ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีค้นหาค่าที่พบบ่อยที่สุด (ตัวเลขหรือสตริงข้อความ) จากรายการใน Excel

สมมติว่าคุณมีรายชื่อที่มีรายการที่ซ้ำกันและตอนนี้คุณต้องการแยกค่าที่ปรากฏบ่อยที่สุด วิธีโดยตรงคือการนับข้อมูลทีละรายการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ แต่ถ้ามีหลายพันชื่อในคอลัมน์วิธีนี้จะยุ่งยากและใช้เวลานาน บทช่วยสอนต่อไปนี้จะแนะนำเคล็ดลับในการแก้ปัญหานี้อย่างรวดเร็วและสะดวกสบาย

ค้นหาค่าที่พบบ่อยที่สุด (ตัวเลขหรือสตริงข้อความ) จากรายการด้วย Array Formula

โดยทั่วไปเราสามารถใช้ไฟล์ โหมด ฟังก์ชัน (= โหมด (A1: A16)) เพื่อค้นหาตัวเลขที่พบบ่อยที่สุดจากช่วง แต่ฟังก์ชัน MODE นี้ใช้ไม่ได้กับสตริงข้อความ ในการดึงค่าที่เกิดขึ้นมากที่สุด คุณสามารถใช้สูตรอาร์เรย์ต่อไปนี้ กรุณาทำดังนี้:

ในเซลล์ว่างนอกเหนือจากข้อมูลให้ป้อนสูตรด้านล่างแล้วกด Shift + Ctrl + Enter คีย์ร่วมกัน

=INDEX($A$1:$A$16,MODE(MATCH($A$1:$A$16,$A$1:$A$16,0)))

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
1. A1: A16 คือช่วงข้อมูลที่คุณต้องการรับค่าบ่อยที่สุด คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามความต้องการของคุณ
2. สูตรอาร์เรย์นี้ไม่สามารถทำงานได้เมื่อมีเซลล์ว่างในรายการ

หมายเหตุริบบิ้น สูตรซับซ้อนเกินไปที่จะจำ? บันทึกสูตรเป็นรายการข้อความอัตโนมัติเพื่อใช้ซ้ำได้ในคลิกเดียวในอนาคต!
อ่านเพิ่มเติม ...     ทดลองใช้ฟรี

จัดเรียงตามความถี่ของการเกิดขึ้นใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

Kutools สำหรับ Excel's การเรียงลำดับขั้นสูง ยูทิลิตี้รองรับการจัดเรียงข้อมูลตามความยาวข้อความนามสกุลค่าสัมบูรณ์ความถี่ ฯลฯ ใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว


จัดเรียงโฆษณาตามความถี่ 2

Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นมากกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now

ค้นหาค่าที่พบบ่อยที่สุด (ตัวเลขหรือสตริงข้อความ) จากรายการที่มีรหัส VBA

ด้วยรหัส VBA ต่อไปนี้คุณไม่เพียงสามารถค้นหาค่าที่เกิดขึ้นได้มากที่สุดเท่านั้น แต่ยังนับจำนวนครั้งสำหรับคำที่พบบ่อยที่สุดด้วย

1. กด ALT + F11 และจะเปิดไฟล์ หน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications.

2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสต่อไปนี้ในไฟล์ หน้าต่างโมดูล.

รหัส VBA: ค้นหาค่าที่พบบ่อยที่สุดจากรายการ

Sub FindFrequency()
'Update 20140326
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Set dic = CreateObject("scripting.dictionary")
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xMax = 0
xOutValue = ""
For Each Rng In WorkRng
    xValue = Rng.Value
    If xValue <> "" Then
        dic(xValue) = dic(xValue) + 1
        xCount = dic(xValue)
        If xCount > xMax Then
            xMax = xCount
            xOutValue = xValue
        End If
    End If
Next
MsgBox "The most common value is: " & xOutValue & " Appeared " & xMax & " Times"
End Sub

3. จากนั้นกด F5 เพื่อเรียกใช้รหัสนี้และกล่องพร้อมต์จะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณเลือกช่วงที่คุณต้องการใช้ ดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นคลิก OKคุณจะได้รับกล่องข้อความที่แสดงข้อมูลต่อไปนี้:


ค้นหาค่าลูกน้ำอย่างรวดเร็วที่สุด (ตัวเลขหรือสตริงข้อความ) จากรายการ / คอลัมน์ด้วยการคลิกหลายครั้ง

หากคุณติดตั้ง Kutools for Excel ไว้คุณสามารถใช้ไฟล์ ค้นหาค่าคอมมาส่วนใหญ่ สูตรเพื่อรับค่าที่พบบ่อยที่สุดอย่างรวดเร็วจากรายการหรือคอลัมน์ใน Excel

Kutools สำหรับ Excel - เต็มไปด้วยเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับ Excel มากกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้!

1. เลือกเซลล์ว่างที่คุณจะใส่ค่าที่พบแล้วคลิก Kutools > ตัวช่วยสูตร> ตัวช่วยสูตร.

2. ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสูตรให้เลือก ค้นหา จาก ประเภทสูตร รายการแบบเลื่อนลงคลิกเพื่อเลือก ค้นหาค่าที่พบบ่อยที่สุด ใน เลือกสูตร กล่องรายการระบุรายการ / คอลัมน์ใน พิสัย แล้วคลิกไฟล์ Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นคุณจะเห็นค่าที่พบบ่อยที่สุด / บ่อยที่สุดที่พบและวางไว้ในเซลล์ที่เลือก ดูภาพหน้าจอ:

Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นมากกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now


ทดลอง


Kutools สำหรับ Excel: เครื่องมือแสนสะดวกกว่า 300 รายการอยู่แค่เพียงปลายนิ้วสัมผัส! เริ่มทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัดด้านฟีเจอร์ตั้งแต่วันนี้ Download Now!

บทความที่เกี่ยวข้อง:

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

รายละเอียด


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
how to find which string used in maximum time in selected cell without blank in excel
This comment was minimized by the moderator on the site
hi,

how to do this with an horizontal arrangement? I am having and #N/A error.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Catalina,
Both the VBA (the second method in above article) and the Find most common value formula provided by Kutools for Excel (the third method in above article) can find the most common value from a horizontal row.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi thanks, for the info. What if there is a sentence instead of a word? then also can we get the common words in all sentences??
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Adithya,
The array formula =INDEX($A$1:$A$16,MODE(MATCH($A$1:$A$16,$A$1:$A$16,0))) can also find out the most common sentence in a column.
However, please note that each sentence should be place in a single cell.
This comment was minimized by the moderator on the site
how to stop input in excel if enter value of cell larger than other cell
This comment was minimized by the moderator on the site
"Find the most common value (number or text string) from a list with Array Formula" will ignore blanks if modifying the above formula to: =INDEX(Range,MATCH(MAX(COUNTIF(Range,Range)),COUNTIF(Range,Range),0))
This comment was minimized by the moderator on the site
Trying to find the 'Find most common value' function. Not showing on the formulas drop down. Has it been removed ?
This comment was minimized by the moderator on the site
hi, after I found 4 or 5 values of most common word in the list, the vba code returns the same value although I delete the value from the list. ex: a a b b b c c c c d first returns c - 4 delete c second returns b - 3 delete b third returns a - 2 delete a fourth returns a - 2 way not d -1 ? thank you.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations