วิธีพิมพ์สมุดงานหลายเล่มใน Excel

การพิมพ์สมุดงานหลายเล่มทีละเล่มอาจเป็นงานที่น่าเบื่อ การพิมพ์สมุดงานที่จำเป็นทั้งหมดในคราวเดียวจะมีประสิทธิภาพมากกว่าหรือไม่ บทความนี้ให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์สมุดงาน Excel หลายชุดพร้อมกัน โดยไม่คำนึงว่าจะอยู่ในไดเรกทอรีเดียวกันหรือต่างกันก็ตาม วิธีการนี้ทำให้กระบวนการพิมพ์มีความคล่องตัว ประหยัดเวลาและความพยายาม

พิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ของสมุดงานหลายเล่มพร้อมกัน

พิมพ์เวิร์กชีตเฉพาะหรือทั้งหมดของสมุดงานหลาย ๆ เล่มด้วย Kutools for Excel

พิมพ์แผ่นงานทั้งหมดของสมุดงานหลายชุดด้วยรหัส VBA

พิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ของสมุดงานหลายเล่มพร้อมกัน

หากคุณมีสมุดงานหลายเล่มที่มีแผ่นงานจำนวนมาก แต่คุณเพียงแค่ต้องพิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ของแต่ละสมุดงาน คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้ด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ใส่สมุดงานที่คุณต้องการพิมพ์ลงในโฟลเดอร์เดียวและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดสมุดงานแล้วจากนั้นเปิดใช้งานแผ่นงานที่คุณต้องการพิมพ์สมุดงาน

2. ไปที่โฟลเดอร์ที่มีสมุดงานที่คุณต้องการพิมพ์ เลือกสมุดงานทั้งหมด จากนั้นคลิกขวา เลือก พิมพ์ จากเมนูบริบทดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดภายในสมุดงานที่เปิดอยู่จะถูกพิมพ์

พิมพ์เวิร์กชีตเฉพาะหรือทั้งหมดของสมุดงานหลาย ๆ เล่มด้วย Kutools for Excel

หากคุณต้องการพิมพ์เวิร์กชีตที่ระบุในสมุดงานที่เลือกจากโฟลเดอร์หรือหลายโฟลเดอร์วิธีการข้างต้นจะไม่ได้ผลสำหรับคุณ แต่ Kutools สำหรับ Excel ทำได้! Kutools สำหรับ Excel's พิมพ์สมุดงานหลายตัวช่วยสร้าง เครื่องมือสามารถพิมพ์สมุดงานทั้งหมดหรือเฉพาะเจาะจงได้อย่างสมบูรณ์ไม่ว่าจะอยู่ในโฟลเดอร์เดียวหรือโฟลเดอร์อื่นก็ตาม

หลังจากติดตั้ง Kutools for Excel แล้วโปรดดำเนินการดังนี้:

1 คลิก Kutools พลัส > การพิมพ์ > พิมพ์สมุดงานหลายตัวช่วยสร้าง.

2 ใน ตัวช่วยสร้างการพิมพ์สมุดงานหลายเล่ม - ขั้นตอนที่ 1 จาก 4 กล่องโต้ตอบ เลือกประเภทของไฟล์ที่จะพิมพ์ หากคุณเลือกไฟล์ทั้งหมดที่จะพิมพ์อยู่ในไดเร็กทอรีเดียวกัน ในขั้นตอนที่ 2 ของวิซาร์ด ให้คลิกปุ่มเรียกดูเพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่มีสมุดงานที่คุณต้องการ พิมพ์ จากนั้นเลือกประเภทไฟล์ คุณสามารถพิมพ์ไฟล์ xls, CSV, txt, prn หรือทั้งสองอย่าง โดยคุณสามารถระบุรูปแบบไฟล์อื่นจาก File specification ที่คุณต้องการได้เช่นกัน

หากคุณเลือก The files to be print in multiple directory ในขั้นตอนที่ 2 ของวิซาร์ด ให้คลิกที่ เพิ่มไฟล์ ปุ่มเพื่อเพิ่มสมุดงานในไดเรกทอรีต่างๆ

3. ในขั้นตอนที่ 3 ของตัวช่วยสร้าง ให้เลือกประเภทแผ่นงานการพิมพ์ คุณสามารถใช้ประเภทการพิมพ์ได้หลายประเภท:

• พิมพ์สมุดงานทั้งหมดอย่างสมบูรณ์
• พิมพ์ใบงานเท่านั้น
• พิมพ์แผ่นแผนภูมิเท่านั้น
• พิมพ์แผ่นงานและแผ่นแผนภูมิเข้าด้วยกัน
• พิมพ์แผ่นงานเฉพาะ และตรวจสอบแผ่นงานที่คุณต้องการพิมพ์จากรายการสมุดงานที่ถูกต้อง

4. คลิกปุ่ม ถัดไป ในขั้นตอนที่ 4 ของวิซาร์ด และระบุการตั้งค่าการพิมพ์ตามที่คุณต้องการ:

• Options: โหมดเงียบ: มันจะไม่เปิดไฟล์ที่จะพิมพ์
• สร้างรายงานสรุป: จะสร้างรายงานที่มีข้อมูลของไฟล์ที่จะพิมพ์และยังแสดงรายการข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น
• ปิดใช้งานมาโครอัตโนมัติ: มาโครอัตโนมัติจะไม่ถูกเรียกใช้ในสมุดงานที่เปิดอยู่
• รหัสผ่าน: แจ้งรหัสผ่าน: จะมีกล่องโต้ตอบให้คุณป้อนรหัสผ่านสำหรับการพิมพ์ไฟล์ที่ต้องใช้รหัสผ่านในการเปิด
• ใช้รหัสผ่านนี้: กรุณากรอกรหัสผ่านเพื่อพิมพ์ไฟล์ที่ต้องใช้รหัสผ่านในการเปิด
• ลิงค์และการอ้างอิงระยะไกล: จะอัปเดตลิงก์และการอ้างอิงระยะไกลเมื่อเปิดแต่ละไฟล์

5 คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น เพื่อเริ่มพิมพ์โดยจะพิมพ์สมุดงานทีละเล่ม

พิมพ์แผ่นงานทั้งหมดของสมุดงานหลายชุดด้วยรหัส VBA

หากคุณต้องการพิมพ์เวิร์กชีตทั้งหมดของสมุดงานหลายชุดวิธีการข้างต้นจะใช้ไม่ได้ แต่โค้ด VBA สั้น ๆ ต่อไปนี้สามารถช่วยให้คุณพิมพ์ได้อย่างรวดเร็ว

1. กดปุ่ม ALT + F11 ค้างไว้แล้วจะเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

2 คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสต่อไปนี้ในหน้าต่างโมดูล

Sub PrintAllSheets()
'Updated by Extendoffice 2024/07/23
Dim wb As Workbook, sht As Object
For Each wb In Excel.Workbooks
For Each sht In wb.Sheets
sht.PrintOut
Next sht
Next wb
End Sub
  

3 จากนั้นกดปุ่ม F5 เพื่อเรียกใช้โค้ด และเวิร์กชีตทั้งหมดภายในสมุดงานจะถูกพิมพ์

บทความที่เกี่ยวข้อง:

วิธีคัดลอกการตั้งค่าหน้า Excel ไปยังแผ่นงานอื่นใน excel

วิธีพิมพ์ช่วงใน Excel