วิธีแทรกแถวว่าง / ว่างใน Excel อย่างรวดเร็ว?
พวกเราส่วนใหญ่อาจประสบปัญหาใน Excel ที่เราต้องแทรกแถวว่างระหว่างแต่ละแถวที่มีอยู่และพวกเราทุกคนรู้วิธีแทรกแถวว่างด้วยตนเอง แต่การแทรกแถวว่างหลายร้อยแถวจะเป็นงานที่น่าเบื่อหากคุณแทรกแต่ละแถวทีละแถว ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับง่ายๆที่จะช่วยคุณแก้ปัญหานี้
แทรกแถวว่างด้วยฟังก์ชันเรียงลำดับ
แทรกแถวว่างอื่นด้วยรหัส VBA
แทรกตัวเลขเฉพาะของแถวว่างอย่างรวดเร็วด้วย Kutools for Excel
แทรกแถวว่างด้วยฟังก์ชันเรียงลำดับ
วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายกว่า แต่เป็นวงเวียนในการแทรกแถวว่างระหว่างออกจากแถว คุณสามารถทำได้ดังนี้:
1. คุณต้องมีคอลัมน์ว่างที่อยู่ติดกับข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่นฉันมีแผ่นงานที่ประกอบด้วย A1: E9 คุณสามารถใช้คอลัมน์ F ได้
2. ในเซลล์ F1 ป้อนหมายเลข 1 และป้อน 2 ในเซลล์ F2
3. เลือกหมายเลข 1 และหมายเลข 2 และดับเบิลคลิกที่จุดจับเติม Excel จะเติมเซลล์ในคอลัมน์ F โดยอัตโนมัติ
4. จากนั้นคัดลอกคอลัมน์ใหม่ F (F1: F9) เลือกเซลล์ F10 แล้ววางหมายเลขเติมอัตโนมัติจาก F1: F9 ดูภาพหน้าจอ:
5. จากนั้นคลิก ข้อมูล > ประเภทและใน คำเตือนการเรียงลำดับ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นให้เลือก ขยายส่วนที่เลือก แล้วคลิก ประเภท…ดูภาพหน้าจอ:
6. และก ประเภท กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นให้เลือกหมายเลข 1 จาก เรียงลำดับตาม รายการแบบเลื่อนลงจากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
จากนั้นแถวว่างใหม่จะถูกแทรกในแถวที่ออก ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: หากคุณต้องการแทรกแถวว่างสองหรือสามแถวระหว่างแต่ละแถวคุณสามารถคัดลอกคอลัมน์เติมอัตโนมัติใหม่สองหรือสามครั้งเพื่อเพิ่มแถวใหม่
แทรกตัวเลขเฉพาะของแถวว่างลงในช่วงใน Excel:
พื้นที่ แทรกแถวและคอลัมน์ว่าง ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel สามารถช่วยคุณแทรกแถวหรือคอลัมน์ว่างจำนวนหนึ่งลงในช่วงใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว
ดาวน์โหลด Kutools สำหรับ Excel ทันที! (เส้นทางฟรี 30 วัน)
แทรกแถวว่างอื่นด้วยรหัส VBA
หากวิธีข้างต้นซับซ้อนเล็กน้อยคุณสามารถใช้รหัส VBA ต่อไปนี้เพื่อแก้ปัญหาได้
1. กดปุ่ม Alt + F11 เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล และป้อนรหัสต่อไปนี้ในไฟล์ โมดูล:
รหัส VBA: แทรกแถวว่างใน Excel
Sub InsertBlackRows()
'Updateby20131127
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim FirstRow As Integer, xRows As Integer, xCols As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
FirstRow = WorkRng.Row
xRows = WorkRng.Rows.Count
xCols = WorkRng.Columns.Count
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.Cells(xRows, 1).Resize(1, xCols).Select
Do Until Selection.Row = FirstRow
Selection.Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove
Selection.Offset(-1, 0).Select
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
2 จากนั้นคลิก หรือกดปุ่ม F5 เพื่อเรียกใช้รหัส ในกล่องโต้ตอบ Kutoos สำหรับ Excel ที่โผล่ขึ้นมาโปรดเลือกช่วงที่คุณจะแทรกแถวว่างจากนั้นคลิกปุ่มตกลง ดูภาพหน้าจอ:
จากนั้นแถวว่างใหม่จะถูกแทรกระหว่างทุกๆสองแถว ดูภาพหน้าจอ:
แทรกตัวเลขเฉพาะของแถวว่างอย่างรวดเร็วด้วย Kutools for Excel
สองวิธีข้างต้นอ้างถึงการแทรกแถวว่างระหว่างแต่ละแถวสำหรับการแทรกแถวว่างหรือหลายแถวหลังทุกแถวที่ n คุณควรทำอย่างไร? ที่นี่ฉันขอแนะนำ แทรกแถวและคอลัมน์ว่าง ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel. uility นี้สามารถช่วยในการแทรกจำนวนแถวว่างที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วหลังจากทุกๆแถวที่ n ลงในช่วง กรุณาดำเนินการดังนี้
ก่อนที่จะใช้ Kutools สำหรับ Excelโปรด ดาวน์โหลดและติดตั้งในตอนแรก.
1. เลือกช่วงที่คุณต้องการแทรกแถวว่างแล้วคลิก Kutools > สิ่งที่ใส่เข้าไป > แทรกแถวและคอลัมน์ว่าง. ดูภาพหน้าจอ:
2 ใน แทรกแถวและคอลัมน์ว่าง ให้เลือก แถวว่าง ในประเภทแทรก ระบุจำนวนแถวช่วงเวลาที่คุณจะแทรกแถวว่างตามและจำนวนแถวที่คุณต้องการแทรกจากนั้นคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
จากนั้นคุณจะเห็นแถวว่างบางแถวถูกแทรกหลังจากทุกๆสองแถว ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: ตัวเลขใน ช่วงเวลาของ และ แถว สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถแทรกแถวว่างสามสี่ห้า…แถวหลังทุกๆหนึ่งสองสาม…แถว
หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (30 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น
แทรกตัวเลขเฉพาะของแถวว่างอย่างรวดเร็วด้วย Kutools for Excel
บทความที่เกี่ยวข้อง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!