วิธีการกรองเซลล์ด้วยบันทึกย่อใน Excel สำหรับ Microsoft 365

สำหรับผู้ใช้ Excel สำหรับ Microsoft 365คุณอาจจะสังเกตเห็นว่า ความคิดเห็น ตอนนี้ต่างจาก Excel เวอร์ชันก่อนหน้า เช่น Excel 2021 ใน Excel 365 ข้อคิดเห็นจะถูกรวมเป็นชุดข้อความและใช้สำหรับการสนทนากับบุคคลอื่น และความคิดเห็นมาพร้อมกับกล่องตอบกลับ กำลังมองหาความคิดเห็นเก่า? ตอนนี้พวกเขาถูกเรียกว่าบันทึกย่อ บันทึกย่อทำงานเหมือนกับข้อคิดเห็นใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายประกอบและการเตือนความจำในเซลล์ด้วยแอพโน้ต เลยมีคำถามมาว่า How do you กรองเซลล์ด้วยบันทึกย่อใน Excel สำหรับ Microsoft 365? ในบทช่วยสอน เราจะแสดงวิธีที่รวดเร็วในการทำงานให้คุณ

กรองเซลล์ด้วยบันทึกย่อโดยการสร้างคอลัมน์ตัวช่วย

ในการกรองเฉพาะแถวที่มีบันทึกย่อ คุณสามารถระบุเซลล์ Notes ด้วย ฟังก์ชันที่ผู้ใช้กำหนด ก่อนแล้วจึงใช้ไฟล์ ตัวกรอง ฟังก์ชัน

1 กด Alt + F11 ใน Excel และจะเปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2 คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล และวางมาโครต่อไปนี้ในไฟล์ โมดูล หน้าต่าง.

รหัส VBA: ระบุเซลล์ที่มีบันทึกย่อ

Function HasComment(r As Range)
'Update 20220716
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. บันทึกรหัสและปิดหน้าต่างโมดูล

4. กลับไปที่แผ่นงาน โปรดคัดลอกสูตรด้านล่างลงในเซลล์ C2 จากนั้นกด เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการรับผลลัพธ์

= มีความคิดเห็น (B2,C5)

5. เลือกเซลล์ผลลัพธ์นี้แล้วลากที่จับสำหรับป้อนอัตโนมัติลงไปเพื่อรับผลลัพธ์ที่เหลือ TRUE ย่อมาจากเซลล์ที่มีโน้ตและ FALSE แสดงว่าไม่มีบันทึก

6. เลือกช่วงข้อมูลจากนั้นคลิก ข้อมูล > ตัวกรอง.

7 คลิกที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง ของ คอลัมน์ผู้ช่วยและตรวจสอบ TRUE ตัวเลือกเท่านั้น จากนั้นคลิกที่ OK ปุ่มเพื่อสิ้นสุดการกรอง

8. ตอนนี้คุณสามารถดูผลลัพธ์ที่กรองแล้วของแถวที่มีบันทึกเท่านั้น คุณสามารถลบคอลัมน์ผู้ช่วย C ได้ตามต้องการ

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:

1. ในโค้ด VBA ของขั้นตอนที่ 2 ความคิดเห็นหมายถึงบันทึกย่อใน Excel สำหรับ Microsoft 365 เนื่องจากบันทึกย่อที่นี่เหมือนกับความคิดเห็นใน Excel เวอร์ชันอื่น สูตรในขั้นตอนที่ 3 ก็เช่นเดียวกัน
2. ถ้าคุณต้องการกรองเซลล์ที่มีความคิดเห็นใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า วิธีนี้ก็ใช้ได้เช่นกัน

---

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

• ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
• ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ และการเก็บรักษาข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถวที่ซ้ำกันและผลรวม / ค่าเฉลี่ย... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
• เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
• สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
• แทรกสูตรที่ชื่นชอบและรวดเร็ว, ช่วงแผนภูมิและรูปภาพ; เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
• แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
• ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
• รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
• การจัดกลุ่มตาราง Pivot ตาม จำนวนสัปดาห์วันในสัปดาห์และอื่น ๆ ... แสดงปลดล็อกเซลล์ที่ถูกล็อก ด้วยสีที่ต่างกัน เน้นเซลล์ที่มีสูตร / ชื่อ...

อ่านเพิ่มเติม ... คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน... ซื้อ... 

---

แท็บ Office - นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาสู่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

• เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
• เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!

อ่านเพิ่มเติม ... คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน... ซื้อ...