วิธีค้นหาตัวเลขหรือข้อความที่พบบ่อย / บ่อยที่สุดเป็นอันดับสองใน Excel
เราสามารถใช้ฟังก์ชัน MODE เพื่อค้นหาตัวเลขที่พบบ่อยที่สุดจากช่วงที่สะดวกใน Excel อย่างไรก็ตามวิธีการค้นหาหมายเลขที่พบบ่อยที่สุดอันดับสองจากคอลัมน์ แล้วถ้าหาค่าข้อความที่พบบ่อยอันดับสองจากคอลัมน์ล่ะ? ที่นี่เรามีวิธีแก้ปัญหาสำหรับคุณ:
- ค้นหาตัวเลขที่พบบ่อย / บ่อยเป็นอันดับสองด้วยสูตรอาร์เรย์
- ค้นหาหมายเลขหรือข้อความที่พบบ่อย / บ่อยเป็นอันดับสองด้วยคอลัมน์ตัวช่วย
- ค้นหาหมายเลขหรือข้อความที่พบบ่อย / บ่อยเป็นอันดับสองโดยจัดเรียงตามความถี่
ค้นหาตัวเลขที่พบบ่อย / บ่อยเป็นอันดับสองด้วยสูตรอาร์เรย์
วิธีนี้จะแนะนำสูตรอาร์เรย์เพื่อค้นหาตัวเลขที่พบมากที่สุดเป็นอันดับสองใน Excel โปรดดำเนินการดังนี้:
เลือกเซลล์ว่างที่คุณจะวางผลการค้นหาพิมพ์สูตร =MODE(IF(A2:A31<>MODE(A2:A31),A2:A31,"")) เข้าไปแล้วกดปุ่ม Ctrl + เปลี่ยน + เข้าสู่ คีย์พร้อมกัน ดูภาพหน้าจอ:
จากนั้นพบหมายเลขที่พบบ่อย / บ่อยอันดับสองและส่งกลับไปยังเซลล์ที่เลือก ดูภาพหน้าจอ:
จัดเรียงตามความถี่ของการเกิดขึ้นใน Excel ได้อย่างง่ายดาย
Kutools สำหรับ Excel's การเรียงลำดับขั้นสูง ยูทิลิตี้รองรับการจัดเรียงข้อมูลตามความยาวข้อความนามสกุลค่าสัมบูรณ์ความถี่ ฯลฯ ใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว
ค้นหาหมายเลขหรือข้อความที่พบบ่อย / บ่อยเป็นอันดับสองด้วยคอลัมน์ตัวช่วย
วิธีนี้จะแนะนำให้คุณนับแบทช์ที่เกิดขึ้นของแต่ละรายการซึ่งคุณจะพบรายการที่พบบ่อยหรือบ่อยครั้งที่สองจาก แถวรวมขั้นสูง ยูทิลิตี้ของ Kutools for Excel แล้วเรียงลำดับเหตุการณ์เพื่อค้นหาค่าข้อความที่พบบ่อย / บ่อยเป็นอันดับสอง
Kutools สำหรับ Excel - เต็มไปด้วยเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับ Excel มากกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้!
1. เลือกคอลัมน์ข้อความ / ตัวเลขที่คุณจะพบค่าความถี่ที่สองบวกคอลัมน์ว่างนอกเหนือจากคอลัมน์ข้อความนี้แล้วคลิก Kutools > คอนเทนต์ > แถวรวมขั้นสูง. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: เพื่อให้เข้าใจง่ายคุณสามารถตั้งส่วนหัวคอลัมน์ว่างนี้ได้เช่นการเกิดขึ้นหรืออื่น ๆ ตามที่คุณต้องการ
2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบ Advanced Combine Rows โปรดทำดังนี้:
(1) ใน คอลัมน์ เลือกคอลัมน์ข้อความ / ตัวเลขจากนั้นคลิกไฟล์ ประถม คีย์.
(2) ใน คอลัมน์ เลือกคอลัมน์ผู้ช่วยเหลือจากนั้นคลิกที่ คำนวณ > นับ. ดูภาพหน้าจอด้านบน
(3) คลิกไฟล์ Ok ปุ่ม
3. เลือกคอลัมน์ผู้ช่วยเหลือที่มีหมายเลขเหตุการณ์แล้วคลิก ข้อมูล > เรียงลำดับจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
4. ในกล่องโต้ตอบคำเตือนการเรียงลำดับที่ปรากฏขึ้นโปรดตรวจสอบไฟล์ ขยายส่วนที่เลือก ตัวเลือกและคลิกที่ ประเภท ปุ่ม
จากนั้นข้อความที่ใช้บ่อย / ทั่วไปที่สองจะถูกจัดเรียงในแถวที่สาม ดูภาพหน้าจอ:
ค้นหาหมายเลขหรือข้อความที่พบบ่อย / บ่อยเป็นอันดับสองโดยจัดเรียงตามความถี่
จริงๆแล้ว Kutools for Excel มีไฟล์ การเรียงลำดับขั้นสูง ยูทิลิตี้ที่สามารถจัดเรียงตัวเลขหรือค่าข้อความทั้งหมดในคอลัมน์ตามความถี่ได้อย่างง่ายดาย
Kutools สำหรับ Excel - เต็มไปด้วยเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับ Excel มากกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้!
1. เลือกคอลัมน์ข้อความหรือคอลัมน์ตัวเลขที่คุณจะพบข้อความ / ตัวเลขที่พบบ่อยที่สุดเป็นอันดับสองและคลิก Enterprise > การเรียงลำดับขั้นสูง. ดูภาพหน้าจอ:
2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบการเรียงลำดับขั้นสูงโปรดทำดังนี้:
(1) เลือกคอลัมน์ตัวเลขหรือคอลัมน์ข้อความที่คุณจะค้นหาค่าที่พบบ่อย / บ่อยเป็นอันดับสองจาก คอลัมน์ รายการแบบหล่นลง
(2) เลือกไฟล์ เวลา จาก จัดเรียงบน รายการแบบหล่นลง
(3) เลือก Z ถึง A จาก สั่งซื้อ รายการแบบหล่นลง
3. คลิก OK ปุ่ม. จากนั้นคุณจะเห็นค่าตัวเลข / ข้อความเรียงตามความถี่ในลำดับจากมากไปหาน้อย คุณสามารถค้นหาค่าที่พบบ่อย / บ่อยเป็นอันดับสองได้อย่างง่ายดายจากรายการที่จัดเรียงใหม่ ดูภาพหน้าจอด้านบน
การสาธิต: ค้นหาตัวเลขหรือข้อความที่พบบ่อย / บ่อยเป็นอันดับสองใน Excel
บทความที่เกี่ยวข้อง:
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
