ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามความถี่ (ตัวเลข / ข้อความที่พบบ่อยที่สุด) ใน Excel

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-08-09

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการจัดรูปแบบเซลล์ที่พบบ่อยที่สุดในช่วงตามเงื่อนไขคุณจะแก้ปัญหาใน Excel ได้อย่างไร? และจะเกิดอะไรขึ้นถ้าการจัดรูปแบบแถวทั้งหมดตามความถี่ของค่าในคอลัมน์ที่ระบุ? บทความนี้มีวิธีแก้ปัญหาสองประการ:

ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับเซลล์ตัวเลขตามความถี่

ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับเซลล์ / แถวข้อความตามความถี่


ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับเซลล์ตัวเลขตามความถี่

วิธีนี้กำลังพูดถึงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของเซลล์ตัวเลขที่พบบ่อยที่สุดในช่วงใน Excel โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลือกช่วงที่คุณจะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแล้วคลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่.

ภาพหน้าจอของการสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใหม่

2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่โปรด:

(1) คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ตัวเลือกใน เลือกประเภทกฎ มาตรา;

(2) ใน จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง โปรดป้อนสูตร = B2 = โหมด ($ B $ 2: $ D $ 13) ($ B $ 2: $ D $ 13 คือช่วงที่ระบุซึ่งคุณจะพบค่าที่พบบ่อยที่สุดและ B2 คือเซลล์แรกของช่วงนี้)

(3) คลิกไฟล์ รูปแบบ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของการกำหนดค่ากฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

3. ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบ Format Cells แล้วโปรดระบุการจัดรูปแบบที่คุณจะนำไปใช้กับเซลล์ตัวเลขที่พบบ่อยที่สุดแล้วคลิก OK ปุ่ม
ในกรณีของเราเราระบุสีเติมภายใต้ ใส่ แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของการเลือกสีเติม

4. ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบ New Formatting Rule แล้วโปรดคลิกที่ OK ปุ่มเพื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

จากนั้นคุณจะเห็นเซลล์ตัวเลขที่พบบ่อยที่สุดเต็มไปด้วยสีที่ระบุโดยอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอที่แสดงข้อมูลต้นฉบับและข้อมูลความถี่สูงที่เน้นผลลัพธ์

หมายเหตุ: วิธีนี้ใช้ได้เฉพาะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับเซลล์ตัวเลขเท่านั้น หากคุณต้องการค้นหาข้อความที่ใช้บ่อยที่สุดแล้วจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโปรดดูวิธีแก้ไขปัญหาถัดไป


ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับเซลล์ / แถวข้อความตามความถี่

วิธีนี้จะแนะนำ Kutools for Excel's ค้นหาค่าที่พบบ่อยที่สุด สูตรเพื่อค้นหาเซลล์ข้อความ / ตัวเลขที่พบบ่อยที่สุดจากคอลัมน์จากนั้นใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามค่าที่พบ

Kutools สำหรับ Excel - เต็มไปด้วยเครื่องมือสำคัญกว่า 300 รายการสำหรับ Excel เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้!

1. เลือกเซลล์ว่างที่คุณจะใส่ค่าที่พบบ่อยที่สุดเซลล์ F2 พูดแล้วคลิก Kutools > ตัวช่วยสูตร > การค้นหาและการอ้างอิง > ค้นหาค่าที่พบบ่อยที่สุด; ถัดไปในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสูตรเปิดให้ระบุคอลัมน์ที่คุณจะพบค่าที่พบบ่อยที่สุดจากนั้นคลิกที่ Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของการรับข้อมูลความถี่สูงสุดด้วย Kutools

จากนั้นคุณจะได้รับค่าที่พบบ่อยที่สุดในเซลล์ที่เลือก

2. เลือกช่วงที่คุณจะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขคลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่และ จากนั้นในกล่องโต้ตอบเปิดโปรดทำดังนี้:

(1) คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ตัวเลือกใน เลือกประเภทกฎ มาตรา;

(2) ใน จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง โปรดป้อนสูตร = $ B1 = $ F $ 2 ($ B1 เป็นเซลล์แรกของคอลัมน์ที่คุณได้รับค่าบ่อยที่สุด $ F $ 2 คือเซลล์ที่มีค่าบ่อยที่สุด)

(3) คลิกไฟล์ รูปแบบ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบ Format Cells ที่โผล่ขึ้นมาโปรดระบุการจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ในกรณีของเราเราระบุสีเติมภายใต้ ใส่ แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของการระบุสีเติม

4. ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบ New Formatting Rule แล้วโปรดคลิกที่ OK ปุ่มเพื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

จากนั้นคุณจะเห็นแถวทั้งหมดถูกเติมโดยอัตโนมัติตามค่าที่พบบ่อยที่สุดของคอลัมน์ที่ระบุ ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอแสดงผลการไฮไลต์

Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Get It Now


การสาธิต: ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับเซลล์ / แถวข้อความตามความถี่

 
Kutools สำหรับ Excel:เครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการอยู่ในมือคุณ! เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Download Now!

บทความที่เกี่ยวข้อง:


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!