วิธีคัดลอกแถวอื่น ๆ ใน Excel อย่างรวดเร็ว
Excel มีหลายวิธีในการจัดการกับการจัดการข้อมูลเฉพาะ เช่น การคัดลอกแถวอื่นๆ ซึ่งอาจมีประโยชน์อย่างยิ่งในการสรุปหรือการรายงานข้อมูลที่เว้นระยะห่างตามช่วงเวลาปกติ ไม่ว่าคุณกำลังเตรียมข้อมูลสำหรับการนำเสนอหรือจัดระเบียบสเปรดชีตเพื่อให้มองเห็นได้ดีขึ้น บทความนี้จะแนะนำวิธีการที่มีประสิทธิภาพ 3 วิธีเพื่อให้คุณบรรลุเป้าหมายนี้ได้อย่างง่ายดายและแม่นยำ
คัดลอกแถวอื่น ๆ ใน Excel ด้วย Fill handle
คัดลอกทุกแถวใน Excel อย่างรวดเร็วด้วย Kutools for Excel
คัดลอกแถวอื่น ๆ ใน Excel ด้วยคำสั่ง Filter
สมมติว่าคุณจำเป็นต้องคัดลอกแถวเว้นแถวจากช่วงที่ระบุ โปรดปฏิบัติตามวิธีการต่อไปนี้เพื่อให้บรรลุผลสำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพ
คัดลอกแถวอื่น ๆ ใน Excel ด้วย Fill handle
วิธีการนี้ช่วยให้คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาจากช่วงหนึ่งไปยังอีกช่วงหนึ่งได้อย่างรวดเร็ว โดยเน้นที่การสลับแถว
ขั้นตอนที่ 1: ป้อนสูตรด้านล่างในเซลล์ E1 จากนั้นคลิกที่เซลล์ E1 แล้วลาก Fill Handle 
ไปยังเซลล์ G1
=A1
ขั้นตอนที่ 2: เลือกและไฮไลต์ช่วงของ E1: G2แล้วลากจุดจับเติม ในช่วงต่างๆตามที่คุณต้องการ
ตอนนี้จะคัดลอกและวางเนื้อหาในแถวอื่น ๆ :
หมายเหตุ: วิธีการนี้จะคัดลอกเนื้อหาในแถวเว้นแถว แต่จะคัดลอกเฉพาะเนื้อหา ไม่ใช่ไฮเปอร์ลิงก์หรือการจัดรูปแบบสไตล์
คัดลอกทุกแถวใน Excel อย่างรวดเร็วด้วย Kutools for Excel
หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพใน Excel Kutools for Excel เป็นเครื่องมือที่คุณใช้งาน ด้วยคุณลักษณะเลือกเซลล์เฉพาะที่มีประสิทธิภาพ คุณสามารถแยกตัวเลขลบทั้งหมดในแผ่นงานของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง วิธีการนี้ไม่เพียงทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณง่ายขึ้น แต่ยังประหยัดเวลาได้มากอีกด้วย ทำให้เหมาะสำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ที่การเลือกด้วยตนเองทำได้ยาก
ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงที่คุณจะใช้งานแล้วคลิกไฟล์ Kutools > เลือกเครื่องมือ > เลือกแถวและคอลัมน์ช่วงเวลา ....
ขั้นตอนที่ 2: ใน เลือก Interval Rows & Columns กล่องโต้ตอบระบุการตั้งค่าตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ที่แสดงและคลิก OK.
นี่จะเป็นการเลือกและไฮไลต์แถวอื่นๆ ทุกแถวในช่วงที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 3: คัดลอกแถวที่เลือกเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายโดยคลิกที่ คัดลอก ใต้ปุ่ม หน้าแรก แท็บหรือการกด Ctrl + C.
- หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ คุณควรติดตั้ง Kutools สำหรับ Excel ก่อนอื่นโปรด คลิกเพื่อดาวน์โหลดและทดลองใช้ฟรี 30 วัน ตอนนี้
- คลิกเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะ Select Interval Rows & Columns
คัดลอกแถวอื่น ๆ ใน Excel ด้วยคำสั่ง Filter
สำหรับผู้ที่ต้องการคัดลอกเนื้อหาพร้อมกับไฮเปอร์ลิงก์และการจัดรูปแบบสไตล์ในแถวอื่นๆ คำสั่งตัวกรองสามารถช่วยได้
ขั้นตอนที่ 1: ในคอลัมน์ว่างนอกเหนือจากข้อมูลต้นฉบับให้ป้อน 0,1,0,1 …, 0,1. ในกรณีนี้ให้ป้อนตัวเลขในคอลัมน์ E ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 2: เลือกและไฮไลต์คอลัมน์ E แล้วคลิกปุ่ม ตัวกรอง ใต้ปุ่ม ข้อมูล แถบ
ขั้นตอนที่ 3: จากนั้นกลับไปที่คอลัมน์ E แล้วคลิกปุ่มลูกศรข้างเซลล์ E1
ขั้นตอนที่ 4: ในเมนูแบบเลื่อนลงให้ยกเลิกการเลือก เลือกทั้งหมด และตรวจสอบไฟล์ 0 ตัวเลือก จากนั้นจะซ่อนแถวด้วย 1 ใน Excel ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้คุณสามารถเลือกและคัดลอกแถวที่มองเห็นได้ง่ายๆ โดยการกด Ctrl + C หรือคลิก คัดลอก ใต้ปุ่ม หน้าแรก แถบ
บทความที่เกี่ยวข้อง:
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!