วิธีสร้างพื้นที่พิมพ์แบบไดนามิกใน Excel
โดยปกติพื้นที่พิมพ์จะคงที่หลังจากตั้งค่าในแผ่นงานของคุณ ในบางกรณีคุณต้องการให้พื้นที่พิมพ์ปรับตามเนื้อหาการพิมพ์ที่คุณลบหรือเพิ่มเมื่อใดก็ได้ จะบรรลุได้อย่างไร? ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีการสร้างพื้นที่พิมพ์แบบไดนามิกใน Excel
การสร้างพื้นที่พิมพ์แบบไดนามิกใน Excel
การสร้างพื้นที่พิมพ์แบบไดนามิกใน Excel
ดังภาพด้านล่างนี้สมมติว่าพื้นที่พิมพ์ปกติของคุณคือ A1: E5 แต่ข้อมูลช่วงอาจเพิ่มขึ้นจนถึงแถวที่ 10 และคอลัมน์ G คุณสามารถสร้างพื้นที่พิมพ์แบบไดนามิกได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
1. คุณต้องสร้างช่วงที่ตั้งชื่อแบบไดนามิกในตอนแรก คลิก สูตร > ชื่อผู้จัดการ. ดูภาพหน้าจอ:
2 ใน ชื่อผู้จัดการ ใหคลิกปุ the ม ใหม่ เพื่อเปิด ชื่อใหม่ กล่องโต้ตอบ และในกล่องโต้ตอบชื่อใหม่ให้ป้อน Print_Area_Formula เข้าไปใน ชื่อ - นามสกุล กล่องและป้อนสูตร =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) เข้าไปใน อ้างถึง แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: ในสูตร $ ก $ 10 และ $ G $ 1 หมายความว่าพื้นที่พิมพ์จะไม่ใหญ่เกินแถว 10 และคอลัมน์ G คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามต้องการ
3. เมื่อมันกลับไปที่ ชื่อผู้จัดการ โปรดปิดมัน
4. เลือกช่วงที่มีข้อมูลที่คุณจะตั้งเป็นพื้นที่พิมพ์ (ในกรณีนี้เราเลือก A1: E5) จากนั้นคลิก เค้าโครงหน้ากระดาษ > พื้นที่พิมพ์ > ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์. ดูภาพหน้าจอ:
5 คลิก สูตร > ชื่อผู้จัดการ เพื่อเปิด ชื่อผู้จัดการ กล่องโต้ตอบ
6 ใน ชื่อผู้จัดการ กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ พิมพ์_พื้นที่ ใน ชื่อ - นามสกุล จากนั้นแทนที่สูตรเดิมด้วย = Print_Area_Formula (ชื่อของช่วงไดนามิกที่คุณสร้างไว้ด้านบน) ในไฟล์ อ้างถึง จากนั้นคลิกที่ไฟล์ 
เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง สุดท้ายปิดไฟล์ ชื่อผู้จัดการ กล่องโต้ตอบ
ตอนนี้พื้นที่การพิมพ์แบบไดนามิกถูกสร้างขึ้น คุณสามารถเห็นพื้นที่พิมพ์กำลังปรับด้วยข้อมูลที่คุณเพิ่มหรือลบจนกว่าจะถึงแถวและคอลัมน์ที่ระบุ ดูภาพหน้าจอ:
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%
- นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
- ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
- ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
- เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
- สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
- แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
- ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
- รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
- คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office/Excel 2007-2021 และ 365 รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน รับประกันคืนเงินภายใน 60 วัน
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
