ผสานและรวมคอลัมน์โดยไม่สูญเสียข้อมูลใน Excel
เมื่อรวมคอลัมน์ข้อมูลใน Excel ไม่ว่า Excel ของคุณจะเป็นเวอร์ชันใดก็ตาม ระบบ "ผสานและศูนย์“คำสั่งจาก. หน้าแรก แท็บ การวางแนว กลุ่มจะเก็บเฉพาะค่าด้านซ้ายบนและละทิ้งข้อมูลจากเซลล์อื่น บทช่วยสอนนี้จะอธิบายวิธีการผสานหรือรวมคอลัมน์ข้อมูลต่างๆ ลงในเซลล์หรือคอลัมน์เดียวใน Excel
- รวมคอลัมน์ข้อมูลลงในเซลล์เดียวโดยไม่สูญเสียข้อมูลโดยใช้คลิปบอร์ด
- รวมคอลัมน์ข้อมูลให้เป็นคอลัมน์เดียวโดยไม่สูญเสียข้อมูล
- ผสานคอลัมน์ของข้อมูลอย่างรวดเร็วโดยไม่สูญเสียข้อมูลด้วย Kutools for Excel
รวมคอลัมน์ข้อมูลลงในเซลล์เดียวโดยไม่สูญเสียข้อมูลโดยใช้คลิปบอร์ด
หากต้องการรวมหลายคอลัมน์ลงในเซลล์เดียวโดยไม่สูญเสียข้อมูลใด ๆ ใน Excel คุณสามารถใช้ คลิปบอร์ด เพื่อแก้ปัญหาได้อย่างง่ายดาย
1. ก่อนอื่นให้เปิดใช้งานคลิปบอร์ดโดยคลิกที่ปุ่ม Anchor 
ที่มุมขวาล่างของ คลิปบอร์ด กลุ่มใน หน้าแรก แท็บ ดูภาพหน้าจอ:
2. เลือกคอลัมน์ที่คุณจะรวมแล้วกด Ctrl + C คีย์เพื่อคัดลอก
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถคลิก หน้าแรก > คัดลอก เพื่อคัดลอก
ตอนนี้คอลัมน์ต่างๆ จะถูกคัดลอกและแสดงรายการไว้ใน คลิปบอร์ด ในครั้งเดียว.
3. ดับเบิลคลิกในเซลล์ว่างที่คุณจะวางคอลัมน์ที่คัดลอกแล้วคลิกรายการที่คัดลอกในไฟล์ คลิปบอร์ด. ตอนนี้รายการที่คัดลอกจะถูกเติมลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ตามภาพด้านล่างที่แสดง
จนถึงตอนนี้คอลัมน์ที่เลือกทั้งหมดจะถูกรวมและวางลงในเซลล์ที่ระบุดังภาพด้านล่างที่แสดง
รวมหลายคอลัมน์โดยไม่สูญเสียข้อมูลและรูปแบบตัวเลขใน Excel
Kutools สำหรับ Excel's รวมแถวคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล ยูทิลิตี้รวมหลายเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ได้อย่างง่ายดายโดยไม่สูญเสียข้อมูล นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ยังให้ความยืดหยุ่นในการรักษารูปแบบวันที่และตัวเลขดั้งเดิมไว้ในผลลัพธ์ที่รวมกัน
Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นมากกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now
รวมคอลัมน์ของข้อมูลเป็นคอลัมน์เดียวโดยไม่สูญเสียข้อมูลโดยใช้เครื่องหมายแอมเพอร์แซนด์ (&)
หากต้องการรวมข้อมูลหลายคอลัมน์เป็นคอลัมน์เดียวโดยไม่มีข้อมูลสูญหายใน Excel คุณสามารถใช้สูตรใดสูตรหนึ่งด้านล่างนี้ได้
- สูตรสำหรับรวมหลายเซลล์: =A2&B2&C2&...
- ในเซลล์ D2 โปรดป้อนสูตรด้านล่างแล้วลากจุดจับเติมลงเพื่อใช้สูตรกับเซลล์อื่นในคอลัมน์ที่ใช้งานอยู่
=A2&B2&C2
ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง คุณจะสังเกตเห็นว่าข้อมูลจากแต่ละคอลัมน์ได้รวมเป็นคอลัมน์เดียวเรียบร้อยแล้ว
- สูตรสำหรับรวมหลายเซลล์ด้วยช่องว่าง: =A2&" "&B2&" "&C2&" "&...
- เคล็ดลับ: คุณสามารถแทนที่ช่องว่าง ("") พร้อมด้วยตัวคั่นอื่นๆ ที่คุณต้องการ เช่น เครื่องหมายจุลภาค ("").
ในเซลล์ D2 โปรดป้อนสูตรด้านล่างแล้วลากจุดจับเติมลงเพื่อใช้สูตรกับเซลล์อื่นในคอลัมน์ที่ใช้งานอยู่=A2&" "&B2&" "&C2
หมายเหตุ:
- ในทั้งสองสูตร A2, B2และ C2 คือเซลล์ในแถวแรกที่คุณจะรวมเป็นเซลล์เดียว และคุณสามารถเปลี่ยนเซลล์เหล่านั้นได้ตามที่คุณต้องการ
- หากต้องการลบสูตรออกจากผลลัพธ์การรวม คุณสามารถคัดลอกผลลัพธ์การผสานได้ (D2: D14) ก่อน จากนั้นจึงคลิกขวาที่ช่วงของผลลัพธ์ที่รวมเข้าด้วยกัน และเลือก ความคุ้มค่า ไอคอนจาก วางตัวเลือก ในเมนูบริบทตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง หรือใช้ Kutools > เป็นจริง เพื่อลบสูตร แต่เก็บผลการรวมไว้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว อ่านเพิ่มเติม...
- ทั้งสองสูตรจะล้างการจัดรูปแบบตัวเลขในผลลัพธ์การรวม เช่น วันที่ “2/15/2019” จะถูกรวมเป็น “43511”, เปอร์เซ็นต์”ลด 5.79%” จะถูกรวมเป็น “0.0579” เป็นต้น หากต้องการคงการจัดรูปแบบตัวเลขเดิมไว้ ให้พิจารณาใช้ Kutools สำหรับ Excel's รวมแถวคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล ประโยชน์
รวมคอลัมน์ข้อมูลเป็นคอลัมน์เดียวโดยไม่สูญเสียข้อมูลโดยใช้ CONCATENATE
หากแต่ละแถวมีหลายเซลล์ ให้ใช้สูตรด้วยตนเอง = A1 & "" & B1 & "" & C1 สำหรับแต่ละเซลล์อาจเป็นงานที่ใช้เวลานาน ในที่นี้ ฉันจะแนะนำฟังก์ชัน CONCATENATE ซึ่งเป็นโซลูชันที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการแก้ไขปัญหานี้
1. เลือกเซลล์ว่าง ป้อนสูตรด้านล่าง แล้วไฮไลต์ A2:C2&",". (หมายเหตุ: ในสูตร A2: C2 คือช่วงของเซลล์ในแถวแรกที่จะผสาน และ "," ใช้เพื่อคั่นเนื้อหาของแต่ละเซลล์ด้วยเครื่องหมายจุลภาค)
=CONCATENATE(A2:C2&",")2. กด F9 กุญแจสำคัญในการแปลงส่วนไฮไลต์ของสูตรเป็นค่า
3. ตอนนี้ส่วนที่ไฮไลต์ของสูตรจะถูกแทนที่ด้วยเนื้อหาของเซลล์โดยอัตโนมัติ โปรดลบวงเล็บปีกกาออก { และ }.
4. กด เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการรับผลลัพธ์การรวม
หมายเหตุ:
- วิธีนี้สะดวกอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการรวมเซลล์ตั้งแต่สามเซลล์ขึ้นไป หากคุณต้องการผสานสองเซลล์เท่านั้น คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้แล้วกด เข้าสู่ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์โดยตรง
-
=CONCATENATE(A2," ",B2) - สำหรับผู้ใช้ Excel 2019 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า ให้พิจารณาใช้ ข้อความเข้าร่วม ฟังก์ชั่นและการกด เข้าสู่ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์
-
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2) - สูตรจะล้างการจัดรูปแบบตัวเลขในผลลัพธ์การรวม เช่น วันที่ “2/15/2019” จะถูกรวมเป็น “43511”, เปอร์เซ็นต์”ลด 5.79%” จะถูกรวมเป็น “0.0579” เป็นต้น หากต้องการคงการจัดรูปแบบตัวเลขเดิมไว้ ให้พิจารณาใช้ Kutools สำหรับ Excel's รวมแถวคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล ประโยชน์
ผสานคอลัมน์ของข้อมูลอย่างรวดเร็วโดยไม่สูญเสียข้อมูลด้วย Kutools for Excel
Kutools สำหรับ Excel ลดความซับซ้อนของกระบวนการรวมข้อมูลด้วย รวมแถวคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล คุณประโยชน์. เครื่องมือนี้ช่วยให้สามารถรวมแถว คอลัมน์ หรือเซลล์ได้อย่างง่ายดายด้วยตัวคั่นที่ปรับแต่งได้ และให้ความยืดหยุ่นในการรักษาการจัดรูปแบบตัวเลขเดิมในผลลัพธ์ที่ผสานเข้าด้วยกัน ทำให้มั่นใจในความสมบูรณ์ของข้อมูลสำหรับวันที่ เปอร์เซ็นต์ สกุลเงิน และตัวเลขที่จัดรูปแบบอื่นๆ
Kutools สำหรับ Excel - เต็มไปด้วยเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับ Excel มากกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้!
ในส่วนนี้ ฉันจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการรวมคอลัมน์ด้วย Kutools for Excel:
1. หลังจากติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelเลือกคอลัมน์ข้อมูลที่คุณต้องการผสาน จากนั้นคลิก Kutools > ผสานและแยก > รวมแถวคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล. ดูภาพหน้าจอ:
2. ใน รวมคอลัมน์หรือแถว กล่องโต้ตอบระบุตัวเลือกดังต่อไปนี้:
(1) เลือกไฟล์ รวมคอลัมน์ ภายใต้ เพื่อรวมเซลล์ที่เลือกตามตัวเลือกต่อไปนี้;
(2) ระบุตัวคั่นสำหรับข้อมูลที่รวมกัน ที่นี่ฉันเลือก ช่องว่าง ตัวเลือก;
(3) ระบุตำแหน่งที่คุณต้องการวางผลลัพธ์รวมของคุณ
(4) ระบุวิธีที่คุณต้องการจัดการกับเซลล์ที่รวมกัน: คุณสามารถเลือกที่จะเก็บหรือลบเนื้อหาออกจากเซลล์ที่รวมกันเหล่านั้นหรือผสานเซลล์ที่รวมกันเหล่านั้นได้ ดูภาพหน้าจอ:
3. คลิก Ok เพื่อรวมหลายคอลัมน์เป็นคอลัมน์เดียวโดยไม่สูญเสียข้อมูล และคุณจะได้ผลลัพธ์ดังนี้:
พื้นที่ รวมแถวคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel รองรับสถานการณ์การรวมกันที่หลากหลายใน Excel สัมผัสประสบการณ์ด้วยตัวคุณเองด้วยการทดลองใช้ฟรี!
การสาธิต: รวมหลายคอลัมน์โดยไม่สูญเสียข้อมูลใน Excel
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
