จะเปลี่ยน / แปลงคอลัมน์และแถวเป็นคอลัมน์เดียวได้อย่างไร

เมื่อคุณใช้แผ่นงาน Excel บางครั้งคุณจะพบกับปัญหานี้: คุณจะแปลงหรือเปลี่ยนช่วงของข้อมูลเป็นคอลัมน์เดียวได้อย่างไร? (ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้ :) ตอนนี้ผมขอแนะนำสามเทคนิคสั้น ๆ สำหรับคุณในการแก้ปัญหานี้

เปลี่ยน / แปลงคอลัมน์และแถวเป็นคอลัมน์เดียวด้วยสูตร

เปลี่ยน / แปลงคอลัมน์และแถวเป็นคอลัมน์เดียวด้วย Kutools for Excel

เปลี่ยน / แปลงคอลัมน์และแถวเป็นคอลัมน์เดียวด้วยรหัส VBA

เปลี่ยน / แปลงคอลัมน์และแถวเป็นคอลัมน์เดียวด้วยสูตร

สูตรยาวต่อไปนี้สามารถช่วยให้คุณเปลี่ยนช่วงของข้อมูลลงในคอลัมน์ได้อย่างรวดเร็วโปรดทำดังนี้:

1. ขั้นแรกกำหนดชื่อช่วงสำหรับช่วงข้อมูลของคุณเลือกข้อมูลช่วงที่คุณต้องการแปลงคลิกขวาและเลือก กำหนดชื่อ สร้างเมนูบริบท ใน ชื่อใหม่ กล่องโต้ตอบป้อนชื่อช่วงที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก OK. ดูภาพหน้าจอ:

2. หลังจากระบุชื่อช่วงแล้วคลิกเซลล์ว่างในตัวอย่างนี้ฉันจะคลิกเซลล์ E1 จากนั้นป้อนสูตรนี้: =INDEX(MyData,1+INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS(MyData)),MOD(ROW(A1)-1+COLUMNS(MyData),COLUMNS(MyData))+1).

หมายเหตุ: ข้อมูลของฉัน คือชื่อช่วงของข้อมูลที่เลือกคุณสามารถเปลี่ยนได้ตามต้องการ

3. จากนั้นลากสูตรลงไปที่เซลล์จนกว่าข้อมูลข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น ข้อมูลทั้งหมดในช่วงถูกย้ายไปอยู่ในคอลัมน์เดียว ดูภาพหน้าจอ:

เปลี่ยน / แปลงคอลัมน์และแถวเป็นคอลัมน์เดียวด้วย Kutools for Excel

บางทีสูตรอาจยาวเกินไปที่จะจำและรหัส VBA มีข้อ จำกัด สำหรับคุณในสถานการณ์นี้โปรดอย่ากังวลที่นี่ฉันจะแนะนำเครื่องมือมัลติฟังก์ชั่นที่ง่ายและสะดวกกว่าให้คุณ -Kutools สำหรับ Excelเดียวกันกับที่ Transform Range ยูทิลิตี้และคุณสามารถแก้ปัญหานี้ได้อย่างรวดเร็วและสะดวกสบาย

หลังจาก ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:

1. เลือกช่วงที่คุณต้องการเปลี่ยน

2 คลิก Kutools > Transform Rangeดูภาพหน้าจอ:

3 ใน Transform Range ใหเลือก Range to single column ตัวเลือกดูภาพหน้าจอ:

4 จากนั้นคลิก OKและระบุเซลล์ที่จะใส่ผลลัพธ์จากกล่องป๊อปอัป

5 คลิก OKและข้อมูลหลายคอลัมน์และแถวถูกเปลี่ยนเป็นคอลัมน์เดียว

หากคุณต้องการแปลงคอลัมน์เป็นช่วงที่มีแถวคงที่คุณยังสามารถใช้ไฟล์ Transform Range ฟังก์ชั่นจัดการได้อย่างรวดเร็ว

เปลี่ยน / แปลงคอลัมน์และแถวเป็นคอลัมน์เดียวด้วยรหัส VBA

ด้วยรหัส VBA ต่อไปนี้คุณยังสามารถรวมหลายคอลัมน์และแถวเป็นคอลัมน์เดียวได้

1. กดปุ่ม ALT + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2 คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสต่อไปนี้ในไฟล์ โมดูล หน้าต่าง

Sub ConvertRangeToColumn()
'Updateby20131126
Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng As Range
Dim rowIndex As Integer
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Range1 = Application.Selection
Set Range1 = Application.InputBox("Source Ranges:", xTitleId, Range1.Address, Type:=8)
Set Range2 = Application.InputBox("Convert to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
rowIndex = 0
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng In Range1.Rows
    Rng.Copy
    Range2.Offset(rowIndex, 0).PasteSpecial Paste:=xlPasteAll, Transpose:=True
    rowIndex = rowIndex + Rng.Columns.Count
Next
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3 กด F5 เพื่อรันโค้ดและกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกช่วงที่จะแปลง ดูภาพหน้าจอ:

4 จากนั้นคลิก Okและกล่องโต้ตอบอื่นจะปรากฏขึ้นเพื่อเลือกเซลล์เดี่ยวเพื่อแสดงผลลัพธ์ดูภาพหน้าจอ:

5. แล้วคลิก Okจากนั้นเนื้อหาเซลล์ในช่วงจะถูกแปลงเป็นรายการคอลัมน์ โปรดดูภาพหน้าจอ:

บทความที่เกี่ยวข้อง:

วิธีเปลี่ยนแถวเป็นคอลัมน์ใน Excel

วิธีการเปลี่ยน / แปลงคอลัมน์เดียวเป็นหลายคอลัมน์ใน Excel

จะเปลี่ยน / แปลงคอลัมน์และแถวเป็นแถวเดียวได้อย่างไร