วิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในแผ่นงาน / สมุดงาน
ตัวอย่างเช่นคุณต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามค่าจากสมุดงานอื่นตามภาพด้านล่างนี้คุณมีความคิดที่จะเก็บถาวรใน Excel ได้อย่างง่ายดายหรือไม่? บทความนี้มีสองวิธีแก้ปัญหาสำหรับคุณ
- ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในแผ่นงาน / สมุดงานที่มีค่าอ้างอิง
- ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในแผ่นงาน / สมุดงานด้วย Kutools for Excel
ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในแผ่นงาน / สมุดงานที่มีค่าอ้างอิง
วิธีนี้จะอ้างอิงค่าจากสมุดงานอื่นไปยังแผ่นงานปัจจุบันจากนั้นใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับช่วงในแผ่นงานปัจจุบัน กรุณาดำเนินการดังนี้:
1. เปิดสมุดงานทั้งสองคุณจะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเลือกเซลล์ว่างที่คุณจะอ้างอิงค่าจากสมุดงานอื่นกล่าวว่าเซลล์ G2 ป้อนสูตร = '[My List.xlsx] Sheet1'! A2 จากนั้นลาก AutoFill Handle ไปยังช่วงตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ ในสูตร My List.xlsx คือชื่อเวิร์กบุ๊กที่มีส่วนขยายที่คุณจะอ้างอิงค่าจาก Sheet1 คือชื่อเวิร์กชีตที่คุณจะอ้างถึงค่าและ A2 เป็นเซลล์แรกของช่วงที่คุณจะอ้างถึง
2. เลือกช่วงที่คุณจะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแล้วคลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่.
3. ในการเปิดกล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่โปรดดำเนินการดังนี้:
(1) ใน เลือกประเภทกฎ คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ตัวเลือก;
(2) ใน จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง โปรดป้อนสูตร = COUNTIF ($ H $ 2: $ H $ 11, $ B2)> 0 ($ H $ 2: $ H $ 11 คือช่วงที่คุณอ้างถึงจากสมุดงานอื่นในขั้นตอนที่ 1 $ B2 เป็นเซลล์แรกของช่วงที่คุณจะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตาม)
(3) คลิกไฟล์ รูปแบบ ปุ่ม
4. ในกล่องโต้ตอบ Format Cells ที่โผล่ขึ้นมาโปรดระบุรูปแบบตามที่คุณต้องการแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม
ในกรณีของเราเราเลือกสีเติมภายใต้ ใส่ แท็บ ดูภาพหน้าจอ:
5 คลิกที่ OK ในกล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่
จากนั้นคุณจะเห็นช่วงที่ระบุถูกจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามค่าจากสมุดงานอื่น ดูภาพหน้าจอ:
ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในแผ่นงาน / สมุดงานด้วย Kutools for Excel
วิธีนี้จะแนะนำ Kutools for Excel's เลือกเซลล์เดียวกันและต่างกัน ยูทิลิตี้เพื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในแผ่นงานหรือสมุดงานได้อย่างง่ายดายเหมือนปกติ
Kutools สำหรับ Excel - รวมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟรีคุณลักษณะเต็มรูปแบบ 30วันไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! ทดลองใช้ฟรีทันที!
1. เปิดสมุดงานทั้งสองคุณจะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและคลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์เดียวกันและต่างกัน. ดูภาพหน้าจอ:
2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบเปรียบเทียบช่วงโปรดทำดังนี้:
(1) ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ค้นหาค่าใน เลือกคอลัมน์ในแผ่นงานปัจจุบันที่คุณจะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
(2) ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตามที่ เลือกคอลัมน์ที่คุณจะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโดยอิงจากแผ่นงานหรือสมุดงานอื่น (เคล็ดลับ: หากคุณไม่สามารถเลือกคอลัมน์จากสมุดงานเปิดอื่นได้คุณสามารถพิมพ์ที่อยู่ของช่วงได้โดยตรงเช่น '[My List.xlsx] Sheet1'! $ A $ 1: $ A $ 10.
(3) ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร อยู่บนพื้นฐานของ ตรวจสอบ แต่ละแถว ตัวเลือก;
(4) ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร หา ตรวจสอบ ค่าเดียวกัน ตัวเลือก;
(5) ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การประมวลผล ตรวจสอบ เติม backcolor และระบุสีเติมจากรายการแบบเลื่อนลงด้านล่าง
(6) ตรวจสอบ เลือกทั้งแถว ตัวเลือกตามที่คุณต้องการ
(7) คลิก Ok
หมายเหตุ: หากทั้งสองช่วงที่คุณเลือกมีส่วนหัวเดียวกันโปรดตรวจสอบไฟล์ ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว ตัวเลือก
3. จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแสดงจำนวนแถวที่ถูกเลือกเพียงคลิกที่ OK เพื่อปิด
จนถึงขณะนี้ช่วงในแผ่นงานปัจจุบันได้รับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามค่าจากแผ่นงาน / สมุดงานอื่น ดูภาพหน้าจอ:
Kutools สำหรับ Excel - รวมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟรีคุณลักษณะเต็มรูปแบบ 30วันไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now
การสาธิต: ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับเวิร์กชีต / เวิร์กบุ๊ก
แท็บ Office - การเรียกดูแบบแท็บการแก้ไขและการจัดการเอกสารใน Word / Excel / PowerPoint
แท็บ Office ช่วยให้ผู้ใช้ Microsoft Office สามารถดูและแก้ไขไฟล์หลาย ๆ ไฟล์ (เอกสาร Word, สมุดงาน, งานนำเสนอ ฯลฯ ) ภายในหน้าต่างแบบแท็บเดียวโดยการนำเสนออินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบแท็บตามที่เห็นในเว็บเบราว์เซอร์เช่น Internet Explorer® 8, Firefox และ Google Chrome ไปที่ดาวน์โหลด
บทความที่เกี่ยวข้อง:
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%
- นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
- ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
- ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
- เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
- สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
- แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
- ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
- รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
- คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office/Excel 2007-2021 และ 365 รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน รับประกันคืนเงินภายใน 60 วัน
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
