลักษณะตัวกรองใน Excel สามารถใช้เพื่อซ่อนเซลล์ว่างชั่วคราว ทำให้คุณสามารถคัดลอกและวางเฉพาะเซลล์ที่มีข้อมูลได้

ขั้นตอนที่ 1: ใช้คุณสมบัติตัวกรอง

1. คลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ที่มีช่องว่างที่คุณต้องการละเว้น
2. จากนั้นคลิก ข้อมูล > ตัวกรองซึ่งจะเป็นการเพิ่มลูกศรแบบเลื่อนลงในเซลล์ส่วนหัว ดูภาพหน้าจอ:
   
3. คลิกลูกศรแบบเลื่อนลง ยกเลิกการเลือก (ช่องว่าง) จากนั้นคลิก OK. ดูภาพหน้าจอ:
   
4. ตอนนี้เซลล์ว่างทั้งหมดในคอลัมน์นี้จะถูกซ่อนไว้พร้อมกัน ดูภาพหน้าจอ:
   

ขั้นตอนที่ 2: คัดลอกและวางรายการข้อมูล

เลือกเซลล์ที่มองเห็น คัดลอกโดยกด CTRL + Cและวาง (CTRL + V) ลงในตำแหน่งใหม่โดยไม่มีช่องว่าง ดูภาพหน้าจอ:

ลบเซลล์ว่างหลังเซลล์สุดท้ายด้วย data

เซลล์ว่างใน Excel ที่ดูว่างเปล่าแต่มีการจัดรูปแบบที่ซ่อนอยู่หรืออักขระที่มองไม่เห็นอาจทำให้เกิดปัญหาที่ไม่คาดคิดได้ ตัวอย่างเช่น สามารถทำให้ไฟล์ Excel ของคุณมีขนาดใหญ่กว่าที่ควรจะเป็นมาก หรือทำให้หน้าว่างพิมพ์ออกมา เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ เป็นความคิดที่ดีที่จะกำจัดแถวและคอลัมน์ว่างเหล่านี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการจัดรูปแบบ ช่องว่างเพิ่มเติม หรืออักขระที่คุณมองไม่เห็น

เมื่อต้องการล้างเนื้อหาและการจัดรูปแบบทั้งหมดที่อยู่หลังเซลล์สุดท้ายที่มีข้อมูลในเวิร์กชีต Excel ของคุณอย่างละเอียด ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลือกและลบคอลัมน์ว่าง

1. คลิกเพื่อเลือกคอลัมน์ว่างคอลัมน์แรกทางด้านขวาของข้อมูล จากนั้นกด Ctrl + Shift + สิ้นสุด. ซึ่งจะเลือกช่วงของเซลล์จากตำแหน่งปัจจุบันไปยังเซลล์ที่ใช้ล่าสุดบนแผ่นงาน
2. จากนั้นคลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือก เลือก ลบและเลือก คอลัมน์ทั้งหมด ใน ลบ กล่องโต้ตอบ จากนั้นคลิก OK. ดูภาพหน้าจอ:
   

ขั้นตอนที่ 2: เลือกและลบแถวว่าง

1. คลิกเพื่อเลือกแถวว่างแถวแรกด้านล่างข้อมูลของคุณ อีกครั้งให้กด Ctrl + Shift + สิ้นสุด เพื่อเลือกแถวว่างทั้งหมดใต้ข้อมูลของคุณจนถึงเซลล์ที่ใช้ล่าสุด
2. จากนั้นคลิกขวาที่แถวที่เลือก เลือก ลบและเลือก ทั้งแถว ใน ลบ กล่องโต้ตอบ จากนั้นคลิก OK. ดูภาพหน้าจอ:
   

ขั้นตอนที่ 3: บันทึกสมุดงาน

ข่าวประชา Ctrl + S เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับเวิร์กบุ๊กของคุณ ขณะนี้ เนื้อหาและการจัดรูปแบบที่ไม่จำเป็นที่อยู่นอกเหนือข้อมูลที่ใช้งานอยู่ในแผ่นงานของคุณได้ถูกกำจัดออกไปแล้ว

การดำเนินการเพิ่มเติม

นอกเหนือจากการลบเซลล์ว่างแล้ว บางครั้งคุณอาจต้องดำเนินการอื่นๆ สำหรับเซลล์ว่างด้วย เช่นการเน้นเพื่อให้ระบุได้ง่ายและกรอกค่าเฉพาะเช่น 0 หรือค่าอื่น ๆ ส่วนนี้จะแนะนำวิธีดำเนินการเพิ่มเติมเหล่านี้ใน Excel

เน้นเซลล์ว่าง

การเน้นเซลล์ว่างทำให้มองเห็นได้ง่าย ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งในชุดข้อมูลขนาดใหญ่ คุณสามารถใช้ Excel ได้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณสมบัติเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้

1. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการเน้นเซลล์ว่าง แล้วคลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ดูภาพหน้าจอ:
   
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร กฎการจัดรูปแบบใหม่ ไดอะล็อกบ็อกซ์ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:
   1. เลือก จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี จาก เลือกประเภทกฎ กล่องรายการ; 
   2. Choose ช่องว่าง จาก จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ด้วย รายการแบบหล่นลง
   3. สุดท้ายคลิก รูปแบบ ปุ่ม
      
3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร จัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้ ใส่ เลือกหนึ่งสีเพื่อเน้นเซลล์ว่างที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:
   
4. จากนั้นคลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ และตอนนี้เซลล์ว่างจะถูกเน้นตามภาพต่อไปนี้:
   

เติมเซลล์ว่างด้วย 0 หรือค่าเฉพาะอื่นๆ

การเติมเซลล์ว่างใน Excel ด้วยค่าเฉพาะ เช่น 0 อาจเป็นงานที่น่าเบื่อ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ โชคดี, Kutools สำหรับ Excel ลดความซับซ้อนของกระบวนการนี้ โดยเสนอวิธีที่มีประสิทธิภาพและเป็นมิตรต่อผู้ใช้ในการเติมเซลล์ว่างด้วยค่าที่คุณเลือกได้อย่างรวดเร็ว ของมันด้วย เติมเซลล์ว่าง คุณสมบัติ คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้ให้สำเร็จได้อย่างง่ายดาย: (คลิกเพื่อดาวน์โหลด Kutools for Excel Now!)

เมื่อปฏิบัติตามวิธีการและข้อควรพิจารณาเหล่านี้ คุณจะสามารถลบหรือจัดการเซลล์ว่างใน Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้ข้อมูลของคุณสะอาดขึ้นและเข้าถึงการวิเคราะห์ได้มากขึ้น หากคุณสนใจที่จะสำรวจเคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนหลายพันรายการ กรุณาคลิกที่นี่เพื่อเข้าถึงพวกเขา. ขอขอบคุณที่อ่าน และเราหวังว่าจะให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมแก่คุณในอนาคต!

บทความที่เกี่ยวข้อง: