เมื่อคุณพบสเปรดชีตที่มีการยุบคอลัมน์หรือแถว อาจจำกัดการดูชุดข้อมูลทั้งหมดของคุณได้ คู่มือนี้นำเสนอเทคนิคเชิงลึกสำหรับการขยายเนื้อหาทั้งหมดใน Excel ในสถานการณ์ที่แตกต่างกันสามสถานการณ์ ทำให้คุณสามารถเข้าถึงและวิเคราะห์ข้อมูลทั้งหมดได้อย่างเต็มที่

การขยายแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่

การล้างตัวกรองเพื่อเปิดเผยข้อมูล

การขยายคอลัมน์หรือแถวที่จัดกลุ่ม

การขยายแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่

ในกรณีส่วนใหญ่ คอลัมน์และแถวอาจถูกซ่อนโดยใช้คุณลักษณะซ่อน ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง โปรดปฏิบัติตามวิธีการด้านล่างเพื่อขยายคอลัมน์และแถวทั้งหมด

วิธีที่ 1: การใช้คำสั่ง Unhide

เมื่อต้องการขยายคอลัมน์และแถวที่ยุบทั้งหมด ให้ทำดังนี้:

1. คลิกที่ ลูกศรที่ด้านซ้ายบน ของแผ่นงานเพื่อเลือกทั้งแผ่นงาน

   

2. คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ใดก็ได้แล้วเลือก ยกเลิกการซ่อน เพื่อขยายคอลัมน์ทั้งหมด

   

   จากนั้นจะแสดงคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมด

   

3. คลิกขวาที่ส่วนหัวของแถวใดก็ได้เพื่อเลือก ยกเลิกการซ่อน เพื่อขยายแถวทั้งหมด

   

   จากนั้นจะแสดงแถวที่ซ่อนไว้ทั้งหมด

   

วิธีที่ 2: ลากเมาส์เพื่อขยายคอลัมน์หรือแถวที่ซ่อนอยู่

ลากขอบของส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวด้วยตนเองเพื่อขยายให้กว้างขึ้น ซึ่งเผยให้เห็นเนื้อหาที่ซ่อนอยู่

วิธีที่ 3: คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อยกเลิกการซ่อนช่วงทั้งหมด

พื้นที่ ยกเลิกการซ่อนช่วงทั้งหมดคุณสมบัติของ Kutools สำหรับ Excel ยกเลิกการซ่อนช่วงที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

หลังจากติดตั้ง Kutools for Excel แล้ว คลิก Kutools > รายละเอียด > ยกเลิกการซ่อนช่วงทั้งหมดคอลัมน์และแถวที่ยุบจะถูกขยาย

การล้างตัวกรองเพื่อเปิดเผยข้อมูล

ในบางกรณี ข้อมูลอาจถูกยุบตามเกณฑ์เฉพาะโดยใช้ฟังก์ชันตัวกรอง ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง คุณสามารถล้างตัวกรองเพื่อขยายคอลัมน์และแถวได้

เปิดใช้งานแผ่นงานที่คุณต้องการขยายคอลัมน์และแถวที่ยุบ คลิก ข้อมูล > ตัวกรอง เพื่อปิดใช้งานฟังก์ชัน Filter โดยแสดงเซลล์ทั้งหมดพร้อมกัน

การขยายคอลัมน์หรือแถวที่จัดกลุ่ม

บางครั้งช่วงข้อมูลอาจถูกจัดกลุ่มเป็นคอลัมน์หรือแถวที่ยุบ ในกรณีนี้ โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อขยายทั้งหมด

วิธีที่ 1: คลิกเครื่องหมายบวกเพื่อขยายคอลัมน์และแถว

สำหรับการนับอักขระเฉพาะโดยพิจารณาตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ เรามีวิธีการที่แตกต่างกันสองวิธี

1. คลิกที่ เครื่องหมายบวก เหนือส่วนหัวคอลัมน์เพื่อขยายคอลัมน์

   

2. คลิก เครื่องหมายบวก ข้างส่วนหัวของแถวเพื่อขยายแถว

   

วิธีที่ 2: คลิกปุ่มล้างโครงร่างเพื่อขยายคอลัมน์และแถว

เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการขยายคอลัมน์และแถว คลิก ข้อมูล ไปที่แท็บ เค้าโครง กลุ่มคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงใน ยกเลิกการจัดกลุ่มเลือก ล้างโครงร่าง.

ตอนนี้ คอลัมน์และแถวที่จัดกลุ่มทั้งหมดจะมองเห็นได้ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าเมื่อลบกลุ่มแล้ว คุณจะไม่สามารถเลิกทำเพื่อกู้คืนได้

คู่มือนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อติดอาวุธให้กับคุณด้วยวิธีการต่างๆ เพื่อจัดการกับข้อมูลที่ซ่อนหรือถูกยุบใน Excel เพื่อให้มั่นใจว่าคุณจะมองเห็นสเปรดชีตของคุณได้อย่างครบถ้วนเพื่อการวิเคราะห์ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ สำหรับกลยุทธ์ Excel ที่เปลี่ยนแปลงเกมได้มากขึ้นซึ่งสามารถยกระดับการจัดการข้อมูลของคุณ สำรวจเพิ่มเติมได้ที่นี่.