การสลับข้อมูลหมายถึงการเปลี่ยนทิศทางของอาร์เรย์โดยการแปลงแถวเป็นคอลัมน์หรือในทางกลับกัน ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแบ่งปันวิธีการต่างๆ ห้าวิธีในการเปลี่ยนการวางแนวของอาร์เรย์และบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการ

สลับคอลัมน์เป็นแถวด้วยการวางแบบพิเศษ

แปลงและเชื่อมโยงข้อมูลไปยังแหล่งที่มา

• ด้วยฟังก์ชัน TRANSPOSE
• ด้วยฟังก์ชัน INDIRECT, ADDRESS, COLUMN และ ROW
• ด้วยการวางแบบพิเศษและค้นหาและแทนที่
• กับ Power Query

ดาวน์โหลดตัวอย่างข้อมูลการสลับตำแหน่ง (.xlsx)

วิดีโอ: แปลงข้อมูลใน Excel

สลับคอลัมน์เป็นแถวด้วยการวางแบบพิเศษ

ขั้นตอนที่ 1: คัดลอกช่วงที่จะย้าย

เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการสลับแถวและคอลัมน์ จากนั้นกด Ctrl + C เพื่อคัดลอกช่วง

ขั้นตอนที่ 2: เลือกตัวเลือก Paste Transpose

คลิกขวาที่เซลล์แรกของช่วงปลายทาง จากนั้นคลิก ไขว้ ไอคอน (ภายใต้ วางตัวเลือก) จากเมนูคลิกขวา

ผล

โวล่า! ช่วงจะถูกเปลี่ยนในเวลาไม่นาน!

แปลงและเชื่อมโยงข้อมูลไปยังแหล่งที่มา

หากต้องการเปลี่ยนการวางแนวของช่วงแบบไดนามิก (สลับคอลัมน์เป็นแถวและในทางกลับกัน) และเชื่อมต่อผลลัพธ์ที่เปลี่ยนไปกับชุดข้อมูลดั้งเดิม คุณสามารถใช้วิธีใดก็ได้ด้านล่าง:

• ฟังก์ชัน TRANSPOSE (ใช้งานง่ายแต่ไม่สามารถแก้ไขผลลัพธ์ได้)
• ฟังก์ชัน INDIRECT, ADDRESS, COLUMN และ ROW (สูตรใหญ่แต่สามารถเปลี่ยนแปลงผลลัพธ์ได้)
• วางแบบพิเศษและค้นหาและแทนที่ (ซับซ้อนแต่เข้าใจง่าย)
• Power Query (ง่ายด้วยผลลัพธ์ในรูปแบบตาราง)

เปลี่ยนแถวเป็นคอลัมน์โดยใช้ฟังก์ชัน TRANSPOSE

เมื่อต้องการเปลี่ยนแถวเป็นคอลัมน์และในทางกลับกันด้วย ขนส่ง โปรดทำดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ว่างจำนวนเท่ากันกับชุดเซลล์ดั้งเดิม แต่ไปในทิศทางอื่น

เคล็ดลับ: ข้ามขั้นตอนนี้หากคุณใช้ Excel 365 หรือ Excel 2021

สมมติว่าตารางเดิมของคุณอยู่ในช่วง A1: C4ซึ่งหมายความว่าตารางมี 4 แถว 3 คอลัมน์ ดังนั้น ตารางที่ย้ายตำแหน่งจะมี 3 แถวและ 4 คอลัมน์ ซึ่งหมายความว่าคุณควรเลือก 3 แถวและ 4 คอลัมน์ของเซลล์ว่าง

ขั้นตอนที่ 2: ป้อนสูตร TRANSPOSE

พิมพ์สูตรด้านล่างในแถบสูตร แล้วกด Ctrl + Shift + Enter เพื่อให้ได้ผลลัพธ์

เคล็ดลับ: ข่าวประชา เข้าสู่ หากคุณเป็นผู้ใช้ Excel 365 หรือ Excel 2021

=TRANSPOSE(A1:C4)

ผล

แถวจะกลายเป็นคอลัมน์ และคอลัมน์จะถูกแปลงเป็นแถว

หมุนข้อมูลโดยใช้ฟังก์ชัน INDIRECT, ADDRESS, COLUMN และ ROW

แม้ว่าสูตรข้างต้นจะเข้าใจและใช้งานได้ค่อนข้างง่าย แต่ข้อเสียคือคุณไม่สามารถแก้ไขหรือลบเซลล์ใดๆ ในตารางที่หมุนได้ ดังนั้นฉันจะแนะนำสูตรโดยใช้ ทางอ้อม, ที่อยู่, คอลัมน์ และ แถว ฟังก์ชั่น. สมมติว่าตารางเดิมของคุณอยู่ในช่วง A1: C4หากต้องการทำการแปลงแบบคอลัมน์ต่อแถวและเก็บข้อมูลที่หมุนแล้วเชื่อมต่อกับชุดข้อมูลต้นทาง โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1: ป้อนสูตร

ป้อนสูตรด้านล่างในเซลล์บนซ้ายสุดของช่วงปลายทาง (A6 ในกรณีของเรา) และกด เข้าสู่:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1)-COLUMN($A$1)+ROW($A$1),ROW(A1)-ROW($A$1)+COLUMN($A$1)))

ขั้นตอนที่ 2: คัดลอกสูตรไปทางขวาและด้านล่างเซลล์

เลือกเซลล์สูตร แล้วลากจุดจับเติม (สี่เหลี่ยมสีเขียวเล็กๆ ที่มุมขวาล่างของเซลล์) ลง แล้วไปทางขวาตามจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการ

ผล

คอลัมน์และแถวจะสลับทันที

แปลงคอลัมน์เป็นแถวด้วยการวางแบบพิเศษและค้นหาและแทนที่

อีกไม่กี่ขั้นตอนด้วยวิธีการวางแบบพิเศษพร้อมกับคุณสมบัติการค้นหาและแทนที่ ช่วยให้คุณสามารถย้ายข้อมูลในขณะที่เชื่อมโยงเซลล์ต้นทางกับเซลล์ที่ย้ายตำแหน่ง

ขั้นตอนที่ 1: คัดลอกช่วงที่จะย้าย

เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนตำแหน่ง จากนั้นกด Ctrl + C เพื่อคัดลอกช่วง

ขั้นตอนที่ 2: ใช้ตัวเลือกวางลิงก์

1. คลิกขวาที่เซลล์ว่าง แล้วคลิก วางแบบพิเศษ.

   

2. คลิกที่ วางการเชื่อมโยง.

   

คุณจะได้ผลลัพธ์ดังที่แสดงด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 3: ค้นหาและแทนที่เครื่องหมายเท่ากับ (=) จากผลการวางลิงก์

1. เลือกช่วงผลลัพธ์ (A6: C9) แล้วกด Ctrl + Hแล้วแทนที่ = กับ @สอศ (หรืออักขระใดๆ ที่ไม่มีอยู่ในช่วงที่เลือก) ใน ค้นหาและแทนที่ โต้ตอบ

   

2. คลิกที่ แทนที่ทั้งหมดแล้วปิดกล่องโต้ตอบ ต่อไปนี้จะแสดงให้เห็นว่าข้อมูลจะมีลักษณะอย่างไร

   

ขั้นตอนที่ 4: แปลงผลการวางลิงก์ที่ถูกแทนที่

เลือกช่วง (A6: C9) แล้วกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก คลิกขวาที่เซลล์ว่าง (ฉันเลือกที่นี่ A11) และเลือก ไขว้ ไอคอน ราคาเริ่มต้นที่ วางตัวเลือก เพื่อวางผลลัพธ์ที่ทรานสโพส

ขั้นตอนที่ 5: รับเครื่องหมายเท่ากับ (=) กลับไปเพื่อเชื่อมโยงผลการสลับไปยังข้อมูลต้นฉบับ

1. เก็บข้อมูลผลการแปลง A11: D13 เลือกแล้วกด Ctrl + Hและแทนที่ @สอศ กับ = (ตรงกันข้ามกับ ขั้นตอนที่ 3).

   

2. คลิกที่ แทนที่ทั้งหมดแล้วปิดกล่องโต้ตอบ

ผล

ข้อมูลจะถูกถ่ายโอนและเชื่อมโยงกับเซลล์ดั้งเดิม

ย้ายและเชื่อมโยงข้อมูลไปยังแหล่งที่มาด้วย Power Query

Power Query เป็นเครื่องมืออัตโนมัติข้อมูลอันทรงพลังที่ช่วยให้คุณย้ายข้อมูลใน Excel ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถทำงานให้เสร็จได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงที่จะย้ายและเปิด Power Query บรรณาธิการ

เลือกช่วงของข้อมูลที่จะย้าย และจากนั้นบน ข้อมูล ในแท็บ รับและแปลงข้อมูล กลุ่มคลิก จากตาราง/ช่วง.

ขั้นตอนที่ 2: แปลงคอลัมน์เป็นแถวด้วย Power Query

1. ไปที่ แปลง แถบ ใน ใช้แถวแรกเป็นส่วนหัว เมนูแบบเลื่อนลงเลือก ใช้ส่วนหัวเป็นแถวแรก.

   

2. คลิกที่ ไขว้.

   

ขั้นตอนที่ 3: บันทึกข้อมูลที่ถ่ายโอนไปยังแผ่นงาน

เกี่ยวกับ เนื้อไม่มีมัน คลิกแท็บ ปิดและโหลด เพื่อปิดหน้าต่าง Power Editor และสร้างเวิร์กชีตใหม่เพื่อโหลดข้อมูลที่แปลงแล้ว

ผล

ข้อมูลที่แปลงจะถูกแปลงเป็นตารางในเวิร์กชีตที่สร้างขึ้นใหม่

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีเปลี่ยนช่วงอย่างรวดเร็วและข้ามเซลล์ว่างใน Excel
• เมื่อเราวางช่วงเป็นการย้าย เซลล์ว่างจะถูกวางด้วย อย่างไรก็ตาม บางครั้ง เราแค่ต้องการเปลี่ยนช่วงโดยไม่สนใจเซลล์ว่างตามภาพหน้าจอด้านล่าง มีวิธีใดบ้างที่จะเปลี่ยนช่วงอย่างรวดเร็วและข้ามช่องว่างใน Excel
• จะเปลี่ยนทุกๆ 5 หรือ n แถวจากคอลัมน์เดียวเป็นหลายคอลัมน์ได้อย่างไร
• สมมติว่าคุณมีข้อมูลยาวในคอลัมน์ A และตอนนี้คุณต้องการเปลี่ยนทุกๆ 5 แถวจากคอลัมน์ A ไปยังหลายคอลัมน์เช่นเปลี่ยน A1: A5 เป็น C6: G6, A6: A10 เป็น C7: G7 เป็นต้น ตามภาพหน้าจอที่แสดง คุณจะจัดการกับงานนี้ได้อย่างไรโดยไม่ต้องคัดลอกและวางซ้ำ ๆ ใน Excel
• จะเปลี่ยน / แปลงคอลัมน์และแถวเป็นคอลัมน์เดียวได้อย่างไร
• เมื่อคุณใช้แผ่นงาน Excel บางครั้งคุณจะพบกับปัญหานี้: คุณจะแปลงหรือเปลี่ยนช่วงของข้อมูลเป็นคอลัมน์เดียวได้อย่างไร? (ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้ :) ตอนนี้ผมขอแนะนำสามเทคนิคสั้น ๆ สำหรับคุณในการแก้ปัญหานี้
• จะเปลี่ยน / แปลงคอลัมน์และแถวเป็นแถวเดียวได้อย่างไร
• จะรวมหลายแถวและหลายคอลัมน์เป็นแถวยาวเดียวได้อย่างไร อาจดูเหมือนง่ายสำหรับคุณ เพราะคุณสามารถคัดลอกทีละรายการและรวมเข้าด้วยกันเป็นแถวด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม อาจใช้เวลานานและน่าเบื่อหากมีแถวและคอลัมน์หลายร้อยแถว ที่นี่ฉันจะพูดถึงเทคนิคด่วนในการแก้ปัญหา