ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีค้นหาค่าที่พบบ่อยที่สุด (ตัวเลขหรือสตริงข้อความ) จากรายการใน Excel

ผู้เขียน: Xiaoyang แก้ไขล่าสุด: 2024-08-29

สมมติว่าคุณมีรายชื่อที่มีรายการที่ซ้ำกันและตอนนี้คุณต้องการแยกค่าที่ปรากฏบ่อยที่สุด วิธีโดยตรงคือการนับข้อมูลทีละรายการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ แต่ถ้ามีหลายพันชื่อในคอลัมน์วิธีนี้จะยุ่งยากและใช้เวลานาน บทช่วยสอนต่อไปนี้จะแนะนำเคล็ดลับในการแก้ปัญหานี้อย่างรวดเร็วและสะดวกสบาย

ค้นหาค่าที่พบบ่อยที่สุด (ตัวเลขหรือสตริงข้อความ) จากรายการด้วย Array Formula

โดยทั่วไปเราสามารถใช้ไฟล์ โหมด ฟังก์ชัน (=โหมด(A1:A16)) เพื่อค้นหาตัวเลขที่พบมากที่สุดจากช่วง แต่ฟังก์ชัน MODE นี้ใช้ไม่ได้กับสตริงข้อความ หากต้องการแยกค่าที่พบมากที่สุด คุณสามารถใช้สูตรอาร์เรย์ต่อไปนี้ได้ โปรดดำเนินการดังนี้:

ในเซลล์ว่างนอกเหนือจากข้อมูลให้ป้อนสูตรด้านล่างแล้วกด Shift + Ctrl + Enter คีย์ร่วมกัน

=INDEX($A$1:$A$16,MODE(MATCH($A$1:$A$16,$A$1:$A$16,0)))

ใช้สูตรหาค่าที่พบมากที่สุด

หมายเหตุ : :
1. A1: A16 คือช่วงข้อมูลที่คุณต้องการรับค่าบ่อยที่สุด คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามความต้องการของคุณ
2. สูตรอาร์เรย์นี้ไม่สามารถทำงานได้เมื่อมีเซลล์ว่างในรายการ

หมายเหตุริบบิ้น สูตรซับซ้อนเกินไปที่จะจำ? บันทึกสูตรเป็นรายการข้อความอัตโนมัติเพื่อใช้ซ้ำได้ในคลิกเดียวในอนาคต!
อ่านเพิ่มเติม ...     ทดลองใช้ฟรี

ค้นหาค่าลูกน้ำอย่างรวดเร็วที่สุด (ตัวเลขหรือสตริงข้อความ) จากรายการ / คอลัมน์ด้วยการคลิกหลายครั้ง

หากคุณติดตั้ง Kutools for Excel ไว้คุณสามารถใช้ไฟล์ ค้นหาค่าคอมมาส่วนใหญ่ สูตรเพื่อรับค่าที่พบบ่อยที่สุดอย่างรวดเร็วจากรายการหรือคอลัมน์ใน Excel

Kutools สำหรับ Excel นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อปรับปรุงงานที่ซับซ้อน เพิ่มความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพ เสริมด้วยความสามารถด้าน AI, Kutools ทำงานอัตโนมัติด้วยความแม่นยำ ทำให้การจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่าย ข้อมูลโดยละเอียดของ Kutools for Excel...         ทดลองฟรี...

1. เลือกเซลล์ว่างที่คุณจะใส่ค่าที่พบแล้วคลิก Kutools > ตัวช่วยสูตร> ตัวช่วยสูตร.

2. ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสูตรให้เลือก ค้นหา จาก ประเภทสูตร รายการแบบเลื่อนลงคลิกเพื่อเลือก ค้นหาค่าที่พบบ่อยที่สุด ใน เลือกสูตร กล่องรายการระบุรายการ / คอลัมน์ใน พิสัย แล้วคลิกไฟล์ Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
ระบุตัวเลือกในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสูตร

จากนั้นคุณจะเห็นค่าที่พบบ่อยที่สุด / บ่อยที่สุดที่พบและวางไว้ในเซลล์ที่เลือก ดูภาพหน้าจอ:
ค่าที่พบมากที่สุดถูกสกัดออกมา

Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Get It Now

ค้นหาค่าที่พบบ่อยที่สุด (ตัวเลขหรือสตริงข้อความ) จากรายการที่มีรหัส VBA

ด้วยรหัส VBA ต่อไปนี้คุณไม่เพียงสามารถค้นหาค่าที่เกิดขึ้นได้มากที่สุดเท่านั้น แต่ยังนับจำนวนครั้งสำหรับคำที่พบบ่อยที่สุดด้วย

1. กด ALT + F11 และจะเปิดไฟล์ หน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications.

2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสต่อไปนี้ในไฟล์ หน้าต่างโมดูล.

รหัส VBA: ค้นหาค่าที่พบบ่อยที่สุดจากรายการ

Sub FindFrequency()
'Update 20140326
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Set dic = CreateObject("scripting.dictionary")
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xMax = 0
xOutValue = ""
For Each Rng In WorkRng
    xValue = Rng.Value
    If xValue <> "" Then
        dic(xValue) = dic(xValue) + 1
        xCount = dic(xValue)
        If xCount > xMax Then
            xMax = xCount
            xOutValue = xValue
        End If
    End If
Next
MsgBox "The most common value is: " & xOutValue & " Appeared " & xMax & " Times"
End Sub

3. จากนั้นกด F5 เพื่อเรียกใช้รหัสนี้และกล่องพร้อมต์จะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณเลือกช่วงที่คุณต้องการใช้ ดูภาพหน้าจอ:
รหัส vba เพื่อเลือกรายการข้อมูล

4. จากนั้นคลิก OKคุณจะได้รับกล่องข้อความที่แสดงข้อมูลต่อไปนี้:
กล่องแจ้งเตือนซึ่งแสดงค่าที่พบบ่อยที่สุด


ทดลอง

 

บทความที่เกี่ยวข้อง:

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!