เน้นแถวและคอลัมน์ที่ใช้งานโดยอัตโนมัติด้วย Kutools for Excel

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณเน้นเซลล์สุดท้ายที่ซ้ำกันในคอลัมน์ที่ระบุหรือเน้นทั้งแถวโดยยึดตามรายการที่ซ้ำกันล่าสุดในคอลัมน์ที่ระบุ โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลือกเซลล์ว่างนอกเหนือจากช่วงเดิมกล่าวว่าเซลล์ E2 พิมพ์สูตร = COUNTIF ($ A $ 2: A2, A2) (A2 เป็นข้อมูลแรกของคอลัมน์ที่ระบุซึ่งคุณจะตรวจสอบรายการที่ซ้ำกัน) ลงไปแล้วลาก AutoFill Handle ของเซลล์นี้ลงไปในช่วงตามที่คุณต้องการ

จากนั้นคอลัมน์ตัวช่วยจะถูกเพิ่มนอกเหนือจากช่วงเดิม ดูภาพหน้าจอ:

2. เลือกคอลัมน์ผู้ช่วยเหลือแล้วคลิก ข้อมูล > ตัวกรอง.

3 คลิกที่ ลูกศร ปุ่ม ในส่วนหัวคอลัมน์ของคอลัมน์ Helper ให้ยกเลิกการเลือก 1 ในรายการแบบเลื่อนลงจากนั้นคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. เลือกแถว (หรือเซลล์) ที่กรองแล้วทั้งหมดในคอลัมน์ที่ระบุหรือแถวที่กรองออกทั้งหมดคลิก หน้าแรก > เติมสีแล้วระบุสีเติมจากรายการดรอปดาวน์ ดูภาพหน้าจอ:

5. ลบคอลัมน์ผู้ช่วยเหลือโดยคลิกขวาที่คอลัมน์นี้แล้วเลือก ลบ จากเมนูคลิกขวา

จนถึงตอนนี้เราได้เน้นแถวตามรายการที่ซ้ำกันล่าสุดในคอลัมน์ที่ระบุ (หรือเน้นเซลล์สุดท้ายที่ซ้ำกันในคอลัมน์ที่ระบุ) ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ วิธีนี้จะเน้นเซลล์ / แถวที่ซ้ำกันยกเว้นเซลล์แรกที่ซ้ำกัน ตัวอย่างเช่นมีสาม "ชาดำ” ในคอลัมน์ที่ระบุวิธีนี้จะเน้นเซลล์“ ชาเปล่า” ที่สองและสามในคอลัมน์หรือไฮไลต์แถวตามรายการที่ซ้ำกันที่สองและสาม

หากคุณติดตั้ง Kutools for Excel ไว้คุณสามารถใช้ไฟล์ เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน ยูทิลิตี้เพื่อเน้นเซลล์ที่ซ้ำกันล่าสุดในคอลัมน์ที่ระบุไฮไลต์แถวทั้งหมดโดยยึดตามรายการที่ซ้ำกันล่าสุดในคอลัมน์ที่ระบุหรือเน้นแถวสุดท้ายที่ซ้ำกันในช่วงที่ระบุ

1. เลือกคอลัมน์ที่ระบุคุณจะตรวจสอบรายการที่ซ้ำกันแล้วคลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบ Select Duplicate & Unique Cells โปรดทำตามภาพด้านบนที่แสดง:

(1) ตรวจสอบไฟล์ รายการที่ซ้ำกัน (ยกเว้นรายการที่ 1) ตัวเลือกใน กฎ มาตรา;

(2) ตรวจสอบไฟล์ เติม Backcolor ตัวเลือกและระบุสีเติมจากรายการแบบเลื่อนลงด้านล่าง

(3) เป็นทางเลือกในการตรวจสอบไฟล์ เลือกทั้งแถว ตัวเลือก

สำหรับการเน้นเฉพาะเซลล์สุดท้ายที่ซ้ำกันในคอลัมน์ที่เลือกโปรดอย่าเลือกสิ่งนี้ เลือกทั้งแถว ตัวเลือก; สำหรับการไฮไลต์แถวทั้งหมดตามรายการที่ซ้ำกันล่าสุดในคอลัมน์ที่เลือกโปรดตรวจสอบสิ่งนี้ เลือกทั้งแถว ตัวเลือก

ในกรณีของเราเราตรวจสอบไฟล์ เลือกทั้งแถว ตัวเลือก

3 คลิกที่ Ok ปุ่มเพื่อใช้ยูทิลิตี้นี้ จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและเตือนคุณถึงจำนวนแถวที่เลือก เพียงคลิกที่ไฟล์ OK เพื่อปิด

จากนั้นเฉพาะแถวทั้งหมดที่มีเซลล์ที่ซ้ำกันสุดท้ายในคอลัมน์ที่ระบุเท่านั้นที่ถูกเน้น ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ:

(1) ขั้นตอนข้างต้นจะเน้นเซลล์ / แถวที่ซ้ำกันยกเว้นเซลล์แรกที่ซ้ำกัน ตัวอย่างเช่นมีสาม "ชาดำ” ในคอลัมน์ที่ระบุวิธีนี้จะเน้นเซลล์“ ชาเปล่า” ที่สองและสามในคอลัมน์หรือไฮไลต์แถวตามรายการที่ซ้ำกันที่สองและสาม

(2) เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน ยูทิลิตี้ยังสามารถเลือกและไฮไลต์แถวสุดท้ายที่ซ้ำกันในช่วงที่ระบุ ดูภาพหน้าจอ:

เน้นเซลล์ที่มีค่าเดียวกัน / ซ้ำกันใน Excel

ลบแถวที่ซ้ำกันและเก็บค่าสูงสุดไว้ใน Excel เท่านั้น