Excel: วิธีขยายหรือยุบเขตข้อมูลทั้งหมดใน Pivot Table
Pivot Table มักใช้สำหรับวิเคราะห์ข้อมูลใน Excel หากมีหลายกลุ่ม บางครั้งกลุ่มจะถูกยุบหรือขยายเพื่อขอดูที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตาม มันจะน่ารำคาญถ้าคุณต้องการขยายหรือยุบฟิลด์ทั้งหมด และคลิกปุ่มขยาย/ยุบทีละรายการดังภาพด้านล่าง:
ต่อไปนี้จะแนะนำวิธีในการขยายหรือยุบกลุ่มทั้งหมดใน Pivot Table อย่างรวดเร็ว
ขยายหรือยุบฟิลด์ทั้งหมดด้วยฟีเจอร์ในตัวของ PivotTable
ขยายหรือยุบฟิลด์ทั้งหมดด้วยปุ่มลัด
ขยายหรือยุบฟิลด์ทั้งหมดโดย PivotChart
ใน Excel มีฟีเจอร์ในตัวสองอย่างที่สามารถใช้เพื่อขยายหรือยุบฟิลด์ทั้งหมดในคราวเดียว
ปุ่มขยายฟิลด์และยุบฟิลด์
คลิกที่ชื่อกลุ่มของ Pivot Table เพื่อแสดง การวิเคราะห์ PivotTable แล้วไปที่คลิก ขยายฟิลด์ or ยุบฟิลด์ ปุ่มตามที่คุณต้องการ
คลิกขวาที่เมนู
คลิกชื่อกลุ่มที่คุณต้องการขยายหรือยุบ และในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก ขยายการล่มสลาย > ขยายทั้งฟิลด์ or ยุบทั้งฟิลด์.
ถ้าคุณต้องการใช้ทางลัดเพื่อทำงานบางอย่างของ Excel ให้เสร็จ ต่อไปนี้คือทางลัดสองกลุ่มที่สามารถขยายหรือยุบเขตข้อมูลทั้งหมดใน PivotTable ได้อย่างรวดเร็ว
เลือกชื่อกลุ่มที่คุณต้องการดำเนินการ จากนั้นใช้ทางลัดด้านล่าง
| ขยายฟิลด์: Alt + A + J ยุบฟิลด์: Alt + A + H |
ถ้าคุณอยู่ใน Excel 2016 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า PivotChart จะเป็นเครื่องมือที่ดีสำหรับการขยายหรือยุบเขตข้อมูลใน Excel
เลือก PivotChart & PivotTable แทน PivotTable เมื่อคุณสร้าง PivotTable
เลือกข้อมูลเดิม คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > PivotChart > PivotChart & PivotTable.
จากนั้นตั้งค่า Pivot Table และไปที่ Pivot Chart คลิก บวก or ลบ ปุ่มเพื่อขยายหรือยุบฟิลด์ใน Pivot Table ดูภาพหน้าจอ:
วิธีแก้ไข/ล็อกสีพื้นหลังในแผ่นงาน
บางครั้ง เมื่อคุณแชร์แผ่นงานกับผู้อื่นเพื่อแก้ไข คุณอาจต้องการล็อกสีพื้นหลังในช่วงของเซลล์และป้องกันไม่ให้เปลี่ยนสี
วิธีการลดขนาดไฟล์ Excel?
บางครั้ง การเปิดหรือบันทึกอาจใช้เวลาไม่กี่นาทีหากไฟล์ Excel ใหญ่เกินไป สำหรับการแก้ปัญหานี้ ในบทช่วยสอนนี้จะบอกคุณถึงวิธีลดขนาดไฟล์ Excel โดยการลบเนื้อหาหรือรูปแบบที่ไม่จำเป็นหรือไม่เคยใช้
Excel: วิธีสร้างหรือแทรกบุ๊กมาร์ก
คุณเคยจินตนาการถึงการสร้างหรือแทรกบุ๊กมาร์กเพื่อข้ามไปยังช่วงข้อมูลเฉพาะอย่างรวดเร็วในขณะที่มีข้อมูลจำนวนมากในเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กหรือไม่
วิธีใช้การแรเงากับแถว / คอลัมน์คี่หรือคู่ (ทางเลือก) ใน Excel
ในขณะที่ออกแบบเวิร์กชีตหลายคนมักจะใช้การแรเงากับแถวหรือคอลัมน์คี่หรือคู่ (ทางเลือก) เพื่อทำให้เวิร์กชีตมีภาพมากขึ้น บทความนี้จะแสดงวิธีการสองวิธีในการใช้การแรเงากับแถว / คอลัมน์คี่หรือคู่ใน Excel
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%
- ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
- ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ และการเก็บรักษาข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถวที่ซ้ำกันและผลรวม / ค่าเฉลี่ย... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
- เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
- สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
- แทรกสูตรที่ชื่นชอบและรวดเร็ว, ช่วงแผนภูมิและรูปภาพ; เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
- แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
- ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
- รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
- การจัดกลุ่มตาราง Pivot ตาม จำนวนสัปดาห์วันในสัปดาห์และอื่น ๆ ... แสดงปลดล็อกเซลล์ที่ถูกล็อก ด้วยสีที่ต่างกัน เน้นเซลล์ที่มีสูตร / ชื่อ...
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
