วิธีจัดเรียงข้อความในเซลล์ใน Excel ใหม่

สมมติว่าคุณมีสเปรดชีตที่มีรายชื่อยาวเหยียดซึ่งจัดรูปแบบเป็น "นามสกุล ชื่อจริง" และตอนนี้คุณต้องจัดเรียงชื่อทั้งหมดใหม่เป็น "ชื่อจริง นามสกุล" คุณจะทำได้อย่างไร บทความนี้จะแนะนำสามวิธีในการแก้ปัญหานี้

จัดเรียงข้อความในเซลล์ใหม่ด้วยสูตร
จัดเรียงข้อความในเซลล์ใหม่ด้วยรหัส VBA
จัดเรียงข้อความในเซลล์ใหม่อย่างรวดเร็วด้วย Kutools for Excel

จัดเรียงข้อความในเซลล์ใหม่ด้วยสูตร

สูตรด้านล่างนี้สามารถช่วยคุณพลิกนามสกุลและชื่อในเซลล์ใน Excel ได้ กรุณาดำเนินการดังนี้

1. เลือกเซลล์ว่างเพื่อส่งออกข้อความที่จัดเรียงใหม่ป้อนสูตรด้านล่างลงในนั้นจากนั้นกดปุ่ม Enter

= TRIM (MID (b2, SEARCH ("", b2) +1,250)) & "" & LEFT (b2, SEARCH ("", b2) -1)

หมายเหตุ: ในสูตร B2 คือเซลล์ที่มีชื่อที่คุณจะจัดเรียงใหม่ โปรดเปลี่ยนตามความต้องการของคุณ

2. เลือกเซลล์ผลลัพธ์ต่อไปลาก Fill Handle ลงเพื่อพลิกชื่อทั้งหมดตามภาพด้านล่างที่แสดง

จัดเรียงข้อความในเซลล์ใหม่ด้วยรหัส VBA

นอกจากนี้คุณสามารถใช้รหัส VBA ด้านล่างเพื่อพลิกชื่อทั้งหมดในรายการพร้อมกันใน Excel กรุณาดำเนินการดังนี้

1 กด อื่น ๆ + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2 ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล. จากนั้นคัดลอกโค้ด VAB ด้านล่างลงในหน้าต่างโมดูล

รหัส VBA: จัดเรียงข้อความในเซลล์ใหม่

Sub RearrangeText() 
'Updated by Extendoffice 20180503
Dim xRg As Range, yRg As Range 
Dim LastRow As Long, i As Long 
Dim strTxt As String, strFs As String 
Dim strLs As String, N As Integer 
On Error Resume Next 
Set xRg = Application.InputBox(Prompt:="Range Selection:", _ 
Title:="Kutools for excel", Type:=8) 
For Each yRg In xRg 
On Error Resume Next 
strTxt = yRg.Value 
Trim (strTxt) 
N = InStr(strTxt, " ") 
strLs = Left(strTxt, N - 1) 
strFs = Right(strTxt, Len(strTxt) - N) 
yRg.Value = strFs & " " & strLs 
Next 
End Sub

3. จากนั้นก Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น โปรดเลือกรายชื่อที่คุณต้องการจัดเรียงใหม่ จากนั้นคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นรายการ “นามสกุล ชื่อจริง” ทั้งหมดในรายการที่เลือกจะถูกพลิกทันที

จัดเรียงข้อความในเซลล์ใหม่อย่างรวดเร็วด้วย Kutools for Excel

ส่วนนี้จะแนะนำไฟล์ ลำดับข้อความย้อนกลับ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel เพื่อช่วยคุณจัดเรียงข้อความในเซลล์ใหม่

1. เลือกรายชื่อที่คุณจะพลิก “นามสกุล ชื่อ” จากนั้นคลิก Kutools > ข้อความ > ลำดับข้อความย้อนกลับ. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน ข้อความย้อนกลับ กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ ช่องว่าง จากนั้นคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นชื่อทั้งหมดในรายการที่เลือกจะถูกจัดเรียงใหม่พร้อมกัน

บทความที่เกี่ยวข้อง:

• วิธีการสลับหรือย้อนกลับวันและเดือนของวันที่ใน Excel
• วิธีการสลับหรือสลับข้อความภายในเซลล์เดียวใน Excel