ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการวนซ้ำไฟล์ในไดเร็กทอรีและคัดลอกข้อมูลลงในแผ่นงานหลักใน Excel

สมมติว่ามีสมุดงาน Excel หลายเล่มในโฟลเดอร์และคุณต้องการวนซ้ำไฟล์ Excel เหล่านี้ทั้งหมดและคัดลอกข้อมูลจากช่วงที่ระบุของแผ่นงานชื่อเดียวกันลงในแผ่นงานหลักใน Excel คุณจะทำอย่างไรได้บ้าง? บทความนี้แนะนำวิธีการเพื่อให้บรรลุโดยละเอียด

วนซ้ำไฟล์ในไดเร็กทอรีและคัดลอกข้อมูลลงในแผ่นงานหลักด้วยรหัส VBA

วนซ้ำไฟล์ในไดเร็กทอรีและคัดลอกข้อมูลลงในแผ่นงานหลักด้วยรหัส VBA

หากคุณต้องการคัดลอกข้อมูลที่ระบุในช่วง A1: D4 จากแผ่นงานทั้งหมด 1 แผ่นในโฟลเดอร์หนึ่งไปยังแผ่นงานต้นแบบโปรดทำดังนี้

1. ในสมุดงานคุณจะสร้างแผ่นงานหลักให้กดปุ่ม อื่น ๆ + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2 ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล. จากนั้นคัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างรหัส

รหัส VBA: วนซ้ำไฟล์ในโฟลเดอร์และคัดลอกข้อมูลลงในแผ่นงานหลัก

Sub Merge2MultiSheets()
    Dim xRg As Range
    Dim xSelItem As Variant
    Dim xFileDlg As FileDialog
    Dim xFileName, xSheetName, xRgStr As String
    Dim xBook, xWorkBook As Workbook
    Dim xSheet As Worksheet
    On Error Resume Next
    Application.DisplayAlerts = False
    Application.EnableEvents = False
    Application.ScreenUpdating = False
    xSheetName = "Sheet1"
    xRgStr = "A1:D4"
    Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    With xFileDlg
        If .Show = -1 Then
            xSelItem = .SelectedItems.Item(1)
            Set xWorkBook = ThisWorkbook
            Set xSheet = xWorkBook.Sheets("New Sheet")
            If xSheet Is Nothing Then
                xWorkBook.Sheets.Add(after:=xWorkBook.Worksheets(xWorkBook.Worksheets.Count)).Name = "New Sheet"
                Set xSheet = xWorkBook.Sheets("New Sheet")
            End If
            xFileName = Dir(xSelItem & "\*.xlsx", vbNormal)
            If xFileName = "" Then Exit Sub
            Do Until xFileName = ""
               Set xBook = Workbooks.Open(xSelItem & "\" & xFileName)
                Set xRg = xBook.Worksheets(xSheetName).Range(xRgStr)
                xRg.Copy xSheet.Range("A65536").End(xlUp).Offset(1, 0)
                xFileName = Dir()
                xBook.Close
            Loop
        End If
    End With
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.EnableEvents = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

หมายเหตุ:

1). ในรหัส“A1: D4"และ"Sheet1” หมายความว่าข้อมูลในช่วง A1: D4 ของ Sheet1 ทั้งหมดจะถูกคัดลอกไปยังแผ่นงานหลัก และ“แผ่นงานใหม่” คือชื่อของแผ่นงานต้นแบบที่สร้างขึ้นใหม่
2). ไม่ควรเปิดไฟล์ Excel ในโฟลเดอร์เฉพาะ

3 กด F5 กุญแจสำคัญในการเรียกใช้รหัส

4. ในการเปิด หมวดหมู่สินค้า โปรดเลือกโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณจะวนซ้ำจากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นแผ่นงานหลักชื่อ "แผ่นงานใหม่" จะถูกสร้างขึ้นที่ส่วนท้ายของสมุดงานปัจจุบัน และข้อมูลในช่วง A1: D4 ของ Sheet1 ทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่เลือกจะแสดงรายการภายในแผ่นงาน

บทความที่เกี่ยวข้อง:

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์  |   VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่   |  สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์   |  ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก:  12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

รายละเอียด

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (22)
No ratings yet. Be the first to rate!
Jeff
Jeff
This comment was minimized by the moderator on the site
Good afternoon. I urgently need your help: what VBA code could I use to copy a folder from an Excel workbook and paste it into an existing Excel workbook in another workbook? Would it be possible to copy the formatting just from the formatting?
Reply
0
0
Jeff
Jeff
This comment was minimized by the moderator on the site
Boa tarde. Preciso urgentemente de sua ajuda: qual código de VBA poderia utilizar para copiar a uma planilha inteira de uma pasta de trabalho Excel e colar em várias outras pastas de trabalho Excel já existentes em uma em um mesmo diretório? Teria como copiar apenas a formatação da planilha inteira?
Reply
0
0
Andrew Shahan
Andrew Shahan
This comment was minimized by the moderator on the site
My scenario is similar, except I have multiple sheets in each file, all with different names but consistent between files. Is there a way to Loop this code to copy the data within the files and paste (values) to specific sheet names in the master workbook? The sheet names in the master are the same as in the files. I want to loop through them. Also, the amount of data in each sheet will vary, so I will need to select the data in each sheet using something like this:

Range("A1").Select
Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select
Range(Selection, Selection.End(xlToRight)).Select


File sheet names are Giving, Services, Insurance, Car, Other Expenses, etc...

Thanks in advance.
Reply
0
0
crystal
crystal     Andrew Shahan
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Andrew Shahan,
The following VBA code can solve your problem. After running the code and selecting a folder, the code will automatically match the worksheet by name and paste the data into the worksheet of the same name in the master workbook.
Sub Merge2MultiSheets()
'Updated by Extendoffice 20221209
    Dim xRg As Range
    Dim xSelItem As Variant
    Dim xFileDlg As FileDialog
    Dim xFileName, xSheetName, xRgStr As String
    Dim xBook As Workbook, xMainBook As Workbook
    Dim xSheet As Worksheet
    On Error Resume Next
    
    Application.DisplayAlerts = False
    Application.EnableEvents = False
    Application.ScreenUpdating = False

    Set xMainBook = ThisWorkbook
    
    Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    With xFileDlg
        If .Show = -1 Then
            xSelItem = .SelectedItems.Item(1)
            xFileName = Dir(xSelItem & "\*.xlsx", vbNormal)
            If xFileName = "" Then Exit Sub
            
            Do Until xFileName = ""
            Set xBook = Workbooks.Open(xSelItem & "\" & xFileName)

            For Start = 1 To xBook.Worksheets.Count
                Set xSheet = xBook.Worksheets.Item(Start)
                xSheet.Activate
                xSheetName = xSheet.Name
                xSheet.UsedRange.Copy (xMainBook.Worksheets.Item(xSheetName).Range("A1048576").End(xlUp).Offset(1, 0))
            Next
                xFileName = Dir()
                xBook.Close
            Loop
        End If
    End With
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.EnableEvents = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Reply
Report
0
0
Maria Soares
Maria Soares
This comment was minimized by the moderator on the site
Olá bom dia.
Gostei muito dessde código, mas não me ajudou com os relatórios que eu preciso impreimir.
Preciso imprimir 2.400 relatório de exel que estão em pastas diferentes e não estão configuradas corretamente para impressão. Pode me enviar um códgo de VBA que automatize essas impressões ? Me ajudaria muito, obrigada.
Reply
0
0
crystal
crystal     Maria Soares
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Maria Soares,
Please check if the VBA code in the following post can help.
How to print multiple workbooks in Excel?
Reply
Report
0
0
Pranusha
Pranusha
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi i want a code to copy the data in 6 different workbooks(in a folder) which has sheets included in them to NEW WORKBOOK. in vba
plz help me asp
Reply
0
0
crystal
crystal     Pranusha
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Paranusha,
The VBA script in the following article can combine multiple workbooks or specified sheets of workbooks to a master workbook. Please check if it can help.
How To Combine Multiple Workbooks Into One Master Workbook In Excel?
Reply
Report
0
0
Nick
Nick
This comment was minimized by the moderator on the site
for me, the "Sheet1" tab name changes for each of my files. For instance, Tab1, Tab2, Tab3, Tab4...How can I setup a loop to run through a list in excel and keep changing the "Sheet1" name until it runs through everything?
Reply
0
0
crystal
crystal     Nick
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Nick,The VBA code below can help you solve the problem. Please have a try.<div data-tag="code">Sub LoopThroughFileRename()
'Updated by Extendofice 2021/12/31
Dim xRg As Range
Dim xSelItem As Variant
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xFileName, xSheetName, xRgStr As String
Dim xBook, xWorkBook As Workbook
Dim xSheet As Worksheet
Dim xShs As Sheets
Dim xName As String
Dim xFNum As Integer
On Error Resume Next
Application.DisplayAlerts = False
Application.EnableEvents = False
Application.ScreenUpdating = False
Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
xFileDlg.Show
xSelItem = xFileDlg.SelectedItems.Item(1)
xFileName = Dir(xSelItem & "\*.xlsx", vbNormal)
Do While xFileName <> ""
Set xWorkBook = Workbooks.Open(xSelItem & "\" & xFileName)
Set xShs = xWorkBook.Sheets
For xFNum = 1 To xShs.Count
Set xSheet = xShs.Item(xFNum)
xName = xSheet.Name
xName = Replace(xName, "Sheet", "Tab") 'Replace Sheet with Tab
xSheet.Name = xName
Next
xWorkBook.Save
xWorkBook.Close
xFileName = Dir()
Loop
Application.DisplayAlerts = True
Application.EnableEvents = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Reply
Report
0
0
juan
juan
This comment was minimized by the moderator on the site
how do you make to code leave a blank if cell is empty?
Reply
0
0
Ouen A
Ouen A
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you - how would one be able to copy and paste (special values) from each worksheet within a workbook into separate sheets within a main Master file?
Reply
0
0
Alexander Høgh
Alexander Høgh
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi - This code works very well for the first 565 lines for every file, but all lines after are overlapped by the next file.
is there a way to fix this?
Reply
0
0
dan.tran2908@gmail.com
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi - This code is perfect for what I'm trying to achieve.

Is there a way to loop through all folders and subfolders and perform the copy?


Thanks!
Reply
Report
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations