วิธีการแยกส่วนของสตริงข้อความจากเซลล์ใน Excel
บทช่วยสอนนี้แสดงวิธีการแยกสตริงย่อยจากซ้ายกลางหรือขวาของเซลล์และยังอธิบายวิธีแยกข้อความก่อนหรือหลังอักขระเฉพาะดังภาพหน้าจอด้านล่าง
|
วิธีที่ A: แยกสตริงย่อยจากซ้ายกลางหรือขวาโดยใช้สูตร
ใน Excel มีสูตรบางอย่างที่ช่วยให้คุณแยกส่วนของข้อความได้อย่างรวดเร็ว
แยกอักขระ n ตัวแรก
สมมติว่าคุณต้องการแยกอักขระ 3 ตัวแรกจากข้อมูลรายการที่กำหนดโปรดเลือกเซลล์ว่างที่คุณต้องการวางผลลัพธ์ที่แยกแล้วใช้สูตรนี้
B3 คือเซลล์ที่คุณแยกอักขระออกมาโดย 3 คือจำนวนอักขระที่คุณต้องการแยก
ข่าวประชา เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการรับผลลัพธ์ที่แยกออกมา จากนั้นลากจุดจับเติมเหนือเซลล์เพื่อใช้สูตรนี้
แยกอักขระ n ตัวสุดท้าย
ตัวอย่างเช่นแยกอักขระ 6 ตัวสุดท้ายออกจากรายการสตริงโปรดเลือกเซลล์ว่างที่คุณต้องการวางผลลัพธ์ที่แยกออกมาและใช้สูตรนี้:
B9 คือเซลล์ที่คุณแยกอักขระออกมาโดย 6 คือจำนวนอักขระที่คุณต้องการแยก
ข่าวประชา เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการรับผลลัพธ์ที่แยกออกมา จากนั้นลากจุดจับเติมเหนือเซลล์เพื่อใช้สูตรนี้
แยกอักขระ n ตัวออกจากกลาง
หากคุณต้องการแยกอักขระ 3 ตัวโดยเริ่มจากอักขระที่ 4 ของสตริงคุณสามารถใช้สูตรด้านล่าง:
B15 คือเซลล์ที่คุณแยกอักขระออกมา 4 แทนอักขระแยกจากอักขระที่ 4 (นับจากซ้าย) 3 คือจำนวนอักขระที่คุณต้องการแยก
ข่าวประชา เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการรับผลลัพธ์ที่แยกออกมา จากนั้นลากจุดจับเติมเหนือเซลล์เพื่อใช้สูตรนี้
หมายเหตุ
หากคุณต้องการย้ายผลลัพธ์ที่แยกแล้วไปยังตำแหน่งอื่นโปรดคัดลอกและวางผลลัพธ์ที่แยกแล้วเป็นค่าก่อน
วิธี B: แยกสตริงย่อยจากซ้ายกลางหรือขวาโดย Kutools for Excel
หากคุณไม่คุ้นเคยกับสูตรคุณสามารถลองได้ Kutools สำหรับ Excel's แยกข้อความ คุณลักษณะที่ง่ายต่อการจัดการงานนี้
ก่อนใช้ยูทิลิตี้ Extract Text โปรดใช้เวลา 3 นาทีในการติดตั้ง Kutools for Excel ฟรี: ดาวน์โหลดฟรีทันที!
1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแยกสตริงย่อยจากนั้นคลิก Kutools > ข้อความ > แยกข้อความ.
2. ใน popping แยกข้อความ ภายใต้ แยกตามสถานที่ แท็บตัวเลือกสามตัวแรกสนับสนุนให้คุณแยกสตริงย่อยจากซ้ายกลางหรือขวา
อักขระ N ตัวแรก: แยกสตริงย่อยจากด้านซ้าย ตัวอย่างเช่นแยกอักขระ 2 ตัวแรกเลือกตัวเลือกนี้และพิมพ์ 2 ลงในช่องข้อความ
อักขระ N ตัวสุดท้าย: แยกสตริงย่อยจากด้านขวาของสตริง ตัวอย่างเช่นแยกอักขระ 2 ตัวสุดท้ายเลือกตัวเลือกนี้และพิมพ์ 2 ลงในช่องข้อความ
เริ่มต้นเพื่อสิ้นสุดอักขระ: แยกจำนวนอักขระเฉพาะจากตรงกลางสำหรับสตริง ตัวอย่างเช่นแยกจากอักขระที่ 4 เป็นอักขระที่ 9 เลือกตัวเลือกนี้และพิมพ์ 4 และ 9 ลงในช่องข้อความแยกกัน
แทรกเป็นสูตร: เลือกช่องทำเครื่องหมายนี้ผลลัพธ์คือสูตรที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้เมื่อเปลี่ยนสตริงเดิมมิฉะนั้นผลลัพธ์จะได้รับการแก้ไข
3. หลังจากระบุตำแหน่งตามที่คุณต้องการแล้วให้คลิก Okกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเลือกเซลล์ที่จะวางสตริงย่อยที่แยกออกมา คลิกตกลง
ตอนนี้แยกสายย่อยแล้ว
หากคุณต้องการแยกสตริงย่อยหลังหรือก่อนอักขระที่ระบุคุณสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งด้านล่างเพื่อจัดการงาน
วิธีการ A: แยกสตริงย่อยหลังหรือก่อนอักขระที่กำหนดโดยใช้สูตร
สมมติว่าคุณต้องการแยกอักขระหลังอักขระ“-"จากรายการสตริงโปรดใช้สูตรนี้:
B3 คือเซลล์ที่คุณต้องการแยกอักขระออกมา - คืออักขระที่คุณต้องการแยกสตริงหลัง
ข่าวประชา เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการรับผลลัพธ์ที่แยกออกมา จากนั้นลากจุดจับเติมเหนือเซลล์เพื่อใช้สูตรนี้
หากคุณต้องการแยกสตริงย่อยก่อนอักขระที่กำหนดคุณสามารถใช้สูตรดังนี้:
ตัวอย่างผลลัพธ์ดังแสดงด้านล่าง:
หมายเหตุ
ข้อมูลอาจสูญหายหรือเปลี่ยนแปลงในขณะที่คุณคัดลอกและวางผลลัพธ์ของสูตรไปยังตำแหน่งอื่น เพื่อป้องกันไม่ให้ปัญหานี้เกิดขึ้นคุณสามารถคัดลอกและวางผลลัพธ์ของสูตรเป็นค่าหลังจากใช้สูตรได้ หรือคุณสามารถลองใช้ไฟล์ วิธี B.
วิธี B: แยกสตริงย่อยหลังหรือก่อนอักขระที่กำหนดโดย Kutools for Excel
สำหรับการแยกสตริงย่อยโดยตรงหลังหรือก่อนอักขระที่ระบุคุณสามารถใช้ แยกข้อความ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excelซึ่งสามารถช่วยให้คุณแยกอักขระทั้งหมดหลังหรือก่อนอักขระนอกจากนี้ยังสามารถแยกความยาวเฉพาะของอักขระก่อนหรือหลังอักขระได้
ก่อนใช้ยูทิลิตี้ Extract Text โปรดใช้เวลา 3 นาทีในการติดตั้ง Kutools for Excel ฟรี: ดาวน์โหลดฟรีทันที!
1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแยกอักขระคลิก Kutools > ข้อความ > แยกข้อความ.
2. ใน popping แยกข้อความ ไดอะล็อกภายใต้ แยกตามสถานที่ ไปที่หน้าข้อความและหลังตัวเลือกข้อความเพื่อระบุการตั้งค่าตามที่คุณต้องการ ..
ก่อนข้อความ: แยกสตริงย่อยก่อนอักขระที่ป้อน ตัวอย่างเช่นพิมพ์ - ลงในช่องข้อความอักขระทั้งหมดก่อน - จะถูกแยกออก
หลังข้อความ: แยกสตริงย่อยหลังอักขระที่ป้อน ตัวอย่างเช่นพิมพ์ - ลงในช่องข้อความอักขระทั้งหมดหลัง - จะถูกแยกออก
แทรกเป็นสูตร: เลือกช่องทำเครื่องหมายนี้ผลลัพธ์คือสูตรที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้เมื่อเปลี่ยนสตริงเดิมมิฉะนั้นผลลัพธ์จะได้รับการแก้ไข
3 คลิก Okกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเลือกเซลล์ที่จะวางสตริงย่อยที่แยกออกมา คลิก OK.
ตอนนี้สตริงก่อนหรือหลังอักขระบางตัวถูกแยกออกแล้ว
13 เครื่องมือข้อความที่คุณต้องมีใน Excel ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของคุณได้ถึง 90% ▲ชุดแก้ไขสตริงข้อความในเซลล์เช่นการเพิ่มข้อความเดียวกันลงในเซลล์พร้อมกันลบอักขระที่ตำแหน่งใด ๆ และอื่น ๆ ▲ยกเว้นเครื่องมือที่แสดงในรูปภาพมีเครื่องมือขั้นสูงอีก 300 รายการใน Kutools for Excel ซึ่งสามารถไขปริศนา Excel 82% ของคุณได้ ▲เป็นผู้เชี่ยวชาญ Excel ใน 5 นาทีรับการยอมรับและการเลื่อนตำแหน่งของผู้คน ผู้คนที่มีประสิทธิภาพสูงกว่า 110000 คนเลือก บริษัท ที่มีชื่อเสียงระดับโลกกว่า 300 แห่ง |
ในบางกรณีคุณจำเป็นต้องแยกสตริงย่อยระหว่างสองอักขระคุณสามารถเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งด้านล่างเพื่อจัดการงานได้
สมมติว่าแยกอักขระระหว่างวงเล็บ () จากรายการที่กำหนดคุณสามารถใช้สูตรด้านล่าง:
ในสูตร B3 คือเซลล์ที่คุณต้องการแยกสตริงออกมา ( และ ) เป็นอักขระสองตัวที่คุณต้องการแยกสตริงระหว่าง
ข่าวประชา เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการรับผลลัพธ์ที่แยกออกมา จากนั้นลากจุดจับเติมเหนือเซลล์เพื่อใช้สูตรนี้
หมายเหตุ
หากสูตรยากสำหรับคุณเล็กน้อยคุณสามารถลองใช้วิธี B ซึ่งใช้เครื่องมือที่มีประโยชน์เพื่อแก้ปัญหานี้อย่างรวดเร็ว
วิธี B: แยกโดย Kutools for Excel
In Kutools สำหรับ Excelมีคุณสมบัติหลายร้อยรายการมีคุณสมบัติ - แยกสตริงระหว่างข้อความที่ระบุ สามารถแยกสตริงย่อยระหว่างสองอักขระได้อย่างรวดเร็ว
ก่อนใช้ยูทิลิตี้ Extract Text โปรดใช้เวลา 3 นาทีในการติดตั้ง Kutools for Excel ฟรี: ดาวน์โหลดฟรีทันที!
1. เลือกเซลล์ที่ใช้วางสตริงย่อยที่แยกแล้วคลิก Kutools > ตัวช่วยสูตร > ข้อความ > แยกสตริงระหว่างข้อความที่ระบุ.
2 ใน ตัวช่วยสูตร ใหไปที่ การป้อนอาร์กิวเมนต์ จากนั้นเลือกหรือพิมพ์การอ้างอิงเซลล์โดยตรงและอักขระสองตัวที่คุณต้องการแยกระหว่าง
ตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเลือกการอ้างอิงเซลล์ที่ใช้ในการแยกสตริงย่อยการอ้างอิงเซลล์จะเป็นค่าสัมบูรณ์ซึ่งไม่สามารถใช้จุดจับเติมอัตโนมัติเพื่อเติมสูตรได้โปรดเปลี่ยนเป็นแบบสัมพัทธ์
3 คลิก Okตอนนี้ได้รับผลลัพธ์แรกแล้วจากนั้นลากจุดจับเติมอัตโนมัติเหนือเซลล์ที่ต้องการสูตรนี้
เคล็ดลับ:
หากคุณต้องการแยกสตริงระหว่างสองอักขระ (รวมทั้งสองอักขระ) ไฟล์ แยกข้อความ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel ยังสามารถช่วยคุณในการดำเนินการนี้
1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแยกสตริงย่อยระหว่างอักขระคลิก Kutools > ข้อความ > แยกข้อความ.
2. ใน popping แยกข้อความ ไดอะล็อกภายใต้ แยกตามกฎ ไปที่แท็บ ข้อความ พิมพ์อักขระที่คุณต้องการแยกสตริงระหว่างและสตริงสามารถกลับใจโดยตัวแทน *. หากคุณต้องการแยกสตริงที่มีความยาวคงที่สัญลักษณ์แทน ? สามารถใช้ได้หนึ่ง? ระบุอักขระหนึ่งตัว
จากนั้นคลิก เพิ่ม เพื่อเพิ่มกฎลงในไฟล์ คำอธิบายกฎ มาตรา.
3.Click Okกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเลือกเซลล์ที่จะวางสตริงย่อยที่แยกออกมา คลิก OK.
ตอนนี้สตริงระหว่างอักขระสองตัวถูกแยกออกแล้ว
หากคุณต้องการแยกที่อยู่อีเมลจากสตริงที่กำหนดหรือช่วงของเซลล์คุณสามารถใช้ไฟล์ แยกที่อยู่อีเมล ฟังก์ชั่นจัดการงานนี้ในคราวเดียวแทนที่จะค้นหาทีละงาน
ก่อนที่จะใช้ยูทิลิตี้ Extract Email Address โปรดใช้เวลา 3 นาทีในการติดตั้ง Kutools for Excel ฟรี: ดาวน์โหลดฟรีทันที!
1. เลือกเซลล์ที่จะดึงที่อยู่อีเมลจากนั้นคลิก Kutools > ข้อความ > แยกที่อยู่อีเมล.
2. จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกเซลล์เพื่อส่งออกอีเมลที่อยู่
3 คลิก OKที่อยู่อีเมลในแต่ละเซลล์ถูกแยกออกมา
หากมีรายการข้อมูลผสมทั้งตัวเลขและตัวอักษรและอักขระพิเศษคุณเพียงแค่ต้องการแยกตัวเลขหรือค่าตามตัวอักษรคุณสามารถลองใช้ Kutools สำหรับ Excel's Remove Characters ยูทิลิตี้
1. ก่อนที่คุณจะใช้ยูทิลิตี้ Remove Characters คุณต้องมีสำเนาของข้อมูลดังภาพด้านล่างที่แสดง:
2. จากนั้นเลือกสำเนาข้อมูลนี้คลิก Kutools > ข้อความ > ลบอักขระ.
3 ใน ลบอักขระ โต้ตอบตรวจสอบ ไม่ใช่ตัวเลข คลิกตัวเลือก Ok.
ตอนนี้เหลือเพียงตัวอักษรตัวเลขเท่านั้น
หากต้องการแยกค่าตามตัวอักษรเท่านั้นให้เลือก ไม่ใช่อัลฟ่า ตัวเลือกใน ลบอักขระ โต้ตอบ
คลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างนี้
แยกเวลาจากสตริงวันที่และเวลา
ให้เทคนิคในการดึงเวลา (hh: mm: ss) หรือชั่วโมง / นาที / วินาทีจากสตริงวันที่และเวลาเท่านั้น (mm / dd / yyyy hh: mm: ss)
แยกแถวที่ตรงตามเกณฑ์
ในบทความนี้สามารถช่วยคุณแยกแถวเหล่านี้ที่ตรงตามเกณฑ์ไปยังตำแหน่งอื่นใน Excel ได้อย่างรวดเร็วยกเว้นการค้นหาและคัดลอกทีละแถว
แยกอักขระที่ n จากสตริง
ในที่นี้จะแนะนำวิธีการแยกอักขระที่ n จากสตริงตัวอย่างเช่นแยกอักขระที่ 3 จากสตริง a1b2c3 ผลลัพธ์คือ b
แยกสตริงย่อยระหว่างสองอักขระ
แสดงวิธีการแยกสตริงย่อยระหว่างอักขระสองตัวที่เหมือนกันหรือต่างกัน
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%
- ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
- ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ และการเก็บรักษาข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถวที่ซ้ำกันและผลรวม / ค่าเฉลี่ย... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
- เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
- สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
- แทรกสูตรที่ชื่นชอบและรวดเร็ว, ช่วงแผนภูมิและรูปภาพ; เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
- แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
- ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
- รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
- การจัดกลุ่มตาราง Pivot ตาม จำนวนสัปดาห์วันในสัปดาห์และอื่น ๆ ... แสดงปลดล็อกเซลล์ที่ถูกล็อก ด้วยสีที่ต่างกัน เน้นเซลล์ที่มีสูตร / ชื่อ...
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!