Excel เป็นเครื่องมือหลักสำหรับทุกคนในการจัดการข้อมูล ไม่ว่าคุณจะเป็นมืออาชีพหรือมือใหม่ การรวมคอลัมน์เป็นทักษะพื้นฐานที่คุณจำเป็นต้องมีบ่อยๆ มีประโยชน์อย่างยิ่งในสถานการณ์ต่างๆ เช่น การจัดทำงบประมาณทางการเงิน การวิเคราะห์การขาย หรือการติดตามสินค้าคงคลัง ซึ่งการสรุปมูลค่าเป็นสิ่งสำคัญ

หากต้องการดูผลรวมของคอลัมน์อย่างรวดเร็ว เพียงเลือกคอลัมน์ที่มีตัวเลขของคุณและสังเกตผลรวมที่แสดงบนแถบสถานะที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง Excel

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการให้แสดงผลรวมในสเปรดชีต Excel คู่มือนี้มีแนวทางปฏิบัติดังต่อไปนี้:

• การใช้คำสั่งผลรวมอัตโนมัติ
• การใช้ฟังก์ชัน SUM
• การใช้ปุ่มลัด
• การใช้ช่วงที่มีชื่อ
• โดยการแปลงข้อมูลของคุณให้เป็นตาราง Excel

• รวมเฉพาะเซลล์ที่กรอง (มองเห็นได้) ในคอลัมน์
• การสรุปแบบมีเงื่อนไขตามเกณฑ์

รวมคอลัมน์โดยใช้คำสั่งผลรวมอัตโนมัติ

ผลรวมอัตโนมัติเป็นคุณลักษณะที่รวดเร็วและใช้งานง่ายใน Excel ซึ่งออกแบบมาเพื่อคำนวณผลรวมของคอลัมน์หรือแถวด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ไม่ต้องการจดจำหรือพิมพ์สูตรด้วยตนเอง

1. เลือกเซลล์ว่างที่อยู่ด้านล่างตัวเลขที่คุณต้องการหาผลรวม
2. ไปที่ หน้าแรก และในแท็บ การตัดต่อ กลุ่มคลิกที่ ผลรวมอัตโนมัติ ปุ่ม
3. Excel จะแทรกฟังก์ชัน SUM โดยอัตโนมัติและเลือกช่วงที่มีตัวเลขของคุณ กด เข้าสู่ เพื่อสรุปคอลัมน์

   

รวมคอลัมน์โดยใช้ฟังก์ชัน SUM

ฟังก์ชัน SUM เป็นสูตรพื้นฐานและอเนกประสงค์ใน Excel ช่วยให้สามารถควบคุมเซลล์ที่จะรวมได้อย่างแม่นยำ เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับการพิมพ์สูตรและต้องการความยืดหยุ่น

1. คลิกเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลรวมปรากฏ
2. ประเภท = SUM (แล้วเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการรวม ตัวอย่างเช่น ตามตัวอย่างของเรา สูตรต่อไปนี้จะแสดงในแถบสูตร:

   =SUM(B2:B6

   

   เคล็ดลับ: หากคุณกำลังทำงานกับคอลัมน์ที่ยาวมาก คุณสามารถป้อนช่วงในฟังก์ชัน SUM ด้วยตนเองได้ เช่น = SUM (B2: B500). หรืออีกทางหนึ่งหลังจากพิมพ์ = SUM (คุณสามารถเลือกหมายเลขแรกในคอลัมน์ของคุณ จากนั้นกด Ctrl + Shift + ↓ (ลูกศรลง) เพื่อเลือกทั้งคอลัมน์อย่างรวดเร็ว
3. ข่าวประชาสัมพันธ์ เข้าสู่ เพื่อแสดงผลรวม

   

=SUM(A1, A3, A5:A10)

เพิ่มคอลัมน์โดยใช้ปุ่มลัด

ทางลัด ALT+= เป็นวิธีที่รวดเร็วในการรวมคอลัมน์ โดยผสมผสานความสะดวกสบายของผลรวมอัตโนมัติเข้ากับความเร็วของแป้นพิมพ์ลัด เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการแป้นพิมพ์ลัดเพื่อประสิทธิภาพ

1. เลือกเซลล์ว่างที่อยู่ด้านล่างตัวเลขที่คุณต้องการหาผลรวม
2. ข่าวประชาสัมพันธ์ ALT+=.
3. Excel จะเลือกเซลล์ด้านบนที่อยู่ติดกันเพื่อรวมผลรวมโดยอัตโนมัติ กด เข้าสู่ เพื่อยืนยันการเลือกและคำนวณยอดรวม

   

รับผลรวมของคอลัมน์โดยใช้ช่วงที่ตั้งชื่อ

ใน Excel การใช้ช่วงที่มีชื่อเพื่อเพิ่มคอลัมน์จะทำให้สูตรของคุณง่ายขึ้น ทำให้เข้าใจและบำรุงรักษาได้ง่ายขึ้น เทคนิคนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อต้องรับมือกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่หรือสเปรดชีตที่ซับซ้อน ด้วยการกำหนดชื่อให้กับช่วงของเซลล์ คุณสามารถหลีกเลี่ยงความสับสนในการอ้างอิงเซลล์ได้ เช่น A1: A100 และใช้ชื่อที่สื่อความหมายแทน เช่น ข้อมูลการขาย. เรามาสำรวจวิธีการใช้ช่วงที่มีชื่อเพื่อสรุปคอลัมน์ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพ

1. เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการหาผลรวม
2. กำหนดชื่อให้กับช่วงที่เลือกโดยพิมพ์ลงใน ชื่อ: กล่อง และกด เข้าสู่.

   

3. คลิกเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลรวมของช่วงที่ตั้งชื่อปรากฏ
4. ป้อนสูตร SUM โดยใช้ช่วงที่ตั้งชื่อไว้ เช่น หากช่วงที่คุณตั้งชื่อมีป้ายกำกับว่า "ยอดขาย" สูตรจะเป็นดังนี้:

   =SUM(sales)

5. ข่าวประชาสัมพันธ์ เข้าสู่ เพื่อแสดงผลรวม

   

รวมคอลัมน์โดยการแปลงข้อมูลของคุณให้เป็นตาราง Excel

ตาราง Excel ไม่ใช่แค่การจัดระเบียบข้อมูลของคุณให้เรียบร้อยเท่านั้น โดยมาพร้อมกับคุณประโยชน์มากมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องคำนวณ เช่น การสรุปคอลัมน์ วิธีการนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับชุดข้อมูลแบบไดนามิกที่มีการเพิ่มหรือลบแถวบ่อยครั้ง ด้วยการแปลงข้อมูลของคุณเป็นตาราง Excel คุณมั่นใจได้ว่าการคำนวณผลรวมของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อรวมข้อมูลใหม่ที่เพิ่มเข้ามา

1. คลิกเซลล์ใดก็ได้ภายในชุดข้อมูลของคุณ
2. ข่าวประชาสัมพันธ์ Ctrl + T.
3. ในกล่องโต้ตอบสร้างตาราง ให้ยืนยันช่วงข้อมูลของคุณ และทำเครื่องหมายในช่องว่าตารางของคุณมีส่วนหัวหรือไม่ จากนั้นคลิก OK.

   

4. คลิกที่เซลล์ใดๆ ในคอลัมน์ที่คุณต้องการหาผลรวม บน การออกแบบตาราง ตรวจสอบแท็บ แถวรวม ช่องทำเครื่องหมาย

   

5. แถวทั้งหมดจะถูกเพิ่มที่ด้านล่างของตาราง เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ผลรวม ให้เลือกตัวเลขในแถวใหม่แล้วคลิกลูกศรเล็กๆ ข้างๆ จากนั้นเลือก รวม ตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง

   

แนวทางที่กำหนดเองในการรวมคอลัมน์

Excel มีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายสำหรับความต้องการในการวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับการปรับแต่งให้เหมาะสมยิ่งขึ้น ในส่วนนี้ เราจะเจาะลึกวิธีการพิเศษสองวิธีในการรวมคอลัมน์: รวมเฉพาะเซลล์ที่กรอง (มองเห็นได้) และ การรวมแบบมีเงื่อนไขตามเกณฑ์เฉพาะ.

รวมเฉพาะเซลล์ที่กรอง (มองเห็นได้) ในคอลัมน์

เมื่อทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ คุณมักจะกรองแถวออกเพื่อเน้นไปที่ข้อมูลเฉพาะ อย่างไรก็ตาม การใช้ฟังก์ชัน SUM มาตรฐานในคอลัมน์ที่กรองอาจส่งกลับผลรวมของแถวทั้งหมด รวมถึงแถวที่ซ่อนโดยตัวกรองด้วย หากต้องการรวมเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้:

ขั้นตอนที่ 1: ใช้ตัวกรองกับคอลัมน์เพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการรวม

1. คลิกเซลล์ใดก็ได้ภายในข้อมูลของคุณ จากนั้นไปที่ ข้อมูล แท็บและคลิกที่ ตัวกรอง ปุ่ม เคล็ดลับ: หลังจากคลิกแล้วจะพบว่ามีปุ่มปรากฏขึ้นมา
2. คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงในส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง
3. ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้ยกเลิกการเลือก เลือกทั้งหมด. จากนั้นเลือกค่าเฉพาะที่คุณต้องการกรอง คลิก OK เพื่อใช้ตัวกรองเหล่านี้และอัปเดตมุมมองข้อมูลของคุณ

   

ขั้นตอนที่ 2: ใช้คำสั่งผลรวมอัตโนมัติ

1. เลือกเซลล์ว่างที่อยู่ด้านล่างตัวเลขที่คุณต้องการหาผลรวม
2. ไปที่ หน้าแรก และในแท็บ การตัดต่อ กลุ่มคลิกที่ ผลรวมอัตโนมัติ ปุ่ม
3. Excel จะแทรกฟังก์ชัน SUBTOTAL โดยอัตโนมัติ และเลือกตัวเลขที่มองเห็นได้ภายในคอลัมน์ของคุณ กด เข้าสู่ เพื่อรวมเฉพาะตัวเลขที่มองเห็นได้

   

การสรุปแบบมีเงื่อนไขตามเกณฑ์

รางวัล ฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel เป็นสูตรที่มีประสิทธิภาพซึ่งให้ความสามารถในการรวมเซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไขเฉพาะ ในส่วนนี้ เราจะใช้ตัวอย่างเพื่อสาธิตวิธีคำนวณปริมาณผลไม้ทั้งหมดโดยใช้ฟังก์ชัน SUMIF

1. คลิกเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดงผลรวมตามเงื่อนไข
2. ป้อนสูตรต่อไปนี้

   =SUMIF(A2:A8, "Fruits", C2:C8)

   เคล็ดลับ: สูตรนี้จะรวมค่าในช่วง C2: C8 โดยที่เซลล์ที่สอดคล้องกันในช่วง A2: A8 มีชื่อว่า "ผลไม้"

   

=SUMIFS(C2:C8, A2:A8, "A", B2:B8, "Apple")

ด้านบนคือเนื้อหาที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการรวมคอลัมน์ใน Excel ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทช่วยสอนนี้มีประโยชน์ หากคุณต้องการสำรวจเคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel โปรดคลิกที่นี่ เพื่อเข้าถึงคอลเลคชันบทช่วยสอนมากมายกว่าพันบทของเรา

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการคำนวณผลรวมสะสม / การทำงานทั้งหมดของคอลัมน์ใน Excel
• วิธีการรวมค่าในคอลัมน์เดียวกันในหลายแผ่น?
• วิธีการรวมหรือนับค่า n แรกในคอลัมน์หรือแถวของ Excel
• วิธีการรวมเซลล์เมื่อค่าเปลี่ยนแปลงในคอลัมน์อื่น