วิธีเพิ่มวันที่และเวลาอัตโนมัติเพื่อแสดงความคิดเห็นใน Excel

เมื่อคุณแทรกข้อคิดเห็นลงในเซลล์ชื่อผู้ใช้จะถูกแทรกโดยอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้น คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าวันที่และเวลาปัจจุบันสามารถเพิ่มอัตโนมัติในความคิดเห็นได้หรือไม่? วิธีนี้จะช่วยให้คุณระบุเวลาที่คุณสร้างความคิดเห็นได้อย่างรวดเร็ว บทความนี้ผมจะแนะนำเทคนิคบางอย่างสำหรับคุณในการจัดการกับปัญหานี้ใน Excel

เพิ่มวันที่และเวลาเพื่อแสดงความคิดเห็นด้วยตนเองด้วยปุ่มลัด

เพิ่มวันที่และเวลาอัตโนมัติเพื่อแสดงความคิดเห็นด้วยรหัส VBA

เพิ่มวันที่และเวลาเพื่อแสดงความคิดเห็นด้วยตนเองด้วยปุ่มลัด

โดยไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลและเวลาลงในช่องแสดงความคิดเห็นคุณสามารถใช้ปุ่มลัดเหล่านี้เพื่อแทรกข้อมูลและเวลาได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย กรุณาดำเนินการดังนี้:

1. คลิกเซลล์หนึ่งเซลล์ที่คุณต้องการแทรกข้อคิดเห็นพร้อมข้อมูลปัจจุบันและเวลาจากนั้นคลิกขวาเพื่อเลือก แทรกความคิดเห็น สร้างเมนูบริบทดูภาพหน้าจอ:

2. หลังจากใส่ความคิดเห็นในช่องความคิดเห็นให้กด CTRL+; เพื่อแทรกวันที่ปัจจุบันและพิมพ์เว้นวรรคจากนั้นกด Ctrl + Shift +; เพื่อแทรกเวลาปัจจุบันและข้อมูลปัจจุบันและเวลาถูกเพิ่มลงในความคิดเห็นในครั้งเดียวดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นคุณสามารถแก้ไขความคิดเห็นของคุณได้ตามต้องการ

เพิ่มวันที่และเวลาอัตโนมัติเพื่อแสดงความคิดเห็นด้วยรหัส VBA

หากคุณไม่คุ้นเคยกับปุ่มลัดไม่ต้องกังวลฉันสามารถพูดคุยเกี่ยวกับรหัส VBA เพื่อช่วยคุณแทรกวันที่และเวลาโดยอัตโนมัติได้ที่นี่

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกความคิดเห็น

2. กด ALT + F11 คีย์เพื่อเปิด หน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications.

3. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสต่อไปนี้ในไฟล์ หน้าต่างโมดูล.

รหัส VBA: เพิ่มวันที่และเวลาในการแสดงความคิดเห็นโดยอัตโนมัติ

Sub DatedComment()
'Update 20141110
Dim pComment As Comment
Dim WorkRng As Range
Set WorkRng = Application.ActiveCell
Set pComment = WorkRng.AddComment(Application.UserName & ":" & vbLf & Now & vbLf)
pComment.Shape.TextFrame.Characters(1, VBA.Len(Application.UserName) + 1).Font.Bold = True
End Sub

4. จากนั้นกด F5 คีย์เพื่อเรียกใช้รหัสนี้และความคิดเห็นจะถูกแทรกไปยังเซลล์ที่เลือกพร้อมวันที่และเวลาโดยอัตโนมัติและคุณสามารถแก้ไขความคิดเห็นได้ตามต้องการดูภาพหน้าจอ:

ปลาย: VBA นี้ไม่สามารถทำงานได้หากเซลล์ที่เลือกถูกแทรกความคิดเห็นมาก่อนแล้ว

บทความที่เกี่ยวข้อง:

จะรีเซ็ตตำแหน่งความคิดเห็นทั้งหมดใน Excel ได้อย่างไร

วิธีเน้นเซลล์ทั้งหมดด้วยความคิดเห็นใน Excel