วิธีพิมพ์สมุดงานหลายเล่มใน Excel
บางครั้งคุณอาจต้องพิมพ์สมุดงานหลายเล่ม ในการพิมพ์สมุดงานหลายเล่มทีละเล่มมันจะน่าเบื่อ วิธีการตั้งค่าการพิมพ์สมุดงานหลายครั้งเพื่อพิมพ์สมุดงานหลายเล่ม บทความนี้จะแนะนำให้คุณพิมพ์สมุดงานหลาย ๆ เล่มพร้อมกัน ไม่ว่าสมุดงานจะอยู่ในไดเร็กทอรีเดียวกันหรือหลายไดเร็กทอรี
พิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ของสมุดงานหลายเล่มพร้อมกัน
พิมพ์แผ่นงานทั้งหมดของสมุดงานหลายชุดด้วยรหัส VBA
พิมพ์เวิร์กชีตเฉพาะหรือทั้งหมดของสมุดงานหลาย ๆ เล่มด้วย Kutools for Excel
พิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ของสมุดงานหลายเล่มพร้อมกัน
หากคุณมีสมุดงานหลายเล่มซึ่งมีแผ่นงานจำนวนมาก แต่คุณเพียงแค่ต้องพิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ของแต่ละสมุดงานคุณสามารถแก้ปัญหานี้ได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
1. ใส่สมุดงานที่คุณต้องการพิมพ์ลงในโฟลเดอร์เดียวและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดสมุดงานแล้วจากนั้นเปิดใช้งานแผ่นงานที่คุณต้องการพิมพ์สมุดงาน
2. ไปที่โฟลเดอร์ที่มีสมุดงานที่คุณต้องการพิมพ์เลือกสมุดงานทั้งหมดแล้วคลิกขวาเลือก พิมพ์ จากเมนูบริบทดูภาพหน้าจอ:
จากนั้นแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดในสมุดงานที่เปิดอยู่จะถูกพิมพ์ออกมา
หมายเหตุ:
1. ไฟล์สมุดงานทั้งหมดที่คุณต้องการพิมพ์ต้องอยู่ในโฟลเดอร์เดียวกัน
2. วิธีนี้จะไม่พิมพ์สมุดงานทั้งหมด สามารถพิมพ์ได้เฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ของแต่ละสมุดงานเท่านั้น
พิมพ์แผ่นงานทั้งหมดของสมุดงานหลายชุดด้วยรหัส VBA
หากคุณต้องการพิมพ์เวิร์กชีตทั้งหมดของสมุดงานหลายชุดวิธีการข้างต้นจะใช้ไม่ได้ แต่โค้ด VBA สั้น ๆ ต่อไปนี้สามารถช่วยให้คุณพิมพ์ได้อย่างรวดเร็ว
1. กดปุ่ม ALT + F11 และจะเปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง
2 คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสต่อไปนี้ในหน้าต่างโมดูล
ย่อย PrintAllSheets ()
Dim wb เป็นสมุดงาน sht เป็นวัตถุ
สำหรับแต่ละ wb ใน Excel.Workbooks
สำหรับแต่ละ sht ใน wb ชีต
sht.PrintOut
sht ถัดไป
wb ถัดไป
ย่อยสิ้นสุด
3. จากนั้นกดแป้น F5 เพื่อเรียกใช้รหัสจากนั้นแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงานจะถูกพิมพ์ออกมา
พิมพ์เวิร์กชีตเฉพาะหรือทั้งหมดของสมุดงานหลาย ๆ เล่มด้วย Kutools for Excel
หากคุณต้องการพิมพ์เวิร์กชีตที่ระบุในสมุดงานที่เลือกจากโฟลเดอร์หรือหลายโฟลเดอร์วิธีการข้างต้นจะไม่ได้ผลสำหรับคุณ แต่ Kutools สำหรับ Excel ทำได้! Kutools สำหรับ Excel's พิมพ์สมุดงานหลายตัวช่วยสร้าง เครื่องมือสามารถพิมพ์สมุดงานทั้งหมดหรือเฉพาะอย่างสมบูรณ์ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในโฟลเดอร์เดียวหรือต่างโฟลเดอร์
Kutools สำหรับ Excel มีเครื่องมือ Excel ที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการ ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 30 วัน Get it Now.
หลังจากติดตั้ง Kutools for Excel แล้วโปรดดำเนินการดังนี้:
1 คลิก Enterprise > เครื่องมือการพิมพ์ > พิมพ์สมุดงานหลายตัวช่วยสร้าง. ดูภาพหน้าจอ:
2. ในขั้นตอนที่ 1 ของ พิมพ์สมุดงานหลายตัวช่วยสร้างเลือกประเภทของไฟล์ที่จะพิมพ์หากคุณเลือก ไฟล์ทั้งหมดที่จะพิมพ์อยู่ในไดเร็กทอรีเดียวกันในขั้นตอนที่ 2 ของตัวช่วยสร้างคลิก หมวดหมู่สินค้า เพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่มีสมุดงานที่คุณต้องการพิมพ์จากนั้นเลือกไฟล์ ประเภทของไฟล์คุณสามารถพิมพ์ไฟล์ xls, csv, txt, prn หรือทั้งสองอย่างคุณสามารถระบุรูปแบบไฟล์อื่นจากข้อกำหนดไฟล์ที่คุณต้องการได้เช่นกัน
 |
 |
 |
หากคุณเลือก ไฟล์ที่จะพิมพ์อยู่ในหลายไดเรกทอรีในขั้นตอนที่ 2 ของตัวช่วยสร้างคลิก เพิ่มไฟล์ ปุ่มเพื่อเพิ่มสมุดงานในไดเรกทอรีต่างๆ
 |
|
 |
3. ในขั้นตอนที่ 3 ของตัวช่วยสร้างให้เลือกไฟล์ ประเภทแผ่นพิมพ์มีการพิมพ์หลายประเภทที่คุณสามารถใช้ได้:
- •พิมพ์สมุดงานทั้งหมดอย่างสมบูรณ์
- •พิมพ์แผ่นงานเท่านั้น
- •พิมพ์แผ่นงานแผนภูมิเท่านั้น
- •พิมพ์แผ่นงานและแผ่นงานแผนภูมิด้วยกัน
- •พิมพ์แผ่นงานเฉพาะตรวจสอบแผ่นงานที่คุณต้องการพิมพ์จากรายการสมุดงานด้านขวา
4 คลิก ถัดไป ในขั้นตอนที่ 4 ของวิซาร์ดและระบุการตั้งค่าการพิมพ์ตามที่คุณต้องการ:
- Options: โหมดเงียบ: จะไม่เปิดไฟล์ที่กำลังจะพิมพ์
- สร้างรายงานสรุป: จะสร้างรายงานที่มีข้อมูลของไฟล์ที่จะพิมพ์และแสดงรายการข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น
- ปิดใช้งานมาโครอัตโนมัติ: มาโครอัตโนมัติจะไม่ถูกเรียกใช้ในสมุดงานที่เปิดอยู่
- รหัสผ่าน: แจ้งรหัสผ่าน: จะมีกล่องโต้ตอบให้คุณป้อนรหัสผ่านสำหรับพิมพ์ไฟล์ที่ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิด
- ใช้รหัสผ่านนี้: โปรดป้อนรหัสผ่านเพื่อพิมพ์ไฟล์ที่ต้องใช้รหัสผ่านในการเปิด
- ลิงค์และการอ้างอิงระยะไกล: จะอัปเดตลิงก์และการอ้างอิงระยะไกลเมื่อเปิดแต่ละไฟล์
5 คลิก เสร็จสิ้น เพื่อเริ่มการพิมพ์มันจะพิมพ์สมุดงานทีละเล่มอย่างสมบูรณ์
หากคุณต้องการทราบข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้โปรดคลิก พิมพ์สมุดงานหลายตัวช่วยสร้าง.
บทความที่เกี่ยวข้อง:
วิธีคัดลอกการตั้งค่าหน้า Excel ไปยังแผ่นงานอื่นใน excel
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
