ในขอบเขตของความปลอดภัยของข้อมูล การป้องกันด้วยรหัสผ่านใน Excel ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือสำคัญในการควบคุมการเข้าถึงไฟล์และสิทธิ์ในการแก้ไข อย่างไรก็ตาม มีบางครั้งที่จำเป็นต้องลบรหัสผ่านเหล่านี้ ไม่ว่าจะเป็นเพื่อให้แก้ไขได้ง่ายขึ้น เพื่อแชร์กับเพื่อนร่วมงาน หรือเพียงเพราะไม่ต้องการการรักษาความปลอดภัยอีกชั้นหนึ่งอีกต่อไป บทความนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการลบรหัสผ่านออกจากไฟล์ Excel ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ที่เข้ารหัสหรือเวิร์กชีตที่ได้รับการป้องกัน เพื่อให้มั่นใจว่าสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณใน Excel ได้อย่างราบรื่นและไม่จำกัด

การลบรหัสผ่านออกจากไฟล์ Excel ที่เข้ารหัส:

• ใช้ตัวเลือก 'ข้อมูล' เพื่อการลบออกอย่างตรงไปตรงมา
• ใช้คุณลักษณะ 'บันทึกเป็น' เพื่อสร้างสำเนาที่ไม่มีการป้องกัน

การลบรหัสผ่านออกจากแผ่นงานที่ได้รับการป้องกัน:

• ใช้คุณสมบัติ 'Unprotect' เพื่อลบรหัสผ่านทีละรายการ
• ใช้ 'Kutools for Excel' เพื่อลบแบทช์ออกจากหลายแผ่น

การเข้าถึงแผ่นงานที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านที่ไม่รู้จัก

การปลดล็อกโครงสร้างสมุดงานที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน

การลบรหัสผ่านออกจากไฟล์ Excel ที่เข้ารหัส

การเข้ารหัสไฟล์ Excel เป็นวิธีปฏิบัติทั่วไปในการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ซึ่งเกี่ยวข้องกับการตั้งรหัสผ่านเพื่อเข้าถึงสมุดงาน ป้องกันการดูโดยไม่ได้รับอนุญาต สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งสำหรับไฟล์ที่มีข้อมูลที่เป็นความลับ เช่น บันทึกทางการเงิน ข้อมูลส่วนบุคคล หรือข้อมูลธุรกิจที่เป็นกรรมสิทธิ์ อย่างไรก็ตาม อาจมีบางครั้งที่คุณต้องลบรหัสผ่านนี้ออกจากไฟล์ Excel ที่เข้ารหัสของคุณ ไม่ว่าจะเป็นเพราะการรักษาความปลอดภัยไม่จำเป็นอีกต่อไป หรือคุณต้องการปรับปรุงการเข้าถึงสำหรับการแก้ไขและการแชร์ คู่มือนี้นำเสนอวิธีง่ายๆ สองวิธีในการลบการเข้ารหัส

ใช้ตัวเลือก 'ข้อมูล' เพื่อการลบออกอย่างตรงไปตรงมา

วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการใช้ฟีเจอร์ในตัวของ Excel เพื่อลบรหัสผ่านออกจากไฟล์โดยตรง

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Excel ที่เข้ารหัสของคุณ

เริ่มต้นด้วยการเปิดไฟล์ Excel ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน (ต้องใส่รหัสผ่านเพื่อเปิดไฟล์ที่ได้รับการป้องกัน)

ขั้นตอนที่ 2: เข้าถึงข้อมูลไฟล์

1. คลิกที่ เนื้อไม่มีมัน แท็บใน Ribbon ของ Excel เพื่อเข้าถึงมุมมองหลังเวที

2. เลือก ข้อมูล บนแถบด้านข้างทางซ้าย

   

ขั้นตอนที่ 3: ลบการเข้ารหัส

1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ข้อมูล ส่วน ให้มองหา ป้องกัน Workbook กล่อง. คลิกที่ เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน ตัวเลือก

   

2. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นในตำแหน่งที่แสดงรหัสผ่านปัจจุบัน ลบรหัสผ่านออกจากช่องรหัสผ่าน (การดำเนินการนี้จะลบการป้องกันรหัสผ่านออกจากไฟล์) คลิก OK เพื่อยืนยันการลบรหัสผ่าน

   

ขั้นตอนที่ 4: บันทึกการเปลี่ยนแปลง

บันทึกไฟล์ของคุณเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

ไฟล์ Excel ของคุณไม่ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านอีกต่อไป

ใช้คุณลักษณะ 'บันทึกเป็น' เพื่อสร้างสำเนาที่ไม่มีการป้องกัน

หากคุณต้องการเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้แบบเข้ารหัส แต่ต้องการเวอร์ชันที่ไม่มีการป้องกันเพื่อให้เข้าถึงหรือแก้ไขได้ง่าย การสร้างสำเนาของไฟล์โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่านคือคำตอบของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ที่เข้ารหัส

เปิดไฟล์ Excel ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านตามปกติ (ต้องใส่รหัสผ่านเพื่อเปิดไฟล์ที่ได้รับการป้องกัน)

ขั้นตอนที่ 2: ใช้บันทึกเป็น

1. ไปที่ เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

   

2. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการเพื่อบันทึกไฟล์ใหม่

3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบให้คลิกที่ เครื่องมือ ปุ่มใกล้กับ ลด และเลือก ตัวเลือกทั่วไป.

   

4. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวเลือกทั่วไป หน้าต่างคุณจะเห็นช่องรหัสผ่านเพื่อเปิด ล้างฟิลด์นี้เพื่อลบรหัสผ่าน คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

   

ขั้นตอนที่ 3: บันทึกไฟล์ใหม่

1. ตั้งชื่อไฟล์ใหม่หากคุณต้องการแยกความแตกต่างจากไฟล์เข้ารหัสต้นฉบับ

2. คลิก ลด. ไฟล์ใหม่นี้จะเป็นสำเนาของต้นฉบับทุกประการ แต่ไม่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

ขณะนี้สำเนาของไฟล์ที่บันทึกไว้ไม่มีการป้องกัน

การลบรหัสผ่านออกจากแผ่นงานที่ได้รับการป้องกัน

ใน Excel การปกป้องเวิร์กชีตด้วยรหัสผ่านเป็นวิธีปฏิบัติทั่วไปในการอนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงเวิร์กชีตได้ แต่จำกัดการแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต เมื่อคุณป้องกันเวิร์กชีต คุณสามารถตั้งค่าข้อจำกัดต่างๆ เพื่อควบคุมสิ่งที่ผู้ใช้ทำได้และไม่สามารถทำได้ในชีตนั้น อย่างไรก็ตาม อาจมีบางครั้งที่คุณต้องลบรหัสผ่านเหล่านี้ - อาจเพื่อวัตถุประสงค์ในการแก้ไขหรือเนื่องจากการป้องกันไม่จำเป็นอีกต่อไป บทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับสองวิธีที่มีประสิทธิภาพในการลบรหัสผ่านออกจากแผ่นงานที่ได้รับการป้องกัน

ใช้คุณสมบัติ 'Unprotect' เพื่อลบรหัสผ่านทีละรายการ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแผ่นงานที่ได้รับการป้องกัน

เริ่มต้นด้วยการเปิดสมุดงาน Excel ที่มีแผ่นงานที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน

ขั้นตอนที่ 2: นำทางไปยังแผ่นงานที่ได้รับการป้องกัน

คลิกที่แท็บของแผ่นงานที่คุณต้องการยกเลิกการป้องกัน

ขั้นตอนที่ 3: เข้าถึงคุณสมบัติ Unprotect

ไปที่ รีวิว แท็บบน Ribbon ของ Excel คลิกที่ ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน. ปุ่มนี้มีอยู่ใน ป้องกัน กลุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ป้อนรหัสผ่านเพื่อป้องกันแผ่นงาน

ในกล่องโต้ตอบที่แจ้ง ให้ป้อนรหัสผ่านสำหรับเวิร์กชีตแล้วคลิก OK. ขณะนี้เวิร์กชีตไม่ได้รับการป้องกันอีกต่อไป และคุณสามารถแก้ไขได้โดยอิสระ

ใช้ 'Kutools for Excel' เพื่อลบแบทช์ออกจากหลายแผ่น

หากคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นที่จำเป็นต้องไม่ได้รับการป้องกัน และแผ่นงานทั้งหมดใช้รหัสผ่านเดียวกัน การยกเลิกการป้องกันทีละแผ่นอาจเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานาน Kutools สำหรับ Excel's ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน คุณสมบัติช่วยให้คุณสามารถยกเลิกการป้องกันเวิร์กชีททั้งหมดหรือเฉพาะเจาะจงภายในสมุดงานได้ในคราวเดียว ซึ่งช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างมาก

คลิก Kutools พลัส > ปกป้องแผ่นงาน > ยกเลิกการป้องกันแผ่นงานจากนั้นทำเครื่องหมายบนเวิร์กชีตที่คุณต้องการยกเลิกการป้องกัน (ตามค่าเริ่มต้น แผ่นงานทั้งหมดจะถูกเลือก) จากนั้นพิมพ์รหัสผ่านแล้วคลิก OK.

หากคุณต้องการป้องกันหลายแผ่นงานด้วยรหัสผ่านเดียว ให้ใช้ ปกป้องแผ่นงาน คุณสมบัตินี้จะช่วยให้คุณสามารถปกป้องแผ่นงานได้ในคราวเดียว นอกจากนี้ยังมีมากกว่านั้น 300 เครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

การเข้าถึงแผ่นงานที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านที่ไม่รู้จัก

การเผชิญกับแผ่นงาน Excel ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านโดยไม่ทราบรหัสผ่านอาจเป็นอุปสรรคสำคัญได้ อย่างไรก็ตาม วิธีการที่แหวกแนวแต่มีประสิทธิภาพในการเลี่ยงการป้องกันนี้เกี่ยวข้องกับการใช้เทคนิคไฟล์ zip วิธีการนี้จำเป็นต้องแปลงไฟล์ Excel เป็นรูปแบบ zip จัดการโครงสร้างไฟล์ จากนั้นเปลี่ยนกลับเป็นสถานะดั้งเดิม

ขั้นตอนที่ 1: สร้างข้อมูลสำรองของไฟล์ Excel

ก่อนดำเนินการต่อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสำเนาสำรองของไฟล์ Excel เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย

ขั้นตอนที่ 2: เปลี่ยนนามสกุลไฟล์ Excel เป็น Zip

1. ค้นหาไฟล์ Excel ใน File Explorer. (ไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ Excel ที่คุณต้องการยกเลิกการป้องกันเวิร์กชีต)

2. คลิกขวาที่ไฟล์ Excel แล้วเลือก ตั้งชื่อใหม่ เพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไข เปลี่ยนนามสกุลไฟล์จาก .xlsx or xls. ถึง .ไปรษณีย์.

   

3. คลิก ใช่ ปุ่มในกล่องโต้ตอบที่แจ้ง

   

ขั้นตอนที่ 3: เปิดไฟล์ซิป

ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ zip เพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 4: ค้นหาแผ่นงานที่ได้รับการป้องกัน

1. นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่แยกออกมา จากนั้นไปที่ xl โฟลเดอร์

   

2. หา แผ่น ไดเร็กทอรีแล้วดับเบิลคลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์นี้

   

   คุณสามารถเห็นแต่ละแผ่นถูกจัดเก็บแยกกัน ไฟล์ XML (เช่น sheet1.xml)

   

ขั้นตอนที่ 5: คัดลอกแผ่นงานที่ได้รับการป้องกันไปยังตำแหน่งอื่น

เลือกแผ่นงานที่มีการป้องกัน (เช่น sheet2.xml) แล้วกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก จากนั้นไปที่โฟลเดอร์อื่นแล้วกด Ctrl + V เพื่อวาง

ขั้นตอนที่ 6: เปิดแผ่นงานที่ได้รับการป้องกันด้วย Notepad

คลิกขวาที่แผ่นงานป้องกันที่คัดลอกไว้ เลือก เปิดด้วย > Notepad.

ขั้นตอนที่ 7: ระบุและลบแท็กการป้องกันรหัสผ่าน

1. ในหน้าต่าง Notepad ให้กด Ctrl + F เพื่อเปิดใช้งานแถบค้นหา จากนั้นป้อน “ป้องกัน” จากนั้นกด Enter กุญแจสำคัญในการค้นหาสตริงนี้ในแผ่นจดบันทึก

   

2. เลือกทั้งบรรทัดสตริง "protect"in - ทุกอย่างระหว่างและรวมถึง "<"และ">" ตัวอักษรแล้วกด Delete กุญแจสำคัญในการลบ

   ลบบรรทัดนี้:

   

   

ขั้นตอนที่ 8: บันทึกและปิดไฟล์ที่ถูกแก้ไข

หลังจากลบแท็กแล้ว ให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในไฟล์

ขั้นตอนที่ 9: คัดลอกไฟล์ XML ที่แก้ไขแล้วกลับไปยังโฟลเดอร์แผ่นงานต้นฉบับ

1. เลือกไฟล์ XML ที่แก้ไขแล้วกด Ctrl + C หากต้องการคัดลอกและกลับไปที่โฟลเดอร์แผ่นงาน ให้กด Ctrl + V เพื่อวาง

2. เมื่อคุณวางไฟล์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ให้เลือก คัดลอกและแทนที่ ตัวเลือก

   

   

ขั้นตอนที่ 10: เปลี่ยนส่วนขยายกลับเป็นรูปแบบ Excel

1. บรรจุเนื้อหาทั้งหมดของโฟลเดอร์ที่แยกออกมากลับเป็นไฟล์ zip

   

2. เปลี่ยนชื่อนามสกุลไฟล์จาก ซิป กลับไป .xlsx or xls..

   

   ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตั้งชื่อใหม่ โต้ตอบคลิก ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

   

ขั้นตอนที่ 11: เปิดไฟล์ Excel ที่แก้ไขเพื่อตรวจสอบว่ารหัสผ่านถูกลบออกหรือไม่

เปิดไฟล์ Excel ที่แก้ไข ตอนนี้ควรเข้าถึงแผ่นงานที่ได้รับการป้องกันก่อนหน้านี้ได้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน

การปลดล็อกโครงสร้างสมุดงานที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน

การป้องกันโครงสร้างสมุดงานใน Excel ปกป้องเค้าโครงของแผ่นงานภายในสมุดงาน จำกัดผู้ใช้จากการเพิ่ม ย้าย เปลี่ยนชื่อ ซ่อน/เลิกซ่อน หรือลบแผ่นงาน อย่างไรก็ตาม ด้วยเหตุผลบางประการ คุณอาจต้องการเอารหัสผ่านออกและปลดล็อกโครงสร้างเวิร์กบุ๊ก

ขั้นตอนที่ 1: เปิดสมุดงานที่ได้รับการป้องกัน

เริ่มต้นด้วยการเปิดเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีโครงสร้างที่ได้รับการป้องกัน

ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาคุณลักษณะการป้องกันโครงสร้าง

ไปที่ รีวิว แท็บบน Ribbon ของ Excel ค้นหาและคลิกที่ ป้องกัน Workbook ปุ่มใน ป้องกัน กลุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: ป้อนรหัสผ่านเพื่อปลดล็อกการป้องกันสมุดงาน

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณป้อนรหัสผ่าน ป้อนรหัสผ่าน และคลิก OK.

ขณะนี้โครงสร้างของสมุดงานไม่มีการป้องกัน และคุณสามารถปรับเปลี่ยนสมุดงานได้ตามต้องการ

หมายเหตุทั่วไปเกี่ยวกับรหัสผ่าน Excel

ประเภทของรหัสผ่านใน Excel:

• การป้องกันสมุดงาน: ป้องกันการเปิดสมุดงานโดยไม่มีรหัสผ่าน
• การป้องกันแผ่นงาน: จำกัดการแก้ไขและการจัดรูปแบบบนแผ่นงานเฉพาะ
• การป้องกันโครงสร้างสมุดงาน: ปกป้องเค้าโครงของแผ่นงานภายในสมุดงาน

ความแข็งแกร่งของรหัสผ่าน:

ใช้รหัสผ่านที่รัดกุมและซับซ้อนซึ่งประกอบด้วยตัวอักษร (ทั้งตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก) ตัวเลข และสัญลักษณ์ หลีกเลี่ยงคำทั่วไปหรือรหัสผ่านที่คาดเดาได้ง่าย เช่น "12345" หรือ "รหัสผ่าน"

ไม่ว่าคุณจะจัดการกับไฟล์ที่เข้ารหัส แผ่นงานที่ได้รับการป้องกัน หรือโครงสร้างสมุดงานที่ถูกล็อค ขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นจะช่วยคุณลบรหัสผ่านและควบคุมเอกสาร Excel ของคุณได้อีกครั้ง โปรดจำไว้เสมอว่าจะต้องรักษาจริยธรรมในการจัดการรหัสผ่านและอยู่ภายใต้กรอบกฎหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อน สำหรับกลยุทธ์ Excel ที่เปลี่ยนแปลงเกมได้มากขึ้นซึ่งสามารถยกระดับการจัดการข้อมูลของคุณ สำรวจเพิ่มเติมได้ที่นี่.