Power Query: รับรายชื่อไฟล์จากโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย

ในอดีตของเรา แสดงชื่อไฟล์ทั้งหมดจากโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย บทช่วยสอน คุณสามารถแสดงรายการชื่อไฟล์ทั้งหมดจากโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยด้วยวิธีพื้นฐานบางอย่าง เช่น สูตร โค้ด VBA ฯลฯ ในบทความนี้ ผมจะแนะนำคุณลักษณะที่น่าทึ่ง – Power Queryด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถแสดงรายการไฟล์ทั้งหมดจากโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยแบบไดนามิกได้ หลังจากได้รับชื่อไฟล์แล้ว เมื่อคุณลบหรือแทรกไฟล์ใหม่ รายชื่อไฟล์จะถูกรีเฟรชโดยอัตโนมัติ

รับรายชื่อไฟล์จากโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยด้วย Power Query

เพื่อให้บรรลุภารกิจนี้โดยใช้ Power Query คุณลักษณะ โปรดดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ใน Excel 2016 และ Excel 2021 โปรดคลิก ข้อมูล > คำค้นหาใหม่ > จากไฟล์ > จากโฟลเดอร์ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ใน Excel 2019 และ Office 365 คุณควรคลิก ข้อมูล > รับข้อมูล > จากไฟล์ > จากโฟลเดอร์ดูภาพหน้าจอ:

2. ในการเปิด หมวดหมู่สินค้า หน้าต่าง เลือกโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการรับชื่อไฟล์ ดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นคลิก จุดเปิด ปุ่ม รายการตัวอย่างเอกสารจะเปิดขึ้นตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง:

4. จากนั้นคลิก แปลงข้อมูล เพื่อเปิด Power Query บรรณาธิการ หน้าต่าง แอตทริบิวต์ของไฟล์จะแสดงในหน้าต่าง

5. หากคุณต้องการรับแอตทริบิวต์อื่นๆ เช่น ขนาดไฟล์ โปรดคลิกไอคอนขยายใน คุณสมบัติ คอลัมน์นั้นจะแสดงรายการของคอลัมน์เพิ่มเติม เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการให้มีในข้อมูล และยกเลิกการเลือกส่วนที่เหลือ ที่นี่ฉันจะตรวจสอบ ขนาด ตัวเลือกดูภาพหน้าจอ:

6. คุณยังสามารถลบคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการได้อีกด้วย ใน Power Query บรรณาธิการ หน้าต่าง เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการลบ คลิกขวาที่คอลัมน์ แล้วคลิก ลบรายการออกจากรถเข็น. ดูภาพหน้าจอ:

7. หลังจากได้คอลัมน์แอตทริบิวต์ที่คุณต้องการแล้ว โปรดคลิก ปิดและโหลด > ปิดและโหลดดูภาพหน้าจอ:

8. ตอนนี้ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับไฟล์จะถูกโหลดลงในแผ่นงานใหม่ตามภาพหน้าจอด้านล่าง:

ทิปส์:

1. หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์แบบไดนามิกเมื่อคุณลบไฟล์ที่มีอยู่หรือแทรกไฟล์ใหม่ลงในโฟลเดอร์ คุณเพียงแค่คลิก ข้อมูล > รีเฟรชทั้งหมดและรายชื่อไฟล์จะถูกรีเฟรชเป็นรายการใหม่ล่าสุด

2. ด้วยขั้นตอนข้างต้น ไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยจะแสดงรายการ หากคุณต้องการแสดงรายการชื่อไฟล์จากโฟลเดอร์เท่านั้น (ไม่รวมโฟลเดอร์ย่อย) คุณเพียงแค่เปลี่ยนไฟล์ โฟลเดอร์.ไฟล์ ไปยัง โฟลเดอร์.เนื้อหา ลงในแถบสูตรของ Power Query บรรณาธิการ หน้าต่าง ดูภาพหน้าจอ:

และตอนนี้จะแสดงเฉพาะชื่อไฟล์และชื่อโฟลเดอร์ย่อยในโฟลเดอร์เฉพาะเท่านั้น ดูภาพหน้าจอ:

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖	Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
	คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
	การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์  |   VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
	รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
	ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
	คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่   |  สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์   |  ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
	ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก:  12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี...

---

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

• เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
• เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี...