ไปยังเนื้อหาหลัก

ผสานและรวมคอลัมน์โดยไม่สูญเสียข้อมูลใน Excel

ผู้เขียน: อแมนดา ลี แก้ไขล่าสุด: 2024-12-11

เมื่อรวมคอลัมน์ข้อมูลใน Excel ไม่ว่า Excel ของคุณจะเป็นเวอร์ชันใดก็ตาม ระบบ "ผสานและศูนย์“คำสั่งจาก. หน้าแรก แท็บ การวางแนว กลุ่มจะเก็บเฉพาะค่าด้านซ้ายบนและละทิ้งข้อมูลจากเซลล์อื่น บทช่วยสอนนี้จะอธิบายวิธีการผสานหรือรวมคอลัมน์ข้อมูลต่างๆ ลงในเซลล์หรือคอลัมน์เดียวใน Excel
ภาพหน้าจอแสดงคำสั่ง 'ผสานและจัดกึ่งกลาง' ของ Excel โดยเก็บเฉพาะค่าด้านซ้ายบนและละทิ้งค่าอื่นๆ


รวมคอลัมน์ข้อมูลลงในเซลล์เดียวโดยไม่สูญเสียข้อมูลโดยใช้คลิปบอร์ด

หากต้องการรวมหลายคอลัมน์ลงในเซลล์เดียวโดยไม่สูญเสียข้อมูลใด ๆ ใน Excel คุณสามารถใช้ คลิปบอร์ด เพื่อแก้ปัญหาได้อย่างง่ายดาย

1. ก่อนอื่นให้เปิดใช้งานคลิปบอร์ดโดยคลิกที่ปุ่ม Anchor ปุ่มยึด ที่มุมขวาล่างของ คลิปบอร์ด กลุ่มใน หน้าแรก แท็บ ดูภาพหน้าจอ:
ภาพหน้าจอของกลุ่มคลิปบอร์ดใน Excel ที่เน้นปุ่มจุดยึด

2. เลือกคอลัมน์ที่คุณจะรวมแล้วกด Ctrl + C คีย์เพื่อคัดลอก
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถคลิก หน้าแรก > คัดลอก เพื่อคัดลอก

ตอนนี้คอลัมน์ต่างๆ จะถูกคัดลอกและแสดงรายการไว้ใน คลิปบอร์ด ในครั้งเดียว.

3. ดับเบิลคลิกในเซลล์ว่างที่คุณจะวางคอลัมน์ที่คัดลอกแล้วคลิกรายการที่คัดลอกในไฟล์ คลิปบอร์ด. ตอนนี้รายการที่คัดลอกจะถูกเติมลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ตามภาพด้านล่างที่แสดง
ภาพหน้าจอของคอลัมน์ที่ผสานโดยใช้คลิปบอร์ดใน Excel

จนถึงตอนนี้คอลัมน์ที่เลือกทั้งหมดจะถูกรวมและวางลงในเซลล์ที่ระบุดังภาพด้านล่างที่แสดง
ภาพหน้าจอของคอลัมน์ข้อมูลที่รวมกันในเซลล์เดียวใน Excel

รวมหลายคอลัมน์โดยไม่สูญเสียข้อมูลและรูปแบบตัวเลขใน Excel

Kutools สำหรับ Excel's รวมแถวคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล ยูทิลิตี้รวมหลายเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ได้อย่างง่ายดายโดยไม่สูญเสียข้อมูล นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ยังให้ความยืดหยุ่นในการรักษารูปแบบวันที่และตัวเลขดั้งเดิมไว้ในผลลัพธ์ที่รวมกัน

ภาพหน้าจอสาธิตฟีเจอร์ Combine Rows, Columns, or Cells ของ Kutools for Excel พร้อมการจัดรูปแบบที่คงไว้

Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Get It Now

รวมคอลัมน์ของข้อมูลเป็นคอลัมน์เดียวโดยไม่สูญเสียข้อมูลโดยใช้เครื่องหมายแอมเพอร์แซนด์ (&)

หากต้องการรวมข้อมูลหลายคอลัมน์เป็นคอลัมน์เดียวโดยไม่มีข้อมูลสูญหายใน Excel คุณสามารถใช้สูตรใดสูตรหนึ่งด้านล่างนี้ได้

  • สูตรสำหรับรวมหลายเซลล์: =A2&B2&C2&...
  • ในเซลล์ D2 โปรดป้อนสูตรด้านล่างแล้วลากจุดจับเติมลงเพื่อใช้สูตรกับเซลล์อื่นในคอลัมน์ที่ใช้งานอยู่
    =A2&B2&C2
    ภาพหน้าจอของสูตร Excel ที่รวมคอลัมน์โดยไม่สูญเสียข้อมูล

    ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง คุณจะสังเกตเห็นว่าข้อมูลจากแต่ละคอลัมน์ได้รวมเป็นคอลัมน์เดียวเรียบร้อยแล้ว
    ภาพหน้าจอแสดงผลลัพธ์ของคอลัมน์ที่ผสานโดยใช้สูตรใน Excel

  • สูตรสำหรับรวมหลายเซลล์ด้วยช่องว่าง: =A2&" "&B2&" "&C2&" "&...
  • เคล็ดลับ: คุณสามารถแทนที่ช่องว่าง ("") พร้อมด้วยตัวคั่นอื่นๆ ที่คุณต้องการ เช่น เครื่องหมายจุลภาค ("").
    ในเซลล์ D2 โปรดป้อนสูตรด้านล่างแล้วลากจุดจับเติมลงเพื่อใช้สูตรกับเซลล์อื่นในคอลัมน์ที่ใช้งานอยู่
    =A2&" "&B2&" "&C2
    ภาพหน้าจอของสูตร Excel ที่รวมคอลัมน์ด้วยตัวคั่น

หมายเหตุ:

  • ในทั้งสองสูตร A2, B2และ C2 คือเซลล์ในแถวแรกที่คุณจะรวมเป็นเซลล์เดียว และคุณสามารถเปลี่ยนเซลล์เหล่านั้นได้ตามที่คุณต้องการ
  • หากต้องการลบสูตรออกจากผลลัพธ์การรวม คุณสามารถคัดลอกผลลัพธ์การผสานได้ (D2: D14) ก่อน จากนั้นจึงคลิกขวาที่ช่วงของผลลัพธ์ที่รวมเข้าด้วยกัน และเลือก ความคุ้มค่า ไอคอนจาก วางตัวเลือก ในเมนูบริบทตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง หรือใช้ Kutools > เป็นจริง เพื่อลบสูตร แต่เก็บผลการรวมไว้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือ To Actual
    ภาพหน้าจอแสดงวิธีการวางค่าลงใน Excel
  • ทั้งสองสูตรจะล้างการจัดรูปแบบตัวเลขในผลลัพธ์การรวม เช่น วันที่ “2/15/2019” จะถูกรวมเป็น “43511”, เปอร์เซ็นต์”5.79% ” จะถูกรวมเป็น “0.0579” เป็นต้น หากต้องการคงการจัดรูปแบบตัวเลขเดิมไว้ ให้พิจารณาใช้ Kutools สำหรับ Excel's รวมแถวคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล ประโยชน์

รวมคอลัมน์ข้อมูลเป็นคอลัมน์เดียวโดยไม่สูญเสียข้อมูลโดยใช้ CONCATENATE

หากแต่ละแถวมีหลายเซลล์ ให้ใช้สูตรด้วยตนเอง = A1 & "" & B1 & "" & C1 สำหรับแต่ละเซลล์อาจเป็นงานที่ใช้เวลานาน ในที่นี้ ฉันจะแนะนำฟังก์ชัน CONCATENATE ซึ่งเป็นโซลูชันที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการแก้ไขปัญหานี้

ภาพหน้าจอการใช้สูตร CONCATENATE ใน Excel

1. เลือกเซลล์ว่าง ป้อนสูตรด้านล่าง แล้วไฮไลต์ A2:C2&",". (หมายเหตุ: ในสูตร A2: C2 คือช่วงของเซลล์ในแถวแรกที่จะผสาน และ "," ใช้เพื่อคั่นเนื้อหาของแต่ละเซลล์ด้วยเครื่องหมายจุลภาค)

=CONCATENATE(A2:C2&",")

2. กด F9 กุญแจสำคัญในการแปลงส่วนไฮไลต์ของสูตรเป็นค่า

3. ตอนนี้ส่วนที่ไฮไลต์ของสูตรจะถูกแทนที่ด้วยเนื้อหาของเซลล์โดยอัตโนมัติ โปรดลบวงเล็บปีกกาออก { และ }.

4. กด เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการรับผลลัพธ์การรวม

เคล็ดลับ: คุณอาจสังเกตเห็นว่ามีเครื่องหมายจุลภาคที่ส่วนท้ายของผลลัพธ์ที่รวมเข้าด้วยกัน หากต้องการลบออกจากผลลัพธ์ใน 3ขั้นตอนที่ XNUMX เมื่อคุณลบวงเล็บปีกกา ให้ลบลูกน้ำตัวสุดท้ายด้วย

หมายเหตุ:

  • วิธีนี้สะดวกอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการรวมเซลล์ตั้งแต่สามเซลล์ขึ้นไป หากคุณต้องการผสานสองเซลล์เท่านั้น คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้แล้วกด เข้าสู่ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์โดยตรง
  • =CONCATENATE(A2," ",B2)
  • สำหรับผู้ใช้ Excel 2019 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า ให้พิจารณาใช้ ข้อความเข้าร่วม ฟังก์ชั่นและการกด เข้าสู่ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์
  • =TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)
  • สูตรจะล้างการจัดรูปแบบตัวเลขในผลลัพธ์การรวม เช่น วันที่ “2/15/2019” จะถูกรวมเป็น “43511”, เปอร์เซ็นต์”5.79% ” จะถูกรวมเป็น “0.0579” เป็นต้น หากต้องการคงการจัดรูปแบบตัวเลขเดิมไว้ ให้พิจารณาใช้ Kutools สำหรับ Excel's รวมแถวคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล ประโยชน์

ผสานคอลัมน์ของข้อมูลอย่างรวดเร็วโดยไม่สูญเสียข้อมูลด้วย Kutools for Excel

Kutools สำหรับ Excel ลดความซับซ้อนของกระบวนการรวมข้อมูลด้วย รวมแถวคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล คุณประโยชน์. เครื่องมือนี้ช่วยให้สามารถรวมแถว คอลัมน์ หรือเซลล์ได้อย่างง่ายดายด้วยตัวคั่นที่ปรับแต่งได้ และให้ความยืดหยุ่นในการรักษาการจัดรูปแบบตัวเลขเดิมในผลลัพธ์ที่ผสานเข้าด้วยกัน ทำให้มั่นใจในความสมบูรณ์ของข้อมูลสำหรับวันที่ เปอร์เซ็นต์ สกุลเงิน และตัวเลขที่จัดรูปแบบอื่นๆ

Kutools สำหรับ Excel นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อปรับปรุงงานที่ซับซ้อน เพิ่มความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพ เสริมด้วยความสามารถด้าน AI, Kutools ทำงานอัตโนมัติด้วยความแม่นยำ ทำให้การจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่าย ข้อมูลโดยละเอียดของ Kutools for Excel...         ทดลองฟรี...

ในส่วนนี้ ฉันจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการรวมคอลัมน์ด้วย Kutools for Excel:

1. หลังจากติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelเลือกคอลัมน์ข้อมูลที่คุณต้องการผสาน จากนั้นคลิก Kutools > ผสานและแยก > รวมแถวคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล. ดูภาพหน้าจอ:
ภาพหน้าจอของตัวเลือก Kutools Combine Columns ใน Excel

2. ใน รวมคอลัมน์หรือแถว กล่องโต้ตอบระบุตัวเลือกดังต่อไปนี้:
(1) เลือกไฟล์ รวมคอลัมน์ ภายใต้ เพื่อรวมเซลล์ที่เลือกตามตัวเลือกต่อไปนี้;
(2) ระบุตัวคั่นสำหรับข้อมูลที่รวมกัน ที่นี่ฉันเลือก ช่องว่าง ตัวเลือก;
(3) ระบุตำแหน่งที่คุณต้องการวางผลลัพธ์รวมของคุณ
(4) ระบุวิธีที่คุณต้องการจัดการกับเซลล์ที่รวมกัน: คุณสามารถเลือกที่จะเก็บหรือลบเนื้อหาออกจากเซลล์ที่รวมกันเหล่านั้นหรือผสานเซลล์ที่รวมกันเหล่านั้นได้ ดูภาพหน้าจอ:
ภาพหน้าจอแสดงตัวเลือกกล่องโต้ตอบรวมคอลัมน์ของ Kutools ใน Excel

3. คลิก Ok เพื่อรวมหลายคอลัมน์เป็นคอลัมน์เดียวโดยไม่สูญเสียข้อมูล และคุณจะได้ผลลัพธ์ดังนี้:
ภาพหน้าจอของคอลัมน์ที่ผสานกันโดยใช้ Kutools ใน Excel

รางวัล รวมแถวคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel รองรับสถานการณ์การรวมกันที่หลากหลายใน Excel สัมผัสประสบการณ์ด้วยตัวคุณเองด้วยการทดลองใช้ฟรี!


การสาธิต: รวมหลายคอลัมน์โดยไม่สูญเสียข้อมูลใน Excel โดยใช้ Kutools

 
Kutools สำหรับ Excel:เครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการอยู่ในมือคุณ! เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Download Now!

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!