รูปแบบวันที่แบบสั้นใน Excel เป็นส่วนสำคัญในการจัดระเบียบและนำเสนอข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ โดยทั่วไปจะรวมวัน เดือน และปีในรูปแบบ "ด/ว/ปปปป" แบบย่อ ทำให้เหมาะสำหรับสถานการณ์ที่จำเป็นต้องมีรายละเอียดวันที่ที่สำคัญเท่านั้น

บทช่วยสอนนี้จะแนะนำคุณผ่านห้าวิธีที่ตรงไปตรงมาในการใช้และปรับแต่งรูปแบบวันที่แบบสั้นใน Excel เพื่อตอบสนองความต้องการและความชอบของผู้ใช้ที่หลากหลาย นอกจากนี้ เราจะตอบคำถามที่พบบ่อยเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ Excel ของคุณ

ใช้รูปแบบวันที่แบบสั้นใน Excel การใช้การจัดรูปแบบตัวเลขบนแท็บหน้าแรก การใช้ปุ่มลัด การใช้กล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ การใช้ฟังก์ชันข้อความ สร้างและใช้รูปแบบวันที่ที่กำหนดเอง คำถามที่พบบ่อย (FAQ) จะเปลี่ยนรูปแบบวันที่เริ่มต้นได้อย่างไร? จะเปลี่ยนรูปแบบวันที่เพื่อปรับให้เข้ากับสถานที่ต่าง ๆ ได้อย่างไร? เหตุใด Excel จึงแสดงเครื่องหมายปอนด์ (#####) แทนที่จะเป็นวันที่ จะเปลี่ยนรูปแบบวันที่สำหรับทั้งคอลัมน์ได้อย่างไร?

วิดีโอ: รูปแบบวันที่แบบสั้นใน Excel

ใช้รูปแบบวันที่แบบสั้นใน Excel

ในส่วนนี้ เราจะสำรวจวิธีการปฏิบัติสี่วิธีในการใช้รูปแบบวันที่แบบสั้นใน Excel ไม่ว่าคุณจะเป็นมือใหม่หรือผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ เทคนิคเหล่านี้มอบความคล่องตัวและความสะดวกในการจัดการรูปแบบวันที่ในสเปรดชีตของคุณ

ใช้รูปแบบวันที่แบบสั้นด้วยการจัดรูปแบบตัวเลขบนแท็บหน้าแรก

เอ็กเซล หน้าแรก แท็บให้วิธีการที่ใช้งานง่ายสำหรับการใช้รูปแบบวันที่แบบสั้นกับข้อมูลวันที่ของคุณ วิธีการนี้ใช้ รูปแบบตัวเลข ตัวเลือกที่มีอยู่บน หน้าแรก เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการปรับรูปแบบวันที่อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเจาะลึกเมนูหรือคำสั่งที่ซับซ้อน

1. เลือกเซลล์ที่มีวันที่ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
2. ไปที่ หน้าแรก แถบ ใน จำนวน กลุ่ม ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รูปแบบตัวเลข กล่อง.
3. จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือก วันที่สั้น.

   

ผล

วันที่ที่เลือกจะถูกจัดรูปแบบให้เป็นวันที่แบบสั้นทันที รูปแบบนี้จะแสดงการตั้งค่าวันที่เริ่มต้นของระบบ Windows ของคุณ

ใช้รูปแบบวันที่แบบสั้นโดยใช้ปุ่มลัด

สำหรับผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับการใช้แป้นพิมพ์ลัด Excel เสนอการกดคีย์ผสมอย่างรวดเร็วเพื่อนำรูปแบบวันที่แบบสั้นไปใช้ วิธีการนี้คล้ายกับตัวเลือกการจัดรูปแบบตัวเลขบนแท็บหน้าแรก โดยจะใช้รูปแบบวันที่แบบสั้นเริ่มต้นของระบบ

1. เลือกเซลล์ที่มีวันที่ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
2. ข่าวประชาสัมพันธ์ Ctrl + เปลี่ยน + # บนแป้นพิมพ์

ผล

วันที่ในเซลล์ที่คุณเลือกจะเปลี่ยนเป็นรูปแบบวันที่แบบสั้นอย่างรวดเร็วดังที่แสดงด้านล่าง

ใช้รูปแบบวันที่แบบสั้นโดยใช้กล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์

สำหรับผู้ที่ต้องการการควบคุมการจัดรูปแบบโดยละเอียดยิ่งขึ้น จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบใน Excel เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบ ช่วยให้สามารถใช้รูปแบบวันที่แบบสั้นได้อย่างแม่นยำ

1. เลือกเซลล์ที่มีวันที่ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
2. คลิกขวาและเลือก จัดรูปแบบเซลล์หรือใช้ปุ่มลัด Ctrl + 1.
3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร จำนวน คลิกที่ วันที่ ภายใต้ Category.
4. เลือกรูปแบบวันที่แบบสั้นที่คุณต้องการจาก ประเภท รายชื่อและยืนยันด้วย OK. เคล็ดลับ: กล่องตัวอย่างจะแสดงตัวอย่างรูปแบบพร้อมวันแรกในเซลล์ที่คุณเลือก

   

ผล

เซลล์ที่เลือกจะได้รับการอัปเดตเพื่อแสดงวันที่ในรูปแบบวันที่แบบสั้นที่คุณเลือก ซึ่งสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงทันทีหลังจากที่คุณยืนยันด้วยตกลง

ใช้รูปแบบวันที่แบบสั้นโดยใช้ฟังก์ชัน TEXT

เอ็กเซล ฟังก์ชัน TEXT เป็นวิธีที่ยืดหยุ่นในการจัดรูปแบบวันที่ ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อรวมวันที่ลงในข้อความหรือสูตรที่ซับซ้อน

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงวันที่แบบสั้นที่จัดรูปแบบไว้
2. ป้อนสูตรต่อไปนี้

   =TEXT(B1,"m/d/yyyy")

   เคล็ดลับ: ในสูตรนี้ B1 หมายถึงเซลล์ที่มีวันที่ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ แทนที่ B1 โดยมีการอ้างอิงจริงไปยังเซลล์ที่มีวันที่ของคุณ

ผล

วันที่ในเซลล์ที่คุณระบุจะถูกแปลงเป็นรูปแบบวันที่แบบสั้นอย่างรวดเร็วดังที่แสดงด้านล่าง

สร้างและใช้รูปแบบวันที่ที่กำหนดเอง

ในส่วนเรื่อง ใช้รูปแบบวันที่แบบสั้นผ่านกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์เราได้เรียนรู้ว่ามีตัวเลือกการจัดรูปแบบหลายตัวเลือกใน ประเภท รายการ. อย่างไรก็ตาม ในสถานการณ์ที่รูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเหล่านี้ไม่ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณ คุณสามารถปรับแต่งรูปแบบของคุณเองได้ เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลของคุณจะถูกนำเสนออย่างแม่นยำตามที่คุณต้องการ

วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือเริ่มจากรูปแบบที่มีอยู่ให้ใกล้เคียงกับสิ่งที่คุณต้องการ จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ จากนั้นแก้ไขตามความต้องการของคุณ:

1. เลือกเซลล์ที่มีวันที่ที่คุณต้องการใช้รูปแบบวันที่ที่กำหนดเอง
2. คลิกขวาและเลือก จัดรูปแบบเซลล์หรือใช้ปุ่มลัด Ctrl + 1.
3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร จำนวน คลิกที่ วันที่ ภายใต้ Category.
4. เลือกรูปแบบที่มีอยู่ด้านล่าง ประเภท ที่ใกล้เคียงกับสิ่งที่คุณต้องการเป็นจุดเริ่มต้นมากที่สุด

   

5. คลิกที่ ประเพณี หมวดหมู่เพื่อแก้ไขรูปแบบที่คุณเลือกใน ประเภท กล่องโดยใช้รหัสจากตารางด้านล่าง เคล็ดลับ: กล่องตัวอย่างจะแสดงตัวอย่างรูปแบบพร้อมวันแรกในเซลล์ที่คุณเลือก

   

   ใช้คำสั่งนี้ รหัสรูปแบบ	เพื่อแสดงผล	รายละเอียด
   m	เดือนที่ 1–12	ตัวเลขเดือนที่ไม่มีศูนย์นำหน้า
   mm	เดือนที่ 01–12	ตัวเลขเดือนที่มีศูนย์นำหน้า
   mmm	เดือน เช่น ม.ค.-ธ.ค	ชื่อเดือนแบบย่อ
   mmmm	เดือน เช่น มกราคม-ธันวาคม	ชื่อเต็มเดือน
   mmmmm	เดือนเป็น JD	อักษรตัวแรกของชื่อเดือน
   d	วันที่ 1-31	วันของเดือนโดยไม่มีศูนย์นำหน้า
   dd	วันที่ 01-31	วันของเดือนที่มีศูนย์นำหน้า
   ddd	วันเป็นอาทิตย์-เสาร์	วันในสัปดาห์โดยย่อ
   dddd	วัน เช่น วันอาทิตย์-วันเสาร์	เต็มวันในสัปดาห์
   yy	ปีเป็น 00-99	ปีเลขสองหลัก
   ปปปป	ปีเป็น 1900-9999	ปีสี่หลัก

ผล

เมื่อคลิก OK ใน จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ รูปแบบวันที่ที่คุณเลือกจะถูกนำไปใช้กับเซลล์ที่เลือกทันที

คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับรูปแบบวันที่แบบสั้นใน Excel

ส่วนนี้ตอบคำถามทั่วไปเกี่ยวกับการใช้รูปแบบวันที่ใน Excel โดยให้คำแนะนำและวิธีแก้ปัญหาที่ชัดเจน

จะเปลี่ยนรูปแบบวันที่เริ่มต้นใน Excel ได้อย่างไร?

การเปลี่ยนรูปแบบวันที่เริ่มต้นใน Excel ถือเป็นสิ่งสำคัญเมื่อคุณต้องการให้วันที่ปรากฏในรูปแบบเฉพาะในเอกสารของคุณอย่างสม่ำเสมอ กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการปรับการตั้งค่าภูมิภาคของคอมพิวเตอร์ของคุณ เนื่องจาก Excel จะดึงรูปแบบวันที่เริ่มต้นจากการตั้งค่าระบบเหล่านี้

1. เปิด แผงควบคุมและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่ามุมมองเป็น ไอคอนขนาดใหญ่/เล็ก.

   

   เคล็ดลับ: หากคุณไม่แน่ใจว่าจะหาได้อย่างไร แผงควบคุมให้พิมพ์ "แผงควบคุม" ในช่องค้นหาถัดจาก เริ่มต้น บนแถบงาน จากนั้นเลือก แผงควบคุม จากรายการผลลัพธ์
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร รายการแผงควบคุมทั้งหมด หน้าต่าง ค้นหาและคลิก ภูมิภาค.

   

3. เกี่ยวกับ รูปแบบ ของแท็บ ภูมิภาค หน้าต่าง ให้ปรับรูปแบบวันที่ดังนี้:
   1. เลือกภูมิภาคโดยคลิกที่ลูกศรใน รูปแบบ กล่อง.
   2. กำหนดรูปแบบวันที่แบบสั้นที่คุณต้องการโดยคลิกที่ลูกศรใน วันสั้น ๆ กล่อง.
   3. ดูตัวอย่างวันที่แบบสั้นเพื่อให้แน่ใจว่าตรงกับรูปแบบที่คุณต้องการ

      

      เคล็ดลับ: หากรูปแบบวันที่ที่มีอยู่ใน รูปแบบ ไม่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณมีตัวเลือกในการสร้างรูปแบบที่กำหนดเองได้โดยคลิกที่ การตั้งค่าเพิ่มเติม ปุ่มอยู่ที่มุมขวาล่าง การดำเนินการนี้จะเปิดไฟล์ ปรับแต่งรูปแบบ กล่องโต้ตอบ ซึ่งคุณสามารถสลับไปที่ วันที่ แล้วป้อนรูปแบบที่กำหนดเองสำหรับวันที่แบบสั้นในกล่องที่เกี่ยวข้องที่มีให้

จะเปลี่ยนรูปแบบวันที่เพื่อปรับให้เข้ากับสถานที่ต่าง ๆ ได้อย่างไร?

เมื่อทำงานกับข้อมูลใน Excel ที่มีวันที่ คุณอาจจำเป็นต้องปรับรูปแบบวันที่ให้เหมาะกับสถานที่ที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น ในสหรัฐอเมริกา รูปแบบทั่วไปคือ เดือน/วัน/ปี ในขณะที่ในหลายประเทศในยุโรป จะเป็นวัน/เดือน/ปี การปรับตัวให้เข้ากับสถานที่ที่แตกต่างกันช่วยให้เกิดความชัดเจนและป้องกันความเข้าใจผิด

1. เลือกเซลล์ที่มีวันที่ที่คุณต้องการแปลงเป็นภาษาอื่น
2. คลิกขวาและเลือก จัดรูปแบบเซลล์หรือใช้ปุ่มลัด Ctrl + 1.
3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร จำนวน แท็บ บน วันที่ หมวดหมู่:
   1. เลือกที่ต้องการ สถานที่ (สถานที่) ตัวเลือก
   2. เลือกรูปแบบที่ต้องการสำหรับสถานที่นี้โดยเฉพาะ
   3. คลิก OK.

      

เหตุใด Excel จึงแสดงเครื่องหมายปอนด์ (#####) แทนที่จะเป็นวันที่

เมื่อพบชุดเครื่องหมายปอนด์ (#####) แทนที่วันที่ในเวิร์กชีต Excel ของคุณ ปัญหามักเกิดจากการที่เซลล์แคบเกินไปที่จะแสดงวันที่แบบเต็ม

เพื่อแก้ไขปัญหานี้ คุณสามารถปรับความกว้างของคอลัมน์ได้อย่างง่ายดายด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธีด้านล่าง

• คลิกสองครั้งที่เส้นขอบด้านขวาของส่วนหัวคอลัมน์ ซึ่งจะปรับขนาดคอลัมน์โดยอัตโนมัติเพื่อรองรับวันที่
• เพื่อการควบคุมความกว้างของคอลัมน์ที่แม่นยำยิ่งขึ้น เพียงคลิกและลากขอบด้านขวาของส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อขยายเป็นความกว้างที่คุณต้องการ

จะเปลี่ยนรูปแบบวันที่สำหรับทั้งคอลัมน์ได้อย่างไร?

หากต้องการปรับเปลี่ยนรูปแบบวันที่ทั่วทั้งคอลัมน์ใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกคอลัมน์โดยคลิกส่วนหัว ซึ่งจะแสดงตัวอักษรที่ตรงกับคอลัมน์ เช่น A, B หรือ C

   

2. จากนั้น ใช้วิธีการที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้เพื่อใช้รูปแบบที่คุณต้องการ:
   • การใช้การจัดรูปแบบตัวเลขบนแท็บหน้าแรก
   • การใช้ปุ่มลัด
   • การใช้กล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์
   • โดยการสร้างรูปแบบวันที่ที่กำหนดเอง

ด้านบนคือเนื้อหาที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับรูปแบบวันที่แบบสั้นใน Excel ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทช่วยสอนนี้มีประโยชน์ หากคุณต้องการสำรวจเคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel โปรดคลิกที่นี่ เพื่อเข้าถึงคอลเลคชันบทช่วยสอนมากมายกว่าพันบทของเรา

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีจัดรูปแบบวันที่ตามเงื่อนไขน้อยกว่า / มากกว่าวันนี้ใน Excel
• จะอนุญาตเฉพาะรูปแบบวันที่ในเซลล์เฉพาะได้อย่างไร
• วิธีลบรูปแบบวันที่ใน Excel
• วิธีหยุด Excel จากการจัดรูปแบบวันที่อัตโนมัติใน CSV