วิธีใช้การตรวจสอบข้อมูลเพื่ออนุญาตเฉพาะหมายเลข SSN ที่ป้อนใน Excel
สำหรับการบันทึกหมายเลข SSN ของพนักงานทุกคนและบังคับให้พิมพ์หมายเลข SSN ในรูปแบบ xxx-xx-xxxx ในคอลัมน์คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการตรวจสอบข้อมูลเพื่อแก้ปัญหาได้
อนุญาตเฉพาะหมายเลข SSN ที่ป้อนโดยการตรวจสอบข้อมูล
อนุญาตเฉพาะหมายเลข SSN ที่ Kutools for Excel ป้อน
อนุญาตเฉพาะหมายเลขที่ป้อนโดย Kutools for Excel
ในการอนุญาตให้ป้อนหมายเลข SSN เท่านั้นให้ทำดังนี้:
1. เลือกเซลล์หรือคอลัมน์ที่คุณต้องการพิมพ์หมายเลข SSN คลิกขวาเพื่อเลือก จัดรูปแบบเซลล์ จากเมนูบริบท
2 ใน จัดรูปแบบเซลล์ ใหเลือก พิเศษ รถในตำนานจากเกม หมวดหมู่ บานหน้าต่างและเลือก หมายเลขประกันสังคม จากส่วนด้านขวา
หรือคุณสามารถเลือกกำหนดเองในบานหน้าต่างด้านซ้ายจากนั้นพิมพ์ 000-00-0000 ในกล่องข้อความในส่วนด้านขวา
3 คลิก OKจากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.
4 ใน การตรวจสอบข้อมูล ไดอะล็อกภายใต้ การตั้งค่า เลือก ประเพณี รถในตำนานจากเกม อนุญาต พิมพ์สูตรนี้
ลงในกล่องข้อความของ สูตร.
5 คลิก OK. ตอนนี้เมื่อคุณพิมพ์สตริงหมายเลข SSN ลงในเซลล์จะมีการจัดรูปแบบอัตโนมัติดังนี้:
หมายเหตุ:
หากจำนวนสตริงมีความยาวเกินเก้าอักขระจะมีคำเตือนปรากฏขึ้น
คำเตือนจะปรากฏขึ้นเช่นกันในขณะที่ป้อนอักขระที่ไม่ใช่ตัวเลข
หากคุณติดตั้งเครื่องมือที่มีประโยชน์ - Kutools สำหรับ Excelคุณสามารถใช้ไฟล์ ตรวจสอบหมายเลขโทรศัพท์ คุณลักษณะเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ป้อนหมายเลข SSN ในรูปแบบคงที่เท่านั้น
หลังจาก ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:
1. เลือกช่วงหรือคอลัมน์ตามที่คุณต้องการคลิก Kutools > ป้องกันการพิมพ์ > ตรวจสอบหมายเลขโทรศัพท์.
2 ใน หมายเลขโทรศัพท์ โต้ตอบคลิก เพิ่ม เพื่อสร้างรูปแบบใหม่ จากนั้นใน เพิ่มหมายเลขโทรศัพท์ ให้ตั้งชื่อรูปแบบใหม่ในไฟล์ Name textbox และพิมพ์ตัวอย่างรูปแบบ SSN ที่คุณต้องการในไฟล์ กรณีข้อมูล กล่องข้อความ. สุดท้ายอย่าลืมคลิก ผลิต ปุ่ม
3 คลิก OKกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าเพิ่มสำเร็จแล้วให้คลิก OK กลับไปที่ไฟล์ หมายเลขโทรศัพท์ ไดอะล็อก จากนั้นเลือกรูปแบบที่คุณสร้างในขั้นตอนสุดท้ายจากนั้นคลิก OK.
4. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนว่าคุณได้ตรวจสอบความถูกต้องของรูปแบบ SSN ในเซลล์ที่เลือกเรียบร้อยแล้วให้คลิก OK เพื่อปิด
ตอนนี้เซลล์ที่เลือกอนุญาตให้ป้อนเฉพาะรูปแบบ SSN ที่คุณตั้งค่าไว้หรือจะปรากฏกล่องโต้ตอบเพื่อเตือนคุณ
หากคุณอนุญาตให้ป้อนอักขระตัวเลขในคอลัมน์คุณสามารถใช้ไฟล์ Prevent Typing ประโยชน์ของ Kutools for Excelซึ่งสามารถช่วยคุณป้องกันการป้อนอักขระพิเศษหรืออนุญาตให้ป้อนเฉพาะอักขระพิเศษเท่านั้น
1. เลือกเซลล์หรือคอลัมน์ที่คุณอนุญาตให้ป้อนหมายเลขเท่านั้นคลิก Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing.
2 ใน ป้องกันการพิมพ์ โต้ตอบตรวจสอบ Allow เพื่อพิมพ์ตัวอักษรเหล่านี้ ตัวเลือกและพิมพ์หมายเลข 0-9 ลงในช่องด้านล่าง
3 คลิก Okมีกล่องโต้ตอบเตือนความจำสองอันโผล่ออกมาให้คลิก ใช่ > OK เพื่อปิด
![]() | ![]() |
ตอนนี้คอลัมน์ที่เลือกอนุญาตให้ใส่ตัวเลขเท่านั้นถ้าไม่กล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นตามภาพด้านล่างที่แสดง
ตรวจสอบที่อยู่อีเมลในคอลัมน์ของแผ่นงาน
อย่างที่เราทราบกันดีอยู่แล้วว่าที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องประกอบด้วยสามส่วนคือชื่อผู้ใช้สัญลักษณ์ "at" (@) และโดเมน บางครั้งคุณเพียงอนุญาตให้ผู้อื่นป้อนเฉพาะข้อความรูปแบบที่อยู่อีเมลลงในคอลัมน์เฉพาะของแผ่นงาน เป็นไปได้หรือไม่ที่จะบรรลุภารกิจนี้ใน Excel
สามวิธีในการตรวจสอบเซลล์เพื่อยอมรับเฉพาะที่อยู่ IP ใน Excel
ขณะใช้ Excel คุณรู้วิธีตั้งค่าคอลัมน์หรือช่วงของเซลล์เพื่อยอมรับเฉพาะรูปแบบที่อยู่ IP เท่านั้น (xxx.xxx.xxx.xxx) บทความนี้มีหลายวิธีที่คุณจะจัดการกับมัน
อนุญาตเฉพาะรายการใช่หรือไม่ใช่ใน Excel
สำหรับการบันทึกหมายเลข SSN ของพนักงานทุกคนและบังคับให้พิมพ์หมายเลข SSN ในรูปแบบ xxx-xx-xxxx ในคอลัมน์คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการตรวจสอบข้อมูลเพื่อแก้ปัญหาได้
การตรวจสอบข้อมูลเพื่อให้วันที่มากกว่าวันนี้หรือวันที่ระบุใน Excel
เมื่อทำงานใน Excel หากคุณต้องการอนุญาตให้ป้อนวันที่ในอดีตวันที่ในอนาคตหรือช่วงวันที่ที่ต้องการลงในแผ่นงานคุณจะแก้ปัญหานี้ใน Excel ได้อย่างไร?
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!