เมื่อต้องเผชิญกับชุดข้อมูลและไม่แน่ใจว่าจะเริ่มการวิเคราะห์จากที่ใด Excel เสนอโซลูชันกึ่งอัตโนมัติ: เครื่องมือการวิเคราะห์ด่วน คุณลักษณะนี้มีการวิเคราะห์ง่ายๆ มากมายที่เกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบ แผนภูมิ และอื่นๆ บทช่วยสอนนี้จะเจาะลึกรายละเอียดของเครื่องมือ Quick Analysis โดยเสนอตัวอย่างเพื่อแสดงการใช้งานจริง

เครื่องมือวิเคราะห์ด่วนคืออะไร?
เครื่องมือวิเคราะห์ด่วนอยู่ที่ไหน
จะใช้เครื่องมือวิเคราะห์ได้อย่างไร?
การจัดรูปแบบ
ชาร์ต
ผลรวม
ตาราง
ประกายไฟ
เหตุใดเครื่องมือการวิเคราะห์ด่วนจึงไม่ปรากฏขึ้น

วิดีโอ: วิธีใช้การวิเคราะห์อย่างรวดเร็วใน Excel

เครื่องมือวิเคราะห์ด่วนคืออะไร?

เครื่องมือการวิเคราะห์ด่วนใน Excel เป็นฟีเจอร์ไดนามิกที่ให้การเข้าถึงเครื่องมือวิเคราะห์ต่างๆ ได้ทันที เช่น การจัดรูปแบบ แผนภูมิ และตารางตามข้อมูลที่เลือก ช่วยให้กระบวนการวิเคราะห์ชุดข้อมูลที่ซับซ้อนง่ายขึ้น ทำให้ง่ายต่อการแสดงภาพและทำความเข้าใจแนวโน้มและรูปแบบของข้อมูล

เครื่องมือวิเคราะห์ด่วนอยู่ที่ไหน

ต่างจากฟีเจอร์ Excel แบบดั้งเดิมที่พบในริบบิ้นหรือเมนู เครื่องมือการวิเคราะห์ด่วนทำงานอย่างรอบคอบ

วิธีการเข้าถึง

1. เริ่มต้นด้วยการเลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์ มองหา ปุ่มการวิเคราะห์ด่วน ใน มุมล่างขวา ของช่วงที่เลือก หากไม่เห็นสามารถกดได้ Ctrl + Q เพื่อนำมาขึ้น

   

2. จากนั้นคลิกปุ่ม ปุ่มการวิเคราะห์ด่วน เพื่อแสดงเมนู ที่ เมนูการวิเคราะห์ด่วน มีหมวดหมู่ต่างๆ สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล การวางเมาส์เหนือตัวเลือกจะแสดงตัวอย่างเอฟเฟกต์ และคลิกตัวเลือกนั้นเพื่อใช้คุณสมบัตินั้น

   

จะใช้เครื่องมือวิเคราะห์ได้อย่างไร?

เครื่องมือวิเคราะห์ด่วนของ Excel เป็นคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้เข้าถึงวิธีการวิเคราะห์ข้อมูลต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว มาเจาะลึกแต่ละหมวดหมู่ทั้งห้าหมวดหมู่ สำรวจการใช้งาน สถานการณ์ที่เหมาะสม และตัวอย่างเชิงปฏิบัติบางส่วน

การจัดรูปแบบ

ใช้สำหรับแยกแยะข้อมูลด้วยภาพตามเกณฑ์บางอย่าง เช่น การเน้นค่าสูงสุด หรือการระบุรายการที่ซ้ำกัน ตัวเลือกที่ใช้ได้จะขึ้นอยู่กับประเภทข้อมูลที่คุณเลือก:

• สำหรับข้อมูลที่เป็นตัวเลข: คุณสามารถใช้แถบข้อมูล ระดับสี ชุดไอคอน 10% สูงสุด ซึ่งมากกว่าค่าที่ระบุเพื่อเน้นค่าที่เกี่ยวข้อง
• สำหรับวันที่: คุณสามารถใส่สีวันที่ในเดือนที่แล้ว สัปดาห์ที่แล้ว หรือมากกว่า น้อยกว่า เท่ากับวันที่ที่ระบุได้
• สำหรับข้อความ: คุณสามารถเน้นค่าที่ซ้ำกันหรือค่าที่ไม่ซ้ำได้

ตัวอย่าง: เน้นค่าที่มากกว่า 1200 ในคอลัมน์

เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเน้นค่าที่มากกว่า 1200 คลิก ปุ่มการวิเคราะห์ด่วนไปที่ การจัดรูปแบบ แล้วคลิก มหานคร.

ใน popping มากกว่า โต้ตอบพิมพ์ 1200 ลงในกล่องข้อความด้านซ้าย จากนั้นระบุประเภทไฮไลต์ในรายการแบบเลื่อนลงทางขวา จากนั้นคลิก OK.

ตอนนี้ค่าที่มากกว่า 1200 จะถูกเน้นด้วยสีเฉพาะ

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการจัดรูปแบบการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว: Ctrl + Q แล้วก็ F.

ชาร์ต

เหมาะสำหรับการแสดงรูปแบบข้อมูลและแนวโน้มเป็นภาพ มีแผนภูมิหลายประเภท เช่น แผนภูมิแท่ง คอลัมน์ เส้น และแผนภูมิวงกลม

เครื่องมือวิเคราะห์ด่วนของ Excel จะนำเสนอตัวเลือกแผนภูมิที่เหมาะสมที่สุดเพื่อแสดงข้อมูลของคุณในรูปแบบกราฟิก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณเลือก สิ่งนี้ช่วยในการมองเห็นรูปแบบ แนวโน้ม และความสัมพันธ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ตัวอย่าง: สร้างแผนภูมิตามชุดข้อมูล

เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการสร้างแผนภูมิ คลิก ปุ่มการวิเคราะห์ด่วนไปที่ ชาร์ต แท็บ แล้วเลือกประเภทแผนภูมิ หากต้องการค้นหาประเภทแผนภูมิเพิ่มเติม คลิก อื่น ๆ ....

หลังจากคลิกที่แผนภูมิ แผนภูมินั้นจะถูกแทรกทันที

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับแผนภูมิการวิเคราะห์ด่วน: Ctrl + Q แล้วก็ C.

ผลรวม

คุณลักษณะผลรวมในเครื่องมือการวิเคราะห์ด่วนของ Excel ช่วยให้สามารถคำนวณสถิติสรุปต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว เช่น ผลรวม ค่าเฉลี่ย จำนวนนับ เปอร์เซ็นต์ผลรวม และผลรวมทั้งหมด โดยปรับให้เข้ากับประเภทข้อมูลของคุณ

• สำหรับค่าตัวเลข คุณสามารถรวม นับ เฉลี่ย %ผลรวม และทำการคำนวณอื่นๆ ได้

• สำหรับข้อมูลข้อความ คุณถูกจำกัดให้ใช้ฟังก์ชันนับ ซึ่งแสดงจำนวนเซลล์ที่มีข้อความ

ผลรวมสามารถใช้ได้กับทั้งแถวและคอลัมน์:

• สำหรับข้อมูลสรุปแนวตั้งในคอลัมน์ ให้เลือกจากหลายตัวเลือกที่ไฮไลต์ด้วยสีน้ำเงิน
• สำหรับการสรุปแนวนอนในแถว ให้ใช้ลูกศรนำทางที่ถูกต้อง และเลือกจากตัวเลือกที่ไฮไลต์สีเหลืองที่เหมาะกับข้อมูลของคุณมากที่สุด

ตัวอย่าง: รวมราคาทั้งหมด

เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการรวมจำนวนทั้งหมด คลิก ปุ่มการวิเคราะห์ด่วนไปที่ ผลรวม และเลือก รวม.

จากนั้นผลรวมของราคาทั้งหมดจะถูกคำนวณในเซลล์สุดท้ายของคอลัมน์ในชุดข้อมูล

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับผลรวมการวิเคราะห์ด่วน: Ctrl + Q แล้วก็ O.

ตาราง

แปลงข้อมูลของคุณให้เป็นตาราง Excel ที่มีการจัดการอย่างมืออาชีพพร้อมการกรอง การเรียงลำดับ และการขยายอัตโนมัติในตัว เพื่อการวิเคราะห์เชิงลึกยิ่งขึ้น ให้สร้าง PivotTable บนแผ่นงานใหม่ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ข้อมูลที่คุณเลือก นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ PivotTable ที่แนะนำได้โดยตรงอีกด้วย

ตัวอย่าง: สร้าง PivotTable เพื่อแสดงผลรวมยอดขายแยกตามแผนก

เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการสร้าง PivotTable คลิก ปุ่มการวิเคราะห์ด่วนไปที่ ตาราง จากนั้นเรียกดูว่ามี PivotTable ที่คุณต้องการหรือไม่ แล้วคลิก ถ้าไม่คลิก More เพื่อสร้างช่องว่างและระบุแถวและคอลัมน์

จากนั้นแผ่นงานใหม่จะถูกสร้างขึ้นด้วย PivotTable

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับตารางการวิเคราะห์ด่วน: Ctrl + Q แล้วก็ T.

ประกายไฟ

แผนภูมิเหล่านี้เป็นแผนภูมิขนาดเล็กที่วางอยู่ในเซลล์เดียว โดยแต่ละเซลล์แสดงถึงแถวข้อมูล เหมาะสำหรับการแสดงแนวโน้มและรูปแบบ

• สำหรับข้อมูลข้อความ ตัวเลือกด้านล่าง ประกายไฟ จะเปลี่ยนเป็นสีเทา

  

ตัวอย่าง: แทรกเส้นประกายไฟลงในแต่ละโครงการ

เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการสร้างแทรกเส้นประกายไฟ คลิก ปุ่มการวิเคราะห์ด่วนไปที่ ประกายไฟ คลิกแท็บ Line.

จากนั้นเส้นประกายไฟจะถูกแทรกที่คอลัมน์ด้านขวาของชุดข้อมูล

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Sparklines การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว: Ctrl + Q แล้วก็ T.

เหตุใดเครื่องมือการวิเคราะห์ด่วนจึงไม่ปรากฏขึ้น

หากเครื่องมือการวิเคราะห์ด่วนไม่ปรากฏขึ้น ให้ตรวจสอบตัวเลือก Excel:

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน แท็บ นำทางไปยังของ Excel Options.

2. มั่นใจใน แสดงตัวเลือกการวิเคราะห์ด่วนในการเลือก คุณสมบัติที่เปิดใช้งานในการตั้งค่า

3. หากปิดใช้งานอยู่ การเปิดใช้งานควรทำให้สามารถเข้าถึงเครื่องมือได้ จากนั้นคลิก OK เพื่อให้ได้ผล

   

เครื่องมือวิเคราะห์ด่วนของ Excel เป็นพันธมิตรที่ทรงพลังในการวิเคราะห์ข้อมูล ทำให้งานที่ซับซ้อนง่ายขึ้นและใช้งานง่ายยิ่งขึ้น เมื่อเข้าใจวิธีการใช้เครื่องมือนี้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะสามารถปลดล็อกข้อมูลเชิงลึกใหม่ๆ จากข้อมูลของคุณได้โดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย โปรดจำไว้ว่ากุญแจสำคัญในการเรียนรู้ Excel อยู่ที่การสำรวจและใช้ประโยชน์จากอัญมณีที่ซ่อนอยู่ สำหรับกลยุทธ์ Excel ที่เปลี่ยนแปลงเกมได้มากขึ้นซึ่งสามารถยกระดับการจัดการข้อมูลของคุณ สำรวจเพิ่มเติมได้ที่นี่.