Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

วิธีแสดงเฉพาะพื้นที่พิมพ์ในแผ่นงานใน Excel

สำหรับการพิมพ์ช่วงที่ระบุเท่านั้นคุณสามารถตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ (เค้าโครงหน้า> พื้นที่พิมพ์> ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์) ใน Excel ในบางกรณีคุณอาจต้องการให้มองเห็นเฉพาะพื้นที่พิมพ์เมื่อแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานของคุณต้องทำอย่างไร? ในบทความนี้ฉันจะแทรกแซงวิธีการต่างๆเพื่อแสดงเฉพาะพื้นที่พิมพ์ในแผ่นงานใน Excel


แสดงเฉพาะพื้นที่พิมพ์ในมุมมองการแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้าใน Excel

เมื่อเราแสดงแผ่นงานในมุมมองตัวแบ่งหน้าโดยคลิกที่ไฟล์ รายละเอียด > ตัวอย่างการแบ่งหน้าพื้นหลังของพื้นที่ที่ไม่ได้พิมพ์จะเปลี่ยนเป็นสีเทาเข้มโดยอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
doc แสดงเฉพาะพื้นที่พิมพ์ 2

หมายเหตุ: คุณยังสามารถเปลี่ยนเป็นมุมมองการแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้าโดยคลิกที่ไฟล์ ตัวอย่างการแบ่งหน้า ในแถบสถานะ
doc แสดงเฉพาะพื้นที่พิมพ์ 3

อย่างไรก็ตามวิธีนี้จะไม่ซ่อนพื้นที่ที่ไม่ได้พิมพ์และคุณยังสามารถดูข้อมูลในพื้นที่ที่ไม่ได้พิมพ์ได้

คลิกเดียวเพื่อซ่อนทุกอย่างยกเว้นช่วงที่เลือก (ซ่อนคอลัมน์ / แถว / เซลล์ที่ไม่ได้ใช้)

โดยส่วนใหญ่เราอาจใช้เพียงบางส่วนของแผ่นงานที่มีเซลล์ / ช่วงว่างที่เป็นตัวเลขเท่านั้น Kutools สำหรับ Excel's ตั้งค่าพื้นที่เลื่อน ยูทิลิตี้สามารถช่วยคุณได้ในคลิกเดียวเพื่อซ่อนทุกอย่างยกเว้นช่วงที่เลือกหรือซ่อนเซลล์ / แถว / คอลัมน์ / ช่วงที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย


พื้นที่เลื่อนชุดโฆษณา 1

Kutools สำหรับ Excel - รวมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟรีคุณลักษณะเต็มรูปแบบ 30วันไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now

แสดงเฉพาะพื้นที่พิมพ์ด้วย VBA ใน Excel

หากต้องการซ่อนพื้นที่ที่ไม่ได้พิมพ์ทั้งหมดใน Excel คุณสามารถลองใช้แมโคร VBA และคุณสามารถทำได้ดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1: กดปุ่ม อื่น ๆ + F11 คีย์พร้อมกันเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

ขั้นตอนที่ 2: คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลจากนั้นวางรหัส VBA ต่อไปนี้ลงในหน้าต่างโมดูล:

VBA: แสดงเฉพาะพื้นที่พิมพ์ในแผ่นงานปัจจุบัน

Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

ขั้นตอนที่ 3: กด F5 หรือคลิกปุ่ม วิ่ง เพื่อเรียกใช้แมโคร VBA นี้

จากนั้นคุณจะเห็นพื้นที่ที่ไม่ได้พิมพ์ซ่อนอยู่พร้อมกันและแสดงเฉพาะพื้นที่พิมพ์ในแผ่นงานปัจจุบัน ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
doc แสดงเฉพาะพื้นที่พิมพ์ 4

หมายเหตุ:

  1. เมื่อมีพื้นที่พิมพ์เพียงพื้นที่เดียวในแผ่นงานปัจจุบันแมโคร VBA จะทำงานได้ดี
  2. วิธีนี้ไม่รองรับการเลิกทำ หากต้องการแสดงพื้นที่ที่ไม่ใช่การพิมพ์คุณต้องยกเลิกการซ่อนพื้นที่ที่ไม่ได้พิมพ์ด้วยตนเองหรือใช้ Kutools for Excel's ซ่อน> ยกเลิกการซ่อนช่วงทั้งหมด ประโยชน์

แสดงเฉพาะพื้นที่พิมพ์ด้วย Kutools for Excel's Set Scroll Area utility

หากคุณติดตั้ง Kutools for Excel ไว้แล้วไฟล์ ตั้งค่าพื้นที่เลื่อน ยูทิลิตี้จะช่วยให้คุณแสดงเฉพาะพื้นที่พิมพ์ในแผ่นงานปัจจุบันได้อย่างง่ายดาย

Kutools สำหรับ Excel - รวมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟรีคุณลักษณะเต็มรูปแบบ 30วันไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! ทดลองใช้ฟรีทันที!

ขั้นตอนที่ 1: เลือกพื้นที่พิมพ์ในแผ่นงานปัจจุบัน

หมายเหตุ: หากคุณไม่พบพื้นที่พิมพ์อย่างรวดเร็วคุณสามารถกด F5 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบไปที่เลือกชื่อพื้นที่พิมพ์แล้วคลิกปุ่ม OK ปุ่มด้านล่างภาพหน้าจอที่แสดง แต่วิธีนี้จะเลือกพื้นที่พิมพ์ทั้งหมดในแผ่นงานปัจจุบัน
doc แสดงเฉพาะพื้นที่พิมพ์ 5

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม Kutools > แสดง / ซ่อน > ตั้งค่าพื้นที่เลื่อน.
doc แสดงเฉพาะพื้นที่พิมพ์ 6

จากนั้นคุณจะเห็นเฉพาะพื้นที่พิมพ์ที่เลือกแสดงในแผ่นงานปัจจุบันพร้อมกันดังภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง:

หมายเหตุ:

  1. Kutools สำหรับ Excel's ตั้งค่าพื้นที่เลื่อน รองรับการเลิกทำและคุณสามารถกดปุ่ม Ctrl + Z พร้อมกันเพื่อแสดงพื้นที่ที่ไม่ได้พิมพ์ที่ซ่อนอยู่
  2. คุณสามารถคลิก Kutools > แสดง / ซ่อน > ยกเลิกการซ่อนช่วงทั้งหมด เพื่อแสดงพื้นที่ที่ไม่ใช่การพิมพ์ที่ซ่อนอยู่ทันที

Kutools สำหรับ Excel - รวมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟรีคุณลักษณะเต็มรูปแบบ 30วันไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now


สาธิต: แสดงเฉพาะพื้นที่พิมพ์ในแผ่นงานใน Excel


Kutools สำหรับ Excel มีเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อจำกัดใน 30 วัน ดาวน์โหลดและทดลองใช้ฟรีทันที!

บทความที่เกี่ยวข้อง:


เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

  • นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
  • ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
  • ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
  • เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
  • สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
  • แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
  • ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
  • รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
  • คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office/Excel 2007-2021 และ 365 รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน รับประกันคืนเงินภายใน 60 วัน
kte แท็บ 201905

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
ด้านล่าง officetab
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (2)
ได้รับคะแนน 5 จาก 5 · การจัดอันดับ 1
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
Die VBA Lösung เจ๋งมาก nur wie stelle ich den Druckbereich ein?
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
คำแนะนำที่ไร้ประโยชน์และซับซ้อนซึ่งใช้ไม่ได้กับแอปไร้ประโยชน์และแอป Crapola ที่ชื่อว่า Excel..
ได้รับคะแนน 5 จาก 5
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL