วิธีพิมพ์ช่วงใน Excel
ตามค่าเริ่มต้น Microsoft Excel จะพิมพ์ทั้งแผ่นงาน บางครั้งเราจำเป็นต้องพิมพ์เฉพาะบางช่วงแทนที่จะเป็นทั้งแผ่นงานเพื่อประหยัดกระดาษและหมึกเครื่องพิมพ์ ฉันจะพูดถึงวิธีการพิมพ์ช่วงเซลล์หลายช่วงใน Microsoft Excel
พิมพ์แต่ละช่วงที่เลือกในหน้าแยกกันด้วยคำสั่ง Set Print Area
พิมพ์หลายช่วงที่เลือกลงในหน้าเดียวด้วยฟังก์ชันกล้องถ่ายรูป
พิมพ์หลายช่วงที่เลือกลงในหน้าเดียวด้วย Kutools for Excel
พิมพ์แต่ละช่วงที่เลือกในหน้าแยกกันด้วยคำสั่ง Set Print Area
ใน Microsoft Excel เราสามารถตั้งค่าพื้นที่พิมพ์เพื่อพิมพ์เฉพาะช่วงเซลล์ที่เลือกในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
1. กดปุ่ม Ctrl คีย์เพื่อเลือกช่วงที่ไม่ติดกัน
2 คลิก เค้าโครงหน้ากระดาษ > พื้นที่พิมพ์ > ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ดูภาพหน้าจอ:
3. จากนั้นช่วงที่เลือกจะล้อมรอบด้วยเส้นประจากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์ เพื่อเริ่มพิมพ์ช่วงทีละรายการ
หมายเหตุ:
1 นี้ ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ คำสั่งอนุญาตให้คุณเลือกและพิมพ์ช่วงเซลล์ในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่เท่านั้น หากคุณเปลี่ยนไปใช้แผ่นงานอื่นพื้นที่พิมพ์ชุดก่อนหน้าจะถูกล้าง
2. พื้นที่พิมพ์ที่ไม่ติดกันที่เลือกทั้งหมดจะถูกคั่นด้วยตัวแบ่งหน้า แต่ละช่วงจะพิมพ์เป็นหน้าเดียวซึ่งอาจสิ้นเปลืองกระดาษและหมึกเครื่องพิมพ์เป็นจำนวนมาก
3. หากคุณต้องการเพิ่มช่วงเซลล์อื่นลงในพื้นที่พิมพ์คุณสามารถเลือกช่วงเซลล์ก่อนจากนั้นคลิกที่ เพิ่มในพื้นที่พิมพ์ รายการคำสั่ง เช่นกันคุณสามารถปล่อยช่วงที่เลือกได้โดยคลิก ล้างพื้นที่พิมพ์. ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:
พิมพ์หลายช่วงที่เลือกลงในหน้าเดียวด้วยฟังก์ชันกล้องถ่ายรูป
ด้วย Excel's กล้อง เครื่องมือคุณสามารถถ่ายภาพรวมของช่วงที่เลือกไว้หลายช่วง และคุณสามารถวางไว้ในหน้าเดียว
โดยค่าเริ่มต้น กล้อง ไม่มีเครื่องมือบน Ribbon คุณต้องเพิ่มลงในไฟล์ การเข้าถึงด่วนของ Excel Toolbar โปรดดำเนินการดังนี้:
1 ไปที่ แถบเครื่องมือด่วน และจากปุ่มแบบเลื่อนลงขนาดเล็กคลิก คำสั่งเพิ่มเติม.
2 ใน ตัวเลือก Excel ภายใต้ เลือกคำสั่งจาก รายการแบบหล่นลงเลือก คำสั่งทั้งหมดแล้วเลื่อนลงเพื่อค้นหา กล้องเลือกและคลิก เพิ่ม >> ปุ่มกล้องถูกเพิ่มในช่องรายการด้านขวาดูภาพหน้าจอ:
3 จากนั้นคลิก OKปุ่มกล้องถูกใส่เข้าไปในไฟล์ แถบเครื่องมือด่วนดูภาพหน้าจอ:
จากนั้นคุณสามารถใช้เครื่องมือกล้องถ่ายรูปเพื่อถ่ายภาพสำหรับช่วงที่เลือก
1. เลือกช่วงที่คุณต้องการถ่ายภาพ
2 คลิกที่ กล้อง เครื่องมือ. ตัวชี้เมาส์จะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวกบาง ๆ
3. เปลี่ยนเป็นแผ่นงานอื่นที่คุณต้องการวางช่วงและคลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้มุมบนซ้ายของรูปภาพปรากฏขึ้น รูปภาพถูกแทรกเป็นกราฟิกบนแผ่นงาน
4. จากนั้นทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อใส่ช่วงลงในแผ่นงานเป็นกราฟิกและคุณสามารถปรับขนาดได้ตามต้องการ ดูภาพหน้าจอ:
5. จากนั้นคุณสามารถคลิก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์ เพื่อพิมพ์ช่วงที่เลือกลงในหน้าเดียว
หมายเหตุ: รูปภาพเป็นแบบไดนามิกซึ่งหมายความว่าหากเนื้อหาของช่วงต้นฉบับมีการเปลี่ยนแปลงค่าในรูปภาพจะเปลี่ยนไปเช่นกัน
พิมพ์หลายช่วงที่เลือกลงในหน้าเดียวด้วย Kutools for Excel
พื้นที่ Kutools สำหรับ Excel ให้เราด้วย พิมพ์ตัวช่วยสร้างการเลือกหลายรายการ เครื่องมือซึ่งจะช่วยให้เราพิมพ์หลายช่วงด้วยกันได้อย่างรวดเร็ว ยิ่งไปกว่านั้นเครื่องมือนี้ยังช่วยให้สามารถกำหนดช่วงการพิมพ์จากแผ่นงานต่างๆและช่วยให้เราลดพื้นที่การพิมพ์ลงได้มากเพื่อประหยัดกระดาษพิมพ์และหมึกเครื่องพิมพ์
Kutools สำหรับ Excel มีเครื่องมือ Excel ที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการ ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 30 วัน Get it Now.
หลังจากติดตั้ง Kutools for Excel แล้วโปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
1 คลิก Enterprise > เครื่องมือการพิมพ์ > พิมพ์ตัวช่วยสร้างการเลือกหลายรายการดูภาพหน้าจอ:
2. ในขั้นตอนที่ 1 ของ พิมพ์ตัวช่วยสร้างการเลือกหลายรายการคลิก 
เพื่อเลือกช่วงที่คุณต้องการพิมพ์ทีละรายการหลังจากที่คุณเลือกช่วงทั้งหมดที่คุณต้องการแล้วช่วงจะแสดงรายการในกล่องรายการและคุณคลิก 
ปุ่มเพื่อลบช่วงที่คุณไม่ต้องการ ดูภาพหน้าจอ:
 |
 |
 |
|
 |
3 คลิก ถัดไป เพื่อไปที่ขั้นตอนที่ 2 ของวิซาร์ดระบุการตั้งค่าการพิมพ์ตามที่คุณต้องการคุณสามารถใช้การตั้งค่าเริ่มต้นของ Excel ใช้การตั้งค่าแผ่นงานปัจจุบันหรือคุณสามารถระบุการตั้งค่าการพิมพ์ใหม่ที่คุณต้องการ ยิ่งไปกว่านั้นคุณสามารถเพิ่มแถวว่างระหว่างช่วงได้โดยทำเครื่องหมายที่ เพิ่มแถวว่างระหว่างช่วง ตัวเลือก
4. ไปที่ขั้นตอนที่ 3 ของวิซาร์ดโดยคลิก ถัดไป ระบุการดำเนินการสำหรับแผ่นงานชั่วคราว:
- เปิดใช้งานแผ่นงาน แต่ไม่ต้องพิมพ์: หากคุณเลือกตัวเลือกนี้การเลือกหลายรายการจะถูกคัดลอกและวางลงในแผ่นงานใหม่เป็นวัตถุรูปภาพที่เชื่อมโยงและแผ่นงานใหม่จะทำงาน แต่จะไม่ถูกพิมพ์
- พิมพ์แผ่นงานและเก็บไว้: ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้เวิร์กชีตใหม่ที่คุณสร้างขึ้นจะถูกเปิดและพิมพ์พร้อมกัน
- พิมพ์เวิร์กชีตแล้วลบออก: หากคุณเลือกตัวเลือกนี้เวิร์กชีตใหม่ที่คุณสร้างขึ้นจะถูกพิมพ์จากนั้นจะถูกลบออก
5 คลิก เสร็จสิ้น ทุกช่วงที่คุณเลือกได้ถูกวางลงในแผ่นงานใหม่เป็นวัตถุรูปภาพที่เชื่อมโยง และคุณสามารถจัดเรียงใหม่ในแผ่นงานได้ เมื่อคุณพิมพ์ช่วงต่างๆจะถูกพิมพ์เป็นหน้าเดียวซึ่งสามารถช่วยคุณประหยัดกระดาษพิมพ์และหมึกเครื่องพิมพ์ได้ ดูภาพหน้าจอ:
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ พิมพ์ตัวช่วยสร้างการเลือกหลายรายการกรุณาเยี่ยมชม พิมพ์ตัวช่วยสร้างการเลือกหลายรายการ ลักษณะ
บทความที่เกี่ยวข้อง:
พิมพ์หน้าปัจจุบันอย่างรวดเร็วใน Excel
พิมพ์คอลัมน์แบบยาวในหน้าเดียวใน Excel
คัดลอกการตั้งค่าหน้า Excel ไปยังแผ่นงานอื่น
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
