ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการต่ออักษรตัวแรกของชื่อ / เซลล์ใน Excel

คุณเคยคิดที่จะเชื่อมชื่อและนามสกุลเข้าด้วยกันและส่งคืนเฉพาะชื่อย่อใน Excel หรือไม่? บทความนี้แนะนำวิธีการบางอย่างเพื่อให้ทำได้อย่างง่ายดาย

เชื่อมอักษรตัวแรก / ชื่อย่อของชื่อและนามสกุลเข้าด้วยกัน

วิธีนี้จะแนะนำฟังก์ชัน CONCATENATE เพื่อรวมเฉพาะอักษรเริ่มต้นของชื่อและนามสกุลเช่น สีเขียว เป็นตัวแทนของ แอนน์กรีน ใน Excel

1. เลือกเซลล์ว่างที่คุณจะวางผลการเรียงต่อกันและป้อนสูตร = CONCATENATE (ซ้าย (A2,1), B2) (A2 คือเซลล์ที่มีชื่อแรกและ B2 คือเซลล์ที่มีนามสกุล) ลงในเซลล์แล้วกด เข้าสู่ กุญแจ

2. เลือกเซลล์ผลลัพธ์การเรียงต่อกันและลาก AutoFill Handle ไปยังช่วงตามที่คุณต้องการ

จากนั้นคุณจะเห็นมันเชื่อมต่อหลายชื่อและส่งกลับตัวอักษรเริ่มต้นของชื่อและนามสกุล ดูภาพหน้าจอ:

Batch รวมเซลล์ / แถว / คอลัมน์หลายเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูลและรูปแบบวันที่ / ตัวเลขใน Excel

โดยปกติเมื่อผสานเซลล์ด้วยคุณสมบัติผสานใน Excel จะลบเนื้อหาของเซลล์ทั้งหมดยกเว้นเนื้อหาเซลล์แรก อย่างไรก็ตามด้วย Kutools for Excel's รวม (แถวและคอลัมน์) ยูทิลิตี้คุณสามารถรวมเซลล์ / แถว / คอลัมน์หลายเซลล์ได้อย่างง่ายดายโดยไม่สูญเสียข้อมูล ยิ่งไปกว่านั้นยูทิลิตี้นี้ยังรองรับรูปแบบวันที่ดั้งเดิมและรูปแบบตัวเลขที่เหลืออยู่ในผลการผสม

ทดลองใช้ฟีเจอร์เต็มรูปแบบฟรี 30 วันทันที!

โฆษณารวมแถวคอลัมน์ 5

เชื่อมต่อชื่อและนามสกุลและส่งคืน / รับชื่อย่อ

บางครั้งคุณอาจต้องการเชื่อมชื่อและนามสกุลเข้าด้วยกันและส่งคืนเฉพาะชื่อย่อเช่น เอจี ใน Excel คุณยังสามารถใช้สูตรเพื่อทำให้เสร็จได้

1. เลือกเซลล์ว่างที่คุณจะวางผลการเรียงต่อกันและป้อนสูตร = CONCATENATE (ซ้าย (A2,1), ".", LEFT (B2,1), ".") (A2 คือเซลล์ที่มีชื่อแรกและ B2 คือเซลล์ที่มีนามสกุล) ลงในเซลล์แล้วกด เข้าสู่ กุญแจ

หมายเหตุริบบิ้น สูตรซับซ้อนเกินไปที่จะจำ? บันทึกสูตรเป็นรายการข้อความอัตโนมัติเพื่อใช้ซ้ำได้ในคลิกเดียวในอนาคต!
อ่านเพิ่มเติม ...     ทดลองใช้ฟรี

2. เลือกเซลล์ผลลัพธ์การเรียงต่อกันและลากที่จับการป้อนอัตโนมัติไปยังช่วงตามที่คุณต้องการ

จากนั้นคุณจะเห็นมันเชื่อมต่อหลายชื่อและส่งกลับเฉพาะชื่อย่อเช่น เอจี แทนชื่อเต็ม แอนน์กรีน. ดูภาพหน้าจอ:

เชื่อมโยงชื่อและนามสกุลเข้าด้วยกันและส่งคืน / รับชื่อย่อด้วย Kutools for Excel

คุณยังสามารถลองใช้ Kutools for Excel's ลบตามตำแหน่ง ยูทิลิตี้เพื่อต่อชื่อและส่งคืนชื่อย่อเช่น A.Green หรือ AG แทนชื่อเต็มของ Anne Green

Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นมากกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now

1. เลือกคอลัมน์ชื่อที่เหมาะสมที่คุณจะเชื่อมต่อแล้วคลิก Kutools > ข้อความ > ลบตามตำแหน่ง.
doc ต่อชื่อย่ออักษรตัวแรก 01

หมายเหตุ: สำหรับการส่งคืน A.Green หลังจากการเรียงต่อกันโปรดเลือกคอลัมน์ชื่อ; สำหรับการส่งคืน AG หลังจากการเรียงต่อกันโปรดเลือกทั้งคอลัมน์ชื่อและคอลัมน์นามสกุล ในกรณีของเราเราเลือกทั้งคอลัมน์ชื่อและคอลัมน์นามสกุล

2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบ Remove by Position โปรดพิมพ์ 999 เข้าไปใน เบอร์ ให้ทำเครื่องหมายที่ ระบุ ตัวเลือกและประเภท 2 ลงในช่องต่อไปนี้แล้วคลิกไฟล์ Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นมากกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now

จากนั้นคุณจะเห็นอักขระทั้งหมดถูกลบออกยกเว้นตัวแรกในแต่ละเซลล์ของคอลัมน์ที่เลือก

3. เลือกเซลล์ว่างที่คุณจะใส่การต่อข้อมูลเริ่มต้นและป้อนสูตร = CONCATENATE (I2, ".", J2, ".") (I2 คือเซลล์ที่มีชื่อและ J2 คือเซลล์ที่มีนามสกุล) เข้าไปในเซลล์จากนั้นลากจุดจับการป้อนอัตโนมัติไปยังช่วงตามที่คุณต้องการ
doc ต่อชื่อย่ออักษรตัวแรก 9

หมายเหตุ: หากคุณลบอักขระทั้งหมดยกเว้นตัวอักษรตัวแรกในคอลัมน์ชื่อเท่านั้นโปรดใช้สูตรนี้ = CONCATENATE (I2, ".", J2).

จากนั้นคุณจะเห็นชื่อและนามสกุลถูกต่อกันและส่งคืนชื่อย่อ ดูภาพหน้าจอ:
doc ต่อชื่อย่ออักษรตัวแรก 8

Demo: เชื่อมต่อนามสกุลและส่งคืน / รับชื่อย่อ


Kutools สำหรับ Excel: เครื่องมือแสนสะดวกกว่า 300 รายการอยู่แค่เพียงปลายนิ้วสัมผัส! เริ่มทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัดด้านฟีเจอร์ตั้งแต่วันนี้ Download Now!

บทความที่เกี่ยวข้อง:

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์  |   VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่   |  สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์   |  ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก:  12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

รายละเอียด

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
BERNARDO SEBASTIAO FLORIANO
BERNARDO SEBASTIAO FLORIANO
This comment was minimized by the moderator on the site
Olá
No caso de ter os dois nomes na mesma célula, e quiser unir a inicial do primeiro nome com o segundo nome, como faço? Exemplo:

Mauro Guimarães (na mesma célula) e quiser que na outra célula fique MGuimaraes
Reply
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee     BERNARDO SEBASTIAO FLORIANO
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Let's same the cell is A1, you can use this formula: =LEFT(A1,1) & RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(" ",A1))
Reply
Report
0
0
dsuspanic
dsuspanic
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks for the info. how do you account for multiples of the same initials and can you write a formula to account for them? in other words, joe smith and john smyth, can you have some formula that uses a modified version of =CONCATENATE(LEFT(A2,1),".",LEFT(B2,1),"."), but also make initials for J.S.1, J.S.2 and then you can apply this to all rows?
Reply
Report
0
0
kellytte
kellytte     dsuspanic
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi dsuspanic,
If you can add another column, this problem can be solved easily. After returning the initials column, you can apply the formula =C2&COUNTIF($C$2:$C2,C2) to combine the initial name and corresponding sequence number.
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
1
0
David
David
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks for the info. how do you account for multiples of the same initials and can you write a formula to account for them? in other words, joe smith and john smyth, can you have some formula that uses a modified version of =CONCATENATE(LEFT(A2,1),".",LEFT(B2,1),"."), but also make initials for J.S.1, J.S.2 and then you can apply this to all rows?
Reply
0
0
Marco
Marco
This comment was minimized by the moderator on the site
Excelente me ayudo mucho sus instrucciones
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations