วิธีค้นหาค่าที่พบบ่อยที่สุด (ตัวเลขหรือสตริงข้อความ) จากรายการใน Excel
สมมติว่าคุณมีรายชื่อที่มีรายการที่ซ้ำกันและตอนนี้คุณต้องการแยกค่าที่ปรากฏบ่อยที่สุด วิธีโดยตรงคือการนับข้อมูลทีละรายการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ แต่ถ้ามีหลายพันชื่อในคอลัมน์วิธีนี้จะยุ่งยากและใช้เวลานาน บทช่วยสอนต่อไปนี้จะแนะนำเคล็ดลับในการแก้ปัญหานี้อย่างรวดเร็วและสะดวกสบาย
- ค้นหาค่าที่พบบ่อยที่สุด (ตัวเลขหรือสตริงข้อความ) จากรายการด้วย Array Formula
- ค้นหาค่าลูกน้ำ (ตัวเลขหรือสตริงข้อความ) จากรายการ / คอลัมน์ได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกหลายครั้ง
- ค้นหาค่าที่พบบ่อยที่สุด (ตัวเลขหรือสตริงข้อความ) จากรายการที่มีรหัส VBA
ค้นหาค่าที่พบบ่อยที่สุด (ตัวเลขหรือสตริงข้อความ) จากรายการด้วย Array Formula
โดยทั่วไปเราสามารถใช้ไฟล์ โหมด ฟังก์ชัน (=โหมด(A1:A16)) เพื่อค้นหาตัวเลขที่พบมากที่สุดจากช่วง แต่ฟังก์ชัน MODE นี้ใช้ไม่ได้กับสตริงข้อความ หากต้องการแยกค่าที่พบมากที่สุด คุณสามารถใช้สูตรอาร์เรย์ต่อไปนี้ได้ โปรดดำเนินการดังนี้:
ในเซลล์ว่างนอกเหนือจากข้อมูลให้ป้อนสูตรด้านล่างแล้วกด Shift + Ctrl + Enter คีย์ร่วมกัน
=INDEX($A$1:$A$16,MODE(MATCH($A$1:$A$16,$A$1:$A$16,0)))
หมายเหตุ : :
1. A1: A16 คือช่วงข้อมูลที่คุณต้องการรับค่าบ่อยที่สุด คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามความต้องการของคุณ
2. สูตรอาร์เรย์นี้ไม่สามารถทำงานได้เมื่อมีเซลล์ว่างในรายการ
สูตรซับซ้อนเกินไปที่จะจำ? บันทึกสูตรเป็นรายการข้อความอัตโนมัติเพื่อใช้ซ้ำได้ในคลิกเดียวในอนาคต! อ่านเพิ่มเติม ... ทดลองใช้ฟรี |
ค้นหาค่าลูกน้ำอย่างรวดเร็วที่สุด (ตัวเลขหรือสตริงข้อความ) จากรายการ / คอลัมน์ด้วยการคลิกหลายครั้ง
หากคุณติดตั้ง Kutools for Excel ไว้คุณสามารถใช้ไฟล์ ค้นหาค่าคอมมาส่วนใหญ่ สูตรเพื่อรับค่าที่พบบ่อยที่สุดอย่างรวดเร็วจากรายการหรือคอลัมน์ใน Excel
1. เลือกเซลล์ว่างที่คุณจะใส่ค่าที่พบแล้วคลิก Kutools > ตัวช่วยสูตร> ตัวช่วยสูตร.
2. ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสูตรให้เลือก ค้นหา จาก ประเภทสูตร รายการแบบเลื่อนลงคลิกเพื่อเลือก ค้นหาค่าที่พบบ่อยที่สุด ใน เลือกสูตร กล่องรายการระบุรายการ / คอลัมน์ใน พิสัย แล้วคลิกไฟล์ Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
จากนั้นคุณจะเห็นค่าที่พบบ่อยที่สุด / บ่อยที่สุดที่พบและวางไว้ในเซลล์ที่เลือก ดูภาพหน้าจอ:
Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Get It Now
ค้นหาค่าที่พบบ่อยที่สุด (ตัวเลขหรือสตริงข้อความ) จากรายการที่มีรหัส VBA
ด้วยรหัส VBA ต่อไปนี้คุณไม่เพียงสามารถค้นหาค่าที่เกิดขึ้นได้มากที่สุดเท่านั้น แต่ยังนับจำนวนครั้งสำหรับคำที่พบบ่อยที่สุดด้วย
1. กด ALT + F11 และจะเปิดไฟล์ หน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications.
2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสต่อไปนี้ในไฟล์ หน้าต่างโมดูล.
รหัส VBA: ค้นหาค่าที่พบบ่อยที่สุดจากรายการ
Sub FindFrequency()
'Update 20140326
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Set dic = CreateObject("scripting.dictionary")
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xMax = 0
xOutValue = ""
For Each Rng In WorkRng
xValue = Rng.Value
If xValue <> "" Then
dic(xValue) = dic(xValue) + 1
xCount = dic(xValue)
If xCount > xMax Then
xMax = xCount
xOutValue = xValue
End If
End If
Next
MsgBox "The most common value is: " & xOutValue & " Appeared " & xMax & " Times"
End Sub
3. จากนั้นกด F5 เพื่อเรียกใช้รหัสนี้และกล่องพร้อมต์จะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณเลือกช่วงที่คุณต้องการใช้ ดูภาพหน้าจอ:
4. จากนั้นคลิก OKคุณจะได้รับกล่องข้อความที่แสดงข้อมูลต่อไปนี้:
ทดลอง
บทความที่เกี่ยวข้อง:
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!