วิธีการเน้นเซลล์ที่มีค่าเดียวกัน / ซ้ำกันใน Excel

เราสามารถใช้คุณสมบัติการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดในคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถทำได้ดังนี้:

1. เลือกคอลัมน์ที่คุณจะเน้นค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดแล้วคลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > เน้นกฎของเซลล์ > ค่าที่ซ้ำกัน.

2. ในกล่องโต้ตอบการเปิดค่าที่ซ้ำกันให้ระบุสีไฮไลต์ในรายการแบบเลื่อนลงที่สองแล้วคลิก OK ปุ่ม

หมายเหตุ: คุณยังสามารถปรับแต่งสีเติมได้ด้วยการเลือกไฟล์ รูปแบบที่กำหนดเอง จากรายการแบบเลื่อนลงที่สองจากนั้นระบุสีเติมที่กำหนดเองบนไฟล์ ใส่ แท็บของกล่องโต้ตอบ Format Cells ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

จนถึงตอนนี้ค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดในคอลัมน์ที่เลือกจะถูกเน้นด้วยสีที่ระบุดังภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง:

Kutools for Excel นอกจากนี้ยังมี เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน ยูทิลิตี้เพื่อเน้นเซลล์ที่ซ้ำกันในคอลัมน์หนึ่ง ๆ ยิ่งไปกว่านั้นยูทิลิตี้นี้ช่วยให้สามารถเน้นทั้งแถวที่มีค่าซ้ำกัน

1. เลือกคอลัมน์ที่คุณจะเน้นค่าที่ซ้ำกันแล้วคลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบ Select Duplicate & Unique Cells โปรด (ดูภาพหน้าจอด้านบน):
(1) ตรวจสอบไฟล์ ทำซ้ำ (ยกเว้นรายการที่ 1) option หรือ รายการที่ซ้ำกันทั้งหมด (รวมถึงรายการแรก) ตัวเลือก;
(2) ตรวจสอบไฟล์ เติม backcolor และคลิกด้านล่างรายการแบบเลื่อนลงและระบุสีเติม
(3) เป็นทางเลือกในการตรวจสอบไฟล์ เลือกทั้งแถว ตัวเลือก

3. คลิก Ok ปุ่ม. จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงจำนวนแถวที่เลือกไว้ เพียงคลิกที่ไฟล์ OK เพื่อปิด

จากนั้นคุณจะได้รับแถว / เซลล์ไฮไลต์ที่คล้ายกันโดยมีค่าเดียวกันกับภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง:

บางครั้งคุณอาจต้องการเปรียบเทียบสองคอลัมน์ จากนั้นจึงเน้นค่าเดียวกันในคอลัมน์หนึ่ง ตัวอย่างเช่น คุณต้องเปรียบเทียบคอลัมน์ B และคอลัมน์ G ตามภาพหน้าจอด้านล่าง จากนั้นจึงเน้นค่าเดียวกันในคอลัมน์ B คุณสามารถลอง Kutools for Excel's เปรียบเทียบช่วง ยูทิลิตี้เพื่อเก็บถาวรได้อย่างง่ายดาย

1. คลิก Kutools > เลือก> เลือกเซลล์เดียวกันและต่างกัน เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเปรียบเทียบช่วง

2ในกล่องโต้ตอบเปิด "เลือกเซลล์ที่เหมือนกันและแตกต่างกัน" โปรด:

(1) ระบุคอลัมน์ที่คุณจะเน้นค่าเดียวกันในไฟล์ ค้นหาค่าใน กล่อง;
(2) ระบุคอลัมน์ที่คุณจะเน้นค่าเดียวกันตามใน ตามที่ กล่อง;
(3) ตรวจสอบ แต่ละแถว ตัวเลือกใน อยู่บนพื้นฐานของ มาตรา;
(4) ตรวจสอบไฟล์ ค่าเดียวกัน ตัวเลือกใน หา มาตรา.
(5) ตรวจสอบ เติม backcolor และคลิกด้านล่างรายการแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกสีเติม
(6) เป็นทางเลือกในการตรวจสอบไฟล์ เลือกทั้งแถว ตัวเลือก

หมายเหตุ: หากข้อมูลที่คุณเลือกมีส่วนหัวโปรดตรวจสอบไฟล์ ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว ตัวเลือกใน เปรียบเทียบช่วง กล่องโต้ตอบ

3. คลิก Ok จากนั้นกล่องโต้ตอบ Compare Ranges จะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงจำนวนแถวที่ถูกเลือก เพียงคลิกปุ่ม OK เพื่อปิด

ตราบใดที่ค่าในคอลัมน์ B เหมือนกับค่าในคอลัมน์ G เซลล์หรือแถวที่เกี่ยวข้องจะถูกไฮไลต์ตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง: