ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการเน้นเซลล์หรือแถวด้วยช่องทำเครื่องหมายใน Excel

ตามภาพหน้าจอด้านล่างคุณจะต้องเน้นแถวหรือเซลล์ด้วยช่องทำเครื่องหมาย เมื่อเลือกช่องทำเครื่องหมายแถวที่ระบุหรือเซลล์จะถูกไฮไลต์โดยอัตโนมัติ แต่จะบรรลุใน Excel ได้อย่างไร? บทความนี้จะแสดงสองวิธีในการบรรลุเป้าหมาย

ไฮไลต์เซลล์หรือแถวด้วยช่องทำเครื่องหมายด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ไฮไลต์เซลล์หรือแถวด้วยช่องทำเครื่องหมายพร้อมรหัส VBA


ไฮไลต์เซลล์หรือแถวด้วยช่องทำเครื่องหมายด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

คุณสามารถสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นเซลล์หรือแถวด้วยช่องทำเครื่องหมายใน Excel กรุณาดำเนินการดังนี้

เชื่อมโยงกล่องกาเครื่องหมายทั้งหมดกับเซลล์ที่ระบุ

1. คุณต้องแทรกช่องทำเครื่องหมายลงในเซลล์ทีละเซลล์ด้วยตนเองโดยคลิก ผู้พัฒนา > สิ่งที่ใส่เข้าไป > ทำเครื่องหมายในช่อง (การควบคุมแบบฟอร์ม).

2. ตอนนี้กล่องกาเครื่องหมายถูกแทรกลงในเซลล์ในคอลัมน์ I แล้วโปรดเลือกกล่องกาเครื่องหมายแรกใน I1 ป้อนสูตร = $ J1 ลงในแถบสูตรแล้วกด เข้าสู่ กุญแจ

ปลาย: ถ้าคุณไม่ต้องการให้มีค่าที่เชื่อมโยงกับเซลล์ที่อยู่ติดกันกับช่องทำเครื่องหมายคุณสามารถเชื่อมโยงช่องทำเครื่องหมายกับเซลล์ของแผ่นงานอื่นเช่น = Sheet3! $ E1.

2. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 จนกว่ากล่องกาเครื่องหมายทั้งหมดจะเชื่อมโยงกับเซลล์หรือเซลล์ที่อยู่ติดกันในแผ่นงานอื่น
หมายเหตุ: เซลล์ที่เชื่อมโยงทั้งหมดควรอยู่ต่อเนื่องกันและอยู่ในคอลัมน์เดียวกัน

สร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ตอนนี้คุณต้องสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. เลือกแถวที่คุณต้องการเน้นด้วยช่องทำเครื่องหมายจากนั้นคลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ ภายใต้ หน้าแรก แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน กฎการจัดรูปแบบใหม่ คุณต้อง:

2.1 เลือกไฟล์ ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ตัวเลือกใน เลือกประเภทกฎ กล่อง;

2.2 ป้อนสูตร = IF ($ J1 = จริงจริงเท็จ) เข้าไปใน จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง กล่อง;
      Or = IF (Sheet3! $ E1 = TRUE, TRUE, FALSE) ถ้ากล่องกาเครื่องหมายเชื่อมโยงกับแผ่นงานอื่น

2.3 คลิกปุ่ม รูปแบบ ปุ่มเพื่อระบุสีที่ไฮไลต์สำหรับแถว

2.4 คลิกปุ่ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ในสูตร $ J1 or $ E1 เป็นเซลล์แรกที่เชื่อมโยงสำหรับกล่องกาเครื่องหมายและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการอ้างอิงเซลล์ถูกเปลี่ยนเป็นคอลัมน์สัมบูรณ์ (J1> $ J1 or E1> $ E1).

ตอนนี้กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขถูกสร้างขึ้น เมื่อเลือกช่องทำเครื่องหมายแถวที่เกี่ยวข้องจะถูกไฮไลต์โดยอัตโนมัติเมื่อแสดงภาพหน้าจอของเครื่องสูบลม


ไฮไลต์เซลล์หรือแถวด้วยช่องทำเครื่องหมายพร้อมรหัส VBA

รหัส VBA ต่อไปนี้สามารถช่วยคุณในการเน้นเซลล์หรือแถวด้วยช่องทำเครื่องหมายใน Excel กรุณาดำเนินการดังนี้

1. ในแผ่นงานคุณต้องเน้นเซลล์หรือแถวด้วยช่องทำเครื่องหมาย คลิกขวาที่ไฟล์ แท็บแผ่นงาน และเลือก ดูรหัส จากเมนูคลิกขวาเพื่อเปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2. จากนั้นคัดลอกและวางโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างรหัส

รหัส VBA: เน้นแถวที่มีช่องทำเครื่องหมายใน Excel

Sub AddCheckBox()
Dim xCell As Range
Dim xRng As Range
Dim I As Integer
Dim xChk As CheckBox
On Error Resume Next
InputC:
    Set xRng = Application.InputBox("Please select the column range to insert checkboxes:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count > 1 Then
    MsgBox "The selected range should be a single column", vbInformation, "Kutools fro Excel"
    GoTo InputC
Else
    If xRng.Columns.Count = 1 Then
        For Each xCell In xRng        
            With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(xCell.Left, _
               xCell.Top, xCell.Width = 15, xCell.Height = 12)
               .LinkedCell = xCell.Offset(, 1).Address(External:=False)
               .Interior.ColorIndex = xlNone
               .Caption = ""
               .Name = "Check Box " & xCell.Row
            End With    
            xRng.Rows(xCell.Row).Interior.ColorIndex = xlNone                  
        Next        
    End If    
    With xRng    
     .Rows.RowHeight = 16    
    End With   
    xRng.ColumnWidth = 5#    
    xRng.Cells(1, 1).Offset(0, 1).Select    
    For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes   
      xChk.OnAction = ActiveSheet.Name + ".InsertBgColor"      
    Next
End If
End Sub

Sub InsertBgColor()
Dim xName As Integer
Dim xChk As CheckBox
For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes 
  xName = Right(xChk.Name, Len(xChk.Name) - 10) 
  If (xName = Range(xChk.LinkedCell).Row) Then   
   If (Range(xChk.LinkedCell) = "True") Then   
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = 6    
   Else    
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = xlNone  
   End If  
  End If
Next
End Sub

3 กด F5 กุญแจสำคัญในการเรียกใช้รหัส (หมายเหตุ: คุณควรวางเคอร์เซอร์ไว้ในส่วนแรกของรหัสเพื่อใช้ปุ่ม F5) ในป๊อปอัป Kutools สำหรับ Excel โปรดเลือกช่วงที่คุณต้องการแทรกกล่องกาเครื่องหมายจากนั้นคลิกที่ OK ปุ่ม. ที่นี่ฉันเลือกช่วง I1: I6 ดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นใส่กล่องกาเครื่องหมายลงในเซลล์ที่เลือก เลือกช่องทำเครื่องหมายใด ๆ แถวที่เกี่ยวข้องจะถูกไฮไลต์โดยอัตโนมัติตามภาพด้านล่างที่แสดง


บทความที่เกี่ยวข้อง:

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

kte แท็บ 201905


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a horrendous article. It lacks a lot of information and steps. If you follow this article verbatim it will not end in the result you are seeking.

Essentially the article is saying to have 2 columns where the checkboxes are linked to adjacent columns to enter in values which are then used for conditional formats. No one wants to have values associated in adjacent cells to checkboxes. Lastly, if this is the route you're going you're not linking checkboxes to conditional formats, you are linking checkboxes to cell values which are then in turn associated to conditional formats.

It is easier to just use icons instead of checkboxes (use the green checkmark icon) and create the conditional formats for a value of 1 or 0. If cell = 1 then it will replace the value with the icon and highlight your row. To accomplish this you use 2 conditional formats on your table.

Top left of table is B4, bottom right of table is L28

1st conditional format:
USE A FORMULA TO DETERMINE WHICH CELLS TO FORMAT
Formula: =$B4=1
Format: fill
Applies to: =$B4:$L28

2nd conditional format:
FORMAT CELLS BASED ON THEIR VALUES
Icon Set Custom
SHOW ICON ONLY (check this box off)
First icon (green checkmark) when value is > = 1 (type: number)
Second icon (no icon) when value is > = -1 (type: number)
Third icon (no icon) when < -1

Now, when I enter a 1 in B4 or any of the B column cells, it will highlight the entire row for me and replace the "1" with a checkmark.

BUILT-IN TEMPLATE WITH THIS FORMATTING:
1) Open Excel, search for a new template. Enter "Inventory" as the search term
2) Select the template titled "Inventory list with highlighting"
3) Highlight the first row of the table, open conditional formats to manage/edit. You will see the 2nd and 3rd formats are for highlights and the icon in the B column. You can change the icon to whatever you want. Remove the first format if you don't want the strikeout options from the Discontinued column.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a question about the initial step of linking the checkbox to a true/false.

1. Select the first check box in I1, enter formula =$J$1 into the formula bar, and then press the Enter key.

2. Repeat step 1 until all check boxes are linked to the adjacent cells.

For the repeat, does it have to be done for each cell or can you get the drag down to autofill? Right now, when I drag down the corner box it will autofill with =$J$1 for everything so that if I check one box, every box is checked. How can I fix this without manually linking each checkbox?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
The Fill Handle can't help in this case. You need to manually link each checkbox to its adjacent cell.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations