ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีใช้การตรวจสอบข้อมูลเพื่ออนุญาตเฉพาะหมายเลข SSN ที่ป้อนใน Excel

ผู้เขียน: ซัน แก้ไขล่าสุด: 2024-09-19

สำหรับการบันทึกหมายเลข SSN ของพนักงานทุกคนและบังคับให้พิมพ์หมายเลข SSN ในรูปแบบ xxx-xx-xxxx ในคอลัมน์คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการตรวจสอบข้อมูลเพื่อแก้ปัญหาได้

อนุญาตเฉพาะหมายเลข SSN ที่ป้อนโดยการตรวจสอบข้อมูล

อนุญาตเฉพาะหมายเลข SSN ที่ Kutools for Excel ป้อนความคิดที่ดี 3

อนุญาตเฉพาะหมายเลขที่ป้อนโดย Kutools for Excel ความคิดที่ดี 3


อนุญาตเฉพาะหมายเลข SSN ที่ป้อนโดยการตรวจสอบข้อมูล

ในการอนุญาตให้ป้อนหมายเลข SSN เท่านั้นให้ทำดังนี้:

1. เลือกเซลล์หรือคอลัมน์ที่คุณต้องการพิมพ์หมายเลข SSN คลิกขวาเพื่อเลือก จัดรูปแบบเซลล์ จากเมนูบริบท
เลือกจัดรูปแบบเซลล์จากเมนูบริบท

2 ใน จัดรูปแบบเซลล์ ใหเลือก พิเศษ รถในตำนานจากเกม หมวดหมู่ บานหน้าต่างและเลือก หมายเลขประกันสังคม จากส่วนด้านขวา

หรือคุณสามารถเลือกกำหนดเองในบานหน้าต่างด้านซ้ายจากนั้นพิมพ์ 000-00-0000 ในกล่องข้อความในส่วนด้านขวา
ระบุตัวเลือกในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์

3 คลิก OKจากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.
คลิกข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล

4 ใน การตรวจสอบข้อมูล ไดอะล็อกภายใต้ การตั้งค่า เลือก ประเพณี รถในตำนานจากเกม อนุญาต พิมพ์สูตรนี้

=AND(LEFT(F1,1)>="0",LEN(F1)<10,ISNUMBER(F1))

ลงในกล่องข้อความของ สูตร.
พิมพ์สูตรในกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล

5 คลิก OK. ตอนนี้เมื่อคุณพิมพ์สตริงหมายเลข SSN ลงในเซลล์จะมีการจัดรูปแบบอัตโนมัติดังนี้:
เมื่อพิมพ์สตริงหมายเลข SSN ลงในเซลล์ ระบบจะจัดรูปแบบอัตโนมัติ

หมายเหตุ:
หากจำนวนสตริงมีความยาวเกินเก้าอักขระจะมีคำเตือนปรากฏขึ้น
คำเตือนจะปรากฏขึ้นเช่นกันในขณะที่ป้อนอักขระที่ไม่ใช่ตัวเลข


อนุญาตเฉพาะหมายเลข SSN ที่ Kutools for Excel ป้อน

หากคุณติดตั้งเครื่องมือที่มีประโยชน์ - Kutools สำหรับ Excelคุณสามารถใช้ไฟล์ ตรวจสอบหมายเลขโทรศัพท์ คุณลักษณะเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ป้อนหมายเลข SSN ในรูปแบบคงที่เท่านั้น

Kutools สำหรับ Excel นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อปรับปรุงงานที่ซับซ้อน เพิ่มความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพ เสริมด้วยความสามารถด้าน AI, Kutools ทำงานอัตโนมัติด้วยความแม่นยำ ทำให้การจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่าย ข้อมูลโดยละเอียดของ Kutools for Excel...         ทดลองฟรี...

หลังจาก ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:

1. เลือกช่วงหรือคอลัมน์ตามที่คุณต้องการคลิก Kutools > ป้องกันการพิมพ์ > ตรวจสอบหมายเลขโทรศัพท์.
คลิกฟีเจอร์ยืนยันหมายเลขโทรศัพท์ของ kutools

2 ใน หมายเลขโทรศัพท์ โต้ตอบคลิก เพิ่ม เพื่อสร้างรูปแบบใหม่ จากนั้นใน เพิ่มหมายเลขโทรศัพท์ ให้ตั้งชื่อรูปแบบใหม่ในไฟล์ Name textbox และพิมพ์ตัวอย่างรูปแบบ SSN ที่คุณต้องการในไฟล์ กรณีข้อมูล กล่องข้อความ. สุดท้ายอย่าลืมคลิก ผลิต ปุ่ม
คลิกปุ่มเพิ่มเพื่อตั้งค่าการจัดรูปแบบตัวเลข
คลิกสร้าง

3 คลิก OKกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าเพิ่มสำเร็จแล้วให้คลิก OK กลับไปที่ไฟล์ หมายเลขโทรศัพท์ ไดอะล็อก จากนั้นเลือกรูปแบบที่คุณสร้างในขั้นตอนสุดท้ายจากนั้นคลิก OK.
กล่องข้อความ เลือกรูปแบบที่คุณสร้างขึ้น

4. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนว่าคุณได้ตรวจสอบความถูกต้องของรูปแบบ SSN ในเซลล์ที่เลือกเรียบร้อยแล้วให้คลิก OK เพื่อปิด
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนว่าคุณได้ตรวจสอบรูปแบบ SSN สำเร็จแล้ว

ตอนนี้เซลล์ที่เลือกอนุญาตให้ป้อนเฉพาะรูปแบบ SSN ที่คุณตั้งค่าไว้หรือจะปรากฏกล่องโต้ตอบเพื่อเตือนคุณ
เซลล์ที่เลือกอนุญาตให้ป้อนเฉพาะรูปแบบ SSN เท่านั้น


อนุญาตเฉพาะหมายเลขที่ป้อนโดย Kutools for Excel

หากคุณอนุญาตให้ป้อนอักขระตัวเลขในคอลัมน์คุณสามารถใช้ไฟล์ Prevent Typing ประโยชน์ของ Kutools for Excelซึ่งสามารถช่วยคุณป้องกันการป้อนอักขระพิเศษหรืออนุญาตให้ป้อนเฉพาะอักขระพิเศษเท่านั้น

1. เลือกเซลล์หรือคอลัมน์ที่คุณอนุญาตให้ป้อนหมายเลขเท่านั้นคลิก Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing.
คลิกฟีเจอร์ป้องกันการพิมพ์ของ kutools

2 ใน ป้องกันการพิมพ์ โต้ตอบตรวจสอบ Allow เพื่อพิมพ์ตัวอักษรเหล่านี้ ตัวเลือกและพิมพ์หมายเลข 0-9 ลงในช่องด้านล่าง
ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกอนุญาตให้พิมพ์อักขระเหล่านี้และพิมพ์ตัวเลข 0-9

3 คลิก Okมีกล่องโต้ตอบเตือนความจำสองอันโผล่ออกมาให้คลิก ใช่ > OK เพื่อปิด

กล่องข้อความ 1 กล่องข้อความ 2

ตอนนี้คอลัมน์ที่เลือกอนุญาตให้ใส่ตัวเลขเท่านั้นถ้าไม่กล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นตามภาพด้านล่างที่แสดง
กล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นถ้าค่าที่ป้อนไม่ใช่ตัวเลข


การดำเนินงานอื่น ๆ (บทความ)

ตรวจสอบที่อยู่อีเมลในคอลัมน์ของแผ่นงาน
อย่างที่เราทราบกันดีอยู่แล้วว่าที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องประกอบด้วยสามส่วนคือชื่อผู้ใช้สัญลักษณ์ "at" (@) และโดเมน บางครั้งคุณเพียงอนุญาตให้ผู้อื่นป้อนเฉพาะข้อความรูปแบบที่อยู่อีเมลลงในคอลัมน์เฉพาะของแผ่นงาน เป็นไปได้หรือไม่ที่จะบรรลุภารกิจนี้ใน Excel

สามวิธีในการตรวจสอบเซลล์เพื่อยอมรับเฉพาะที่อยู่ IP ใน Excel
ขณะใช้ Excel คุณรู้วิธีตั้งค่าคอลัมน์หรือช่วงของเซลล์เพื่อยอมรับเฉพาะรูปแบบที่อยู่ IP เท่านั้น (xxx.xxx.xxx.xxx) บทความนี้มีหลายวิธีที่คุณจะจัดการกับมัน

อนุญาตเฉพาะรายการใช่หรือไม่ใช่ใน Excel
สำหรับการบันทึกหมายเลข SSN ของพนักงานทุกคนและบังคับให้พิมพ์หมายเลข SSN ในรูปแบบ xxx-xx-xxxx ในคอลัมน์คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการตรวจสอบข้อมูลเพื่อแก้ปัญหาได้

การตรวจสอบข้อมูลเพื่อให้วันที่มากกว่าวันนี้หรือวันที่ระบุใน Excel
เมื่อทำงานใน Excel หากคุณต้องการอนุญาตให้ป้อนวันที่ในอดีตวันที่ในอนาคตหรือช่วงวันที่ที่ต้องการลงในแผ่นงานคุณจะแก้ปัญหานี้ใน Excel ได้อย่างไร?

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!