วิธีพิมพ์ช่วงใน Excel
โดยทั่วไปแล้ว Microsoft Excel จะถูกตั้งค่าให้พิมพ์ทั้งแผ่นงาน แต่มีบางครั้งที่คุณจำเป็นต้องพิมพ์เฉพาะช่วงเซลล์เพื่อประหยัดกระดาษและหมึกเท่านั้น คู่มือนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนในการเลือกพิมพ์ช่วงเซลล์หลายช่วงใน Excel ซึ่งช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดและลดของเสีย
พิมพ์แต่ละช่วงที่เลือกบนหน้าแยกกันด้วยคำสั่ง Set Print Area
พิมพ์หลายช่วงที่เลือกลงในหน้าเดียวด้วย Kutools for Excel
พิมพ์ช่วงที่เลือกหลายช่วงในหน้าเดียวด้วยฟังก์ชันกล้อง
พิมพ์แต่ละช่วงที่เลือกบนหน้าแยกกันด้วยคำสั่ง Set Print Area
ใน Microsoft Excel เราสามารถตั้งค่าพื้นที่พิมพ์เพื่อพิมพ์เฉพาะช่วงเซลล์ที่เลือกในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
1. กดปุ่ม Ctrl คีย์เพื่อเลือกช่วงที่ไม่ติดกัน
2 คลิก เค้าโครงหน้ากระดาษ > พื้นที่พิมพ์ > ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ดูภาพหน้าจอ:
3. จากนั้นช่วงที่เลือกจะล้อมรอบด้วยเส้นประจากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์ เพื่อเริ่มพิมพ์ช่วงทีละรายการ
หมายเหตุ:
1 นี้ ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ คำสั่งอนุญาตให้คุณเลือกและพิมพ์ช่วงเซลล์ในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่เท่านั้น หากคุณสลับไปยังเวิร์กชีตอื่น พื้นที่การพิมพ์ชุดก่อนหน้าจะถูกล้าง
2. พื้นที่พิมพ์ที่ไม่ติดกันที่เลือกทั้งหมดจะถูกคั่นด้วยตัวแบ่งหน้า แต่ละช่วงจะพิมพ์เป็นหน้าเดียวซึ่งอาจสิ้นเปลืองกระดาษและหมึกเครื่องพิมพ์เป็นจำนวนมาก
3 หากคุณต้องการเพิ่มช่วงเซลล์อื่นลงในพื้นที่พิมพ์ คุณสามารถเลือกช่วงเซลล์ก่อน จากนั้นคลิกปุ่ม เพิ่มในพื้นที่พิมพ์ รายการคำสั่ง เช่นกันคุณสามารถปล่อยช่วงที่เลือกได้โดยคลิก ล้างพื้นที่พิมพ์. ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:
พิมพ์หลายช่วงที่เลือกลงในหน้าเดียวด้วย Kutools for Excel
เทศกาล Kutools สำหรับ Excel ให้เราด้วย พิมพ์ตัวช่วยสร้างการเลือกหลายรายการ ซึ่งจะช่วยให้เราพิมพ์หลายช่วงพร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว ยิ่งไปกว่านั้น เครื่องมือนี้ยังช่วยให้สามารถกำหนดช่วงการพิมพ์จากแผ่นงานที่แตกต่างกัน และช่วยให้เราลดพื้นที่การพิมพ์ลงอย่างมาก เพื่อประหยัดกระดาษพิมพ์และหมึกเครื่องพิมพ์
หลังจากติดตั้ง Kutools for Excel แล้วโปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
1 คลิก Kutools พลัส > การพิมพ์ > พิมพ์ตัวช่วยสร้างการเลือกหลายรายการดูภาพหน้าจอ:
2 ใน พิมพ์ตัวช่วยสร้างการเลือกหลายรายการ - ขั้นตอนที่ 1 จาก 3 คลิกตกลง เพื่อเลือกช่วงที่คุณต้องการพิมพ์ทีละช่วงหลังจากที่คุณได้เลือกช่วงทั้งหมดที่คุณต้องการแล้ว ช่วงต่างๆ จะแสดงอยู่ในกล่องรายการ และคุณคลิก
ปุ่มเพื่อลบช่วงที่คุณไม่ต้องการ ดูภาพหน้าจอ:
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
3. คลิกปุ่ม ถัดไป เพื่อไปยังขั้นตอนที่ 2 ของวิซาร์ด ระบุการตั้งค่าการพิมพ์ตามที่คุณต้องการ คุณสามารถใช้การตั้งค่าเริ่มต้นของ Excel ใช้การตั้งค่าเวิร์กชีตปัจจุบัน หรือคุณสามารถระบุการตั้งค่าการพิมพ์ใหม่ที่คุณต้องการได้ นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มแถวว่างระหว่างช่วงได้โดยทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก เพิ่มแถวว่างระหว่างช่วง
4. ไปที่ขั้นตอนที่ 3 ของตัวช่วยสร้างโดยคลิกปุ่ม ถัดไป และระบุการดำเนินการสำหรับแผ่นงานชั่วคราว:
- ใช้งานเวิร์กชีทแต่ไม่ต้องพิมพ์: หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ การเลือกหลายรายการจะถูกคัดลอกและวางลงในเวิร์กชีตใหม่เป็นวัตถุรูปภาพที่เชื่อมโยง และเวิร์กชีตใหม่จะเปิดใช้งาน แต่จะไม่ถูกพิมพ์
- พิมพ์เวิร์กชีทและเก็บไว้: หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ แผ่นงานใหม่ที่คุณสร้างขึ้นจะถูกเปิดและพิมพ์พร้อมกัน
- พิมพ์เวิร์กชีทแล้วลบออก: หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ แผ่นงานใหม่ที่คุณสร้างขึ้นจะถูกพิมพ์ จากนั้นจะถูกลบ
5 คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น ช่วงทั้งหมดที่คุณเลือกได้ถูกวางลงในแผ่นงานใหม่เป็นวัตถุรูปภาพที่เชื่อมโยง และคุณสามารถจัดเรียงใหม่ในเวิร์กชีตได้ เมื่อคุณพิมพ์ ช่วงต่างๆ จะถูกพิมพ์ลงในหน้าเดียวซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดกระดาษพิมพ์และหมึกเครื่องพิมพ์ ดูภาพหน้าจอ:
พิมพ์ช่วงที่เลือกหลายช่วงในหน้าเดียวด้วยฟังก์ชันกล้อง
ด้วย Excel's กล้อง เครื่องมือ คุณสามารถถ่ายภาพสแน็ปช็อตของช่วงที่เลือกได้หลายช่วง และคุณสามารถวางไว้ในหน้าเดียวได้
โดยค่าเริ่มต้น กล้อง ไม่มีเครื่องมืออยู่บน Ribbon คุณต้องเพิ่มเครื่องมือลงใน การเข้าถึงด่วนของ Excel Toolbar โปรดดำเนินการดังนี้:
1 ไปที่ แถบเครื่องมือด่วน และจากปุ่มแบบเลื่อนลงเล็กๆ ให้คลิก คำสั่งเพิ่มเติม.
2 ใน ตัวเลือก Excel ภายใต้ เลือกคำสั่งจาก รายการแบบเลื่อนลงเลือก คำสั่งทั้งหมดแล้วเลื่อนลงเพื่อค้นหา กล้องเลือกแล้วคลิก เพิ่ม >> ปุ่ม กล้องถูกเพิ่มลงในกล่องรายการที่ถูกต้อง ดูภาพหน้าจอ:
3 จากนั้นคลิก OKปุ่มกล้องถูกใส่เข้าไปในไฟล์ แถบเครื่องมือด่วนดูภาพหน้าจอ:
จากนั้นคุณสามารถใช้เครื่องมือกล้องเพื่อถ่ายภาพสแนปชอตของช่วงที่เลือกได้
1. เลือกช่วงที่คุณต้องการถ่ายภาพ
2 คลิกที่ กล้อง เครื่องมือ. ตัวชี้เมาส์จะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวกบาง ๆ
3. เปลี่ยนเป็นแผ่นงานอื่นที่คุณต้องการใส่ช่วงแล้วคลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้มุมซ้ายบนของรูปภาพปรากฏ รูปภาพจะถูกแทรกเป็นกราฟิกบนเวิร์กชีต
4. จากนั้นทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อใส่ช่วงลงในแผ่นงานเป็นกราฟิกและคุณสามารถปรับขนาดได้ตามต้องการ ดูภาพหน้าจอ:
5. จากนั้นคุณสามารถคลิก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์ เพื่อพิมพ์ช่วงที่เลือกลงในหน้าเดียว
หมายเหตุ: รูปภาพเป็นแบบไดนามิกซึ่งหมายความว่าหากเนื้อหาของช่วงต้นฉบับมีการเปลี่ยนแปลงค่าในรูปภาพจะเปลี่ยนไปเช่นกัน
บทความที่เกี่ยวข้อง:
พิมพ์หน้าปัจจุบันอย่างรวดเร็วใน Excel
พิมพ์คอลัมน์แบบยาวในหน้าเดียวใน Excel
คัดลอกการตั้งค่าหน้า Excel ไปยังแผ่นงานอื่น
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!