วิธีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามความถี่ (ตัวเลข / ข้อความที่พบบ่อยที่สุด) ใน Excel
ตัวอย่างเช่นคุณต้องการจัดรูปแบบเซลล์ที่พบบ่อยที่สุดในช่วงตามเงื่อนไขคุณจะแก้ปัญหาใน Excel ได้อย่างไร? และจะเกิดอะไรขึ้นถ้าการจัดรูปแบบแถวทั้งหมดตามความถี่ของค่าในคอลัมน์ที่ระบุ? บทความนี้มีวิธีแก้ปัญหาสองประการ:
ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับเซลล์ตัวเลขตามความถี่
ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับเซลล์ / แถวข้อความตามความถี่
ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับเซลล์ตัวเลขตามความถี่
วิธีนี้กำลังพูดถึงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของเซลล์ตัวเลขที่พบบ่อยที่สุดในช่วงใน Excel โปรดดำเนินการดังนี้:
1. เลือกช่วงที่คุณจะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแล้วคลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่.
2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่โปรด:
(1) คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ตัวเลือกใน เลือกประเภทกฎ มาตรา;
(2) ใน จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง โปรดป้อนสูตร = B2 = โหมด ($ B $ 2: $ D $ 13) ($ B $ 2: $ D $ 13 คือช่วงที่ระบุซึ่งคุณจะพบค่าที่พบบ่อยที่สุดและ B2 คือเซลล์แรกของช่วงนี้)
(3) คลิกไฟล์ รูปแบบ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
3. ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบ Format Cells แล้วโปรดระบุการจัดรูปแบบที่คุณจะนำไปใช้กับเซลล์ตัวเลขที่พบบ่อยที่สุดแล้วคลิก OK ปุ่ม
ในกรณีของเราเราระบุสีเติมภายใต้ ใส่ แท็บ ดูภาพหน้าจอ:
4. ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบ New Formatting Rule แล้วโปรดคลิกที่ OK ปุ่มเพื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
จากนั้นคุณจะเห็นเซลล์ตัวเลขที่พบบ่อยที่สุดเต็มไปด้วยสีที่ระบุโดยอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: วิธีนี้ใช้ได้เฉพาะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับเซลล์ตัวเลขเท่านั้น หากคุณต้องการค้นหาข้อความที่ใช้บ่อยที่สุดแล้วจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโปรดดูวิธีแก้ไขปัญหาถัดไป
ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับเซลล์ / แถวข้อความตามความถี่
วิธีนี้จะแนะนำ Kutools for Excel's ค้นหาค่าที่พบบ่อยที่สุด สูตรเพื่อค้นหาเซลล์ข้อความ / ตัวเลขที่พบบ่อยที่สุดจากคอลัมน์จากนั้นใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามค่าที่พบ
Kutools สำหรับ Excel - เต็มไปด้วยเครื่องมือสำคัญกว่า 300 รายการสำหรับ Excel เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้!
1. เลือกเซลล์ว่างที่คุณจะใส่ค่าที่พบบ่อยที่สุดเซลล์ F2 พูดแล้วคลิก Kutools > ตัวช่วยสูตร > การค้นหาและการอ้างอิง > ค้นหาค่าที่พบบ่อยที่สุด; ถัดไปในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสูตรเปิดให้ระบุคอลัมน์ที่คุณจะพบค่าที่พบบ่อยที่สุดจากนั้นคลิกที่ Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
จากนั้นคุณจะได้รับค่าที่พบบ่อยที่สุดในเซลล์ที่เลือก
2. เลือกช่วงที่คุณจะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขคลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่และ จากนั้นในกล่องโต้ตอบเปิดโปรดทำดังนี้:
(1) คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ตัวเลือกใน เลือกประเภทกฎ มาตรา;
(2) ใน จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง โปรดป้อนสูตร = $ B1 = $ F $ 2 ($ B1 เป็นเซลล์แรกของคอลัมน์ที่คุณได้รับค่าบ่อยที่สุด $ F $ 2 คือเซลล์ที่มีค่าบ่อยที่สุด)
(3) คลิกไฟล์ รูปแบบ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
3. ในกล่องโต้ตอบ Format Cells ที่โผล่ขึ้นมาโปรดระบุการจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ในกรณีของเราเราระบุสีเติมภายใต้ ใส่ แท็บ ดูภาพหน้าจอ:
4. ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบ New Formatting Rule แล้วโปรดคลิกที่ OK ปุ่มเพื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
จากนั้นคุณจะเห็นแถวทั้งหมดถูกเติมโดยอัตโนมัติตามค่าที่พบบ่อยที่สุดของคอลัมน์ที่ระบุ ดูภาพหน้าจอ:
Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Get It Now
การสาธิต: ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับเซลล์ / แถวข้อความตามความถี่
บทความที่เกี่ยวข้อง:
วิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในแผ่นงาน / สมุดงาน
วิธีคัดลอกกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปยังแผ่นงาน / สมุดงานอื่น
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!