จะส่งอีเมล์จาก Excel โดยไม่ใช้ Outlook ได้อย่างไร?

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2024-11-11

หากคุณต้องการส่งอีเมลผ่าน Excel โดยตรงโดยไม่ต้องใช้ Outlook วิธีการในบทความนี้สามารถช่วยคุณได้

ส่งอีเมลโดยไม่มี Outlook ใน Excel ด้วย Kutools for Excel

ส่งอีเมลโดยไม่มี Outlook ใน Excel ด้วย Kutools for Excel

รางวัล ส่งอีเมลล์ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel สามารถช่วยคุณส่งอีเมลโดยตรงใน Excel กรุณาดำเนินการดังนี้

Kutools สำหรับ Excel นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อปรับปรุงงานที่ซับซ้อน เพิ่มความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพ เสริมด้วยความสามารถด้าน AI, Kutools ทำงานอัตโนมัติด้วยความแม่นยำ ทำให้การจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่าย ข้อมูลโดยละเอียดของ Kutools for Excel... ทดลองฟรี...

1. ประการแรกคุณต้องสร้างรายชื่ออีเมลที่มีฟิลด์ทั้งหมดที่คุณจะรวมไว้ในอีเมลของคุณ กรุณาคลิก Kutools พลัส > สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย.

ภาพหน้าจอแสดงตัวเลือกสร้างรายชื่อส่งจดหมายของ Kutools สำหรับ Excel

2 ใน สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย โปรดทำดังนี้

2.1) ใน คอลัมน์สำหรับรายชื่อผู้รับจดหมาย ตรวจสอบฟิลด์ตามที่คุณต้องการ

2.2) ใน แนบไฟล์ ระบุจำนวนไฟล์แนบที่คุณต้องการแนบในอีเมล

2.3) เลือกตำแหน่งที่จะส่งออกฟิลด์

2.4) คลิกปุ่ม สร้างบัญชีตัวแทน ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบสร้างรายชื่อส่งจดหมายพร้อมตัวเลือกในการกำหนดค่าฟิลด์และไฟล์แนบ

3. จากนั้นสร้างตารางตัวอย่างรายชื่อผู้รับจดหมาย โปรดแก้ไขฟิลด์ให้ตรงกับความต้องการของคุณตามภาพด้านล่างที่แสดง

ภาพหน้าจอของตัวอย่างรายการส่งจดหมาย

ตอนนี้คุณสามารถส่งอีเมลส่วนตัวไปยังผู้รับหลาย ๆ คนได้โดยตรงใน Excel

4. เลือกรายชื่ออีเมลทั้งหมดจากนั้นคลิก Kutools พลัส > ส่งอีเมลล์.

ภาพหน้าจอแสดงตัวเลือกส่งอีเมลของ Kutools สำหรับ Excel สำหรับการส่งอีเมลโดยไม่ใช้ Outlook

5 ใน ส่งอีเมลล์ โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

5.1) ช่องจะเต็มไปด้วยเนื้อหาที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติตามตารางรายชื่อผู้รับจดหมายที่เลือก

5.2) สร้างเนื้อหาอีเมลของคุณ (คุณสามารถแทรกตัวยึดตำแหน่งเฉพาะได้ตามที่คุณต้องการ);

5.3) ยกเลิกการเลือก ส่งอีเมลผ่าน Outlook กล่อง (ช่องนี้ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น) ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบส่งอีเมลพร้อมตัวเลือกการเขียนอีเมล

5.4) หลังจากยกเลิกการเลือกช่องส่งอีเมลผ่าน Outlook แล้วไฟล์ การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP) กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นโปรดระบุการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ขาออกของที่อยู่อีเมลของคุณเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกอีเมลที่ส่งหากจำเป็นจากนั้นคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ขาออก

6. ตอนนี้มันกลับไปที่ ส่งอีเมลล์ โปรดคลิกที่ไฟล์ ส่ง ปุ่มเพื่อส่งอีเมล

Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Get It Now

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖	Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด \| สร้างรหัส \| สร้างสูตรที่กำหนดเอง \| วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ \| เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
	คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน \| ลบแถวว่าง \| รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล \| รอบโดยไม่มีสูตร ...
	การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์ \| VLookup หลายค่า \| VLookup ข้ามหลายแผ่น \| การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
	รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว \| รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ \| เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
	ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ \| ย้ายคอลัมน์ \| สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ \| เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
	คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส \| มุมมองการออกแบบ \| บาร์สูตรใหญ่ \| สมุดงานและตัวจัดการชีต \| ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ) \| เลือกวันที่ \| รวมแผ่นงาน \| เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์ \| ส่งอีเมลตามรายการ \| ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ \| ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
	ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก: 12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... ) \| 50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... ) \| 40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... ) \| 19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... ) \| 12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... ) \| 7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... ) \| ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

รายละเอียดเพิ่มเติมของ Kutools for Excel... ดาวน์โหลดฟรี...

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!

รายละเอียดเพิ่มเติมของ Office Tab... ดาวน์โหลดฟรี...

🤖	Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด \| สร้างรหัส \| สร้างสูตรที่กำหนดเอง \| วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ \| เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
	คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน \| ลบแถวว่าง \| รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล \| รอบโดยไม่มีสูตร ...
	การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์ \| VLookup หลายค่า \| VLookup ข้ามหลายแผ่น \| การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
	รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว \| รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ \| เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
	ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ \| ย้ายคอลัมน์ \| สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ \| เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
	คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส \| มุมมองการออกแบบ \| บาร์สูตรใหญ่ \| สมุดงานและตัวจัดการชีต \| ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ) \| เลือกวันที่ \| รวมแผ่นงาน \| เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์ \| ส่งอีเมลตามรายการ \| ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ \| ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
	ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก: 12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... ) \| 50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... ) \| 40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... ) \| 19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... ) \| 12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... ) \| 7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... ) \| ... และอื่น ๆ