ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในแผ่นงาน / สมุดงาน

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-08-29

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามค่าจากสมุดงานอื่นตามภาพด้านล่างนี้คุณมีความคิดที่จะเก็บถาวรใน Excel ได้อย่างง่ายดายหรือไม่? บทความนี้มีสองวิธีแก้ปัญหาสำหรับคุณ


ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในแผ่นงาน / สมุดงานที่มีค่าอ้างอิง

วิธีนี้จะอ้างอิงค่าจากสมุดงานอื่นไปยังแผ่นงานปัจจุบันจากนั้นใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับช่วงในแผ่นงานปัจจุบัน กรุณาดำเนินการดังนี้:

1. เปิดสมุดงานทั้งสองคุณจะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเลือกเซลล์ว่างที่คุณจะอ้างอิงค่าจากสมุดงานอื่นกล่าวว่าเซลล์ G2 ป้อนสูตร = '[My List.xlsx] Sheet1'! A2  จากนั้นลาก AutoFill Handle ไปยังช่วงตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:
ใส่สูตรแล้วลากไปยังเซลล์อื่น
หมายเหตุ ในสูตร My List.xlsx คือชื่อเวิร์กบุ๊กที่มีส่วนขยายที่คุณจะอ้างอิงค่าจาก Sheet1 คือชื่อเวิร์กชีตที่คุณจะอ้างถึงค่าและ A2 เป็นเซลล์แรกของช่วงที่คุณจะอ้างถึง

2. เลือกช่วงที่คุณจะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแล้วคลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่.

คลิก กฎใหม่ จากแท็บหน้าแรก ตั้งค่าตัวเลือกในกล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่

3. ในการเปิดกล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่โปรดดำเนินการดังนี้:
(1) ใน เลือกประเภทกฎ คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ตัวเลือก;
(2) ใน จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง โปรดป้อนสูตร = COUNTIF ($ H $ 2: $ H $ 11, $ B2)> 0 ($ H $ 2: $ H $ 11 คือช่วงที่คุณอ้างถึงจากสมุดงานอื่นในขั้นตอนที่ 1 $ B2 เป็นเซลล์แรกของช่วงที่คุณจะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตาม)
(3) คลิกไฟล์ รูปแบบ ปุ่ม

4. ในกล่องโต้ตอบ Format Cells ที่โผล่ขึ้นมาโปรดระบุรูปแบบตามที่คุณต้องการแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม
ในกรณีของเราเราเลือกสีเติมภายใต้ ใส่ แท็บ ดูภาพหน้าจอ:
เลือกสีเติมในกล่องโต้ตอบ

5 คลิกที่ OK ในกล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่

จากนั้นคุณจะเห็นช่วงที่ระบุถูกจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามค่าจากสมุดงานอื่น ดูภาพหน้าจอ:
ช่วงที่ระบุจะถูกจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโดยอิงตามค่าจากเวิร์กบุ๊กอื่น


ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในแผ่นงาน / สมุดงานด้วย Kutools for Excel

วิธีนี้จะแนะนำ Kutools for Excel's  เลือกเซลล์เดียวกันและต่างกัน ยูทิลิตี้เพื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในแผ่นงานหรือสมุดงานได้อย่างง่ายดายเหมือนปกติ

Kutools สำหรับ Excel นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อปรับปรุงงานที่ซับซ้อน เพิ่มความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพ เสริมด้วยความสามารถด้าน AI, Kutools ทำงานอัตโนมัติด้วยความแม่นยำ ทำให้การจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่าย ข้อมูลโดยละเอียดของ Kutools for Excel...         ทดลองฟรี...

1. เปิดสมุดงานทั้งสองคุณจะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและคลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์เดียวกันและต่างกัน. ดูภาพหน้าจอ:
คลิกเลือกคุณสมบัติเซลล์ที่เหมือนกันและต่างกันของ kutools

2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบเปรียบเทียบช่วงโปรดทำดังนี้:

ตั้งค่าตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ

(1) ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ค้นหาค่าใน เลือกคอลัมน์ในแผ่นงานปัจจุบันที่คุณจะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
(2) ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตามที่ เลือกคอลัมน์ที่คุณจะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโดยอิงจากแผ่นงานหรือสมุดงานอื่น (เคล็ดลับ: หากคุณไม่สามารถเลือกคอลัมน์จากสมุดงานเปิดอื่นได้คุณสามารถพิมพ์ที่อยู่ของช่วงได้โดยตรงเช่น '[My List.xlsx] Sheet1'! $ A $ 1: $ A $ 10.
(3) ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร อยู่บนพื้นฐานของ ตรวจสอบ แต่ละแถว ตัวเลือก;
(4) ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร หา ตรวจสอบ ค่าเดียวกัน ตัวเลือก;
(5) ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การประมวลผล ตรวจสอบ เติม backcolor และระบุสีเติมจากรายการแบบเลื่อนลงด้านล่าง
(6) ตรวจสอบ เลือกทั้งแถว ตัวเลือกตามที่คุณต้องการ
(7) คลิก Ok

หมายเหตุ: หากทั้งสองช่วงที่คุณเลือกมีส่วนหัวเดียวกันโปรดตรวจสอบไฟล์ ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว ตัวเลือก

3. จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแสดงจำนวนแถวที่ถูกเลือกเพียงคลิกที่ OK เพื่อปิด
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแสดงจำนวนแถวที่ถูกเลือก

จนถึงขณะนี้ช่วงในแผ่นงานปัจจุบันได้รับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามค่าจากแผ่นงาน / สมุดงานอื่น ดูภาพหน้าจอ:
ช่วงในเวิร์กชีตปัจจุบันได้รับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโดยอิงจากค่าจากเวิร์กชีตอื่น

Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Get It Now


การสาธิต: ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับเวิร์กชีต / เวิร์กบุ๊ก

 

บทความที่เกี่ยวข้อง:

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!