เมื่อพูดถึงการรักษาความสมบูรณ์และความลับของไฟล์ Excel หนึ่งในกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือการปกป้องด้วยรหัสผ่าน ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณเปิดไฟล์ Excel คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านเพื่อเข้าถึง ไฟล์ Excel ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านไม่เพียงแต่ป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต แต่ยังรับประกันความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลในพื้นที่ที่ใช้ร่วมกัน ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีการใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Excel ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Excel

• รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Excel จากการเปิด
• รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Excel จากการแก้ไข

รหัสผ่านป้องกันการเปิดไฟล์ Excel หลายไฟล์

• ด้วยเครื่องมืออันทรงพลัง – Kutools สำหรับ Excel
• ด้วยรหัส VBA

คำเตือนการป้องกันรหัสผ่าน

วิดีโอ: ป้องกันไฟล์ Excel ด้วยรหัสผ่าน

 รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Excel 

เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลในไฟล์ Excel ของคุณ คุณสามารถตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันไฟล์ Excel ได้ Excel นำเสนอวิธีง่ายๆ ในการเข้ารหัสสมุดงานทั้งหมดด้วยรหัสผ่าน เพื่อให้มั่นใจว่ามีการจำกัดการเข้าถึงหรือป้องกันการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับไฟล์

รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Excel จากการเปิด

การรักษาความปลอดภัยไฟล์ Excel ด้วยรหัสผ่านเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเก็บข้อมูลของคุณให้เป็นส่วนตัว หากคุณต้องการตั้งค่า ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลือกตัวเลือกเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน

1. เปิดสมุดงานที่คุณต้องการตั้งรหัสผ่าน
2. จากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูลจากนั้นคลิก ป้องกัน Workbook และเลือก เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน ในรายการแบบหล่นลง
   

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันไฟล์ Excel

1. ในการโผล่ออกมา เข้ารหัสเอกสาร หน้าต่าง ใส่รหัสผ่านใน รหัสผ่าน กล่องและคลิก OK.
   
2. พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้งในสิ่งต่อไปนี้ ยืนยันรหัสผ่าน หน้าต่างแล้วคลิก OK.
   

ขั้นตอนที่ 3: บันทึกสมุดงาน

หลังจากตั้งรหัสผ่านแล้ว คุณควรบันทึกไฟล์เพื่อให้การป้องกันด้วยรหัสผ่านมีผล

ผลลัพธ์:

ตอนนี้ทุกครั้งที่เปิดสมุดงานจะต้องใช้รหัสผ่าน

ไม่ต้องกังวลกับการลืมรหัสผ่านอีกต่อไป!

คุณพบว่าตัวเองลืมรหัสผ่านบ่อยๆ หรือไม่? บอกลาช่วงเวลาที่น่าหลงลืมด้วย จัดการรหัสผ่าน! กับ Kutools สำหรับ Excel's ผู้จัดการรหัสผ่านคุณไม่ต้องกังวลกับความท้าทายนั้นอีกต่อไป สามารถช่วยคุณ:

• จัดเก็บรหัสผ่านของคุณใน Password Manager อย่างปลอดภัย
• ป้อนรหัสผ่านโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน
• ไม่จำเป็นต้องจำรหัสผ่าน
• อ่านเพิ่มเติม              ดาวน์โหลด

รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Excel จากการแก้ไข

สมมติว่าคุณต้องการให้ผู้อื่นเข้าถึงไฟล์ Excel ของคุณแต่ป้องกันการแก้ไข แม้จะไม่รู้รหัสผ่านก็ตาม ในกรณีนั้น คุณสามารถตั้งค่าเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณเป็นแบบอ่านอย่างเดียวและป้องกันด้วยรหัสผ่าน สิ่งนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถดูข้อมูลได้โดยไม่ต้องแก้ไข ทำตามขั้นตอนเพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติป้องกันนี้

ขั้นตอนที่ 1: เลือกคุณสมบัติบันทึกเป็น

เปิดเวิร์กบุ๊ก จากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น > หมวดหมู่สินค้าดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 2: เลือกตัวเลือกทั่วไป

A บันทึกเป็น หน้าต่างจะเปิดขึ้น ตั้งชื่อไฟล์ Excel นี้ลงในไฟล์ ชื่อไฟล์ จากนั้นคลิก ตัวเลือกทั่วไป จาก เครื่องมือ หล่นลง. ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งรหัสผ่านเป็นอ่านอย่างเดียว

1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวเลือกทั่วไป กล่องโต้ตอบ พิมพ์รหัสผ่านในกล่องโต้ตอบ รหัสผ่านเพื่อแก้ไข กล่องข้อความและเลือก แนะนำให้อ่านอย่างเดียว ตัวเลือก. จากนั้นคลิก OK. ดูภาพหน้าจอ:
   
2. ในครั้งต่อไป ยืนยันรหัสผ่าน กล่องโต้ตอบ ป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
   

ขั้นตอนที่ 4: บันทึกสมุดงาน

หลังจากคลิก OK, Excel จะกลับไปที่ บันทึกเป็น หน้าต่างคลิก ลด เพื่อบันทึกสมุดงานนี้ ตอนนี้สมุดงาน Excel มีทั้งแบบอ่านอย่างเดียวและแบบป้องกันด้วยรหัสผ่าน

ขั้นตอนที่ 5: ผลลัพธ์ (เปิดสมุดงานที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านเป็นแบบอ่านอย่างเดียว)

1. จากนี้ไป เมื่อผู้อื่นเปิดไฟล์ Excel นี้ ก็ไม่ต้องพิมพ์รหัสผ่าน เพียงแค่คลิก อ่านอย่างเดียว ปุ่มเพื่อเข้าถึงสมุดงาน ดูภาพหน้าจอ:
   
2. เมื่อพวกเขาพยายามเปลี่ยนแปลงและบันทึกสมุดงาน กล่องข้อความเตือนจะปรากฏขึ้น เตือนให้บันทึกสมุดงานด้วยชื่อใหม่หรือในตำแหน่งที่ตั้งอื่น และสมุดงานต้นฉบับจะไม่ได้รับผลกระทบ ดูภาพหน้าจอ:
   

รหัสผ่านป้องกันการเปิดไฟล์ Excel หลายไฟล์

เมื่อคุณมีไฟล์ Excel หลายไฟล์ที่ต้องป้องกัน การตั้งรหัสผ่านสำหรับแต่ละไฟล์อาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อและซับซ้อน ที่นี่ ฉันจะแนะนำสองวิธีที่รวดเร็วในการป้องกันไฟล์ Excel ของคุณด้วยรหัสผ่านจำนวนมาก

รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Excel หลายไฟล์ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งโดย Kutools for Excel

เมื่อพูดถึงการจัดการและปกป้องไฟล์ Excel หลายไฟล์ Kutools สำหรับ Excel อาจเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม ของมัน เข้ารหัสสมุดงาน ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณปกป้องไฟล์ Excel จำนวนมากด้วยรหัสผ่านเดียวกันในคราวเดียว ไม่ว่าจะจัดเก็บไว้ในเครื่องหรือบนที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive ของคุณ

หลังจาก ดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelกรุณาคลิกที่ Kutools พลัส > เข้ารหัสสมุดงาน > เข้ารหัสสมุดงาน เพื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. คลิก เพิ่ม เพื่อเลือกไฟล์ Excel ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน (ไม่ว่าจะจากเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณหรือคลาวด์ OneDrive) ไฟล์ที่เลือกทั้งหมดจะถูกเพิ่มและแสดงรายการลงในกล่องรายการ
2. พิมพ์รหัสผ่านลงใน ใช้รหัสผ่านต่อไปนี้ กล่องข้อความ;
3. คลิก OK เพื่อป้องกันไฟล์ Excel เหล่านี้
   

รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Excel หลายไฟล์ด้วยรหัส VBA

ในขั้นตอนต่อไปนี้ เราจะให้รหัส VBA ที่ให้คุณป้องกันไฟล์ Excel หลายไฟล์ด้วยรหัสผ่านเดียวกัน:

ขั้นตอนที่ 1：เปิดตัวแก้ไขโมดูล VBA และคัดลอกโค้ด

1. ค้างไว้ ALT + F11 ใน Excel และจะเปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง
2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสต่อไปนี้ในไฟล์ โมดูล หน้าต่าง.
   รหัส VBA: รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Excel หลายไฟล์

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

ขั้นตอนที่ 2: ดำเนินการรหัสเป็นรหัสผ่านป้องกันไฟล์ Excel ทั้งหมดในโฟลเดอร์

1. หลังจากวางรหัสนี้แล้วโปรดกด F5 คีย์เพื่อเรียกใช้รหัสนี้ ก เลือกโฟลเดอร์ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น เลือกโฟลเดอร์ที่มีสมุดงานที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน จากนั้นคลิก OK. ดูภาพหน้าจอ:
   
2. ในกล่องพรอมต์ต่อไปนี้ ให้ป้อนรหัสผ่านเพื่อป้องกันสมุดงาน จากนั้นคลิก OK.
   
3. หลังจากเสร็จสิ้นการป้องกัน กล่องพรอมต์จะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าสมุดงานทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่เลือกได้รับการป้องกันเรียบร้อยแล้ว ดูภาพหน้าจอ:
   

คำเตือนการป้องกันรหัสผ่าน:

• จำรหัสผ่านของคุณ: Excel ไม่มีตัวเลือกในการกู้คืนรหัสผ่านหากคุณลืมรหัสผ่าน หากคุณลืมรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้ในไฟล์ Excel คุณอาจไม่สามารถเปิดไฟล์ได้อีก ดังนั้น การจดจำรหัสผ่านของคุณหรือเก็บไว้ในที่ปลอดภัยจึงเป็นสิ่งสำคัญ
• ความไวกรณี: รหัสผ่าน Excel คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ ดังนั้นโปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อตั้งค่าหรือป้อนรหัสผ่าน

นี่คือวิธีที่คุณสามารถป้องกันไฟล์ Excel หรือไฟล์ Excel หลายไฟล์ด้วยรหัสผ่าน หากคุณสนใจที่จะสำรวจเคล็ดลับและเทคนิค Excel เพิ่มเติม เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนหลายพันรายการ โปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อเข้าถึงพวกเขา ขอขอบคุณที่อ่าน และเราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้ให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์แก่คุณในอนาคต!

บทความที่เกี่ยวข้อง: