ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีแสดงเฉพาะพื้นที่พิมพ์ในแผ่นงานใน Excel

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-08-30

สำหรับการพิมพ์ช่วงที่ระบุเท่านั้นคุณสามารถตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ (เค้าโครงหน้า> พื้นที่พิมพ์> ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์) ใน Excel ในบางกรณีคุณอาจต้องการให้มองเห็นเฉพาะพื้นที่พิมพ์เมื่อแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานของคุณต้องทำอย่างไร? ในบทความนี้ฉันจะแทรกแซงวิธีการต่างๆเพื่อแสดงเฉพาะพื้นที่พิมพ์ในแผ่นงานใน Excel


แสดงเฉพาะพื้นที่พิมพ์ในมุมมองการแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้าใน Excel

เมื่อเราแสดงแผ่นงานในมุมมองตัวแบ่งหน้าโดยคลิกที่ไฟล์ รายละเอียด > ตัวอย่างการแบ่งหน้าพื้นหลังของพื้นที่ที่ไม่ได้พิมพ์จะเปลี่ยนเป็นสีเทาเข้มโดยอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
คลิก View > Page Break Preview พื้นหลังของพื้นที่ที่ไม่พิมพ์จะเปลี่ยนเป็นสีเทาเข้ม

หมายเหตุ: คุณยังสามารถเปลี่ยนเป็นมุมมองการแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้าโดยคลิกที่ไฟล์ ตัวอย่างการแบ่งหน้า ในแถบสถานะ
คลิกปุ่มดูตัวอย่างการแบ่งหน้าในแถบสถานะ

อย่างไรก็ตามวิธีนี้จะไม่ซ่อนพื้นที่ที่ไม่ได้พิมพ์และคุณยังสามารถดูข้อมูลในพื้นที่ที่ไม่ได้พิมพ์ได้

คลิกเดียวเพื่อซ่อนทุกอย่างยกเว้นช่วงที่เลือก (ซ่อนคอลัมน์ / แถว / เซลล์ที่ไม่ได้ใช้)

โดยส่วนใหญ่เราอาจใช้เพียงบางส่วนของแผ่นงานที่มีเซลล์ / ช่วงว่างที่เป็นตัวเลขเท่านั้น Kutools สำหรับ Excel's ตั้งค่าพื้นที่เลื่อน ยูทิลิตี้สามารถช่วยคุณได้ในคลิกเดียวเพื่อซ่อนทุกอย่างยกเว้นช่วงที่เลือกหรือซ่อนเซลล์ / แถว / คอลัมน์ / ช่วงที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย


ตั้งค่าพื้นที่เลื่อนโดย kutools

Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Get It Now

แสดงเฉพาะพื้นที่พิมพ์ด้วย VBA ใน Excel

หากต้องการซ่อนพื้นที่ที่ไม่ได้พิมพ์ทั้งหมดใน Excel คุณสามารถลองใช้แมโคร VBA และคุณสามารถทำได้ดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1: กดปุ่ม อื่น ๆ + F11 คีย์พร้อมกันเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

ขั้นตอนที่ 2: คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลจากนั้นวางรหัส VBA ต่อไปนี้ลงในหน้าต่างโมดูล:

VBA: แสดงเฉพาะพื้นที่พิมพ์ในแผ่นงานปัจจุบัน

Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

ขั้นตอนที่ 3: กด F5 หรือคลิกปุ่ม วิ่ง เพื่อเรียกใช้แมโคร VBA นี้

จากนั้นคุณจะเห็นพื้นที่ที่ไม่ได้พิมพ์ซ่อนอยู่พร้อมกันและแสดงเฉพาะพื้นที่พิมพ์ในแผ่นงานปัจจุบัน ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
รันโค้ดเพื่อแสดงพื้นที่การพิมพ์

หมายเหตุ : :

  1. เมื่อมีพื้นที่พิมพ์เพียงพื้นที่เดียวในแผ่นงานปัจจุบันแมโคร VBA จะทำงานได้ดี
  2. วิธีนี้ไม่รองรับการเลิกทำ หากต้องการแสดงพื้นที่ที่ไม่ใช่การพิมพ์คุณต้องยกเลิกการซ่อนพื้นที่ที่ไม่ได้พิมพ์ด้วยตนเองหรือใช้ Kutools for Excel's ซ่อน> ยกเลิกการซ่อนช่วงทั้งหมด ประโยชน์

แสดงเฉพาะพื้นที่พิมพ์ด้วย Kutools for Excel's Set Scroll Area utility

หากคุณติดตั้ง Kutools for Excel ไว้แล้วไฟล์ ตั้งค่าพื้นที่เลื่อน ยูทิลิตี้จะช่วยให้คุณแสดงเฉพาะพื้นที่พิมพ์ในแผ่นงานปัจจุบันได้อย่างง่ายดาย

Kutools สำหรับ Excel นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อปรับปรุงงานที่ซับซ้อน เพิ่มความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพ เสริมด้วยความสามารถด้าน AI, Kutools ทำงานอัตโนมัติด้วยความแม่นยำ ทำให้การจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่าย ข้อมูลโดยละเอียดของ Kutools for Excel...         ทดลองฟรี...

ขั้นตอนที่ 1: เลือกพื้นที่พิมพ์ในแผ่นงานปัจจุบัน

หมายเหตุ: หากคุณไม่พบพื้นที่พิมพ์อย่างรวดเร็วคุณสามารถกด F5 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบไปที่เลือกชื่อพื้นที่พิมพ์แล้วคลิกปุ่ม OK ปุ่มด้านล่างภาพหน้าจอที่แสดง แต่วิธีนี้จะเลือกพื้นที่พิมพ์ทั้งหมดในแผ่นงานปัจจุบัน
ตั้งค่าตัวเลือกในกล่องโต้ตอบไปที่

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม Kutools > แสดง / ซ่อน > ตั้งค่าพื้นที่เลื่อน.
คลิกฟีเจอร์ตั้งค่าพื้นที่เลื่อนของ kutools

จากนั้นคุณจะเห็นเฉพาะพื้นที่พิมพ์ที่เลือกแสดงในแผ่นงานปัจจุบันพร้อมกันดังภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง:
แสดงเฉพาะพื้นที่พิมพ์ที่เลือกเท่านั้น

หมายเหตุ:

  1. Kutools สำหรับ Excel's ตั้งค่าพื้นที่เลื่อน รองรับการเลิกทำและคุณสามารถกดปุ่ม Ctrl + Z พร้อมกันเพื่อแสดงพื้นที่ที่ไม่ได้พิมพ์ที่ซ่อนอยู่
  2. คุณสามารถคลิก Kutools > แสดง / ซ่อน > ยกเลิกการซ่อนช่วงทั้งหมด เพื่อแสดงพื้นที่ที่ไม่ใช่การพิมพ์ที่ซ่อนอยู่ทันที

Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Get It Now


สาธิต: แสดงเฉพาะพื้นที่พิมพ์ในแผ่นงานใน Excel

 

บทความที่เกี่ยวข้อง:

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!