ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีใช้การตรวจสอบข้อมูลเพื่ออนุญาตเฉพาะหมายเลข SSN ที่ป้อนใน Excel

สำหรับการบันทึกหมายเลข SSN ของพนักงานทุกคนและบังคับให้พิมพ์หมายเลข SSN ในรูปแบบ xxx-xx-xxxx ในคอลัมน์คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการตรวจสอบข้อมูลเพื่อแก้ปัญหาได้

อนุญาตเฉพาะหมายเลข SSN ที่ป้อนโดยการตรวจสอบข้อมูล

อนุญาตเฉพาะหมายเลข SSN ที่ Kutools for Excel ป้อนความคิดที่ดี 3

อนุญาตเฉพาะหมายเลขที่ป้อนโดย Kutools for Excel ความคิดที่ดี 3


อนุญาตเฉพาะหมายเลข SSN ที่ป้อนโดยการตรวจสอบข้อมูล

ในการอนุญาตให้ป้อนหมายเลข SSN เท่านั้นให้ทำดังนี้:

1. เลือกเซลล์หรือคอลัมน์ที่คุณต้องการพิมพ์หมายเลข SSN คลิกขวาเพื่อเลือก จัดรูปแบบเซลล์ จากเมนูบริบท
doc อนุญาตเฉพาะรูปแบบ ssn 1

2 ใน จัดรูปแบบเซลล์ ใหเลือก พิเศษ ราคาเริ่มต้นที่ หมวดหมู่ บานหน้าต่างและเลือก หมายเลขประกันสังคม จากส่วนด้านขวา

หรือคุณสามารถเลือกกำหนดเองในบานหน้าต่างด้านซ้ายจากนั้นพิมพ์ 000-00-0000 ในกล่องข้อความในส่วนด้านขวา
doc อนุญาตเฉพาะรูปแบบ ssn 2

3 คลิก OKจากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.
doc อนุญาตเฉพาะรูปแบบ ssn 4

4 ใน การตรวจสอบข้อมูล ไดอะล็อกภายใต้ การตั้งค่า เลือก ประเพณี ราคาเริ่มต้นที่ อนุญาต พิมพ์สูตรนี้

=AND(LEFT(F1,1)>="0",LEN(F1)<10,ISNUMBER(F1))

ลงในกล่องข้อความของ สูตร.
doc อนุญาตเฉพาะรูปแบบ ssn 5

5 คลิก OK. ตอนนี้เมื่อคุณพิมพ์สตริงหมายเลข SSN ลงในเซลล์จะมีการจัดรูปแบบอัตโนมัติดังนี้:
doc อนุญาตเฉพาะรูปแบบ ssn 6

หมายเหตุ:
หากจำนวนสตริงมีความยาวเกินเก้าอักขระจะมีคำเตือนปรากฏขึ้น
คำเตือนจะปรากฏขึ้นเช่นกันในขณะที่ป้อนอักขระที่ไม่ใช่ตัวเลข


ป้องกันการป้อนค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์ใน Excel

ในบางครั้งคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ป้อนค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์ของแผ่นงาน Excel แต่คุณจะจัดการได้อย่างไร Prevent Duplicate ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel เพียงแค่ให้คุณคลิกสองครั้งงานจะเสร็จ  คลิกเพื่อทดลองใช้ฟรี 30 วัน!
doc แรงเปอร์เซ็นต์ 10
 
Kutools for Excel: มีโปรแกรมเสริม Excel ที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 30 วัน

อนุญาตเฉพาะหมายเลข SSN ที่ Kutools for Excel ป้อน

หากคุณติดตั้งเครื่องมือที่มีประโยชน์ - Kutools สำหรับ Excelคุณสามารถใช้ไฟล์ ตรวจสอบหมายเลขโทรศัพท์ คุณลักษณะเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ป้อนหมายเลข SSN ในรูปแบบคงที่เท่านั้น
อนุญาตเฉพาะ ssn

Kutools สำหรับ Excel, ที่มีมากกว่า 300 ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์ทำให้งานของคุณง่ายขึ้น 

หลังจาก ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:

1. เลือกช่วงหรือคอลัมน์ตามที่คุณต้องการคลิก Kutools > ป้องกันการพิมพ์ > ตรวจสอบหมายเลขโทรศัพท์.
doc อนุญาตเฉพาะ ssn 1

2 ใน หมายเลขโทรศัพท์ โต้ตอบคลิก เพิ่ม เพื่อสร้างรูปแบบใหม่ จากนั้นใน เพิ่มหมายเลขโทรศัพท์ ให้ตั้งชื่อรูปแบบใหม่ในไฟล์ Name textbox และพิมพ์ตัวอย่างรูปแบบ SSN ที่คุณต้องการในไฟล์ กรณีข้อมูล กล่องข้อความ. สุดท้ายอย่าลืมคลิก ผลิต ปุ่ม
doc อนุญาตเฉพาะ ssn 2
doc อนุญาตเฉพาะ ssn 3

3 คลิก OKกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าเพิ่มสำเร็จแล้วให้คลิก OK กลับไปที่ไฟล์ หมายเลขโทรศัพท์ ไดอะล็อก จากนั้นเลือกรูปแบบที่คุณสร้างในขั้นตอนสุดท้ายจากนั้นคลิก OK.
doc อนุญาตเฉพาะ ssn 4 doc อนุญาตเฉพาะ ssn 5

4. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนว่าคุณได้ตรวจสอบความถูกต้องของรูปแบบ SSN ในเซลล์ที่เลือกเรียบร้อยแล้วให้คลิก OK เพื่อปิด
doc อนุญาตเฉพาะ ssn 6

ตอนนี้เซลล์ที่เลือกอนุญาตให้ป้อนเฉพาะรูปแบบ SSN ที่คุณตั้งค่าไว้หรือจะปรากฏกล่องโต้ตอบเพื่อเตือนคุณ
doc อนุญาตเฉพาะ ssn 7


อนุญาตเฉพาะหมายเลขที่ป้อนโดย Kutools for Excel

หากคุณอนุญาตให้ป้อนอักขระตัวเลขในคอลัมน์คุณสามารถใช้ไฟล์ Prevent Typing ประโยชน์ของ Kutools for Excelซึ่งสามารถช่วยคุณป้องกันการป้อนอักขระพิเศษหรืออนุญาตให้ป้อนเฉพาะอักขระพิเศษเท่านั้น

1. เลือกเซลล์หรือคอลัมน์ที่คุณอนุญาตให้ป้อนหมายเลขเท่านั้นคลิก Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing.
doc อนุญาตเฉพาะ ssn 8

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:(ดาวน์โหลด Kutools for Excel ฟรีทันที!)

2 ใน ป้องกันการพิมพ์ โต้ตอบตรวจสอบ Allow เพื่อพิมพ์ตัวอักษรเหล่านี้ ตัวเลือกและพิมพ์หมายเลข 0-9 ลงในช่องด้านล่าง
doc อนุญาตเฉพาะรูปแบบ ssn 8

3 คลิก Okมีกล่องโต้ตอบเตือนความจำสองอันโผล่ออกมาให้คลิก ใช่ > OK เพื่อปิด

doc อนุญาตเฉพาะรูปแบบ ssn 9 doc อนุญาตเฉพาะรูปแบบ ssn 9

ตอนนี้คอลัมน์ที่เลือกอนุญาตให้ใส่ตัวเลขเท่านั้นถ้าไม่กล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นตามภาพด้านล่างที่แสดง
doc อนุญาตเฉพาะรูปแบบ ssn 11


การดำเนินงานอื่น ๆ (บทความ)

ตรวจสอบที่อยู่อีเมลในคอลัมน์ของแผ่นงาน
อย่างที่เราทราบกันดีอยู่แล้วว่าที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องประกอบด้วยสามส่วนคือชื่อผู้ใช้สัญลักษณ์ "at" (@) และโดเมน บางครั้งคุณเพียงอนุญาตให้ผู้อื่นป้อนเฉพาะข้อความรูปแบบที่อยู่อีเมลลงในคอลัมน์เฉพาะของแผ่นงาน เป็นไปได้หรือไม่ที่จะบรรลุภารกิจนี้ใน Excel

สามวิธีในการตรวจสอบเซลล์เพื่อยอมรับเฉพาะที่อยู่ IP ใน Excel
ขณะใช้ Excel คุณรู้วิธีตั้งค่าคอลัมน์หรือช่วงของเซลล์เพื่อยอมรับเฉพาะรูปแบบที่อยู่ IP เท่านั้น (xxx.xxx.xxx.xxx) บทความนี้มีหลายวิธีที่คุณจะจัดการกับมัน

อนุญาตเฉพาะรายการใช่หรือไม่ใช่ใน Excel
สำหรับการบันทึกหมายเลข SSN ของพนักงานทุกคนและบังคับให้พิมพ์หมายเลข SSN ในรูปแบบ xxx-xx-xxxx ในคอลัมน์คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการตรวจสอบข้อมูลเพื่อแก้ปัญหาได้

การตรวจสอบข้อมูลเพื่อให้วันที่มากกว่าวันนี้หรือวันที่ระบุใน Excel
เมื่อทำงานใน Excel หากคุณต้องการอนุญาตให้ป้อนวันที่ในอดีตวันที่ในอนาคตหรือช่วงวันที่ที่ต้องการลงในแผ่นงานคุณจะแก้ปัญหานี้ใน Excel ได้อย่างไร?

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

รายละเอียด


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
what if the the entry begin in 0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations