จะตั้งชื่อเซลล์หรือช่วงใน Excel ได้อย่างไร?
ด้วยการตั้งชื่อที่สื่อความหมายให้กับเซลล์หรือช่วงของเซลล์ใน Excel คุณสามารถทำให้เซลล์หรือช่วงต่างๆ เข้าใจและดูแลรักษาได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณใช้ในสูตร แทนที่จะใช้การอ้างอิงเซลล์ที่ไม่ชัดเจน ตัวอย่างเช่น ในการคำนวณยอดขายรวม (B2:B10) แทนที่จะใช้สูตร =SUM(B2:B10) คุณสามารถกำหนดชื่อ "ยอดขาย" ให้กับช่วง B2:B10 และใช้ =SUM(ยอดขาย) เพื่อสร้าง สูตรให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น โปรดทราบว่านอกจากเซลล์และช่วงแล้ว คุณยังสามารถกำหนดชื่อสำหรับฟังก์ชัน ค่าคงที่ หรือตารางได้อีกด้วย
- อักขระตัวแรกของชื่อต้องเป็นตัวอักษร อักขระขีดล่าง (_) หรือแบ็กสแลช (\) อักขระที่เหลืออาจเป็นตัวอักษร ตัวเลข จุด (.) และขีดล่าง (_) ไม่อนุญาตให้ใช้อักขระอื่นๆ ที่ไม่ได้กล่าวถึง รวมทั้งการเว้นวรรคในชื่อ
- ไม่อนุญาตให้ใช้ "C", "c", "R" หรือ "r" ตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็กเพียงตัวเดียวเป็นชื่อที่กำหนด ในขณะที่ตัวอักษรเดี่ยวอื่นๆ ก็ใช้ได้
- ชื่อต้องไม่ขัดแย้งกับการอ้างอิงเซลล์ เช่น Z$100 หรือ C1
- ชื่อไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ ถ้าคุณสร้างชื่อ Sales แล้วตามด้วยชื่ออื่นที่เรียกว่า sales ในขอบเขตเดียวกัน Excel จะแจ้งให้คุณเลือกชื่อที่ไม่ซ้ำ
- ชื่อสามารถมีอักขระได้ไม่เกิน 255 ตัว
ตั้งชื่อเซลล์หรือช่วงโดยพิมพ์ชื่อในกล่องชื่อ
1. เลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่คุณต้องการตั้งชื่อ คุณยังเลือกเซลล์หรือช่วงที่ไม่ต่อเนื่องกันได้โดยกดแป้น Ctrl กุญแจ
2. พิมพ์ชื่อที่คุณจะกำหนดให้กับเซลล์หรือช่วงใน ชื่อ: กล่อง.
3 กด เข้าสู่ เพื่อบันทึกและกำหนดชื่อ
ตั้งชื่อเซลล์หรือช่วงด้วยตัวเลือกกำหนดชื่อ
แม้ว่าวิธีการก่อนหน้านี้จะเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการกำหนดชื่อ แต่ตัวเลือก กำหนดชื่อ ใน Excel ช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น เช่น การตั้งขอบเขตของชื่อและการเพิ่มความคิดเห็น นอกจากนี้ ตัวเลือก Define Name ของ Excel ยังให้คุณสร้างชื่อสำหรับค่าคงที่หรือสูตรได้ โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตั้งชื่อเซลล์หรือช่วงด้วยตัวเลือกกำหนดชื่อ
1. เลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่คุณต้องการตั้งชื่อ คุณยังเลือกเซลล์หรือช่วงที่ไม่ต่อเนื่องกันได้โดยกดแป้น Ctrl กุญแจ
2 เมื่อ สูตร ในแท็บ กำหนดชื่อ กลุ่มคลิก กำหนดชื่อ.
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร Name กล่องพิมพ์ชื่อช่วง
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ขอบเขต รายการแบบหล่นลง กำหนดขอบเขตชื่อภายในชื่อที่รู้จักโดยไม่มีคุณสมบัติ (สมุดงานโดยค่าเริ่มต้น)
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร Comment กล่องแสดงความคิดเห็นถ้าคุณต้องการ
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร อ้างถึง ทำเครื่องหมายการอ้างอิงและแก้ไขหากจำเป็นโดยคลิกที่ปุ่มลูกศรขึ้น
ทางด้านขวาและเลือกช่วงใหม่ หมายเหตุ ตามค่าเริ่มต้น ชื่อจะใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ หากคุณต้องการให้ช่วงที่มีชื่อสัมพันธ์กัน ให้ลบเครื่องหมายดอลลาร์ ($) ออกจากข้อมูลอ้างอิง
4 คลิก OK เพื่อบันทึกและกำหนดชื่อ
ตั้งชื่อเซลล์หรือช่วงด้วย Excel Name Manager
1 เมื่อ สูตร ในแท็บ กำหนดชื่อ กลุ่มคลิก ชื่อผู้จัดการ. หรือกด Ctrl + F3.
2. ที่มุมบนซ้ายของป๊อปอัป ชื่อผู้จัดการ ใหคลิกปุ the ม ใหม่… ปุ่ม
ในปี 3 ชื่อใหม่ กล่องโต้ตอบเปิดขึ้น โปรดสร้างและกำหนดค่าชื่อตามที่แสดงใน ขั้นตอนที่ 3 ของส่วนก่อนหน้า.
4. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและปิด ชื่อใหม่ กล่องโต้ตอบแล้วคลิก ปิดหน้านี้ เพื่อปิด ชื่อผู้จัดการ โต้ตอบ
บทความที่เกี่ยวข้อง
วิธีการแทรกหรือแสดงช่วงที่มีชื่อบนชีตอื่น?
ในบางกรณีคุณอาจต้องการแทรกหรือแสดงข้อมูลช่วงที่ตั้งชื่อในแผ่นงานอื่น แต่โดยค่าเริ่มต้นเมื่อคุณพิมพ์สูตร = ชื่อ (ชื่อช่วง) และกดแป้น Enter จะแทรกเฉพาะข้อมูลแรกของชื่อ ช่วงตามภาพด้านล่างที่แสดง ในบทความนี้ฉันแนะนำวิธีการแทรกข้อมูลทั้งหมดของช่วงที่ตั้งชื่อลงในแผ่นงานอื่นอย่างรวดเร็ว
วิธีการสร้าง Dynamic Named Range ใน Excel?
โดยปกติ Named Ranges จะมีประโยชน์มากสำหรับผู้ใช้ Excel คุณสามารถกำหนดชุดของค่าในคอลัมน์ ตั้งชื่อคอลัมน์นั้น จากนั้นคุณสามารถอ้างอิงช่วงนั้นตามชื่อแทนการอ้างอิงเซลล์ได้ แต่โดยส่วนใหญ่ คุณต้องเพิ่มข้อมูลใหม่เพื่อขยายค่าข้อมูลของช่วงที่คุณอ้างอิงในอนาคต ในกรณีนี้ คุณต้องกลับไปที่ Formulas > Name Manager และกำหนดช่วงใหม่เพื่อรวมค่าใหม่ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณสามารถสร้างช่วงที่มีชื่อแบบไดนามิก ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องปรับการอ้างอิงเซลล์ทุกครั้งที่คุณเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่ลงในรายการ
วิธีการกำหนดช่วงที่มีชื่อในแผ่นงานใน Excel?
คุณอาจคิดว่าการกำหนดช่วงต่อเนื่องเป็นช่วงที่ตั้งชื่อใน Excel เป็นเรื่องง่าย อย่างไรก็ตามในบางกรณีคุณต้องกำหนดช่วงในแผ่นงานหลายแผ่นเป็นช่วงที่ตั้งชื่อคุณสามารถหาวิธีแก้ปัญหาได้หรือไม่? บทความนี้แนะนำสองวิธีแก้ไข:
วิธีการค้นหาและค้นหาช่วงที่มีชื่อใน Excel?
เราอาจเคยสร้างช่วงที่มีชื่อไว้มากมายในสมุดงานมาก่อน บางครั้งคุณต้องหาและค้นหาช่วงที่ตั้งชื่อเพื่อใช้สูตรหรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่น ๆ บทความนี้จะแนะนำหลายวิธีในการค้นหาค้นหาและเน้นช่วงที่มีชื่อใน Excel อย่างรวดเร็ว
วิธีการซ่อน / ยกเลิกการซ่อนช่วงที่มีชื่อทั้งหมดใน Excel?
ช่วงที่ตั้งชื่อมีประโยชน์สำหรับเราโดยเราสามารถแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อนบางอย่างใน Excel ได้ บางครั้งช่วงที่ตั้งชื่อจะมีสูตรที่สำคัญและคุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นลบหรือแก้ไขสูตรในชื่อของคุณซึ่งอาจทำให้เวิร์กชีตไม่เป็นระเบียบ ในกรณีนี้คุณสามารถซ่อนช่วงที่ตั้งชื่อไว้เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเปลี่ยนแปลงได้
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
