วิธีวิเคราะห์ข้อมูลแบบสำรวจใน Excel
หากมีรายการข้อมูลการสำรวจในแผ่นงานดังที่แสดงด้านล่างและคุณต้องวิเคราะห์แบบสำรวจนี้และสร้างรายงานผลการสำรวจใน Excel คุณจะทำอย่างไร? ตอนนี้ฉันพูดถึงขั้นตอนเกี่ยวกับการวิเคราะห์ข้อมูลการสำรวจและสร้างรายงานผลลัพธ์ใน Microsoft Excel
วิเคราะห์ข้อมูลแบบสำรวจใน Excel
ส่วนที่ 1: นับการตอบกลับทุกประเภทในแบบสำรวจ
ส่วนที่ 2: คำนวณเปอร์เซ็นต์ของการตอบกลับทั้งหมด
ส่วนที่ 3: สร้างรายงานการสำรวจพร้อมผลการคำนวณด้านบน
ส่วนที่ 1: นับการตอบกลับทุกประเภทในแบบสำรวจ
ประการแรกคุณต้องนับจำนวนความคิดเห็นทั้งหมดในแต่ละคำถาม
1. เลือกเซลล์ว่างตัวอย่างเช่นเซลล์ B53 พิมพ์สูตรนี้ = COUNTBLANK (B2: B51) (ช่วง B2: B51 คือช่วงของข้อเสนอแนะของคำถาม 1 คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ) ในนั้นแล้วกด เข้าสู่ ปุ่มบนแป้นพิมพ์ จากนั้นลากจุดจับเติมไปยังช่วงที่คุณต้องการใช้สูตรนี้ที่นี่ฉันเติมลงในช่วง B53: K53 ดูภาพหน้าจอ:
2. ในเซลล์ B54 พิมพ์สูตรนี้ = COUNTA (B2: B51) (ช่วง B2: B51 คือช่วงของข้อเสนอแนะของคำถาม 1 คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ) ลงในนั้นแล้วกด เข้าสู่ ปุ่มบนแป้นพิมพ์ จากนั้นลากจุดจับเติมไปยังช่วงที่คุณต้องการใช้สูตรนี้ที่นี่ฉันเติมลงในช่วง B54: K54 ดูภาพหน้าจอ:
3. ในเซลล์ B55 พิมพ์สูตรนี้ = SUM (B53: B54) (ช่วง B2: B51 คือช่วงของข้อเสนอแนะสำหรับคำถาม 1 คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามต้องการ) เข้าไปในนั้นแล้วกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์จากนั้นลากที่จับเติมไปยังช่วงที่คุณต้องการใช้สูตร ฉันเติมลงในช่วง B55: K55 ที่นี่ ดูภาพหน้าจอ:
จากนั้นนับจำนวนข้อตกลงอย่างยิ่งเห็นด้วยไม่เห็นด้วยและไม่เห็นด้วยอย่างยิ่งในทุกคำถาม
4. ในเซลล์ B57 พิมพ์สูตรนี้ = COUNTIF (B2: B51, $ B $ 51) (ช่วง B2: B51 คือช่วงของข้อเสนอแนะสำหรับคำถาม 1 เซลล์ $ B $ 51 คือเกณฑ์ที่คุณต้องการนับคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามที่คุณต้องการ) เข้าไปแล้วกด เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์จากนั้นลากที่จับเติมไปยังช่วงที่คุณต้องการใช้สูตรนี้ที่นี่ฉันเติมลงในช่วง B57: K57 ดูภาพหน้าจอ:
5. ชนิดภาพเขียน = COUNTIF (B2: B51, $ B $ 11) (ช่วง B2: B51 คือช่วงของข้อเสนอแนะของคำถาม 1 เซลล์ $ B $ 11 คือเกณฑ์ที่คุณต้องการนับคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามที่คุณต้องการ) ในเซลล์ B58 แล้วกด เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์จากนั้นลากที่จับเติมไปยังช่วงที่คุณต้องการใช้สูตรนี้ที่นี่ฉันเติมลงในช่วง B58: K58 ดูภาพหน้าจอ:
6. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 5 หรือ 6 เพื่อนับจำนวนคำติชมของแต่ละคำถาม ดูภาพหน้าจอ:
7. ในเซลล์ B61 พิมพ์สูตรนี้ = SUM (B57: B60) (ช่วง B2: B51 คือช่วงของข้อเสนอแนะสำหรับคำถาม 1 คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ) เพื่อสรุปผลตอบรับทั้งหมดแล้วกด เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์จากนั้นลากที่จับเติมไปยังช่วงที่คุณต้องการใช้สูตรนี้ที่นี่ฉันเติมลงในช่วง B61: K61 ดูภาพหน้าจอ:
ส่วนที่ 2: คำนวณเปอร์เซ็นต์ของการตอบกลับทั้งหมด
จากนั้นคุณจะต้องคำนวณเปอร์เซ็นต์ของความคิดเห็นแต่ละข้อสำหรับทุกคำถาม
8. ในเซลล์ B62 พิมพ์สูตรนี้ = B57 / $ B $ 61 (เซลล์ B57 ระบุความคิดเห็นพิเศษที่คุณต้องการนับจำนวนเซลล์ $ B $ 61 หมายถึงจำนวนการตอบกลับทั้งหมดคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามที่คุณต้องการ) เพื่อสรุปผลตอบรับทั้งหมดแล้วกด เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์จากนั้นลากที่จับเติมไปยังช่วงที่คุณต้องการใช้สูตรนี้ จากนั้นจัดรูปแบบเซลล์เป็นเปอร์เซ็นต์โดยคลิกขวา> จัดรูปแบบเซลล์ > ร้อยละ. ดูภาพหน้าจอ:
คุณยังสามารถแสดงผลลัพธ์เหล่านี้เป็นเปอร์เซ็นต์ด้วยการเลือกและคลิกที่ % (รูปแบบเปอร์เซ็นต์) ใน จำนวน กลุ่มใน หน้าแรก แถบ
9. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 8 เพื่อคำนวณเปอร์เซ็นต์ของแต่ละคำติชมในทุกคำถาม ดูภาพหน้าจอ:
ส่วนที่ 3: สร้างรายงานการสำรวจพร้อมผลการคำนวณด้านบน
ตอนนี้คุณสามารถทำรายงานผลการสำรวจได้
10. เลือกชื่อคอลัมน์ของแบบสำรวจ (A1: K1 ในกรณีนี้) แล้วคลิกขวา> คัดลอก จากนั้นวางลงในแผ่นงานเปล่าอื่นโดยคลิกขวา> เปลี่ยน (T). ดูภาพหน้าจอ:
ถ้าคุณกำลังใช้ Microsoft Excel 2007คุณสามารถวางเปอร์เซ็นต์ที่คำนวณได้เหล่านี้โดยเลือกเซลล์ว่างจากนั้นคลิกที่ไฟล์ หน้าแรก > พาสต้า > ไขว้. ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:
11. แก้ไขชื่อตามที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:
 |
 |
 |
12. เลือกส่วนที่คุณต้องการแสดงในรายงานและคลิกขวา> คัดลอกจากนั้นไปที่แผ่นงานที่คุณต้องการวางและเลือกเซลล์ว่างหนึ่งเซลล์เช่นเซลล์ B2 แล้วคลิก หน้าแรก > พาสต้า > วางแบบพิเศษ. ดูภาพหน้าจอ:
13. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร วางแบบพิเศษ โต้ตอบตรวจสอบ ค่านิยมและการเปลี่ยน ใน วางและเปลี่ยน แล้วคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้ ดูภาพหน้าจอ:
 |
 |
 |
ทำซ้ำขั้นตอนที่ 10 และ 11 เพื่อคัดลอกและวางข้อมูลที่คุณต้องการจากนั้นทำรายงานการสำรวจ ดูภาพหน้าจอ:
