Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

วิธีสร้างพื้นที่พิมพ์แบบไดนามิกใน Excel

โดยปกติพื้นที่พิมพ์จะคงที่หลังจากตั้งค่าในแผ่นงานของคุณ ในบางกรณีคุณต้องการให้พื้นที่พิมพ์ปรับตามเนื้อหาการพิมพ์ที่คุณลบหรือเพิ่มเมื่อใดก็ได้ จะบรรลุได้อย่างไร? ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีการสร้างพื้นที่พิมพ์แบบไดนามิกใน Excel

การสร้างพื้นที่พิมพ์แบบไดนามิกใน Excel


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา การสร้างพื้นที่พิมพ์แบบไดนามิกใน Excel

ดังภาพด้านล่างนี้สมมติว่าพื้นที่พิมพ์ปกติของคุณคือ A1: E5 แต่ข้อมูลช่วงอาจเพิ่มขึ้นจนถึงแถวที่ 10 และคอลัมน์ G คุณสามารถสร้างพื้นที่พิมพ์แบบไดนามิกได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. คุณต้องสร้างช่วงที่ตั้งชื่อแบบไดนามิกในตอนแรก คลิก สูตร > ชื่อผู้จัดการ. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน ชื่อผู้จัดการ ใหคลิกปุ the ม ใหม่ เพื่อเปิด ชื่อใหม่ กล่องโต้ตอบ และในกล่องโต้ตอบชื่อใหม่ให้ป้อน Print_Area_Formula เข้าไปใน ชื่อ - นามสกุล กล่องและป้อนสูตร =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) เข้าไปใน อ้างถึง แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ในสูตร $ ก $ 10 และ $ G $ 1 หมายความว่าพื้นที่พิมพ์จะไม่ใหญ่เกินแถว 10 และคอลัมน์ G คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามต้องการ

3. เมื่อมันกลับไปที่ ชื่อผู้จัดการ โปรดปิดมัน

4. เลือกช่วงที่มีข้อมูลที่คุณจะตั้งเป็นพื้นที่พิมพ์ (ในกรณีนี้เราเลือก A1: E5) จากนั้นคลิก เค้าโครงหน้ากระดาษ > พื้นที่พิมพ์ > ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์. ดูภาพหน้าจอ:

5 คลิก สูตร > ชื่อผู้จัดการ เพื่อเปิด ชื่อผู้จัดการ กล่องโต้ตอบ

6 ใน ชื่อผู้จัดการ กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ พิมพ์_พื้นที่ ใน ชื่อ - นามสกุล จากนั้นแทนที่สูตรเดิมด้วย = Print_Area_Formula (ชื่อของช่วงไดนามิกที่คุณสร้างไว้ด้านบน) ในไฟล์ อ้างถึง จากนั้นคลิกที่ไฟล์ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง สุดท้ายปิดไฟล์ ชื่อผู้จัดการ กล่องโต้ตอบ

ตอนนี้พื้นที่การพิมพ์แบบไดนามิกถูกสร้างขึ้น คุณสามารถเห็นพื้นที่พิมพ์กำลังปรับด้วยข้อมูลที่คุณเพิ่มหรือลบจนกว่าจะถึงแถวและคอลัมน์ที่ระบุ ดูภาพหน้าจอ:


เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

  • นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
  • ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
  • ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
  • เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
  • สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
  • แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
  • ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
  • รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
  • คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office/Excel 2007-2021 และ 365 รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน รับประกันคืนเงินภายใน 60 วัน
kte แท็บ 201905

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
ด้านล่าง officetab
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (6)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดี มันมีประโยชน์และน่าตื่นเต้น
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
hi
ขอบคุณ มันเยี่ยมมาก

มีวิธีใดบ้างที่จะมีการอ้างอิงแบบมีเงื่อนไขสำหรับออฟเซ็ต? ฉันหมายถึงใช้ออฟเซ็ตจากเซลล์แรกในคอลัมน์ A ที่มีตัวอักษร A หรือเท่ากับตัวเลข 3 หรือเติมด้วยสีเหลือง

ฉันลองใช้สูตรต่อไปนี้แล้ว แต่ไม่ได้ผล

offset(indirect(CELL("address",INDEX(A:A,MATCH("A",A:A,0)))),0,1,COUNTA(Sheet1!$b+Sheet1!$b:$b),7)

ขอบคุณ

ไมค์
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ก่อนอื่น ขอบคุณมาก!


ประการที่สอง: คุณไม่จำเป็นต้องกำหนด "ชื่อ" สองชื่อใน Mame Manager เป็นทางเลือกที่ง่ายกว่า เพียงเลือกเซลล์สุ่มและตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ (ในเซลล์สุ่มเหล่านั้น) จากนั้นเปิดโปรแกรมจัดการชื่อ ซึ่งจะมี print_area อยู่ในนั้น คุณสามารถแทนที่เนื้อหาด้วยสูตรที่คุณต้องการได้ที่นี่
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดี สิ่งหนึ่งคือ สูตรของคุณเป็นไดนามิกหรือไม่ จะดีกว่าไหม =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))?

จากนั้นเมื่อเปลี่ยนเดือยหรือเพิ่มเซลล์หรือคอลัมน์แล้ว สูตรก็ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยน
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สิ่งนี้มีประโยชน์มากอย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม ทุกครั้งที่ฉันปิดและเปิดไฟล์อีกครั้ง การกำหนดค่าชื่อ Print_Area จะหายไป ดังนั้นทุกครั้งที่ฉันต้องไปที่ Define Names และพูดว่า Print_Area = Print_Area_Formula คนอื่นมีปัญหาเดียวกัน?? ขอบคุณ!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
Ca ne fonctionne pas. A chaque fois qu'on faire le gestionnaire de noms et qu'on rentre dedans, il a remplacé la formule par la zone พื้นที่เดปาร์ต
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL