ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีพิมพ์ช่วงใน Excel

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-11-25

โดยทั่วไปแล้ว Microsoft Excel จะถูกตั้งค่าให้พิมพ์ทั้งแผ่นงาน แต่มีบางครั้งที่คุณจำเป็นต้องพิมพ์เฉพาะช่วงเซลล์เพื่อประหยัดกระดาษและหมึกเท่านั้น คู่มือนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนในการเลือกพิมพ์ช่วงเซลล์หลายช่วงใน Excel ซึ่งช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดและลดของเสีย

พิมพ์แต่ละช่วงที่เลือกบนหน้าแยกกันด้วยคำสั่ง Set Print Area

พิมพ์หลายช่วงที่เลือกลงในหน้าเดียวด้วย Kutools for Excel

พิมพ์ช่วงที่เลือกหลายช่วงในหน้าเดียวด้วยฟังก์ชันกล้อง


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา พิมพ์แต่ละช่วงที่เลือกบนหน้าแยกกันด้วยคำสั่ง Set Print Area

ใน Microsoft Excel เราสามารถตั้งค่าพื้นที่พิมพ์เพื่อพิมพ์เฉพาะช่วงเซลล์ที่เลือกในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. กดปุ่ม Ctrl คีย์เพื่อเลือกช่วงที่ไม่ติดกัน

2 คลิก เค้าโครงหน้ากระดาษ > พื้นที่พิมพ์ > ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ดูภาพหน้าจอ:

คลิกเค้าโครงหน้า > พื้นที่พิมพ์ > ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์

3. จากนั้นช่วงที่เลือกจะล้อมรอบด้วยเส้นประจากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์ เพื่อเริ่มพิมพ์ช่วงทีละรายการ

หมายเหตุ:

1 นี้ ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ คำสั่งอนุญาตให้คุณเลือกและพิมพ์ช่วงเซลล์ในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่เท่านั้น หากคุณสลับไปยังเวิร์กชีตอื่น พื้นที่การพิมพ์ชุดก่อนหน้าจะถูกล้าง

2. พื้นที่พิมพ์ที่ไม่ติดกันที่เลือกทั้งหมดจะถูกคั่นด้วยตัวแบ่งหน้า แต่ละช่วงจะพิมพ์เป็นหน้าเดียวซึ่งอาจสิ้นเปลืองกระดาษและหมึกเครื่องพิมพ์เป็นจำนวนมาก

3 หากคุณต้องการเพิ่มช่วงเซลล์อื่นลงในพื้นที่พิมพ์ คุณสามารถเลือกช่วงเซลล์ก่อน จากนั้นคลิกปุ่ม เพิ่มในพื้นที่พิมพ์ รายการคำสั่ง เช่นกันคุณสามารถปล่อยช่วงที่เลือกได้โดยคลิก ล้างพื้นที่พิมพ์. ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

ปล่อยช่วงที่เลือกไว้โดยคลิก Clear Print Area


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา พิมพ์หลายช่วงที่เลือกลงในหน้าเดียวด้วย Kutools for Excel

เทศกาล Kutools สำหรับ Excel ให้เราด้วย พิมพ์ตัวช่วยสร้างการเลือกหลายรายการ ซึ่งจะช่วยให้เราพิมพ์หลายช่วงพร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว ยิ่งไปกว่านั้น เครื่องมือนี้ยังช่วยให้สามารถกำหนดช่วงการพิมพ์จากแผ่นงานที่แตกต่างกัน และช่วยให้เราลดพื้นที่การพิมพ์ลงอย่างมาก เพื่อประหยัดกระดาษพิมพ์และหมึกเครื่องพิมพ์

Kutools สำหรับ Excel นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อปรับปรุงงานที่ซับซ้อน เพิ่มความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพ เสริมด้วยความสามารถด้าน AI, Kutools ทำงานอัตโนมัติด้วยความแม่นยำ ทำให้การจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่าย ข้อมูลโดยละเอียดของ Kutools for Excel...         ทดลองฟรี...

หลังจากติดตั้ง Kutools for Excel แล้วโปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1 คลิก Kutools พลัส > การพิมพ์ > พิมพ์ตัวช่วยสร้างการเลือกหลายรายการดูภาพหน้าจอ:

2 ใน พิมพ์ตัวช่วยสร้างการเลือกหลายรายการ - ขั้นตอนที่ 1 จาก 3 คลิกตกลง เพิ่มปุ่ม เพื่อเลือกช่วงที่คุณต้องการพิมพ์ทีละช่วงหลังจากที่คุณได้เลือกช่วงทั้งหมดที่คุณต้องการแล้ว ช่วงต่างๆ จะแสดงอยู่ในกล่องรายการ และคุณคลิก ลบปุ่ม ปุ่มเพื่อลบช่วงที่คุณไม่ต้องการ ดูภาพหน้าจอ:

คลิกปุ่มเพิ่มเพื่อเพิ่มช่วง
ลูกศรลง
เลือกช่วงข้อมูล
ลูกศรลง
เพิ่มช่วงต่างๆ ทีละช่วง

3. คลิกปุ่ม ถัดไป เพื่อไปยังขั้นตอนที่ 2 ของวิซาร์ด ระบุการตั้งค่าการพิมพ์ตามที่คุณต้องการ คุณสามารถใช้การตั้งค่าเริ่มต้นของ Excel ใช้การตั้งค่าเวิร์กชีตปัจจุบัน หรือคุณสามารถระบุการตั้งค่าการพิมพ์ใหม่ที่คุณต้องการได้ นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มแถวว่างระหว่างช่วงได้โดยทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก เพิ่มแถวว่างระหว่างช่วง

ระบุการตั้งค่าการพิมพ์ในกล่องโต้ตอบ

4. ไปที่ขั้นตอนที่ 3 ของตัวช่วยสร้างโดยคลิกปุ่ม ถัดไป และระบุการดำเนินการสำหรับแผ่นงานชั่วคราว:

  • ใช้งานเวิร์กชีทแต่ไม่ต้องพิมพ์: หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ การเลือกหลายรายการจะถูกคัดลอกและวางลงในเวิร์กชีตใหม่เป็นวัตถุรูปภาพที่เชื่อมโยง และเวิร์กชีตใหม่จะเปิดใช้งาน แต่จะไม่ถูกพิมพ์
  • พิมพ์เวิร์กชีทและเก็บไว้: หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ แผ่นงานใหม่ที่คุณสร้างขึ้นจะถูกเปิดและพิมพ์พร้อมกัน
  • พิมพ์เวิร์กชีทแล้วลบออก: หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ แผ่นงานใหม่ที่คุณสร้างขึ้นจะถูกพิมพ์ จากนั้นจะถูกลบ

ระบุการดำเนินการสำหรับแผ่นงานชั่วคราว

5 คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น ช่วงทั้งหมดที่คุณเลือกได้ถูกวางลงในแผ่นงานใหม่เป็นวัตถุรูปภาพที่เชื่อมโยง และคุณสามารถจัดเรียงใหม่ในเวิร์กชีตได้ เมื่อคุณพิมพ์ ช่วงต่างๆ จะถูกพิมพ์ลงในหน้าเดียวซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดกระดาษพิมพ์และหมึกเครื่องพิมพ์ ดูภาพหน้าจอ:

ช่วงทั้งหมดจะถูกวางลงในเวิร์กชีตใหม่เป็นวัตถุรูปภาพที่เชื่อมโยง


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา พิมพ์ช่วงที่เลือกหลายช่วงในหน้าเดียวด้วยฟังก์ชันกล้อง

ด้วย Excel's กล้อง เครื่องมือ คุณสามารถถ่ายภาพสแน็ปช็อตของช่วงที่เลือกได้หลายช่วง และคุณสามารถวางไว้ในหน้าเดียวได้

โดยค่าเริ่มต้น กล้อง ไม่มีเครื่องมืออยู่บน Ribbon คุณต้องเพิ่มเครื่องมือลงใน การเข้าถึงด่วนของ Excel Toolbar โปรดดำเนินการดังนี้:

1 ไปที่ แถบเครื่องมือด่วน และจากปุ่มแบบเลื่อนลงเล็กๆ ให้คลิก คำสั่งเพิ่มเติม.

ไปที่แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนและคลิกคำสั่งเพิ่มเติม

2 ใน ตัวเลือก Excel ภายใต้ เลือกคำสั่งจาก รายการแบบเลื่อนลงเลือก คำสั่งทั้งหมดแล้วเลื่อนลงเพื่อค้นหา กล้องเลือกแล้วคลิก เพิ่ม >> ปุ่ม กล้องถูกเพิ่มลงในกล่องรายการที่ถูกต้อง ดูภาพหน้าจอ:

ตั้งค่าตัวเลือกในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Excel

3 จากนั้นคลิก OKปุ่มกล้องถูกใส่เข้าไปในไฟล์ แถบเครื่องมือด่วนดูภาพหน้าจอ:

ปุ่มกล้องถูกแทรกไว้ในแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน

จากนั้นคุณสามารถใช้เครื่องมือกล้องเพื่อถ่ายภาพสแนปชอตของช่วงที่เลือกได้

1. เลือกช่วงที่คุณต้องการถ่ายภาพ

2 คลิกที่ กล้อง เครื่องมือ. ตัวชี้เมาส์จะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวกบาง ๆ

3. เปลี่ยนเป็นแผ่นงานอื่นที่คุณต้องการใส่ช่วงแล้วคลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้มุมซ้ายบนของรูปภาพปรากฏ รูปภาพจะถูกแทรกเป็นกราฟิกบนเวิร์กชีต

4. จากนั้นทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อใส่ช่วงลงในแผ่นงานเป็นกราฟิกและคุณสามารถปรับขนาดได้ตามต้องการ ดูภาพหน้าจอ:

ใช้เครื่องมือกล้องใส่ช่วงลงในเวิร์กชีตเป็นกราฟิก

5. จากนั้นคุณสามารถคลิก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์ เพื่อพิมพ์ช่วงที่เลือกลงในหน้าเดียว

หมายเหตุ: รูปภาพเป็นแบบไดนามิกซึ่งหมายความว่าหากเนื้อหาของช่วงต้นฉบับมีการเปลี่ยนแปลงค่าในรูปภาพจะเปลี่ยนไปเช่นกัน


บทความที่เกี่ยวข้อง:

พิมพ์สมุดงานหลายเล่มใน Excel

พิมพ์หน้าปัจจุบันอย่างรวดเร็วใน Excel

พิมพ์คอลัมน์แบบยาวในหน้าเดียวใน Excel

คัดลอกการตั้งค่าหน้า Excel ไปยังแผ่นงานอื่น

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!