ไม่ว่าคุณกำลังจัดเตรียมรายงาน สรุปข้อมูล หรืองบการเงิน การทำความเข้าใจวิธีการตั้งค่า ปรับเปลี่ยน และจัดการพื้นที่พิมพ์อย่างมีประสิทธิภาพสามารถปรับปรุงการนำเสนองานของคุณได้อย่างมาก ในคู่มือที่ครอบคลุมนี้ เราจะเจาะลึกสิ่งสำคัญของพื้นที่พิมพ์ของ Excel ครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่การกำหนดพื้นที่พิมพ์แรกของคุณไปจนถึงเทคนิคขั้นสูง เช่น การตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ที่สอดคล้องกันบนหลายแผ่นงาน และใช้ VBA เพื่อปรับแต่ง ด้วยการฝึกฝนทักษะเหล่านี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าเอกสาร Excel ของคุณจะพิมพ์ได้ตรงตามที่ต้องการทุกครั้ง

• วิธีทั่วไปในการตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์
• กำหนดพื้นที่การพิมพ์ด้วยสายตาในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ

• พิมพ์ส่วนที่เลือกเดียวกันในหลายแผ่น
• ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์เดียวกันสำหรับแผ่นงานหลายแผ่นได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools
• ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์เดียวกันเป็นหลายแผ่นงานด้วย VBA

• เพิ่มเซลล์ลงในพื้นที่พิมพ์ที่มีอยู่
• เพิ่มหรือลบเซลล์ที่อยู่ติดกันออกจากพื้นที่พิมพ์ที่มีอยู่
• แก้ไขพื้นที่การพิมพ์ปัจจุบันโดยตรง
• แทนที่พื้นที่การพิมพ์ปัจจุบันด้วยพื้นที่ใหม่

• ละเว้นพื้นที่การพิมพ์
• ล็อค/ป้องกันพื้นที่การพิมพ์
• ดูตัวอย่างพื้นที่การพิมพ์

พื้นที่การพิมพ์ใน Excel คืออะไร?

พื้นที่พิมพ์ใน Excel คือช่วงของเซลล์ที่กำหนดซึ่งคุณระบุให้พิมพ์ แทนที่จะพิมพ์ทั้งแผ่นงาน คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อสำหรับการเน้นไปที่ข้อมูลเฉพาะหรือส่วนต่างๆ ของสเปรดชีตที่คุณต้องการแชร์หรือนำเสนอ เพื่อให้มั่นใจว่าจะพิมพ์เฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องเท่านั้น และข้อมูลที่ไม่จำเป็นจะถูกแยกออกจากงานพิมพ์

เมื่อคุณระบุพื้นที่พิมพ์ (ทำเครื่องหมายด้วยกล่องสีน้ำเงินตามภาพหน้าจอต่อไปนี้) Excel จะพิมพ์เฉพาะเนื้อหาภายในพื้นที่ที่กำหนดเท่านั้น หากไม่มีการตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ Excel จะใช้ค่าเริ่มต้นในการพิมพ์ทั้งแผ่นงาน

ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์อย่างน้อยหนึ่งพื้นที่ในแผ่นงาน

ในส่วนนี้จะแสดงสองวิธีที่จะช่วยคุณกำหนดพื้นที่พิมพ์อย่างน้อยหนึ่งพื้นที่ในแผ่นงานใน Excel

วิธีทั่วไปในการตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์

Excel นำเสนอฟีเจอร์ในตัว”ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์” สำหรับการตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์ซึ่งผู้ใช้จำนวนมากใช้กันทั่วไป ในส่วนนี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อตั้งค่าพื้นที่พิมพ์อย่างน้อยหนึ่งพื้นที่ในเวิร์กชีต Excel

1. ในเวิร์กชีต ให้เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการตั้งค่าเป็นพื้นที่พิมพ์ ในกรณีนี้ ฉันเลือกช่วง A1:C7
   ปลาย: หากต้องการตั้งค่าหลายช่วงเป็นพื้นที่พิมพ์แยกกันพร้อมกัน ให้กดค้างไว้ Ctrl และเลือกแต่ละช่วงทีละช่วง
2. ไปที่ เค้าโครงหน้ากระดาษ คลิกแท็บ พื้นที่พิมพ์ > ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์. ดูภาพหน้าจอ:
   
3. ขณะนี้ ขอบสีเทาเข้มปรากฏขึ้นรอบๆ พื้นที่พิมพ์ ดูภาพหน้าจอ:
   

หลังจากกำหนดช่วงที่เลือกเป็นพื้นที่พิมพ์แล้ว เฉพาะพื้นที่นี้เท่านั้นที่จะถูกพิมพ์ตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณพิมพ์เวิร์กชีต

ปลาย: เมื่อตั้งค่าพื้นที่พิมพ์หลายพื้นที่ในแผ่นงาน Excel พื้นที่เหล่านั้นจะถูกพิมพ์ในหน้าแยกกัน

กำหนดพื้นที่การพิมพ์ด้วยสายตาในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ

คุณยังสามารถกำหนดพื้นที่การพิมพ์ด้วยสายตาได้ใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ กล่องโต้ตอบซึ่งเสนอวิธีการโต้ตอบมากขึ้นในการตั้งค่าช่วงที่คุณต้องการ นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:

1. ไปที่ เค้าโครงหน้ากระดาษ คลิกปุ่มตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ กลุ่ม
   
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตั้งค่าหน้ากระดาษ คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้
   1. ไปที่ แผ่น แถบ
   2. คลิกที่ พิมพ์พื้นที่ กล่องที่อยู่ จากนั้นเลือกช่วงที่คุณต้องการตั้งค่าเป็นพื้นที่พิมพ์
      ปลาย: หากต้องการตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์แยกกันหลายพื้นที่ในคราวเดียว ให้กดปุ่ม Ctrl และเลือกแต่ละช่วงตามลำดับ ช่วงที่เลือกจะปรากฏในช่องที่อยู่พื้นที่พิมพ์ โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
   3. คลิก OK ปุ่ม
      

ขณะนี้ช่วงที่ระบุได้รับการตั้งค่าเป็นพื้นที่พิมพ์แล้ว หลังจากนั้น เฉพาะพื้นที่นี้เท่านั้นที่จะถูกพิมพ์ตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณพิมพ์แผ่นงาน

ปลาย: เมื่อตั้งค่าพื้นที่พิมพ์หลายพื้นที่ในแผ่นงาน Excel พื้นที่เหล่านั้นจะถูกพิมพ์ในหน้าแยกกัน

ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์เดียวกันสำหรับหลายแผ่น

สำหรับแผ่นงานบางแผ่นที่มีโครงสร้างข้อมูลเดียวกัน คุณอาจต้องตั้งค่าพื้นที่พิมพ์เดียวกันสำหรับแผ่นงานเหล่านี้ ส่วนนี้จะกล่าวถึงสามวิธีที่จะช่วยให้คุณบรรลุภารกิจนี้

พิมพ์ส่วนที่เลือกเดียวกันในหลายแผ่น

หากต้องการพิมพ์พื้นที่ที่เหมือนกันบนหลายแผ่น โปรดทำดังนี้

1. บนแผ่นงานปัจจุบัน ให้เลือกช่วงที่คุณต้องการพิมพ์หลายแผ่น
2. ถือ Ctrl คลิกแท็บแผ่นงานเพื่อเลือกแผ่นงานที่คุณต้องการใช้พื้นที่พิมพ์เดียวกันกับแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
   
3. คลิก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์,เปลี่ยนการพิมพ์ การตั้งค่า ไปยัง การเลือกพิมพ์แลวคลิกปุ the ม พิมพ์ เพื่อเริ่มการพิมพ์
   

ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์เดียวกันสำหรับแผ่นงานหลายแผ่นได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools

วิธีการข้างต้นสามารถใช้เพื่อพิมพ์พื้นที่เดียวกันในแผ่นงานหลายแผ่นชั่วคราวได้ หากคุณจำเป็นต้องพิมพ์พื้นที่เดียวกันในหลายแผ่นงาน วิธีนี้จะใช้เวลานานกว่า และ Kutools สำหรับ Excel's คัดลอกการตั้งค่าหน้า คุณสมบัติช่วยให้คุณคัดลอกพื้นที่พิมพ์หรือการกำหนดค่าการตั้งค่าหน้าอื่นๆ จากเวิร์กชีทที่ใช้งานอยู่ไปยังเวิร์กชีทอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ทำให้มั่นใจได้ถึงความสม่ำเสมอและมีประสิทธิภาพโดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย

หลังจาก การติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelไปที่ Kutools พลัส เลือก การพิมพ์ > คัดลอกการตั้งค่าหน้า เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ จากนั้นกำหนดค่าดังนี้

1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร คัดลอกไปที่ ส่วน แผ่นงานทั้งหมด (ยกเว้นแผ่นงานที่ใช้งานอยู่) จะถูกแสดงรายการ คุณเพียงแค่ต้องตรวจสอบแผ่นงานที่คุณต้องการใช้พื้นที่พิมพ์เดียวกันกับแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร Options ส่วนให้ตรวจสอบเฉพาะ พิมพ์พื้นที่ ตัวเลือก
   ปลาย: ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือกทั้งหมดจะถูกทำเครื่องหมายไว้ คุณสามารถยกเลิกการเลือก การตั้งค่าหน้า ช่องทำเครื่องหมายเพื่อยกเลิกการเลือกตัวเลือกทั้งหมด จากนั้นทำเครื่องหมายเฉพาะตัวเลือกที่คุณต้องการ
3. คลิก OK. ดูภาพหน้าจอ:
   

ขณะนี้พื้นที่พิมพ์ของแผ่นงานปัจจุบันถูกนำไปใช้กับแผ่นงานที่ระบุ เมื่อพิมพ์พื้นที่เหล่านี้จากแผ่นงาน กรุณาคลิก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์ใน การตั้งค่า เลือก พิมพ์สมุดงานทั้งหมดจากนั้นคลิก พิมพ์ เพื่อเริ่มการพิมพ์

ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์เดียวกันเป็นหลายแผ่นงานด้วย VBA

สำหรับผู้ใช้ขั้นสูง การเขียนสคริปต์ VBA สามารถทำให้กระบวนการตั้งค่าพื้นที่พิมพ์เดียวกันบนหลายแผ่นงานเป็นไปโดยอัตโนมัติ กรุณาทำดังนี้.

1. ในเวิร์กชีตใดๆ ให้กดปุ่ม อื่น ๆ + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลแล้วใส่โค้ด VBA ต่อไปนี้ที่คุณต้องการลงใน โมดูล หน้าต่าง
   
   รหัส VBA 1: ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์เดียวกันสำหรับแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงานปัจจุบัน
   รหัสนี้จะกำหนดพื้นที่การพิมพ์ที่ระบุ (เช่น "A1: C7") ในแต่ละแผ่นงานในสมุดงาน

   Sub SetPrintAreaAllSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.PageSetup.printArea = printArea
       Next ws
   End Sub
   

   รหัส VBA 2: ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์เดียวกันสำหรับแผ่นงานที่ระบุในสมุดงานปัจจุบัน
   รหัสนี้จะตั้งค่าพื้นที่พิมพ์เดียวกันในรายการแผ่นงานที่ระบุ (เช่น "Sheet1""Sheet3""Sheet5")

   Sub SetPrintAreaOnSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
       Dim sheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       ' Array of specific worksheet names to change print area
       sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5")
   
       ' Loop through all sheet names in the array
       For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames)
           ' Check if the sheet exists in the workbook
           If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then
               ' Set print area on the specified sheet
               Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i))
               ws.PageSetup.printArea = printArea
           End If
       Next i
   End Sub
   
   ' Helper function to check if a sheet exists
   Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean
       Dim sheet As Object
       On Error Resume Next
       Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
       On Error GoTo 0
       SheetExists = Not sheet Is Nothing
   End Function

3. กด F5 กุญแจสำคัญในการเรียกใช้รหัส
4. เมื่อพิมพ์พื้นที่เหล่านี้จากแผ่นที่ระบุ กรุณาคลิก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์ใน การตั้งค่า เลือก พิมพ์สมุดงานทั้งหมดจากนั้นคลิก พิมพ์ เพื่อเริ่มการพิมพ์
   

ปรับพื้นที่การพิมพ์

ส่วนนี้จะแสดงวิธีปรับพื้นที่พิมพ์ที่มีอยู่ในสมุดงาน Excel

เพิ่มเซลล์ลงในพื้นที่พิมพ์ที่มีอยู่

คุณสามารถขยายพื้นที่พิมพ์ได้โดยการเพิ่มเซลล์ลงในพื้นที่พิมพ์ที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการขยายพื้นที่พิมพ์จากช่วง A1:C5 ถึง A1:C7 คุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้

1. เลือกช่วงเซลล์ A6:C7 ที่คุณต้องการเพิ่มลงในพื้นที่พิมพ์ A1:C5 ที่มีอยู่
   
2. ไปที่ เค้าโครงหน้ากระดาษ คลิกแท็บ พื้นที่พิมพ์ > เพิ่มในพื้นที่พิมพ์.
   

ขณะนี้พื้นที่การพิมพ์ที่มีอยู่ได้ขยายจาก A1:C5 เป็น A1:C7

เพิ่มหรือลบเซลล์ที่อยู่ติดกันออกจากพื้นที่พิมพ์ที่มีอยู่

คุณสามารถเพิ่มหรือลบเซลล์ที่อยู่ติดกันออกจากพื้นที่พิมพ์ที่มีอยู่ได้โดยการย้ายเส้นแบ่งหน้าในเวิร์กชีตของคุณ เพื่อปรับแต่งงานพิมพ์ให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณ

1. หลังจากตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์แล้ว ให้ไปที่แท็บ View เลือก Page Break Preview
   
2. คุณจะเห็นเส้นสีน้ำเงินแสดงถึงตัวแบ่งหน้า ช่วงภายในขอบเขตคือพื้นที่การพิมพ์ หากต้องการปรับพื้นที่พิมพ์ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือเส้นแบ่งหน้าจนกระทั่งกลายเป็นลูกศรสองด้าน คลิกและลากเส้นแบ่งหน้าเพื่อรวมหรือไม่รวมเซลล์ในพื้นที่พิมพ์
   

แก้ไขพื้นที่การพิมพ์ปัจจุบันโดยตรง

คุณสามารถปรับเปลี่ยนพื้นที่พิมพ์ได้โดยตรงด้วยการปรับการอ้างอิงเซลล์ด้วยสายตาในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ

1. ไปที่ เค้าโครงหน้ากระดาษ คลิกปุ่มตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ (ลูกศรเล็กๆ ที่มุมขวาล่างของกลุ่ม) เพื่อเปิด เค้าโครงหน้ากระดาษ กล่องโต้ตอบ
   
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตั้งค่าหน้ากระดาษ กล่องโต้ตอบ ให้นำทางไปยัง แผ่น แท็บ ที่นี่ การอ้างอิงเซลล์ของพื้นที่พิมพ์ของแผ่นงานปัจจุบันจะแสดงอยู่ใน พิมพ์พื้นที่ กล่อง. คุณสามารถแก้ไขการอ้างอิงเซลล์ของพื้นที่พิมพ์ได้โดยตรงในกล่องนี้ และสุดท้ายก็คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
   

แทนที่พื้นที่การพิมพ์ปัจจุบันด้วยพื้นที่ใหม่

ถ้าคุณต้องการอัปเดตพื้นที่พิมพ์ในเวิร์กชีตของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแทนที่พื้นที่พิมพ์ที่มีอยู่ด้วยพื้นที่ใหม่อย่างรวดเร็ว

1. เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการตั้งค่าเป็นพื้นที่พิมพ์ใหม่
2. ไปที่ เค้าโครงหน้ากระดาษ คลิกที่ พื้นที่พิมพ์ > ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์.
   

การดำเนินการนี้จะแทนที่พื้นที่การพิมพ์ที่มีอยู่ด้วยช่วงที่เลือกใหม่

ล้างพื้นที่การพิมพ์

หากต้องการล้างพื้นที่การพิมพ์ที่กำหนดไว้ในแผ่นงานปัจจุบัน โปรดทำดังนี้

1. ใต้แท็บเค้าโครงหน้า ให้คลิกที่ พื้นที่พิมพ์ > ล้างพื้นที่พิมพ์.
   

จากนั้นพื้นที่พิมพ์ทั้งหมดในแผ่นงานปัจจุบันจะถูกล้างทันที

เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับพื้นที่การพิมพ์

ส่วนนี้แสดงรายการคำแนะนำและเคล็ดลับที่คุณอาจต้องใช้เมื่อทำงานกับพื้นที่พิมพ์ใน Excel

ละเว้นพื้นที่การพิมพ์

หากคุณได้ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ในเวิร์กชีต แต่บางครั้งจำเป็นต้องพิมพ์ทั้งแผ่น คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกละเว้นพื้นที่พิมพ์ในการตั้งค่าการพิมพ์ได้ คุณสมบัตินี้จะแทนที่พื้นที่การพิมพ์ที่ตั้งไว้ ทำให้สามารถพิมพ์ทั้งแผ่นได้ตามต้องการ

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์ เพื่อเปิด พิมพ์ มาตรา.
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร พิมพ์ คลิกเพื่อเปิด การตั้งค่า รายการแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือก ละเว้นพื้นที่การพิมพ์ ตัวเลือกในเมนู เครื่องหมายถูกจะปรากฏขึ้นหน้าตัวเลือกเมื่อเปิดใช้งานแล้ว
   

หลังจากคลิก พิมพ์ ปุ่ม แผ่นงานทั้งหมดจะถูกพิมพ์โดยไม่สนใจพื้นที่การพิมพ์ที่ตั้งไว้

ล็อค/ป้องกันพื้นที่การพิมพ์

ตามค่าเริ่มต้นใน Excel การป้องกันเวิร์กชีตไม่ได้ป้องกันการตั้งค่าพื้นที่พิมพ์โดยตรง ซึ่งหมายความว่าแม้ว่าแผ่นงานจะได้รับการป้องกัน ผู้ใช้ที่มีสมุดงานยังคงสามารถเปลี่ยนหรือล้างพื้นที่พิมพ์ได้ ถ้าคุณแชร์เวิร์กบุ๊กบ่อยครั้งและต้องการปกป้องพื้นที่การพิมพ์ที่กำหนด โค้ด VBA ในส่วนนี้สามารถช่วยคุณได้

1. ในเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการป้องกันพื้นที่พิมพ์ในแผ่นงานใดแผ่นหนึ่ง ให้กดปุ่ม อื่น ๆ + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง
2. ในหน้าต่างที่เปิดอยู่นี้ ให้ดับเบิลคลิกที่ สมุดงานนี้ โครงการในบานหน้าต่างด้านซ้าย จากนั้นป้อนรหัส VBA ต่อไปนี้ลงใน รหัส หน้าต่าง
   
   รหัส VBA: ล็อคหรือป้องกันพื้นที่พิมพ์

   Private Sub Workbook_Open()
   'Updated by Extendoffice 20210206
       SetPrintArea "commission  IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area
   End Sub
   Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String)
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName)
       ws.PageSetup.printArea = printArea
   End Sub
   

   หมายเหตุ: ในโค้ด VBA นี้ ให้แทนที่ “คอมมิชชั่น ไอเอฟเอส” พร้อมชื่อแผ่นงานของคุณและ "A1: C7" ด้วยพื้นที่การพิมพ์ที่คุณต้องการตั้งค่า
3. บันทึกรหัสแล้วกดปุ่ม อื่น ๆ + Q เพื่อกลับไปยังแผ่นงาน จากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น > หมวดหมู่สินค้า.
4. ในการเปิด บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบ เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง เปลี่ยนชื่อไฟล์ตามที่คุณต้องการ เลือก สมุดงานที่เปิดใช้งานแมโคร Excel จาก บันทึกเป็นชนิด รายการแบบหล่นลงแล้วคลิกไฟล์ ลด ปุ่ม
   

แต่ละครั้งที่เปิดสมุดงาน รหัสนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าพื้นที่พิมพ์ถูกตั้งค่าเป็นพื้นที่ที่คุณระบุ ไม่ใช่โซลูชันที่สมบูรณ์แบบ เนื่องจากไม่สามารถหยุดผู้ใช้จากการเปลี่ยนพื้นที่พิมพ์ในระหว่างเซสชันได้ แต่จะช่วยให้แน่ใจว่ามีการใช้พื้นที่พิมพ์ที่ถูกต้องทุกครั้งที่เปิดเวิร์กบุ๊ก

ดูตัวอย่างพื้นที่การพิมพ์

ในส่วนนี้ ฉันจะแสดงวิธีดูตัวอย่างพื้นที่พิมพ์เมื่อตั้งค่าแล้ว เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณพร้อมสำหรับการพิมพ์ตรงตามที่ต้องการ

หลังจากตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์แล้ว ให้ไปที่ รายละเอียด คลิกแท็บ ตัวอย่างการแบ่งหน้า ใน มุมมองสมุดงาน กลุ่ม

ผล

แผ่นงานจะสลับไปที่ ตัวอย่างการแบ่งหน้า มุมมอง ซึ่งคุณจะเห็นพื้นที่พิมพ์ซึ่งกำหนดโดยขอบเขตตัวแบ่งหน้าสีน้ำเงิน อ้างถึงภาพหน้าจอด้านล่างสำหรับการแสดงภาพ

โดยสรุป การควบคุมพื้นที่การพิมพ์ใน Excel เป็นทักษะสำคัญในการจัดการวิธีนำเสนอข้อมูลของคุณในรูปแบบสิ่งพิมพ์อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยทักษะในคู่มือที่ครอบคลุมนี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าแผ่นงาน Excel ของคุณพร้อมสำหรับการพิมพ์เสมอตามที่คุณต้องการ สำหรับผู้ที่ต้องการเจาะลึกถึงความสามารถของ Excel เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนมากมาย ค้นพบเคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel ที่นี่.

บทความที่เกี่ยวข้อง