จะแปลงสตริงข้อความที่คั่นด้วยจุลภาคให้เป็นรายการใน Excel ได้อย่างไร

การแปลงสตริงข้อความที่คั่นด้วยจุลภาคเป็นรายการหรือแถวใน Excel อาจเป็นงานทั่วไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ CSV หรือแหล่งข้อความอื่นๆ ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำโดยละเอียดที่อธิบายวิธีต่างๆ เพื่อให้บรรลุผลดังกล่าว โดยใช้คุณลักษณะและสูตรในตัวของ Excel

แปลงสตริงข้อความที่คั่นด้วยจุลภาคเป็นรายการใน Excel

• โดยใช้สูตร (Excel 365)
• โดยใช้ Kutools for Excel
• โดยใช้โค้ด VBA

แปลงสตริงข้อความที่คั่นด้วยจุลภาคให้เป็นรายการด้วยสูตร (Excel 365)

สำหรับผู้ใช้ Excel 365 ฟังก์ชัน TEXTSPLIT เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและตรงไปตรงมาในการแปลงสตริงที่คั่นด้วยจุลภาคเป็นแถวหรือคอลัมน์ ฟังก์ชันนี้จะปรับช่วงเซลล์ (ผลลัพธ์ที่ล้นออกมา) โดยอัตโนมัติตามขนาดผลลัพธ์

คลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์เริ่มต้น ป้อนสูตรด้านล่าง และกดปุ่ม Enter เซลล์ที่มีสตริงข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคจะถูกแปลงเป็นรายการทันที ดูภาพหน้าจอ:

=TRANSPOSE(TEXTSPLIT(TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A4), ", "))

แปลงสตริงข้อความที่คั่นด้วยจุลภาคให้เป็นรายการด้วย Kutools สำหรับ Excel

หากคุณไม่สามารถเข้าถึง Excel 365 ได้ Kutools for Excel เป็นทางเลือกที่มีประสิทธิภาพและใช้งานง่ายซึ่งช่วยลดความซับซ้อนของงานนี้ ด้วยฟีเจอร์ "แยกข้อมูลเป็นแถว" คุณสามารถแปลงสตริงที่คั่นด้วยจุลภาคเป็นหลายแถวได้อย่างราบรื่น ทำให้การจัดการข้อมูลมีประสิทธิภาพและตรงไปตรงมามากขึ้น

หลังจากติดตั้ง Kutools for Excel แล้วโปรดดำเนินการดังนี้:

1. คลิก "Kutools" > "ผสานและแยก" > "แยกข้อมูลเป็นแถว" ดูภาพหน้าจอ:
   
2. ในกล่องโต้ตอบ "แยกข้อมูลเป็นแถว" ให้ระบุการดำเนินการต่อไปนี้:
   • เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแบ่ง;
   • ในส่วน "ตัวแบ่ง" ให้เลือก "อื่นๆ" จากนั้นพิมพ์ตัวแบ่งของคุณ (เช่น เครื่องหมายจุลภาคและช่องว่าง) เพื่อกำหนดว่าควรแบ่งเนื้อหาในเซลล์อย่างไร
   • สุดท้ายคลิกปุ่มตกลง
     

ผล:เนื้อหาเซลล์ที่เลือกจะถูกแบ่งออกเป็นรายการด้วยเครื่องหมายจุลภาค

แปลงสตริงข้อความที่คั่นด้วยจุลภาคให้เป็นรายการด้วยโค้ด VBA

รหัส VBA ต่อไปนี้อาจช่วยคุณในการแปลงค่าเซลล์ที่คั่นด้วยจุลภาคหลายค่าเป็นคอลัมน์โปรดทำดังนี้:

1. กดปุ่ม "Alt + F11" ค้างไว้ใน Excel เพื่อเปิดหน้าต่าง "Microsoft Visual Basic for Applications"

2. คลิก "แทรก" > "โมดูล" และวางแมโครต่อไปนี้ลงในหน้าต่างโมดูล

รหัส VBA: แปลงสตริงข้อความที่คั่นด้วยจุลภาคเป็นแถวหรือรายการ

Sub RedistributeCommaDelimitedData()
'Updateby Extendoffice
    Dim xArr() As String
    Dim xAddress As String
    Dim Rg As Range
    Dim Rg1 As Range
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set Rg = Application.InputBox("please select the data range:", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
    If Rg Is Nothing Then Exit Sub
    Set Rg = Application.Intersect(Rg, Rg.Parent.UsedRange)
    If Rg Is Nothing Then Exit Sub
    Set Rg1 = Application.InputBox("please select output cell:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
    If Rg1 Is Nothing Then Exit Sub
    xArr = Split(Join(Application.Transpose(Rg.Value), ","), ",")
    Rg1.Resize(UBound(xArr) + 1) = Application.Transpose(xArr)
    Rg1.Parent.Activate
    Rg1.Resize(UBound(xArr) + 1).Select
End Sub

3. จากนั้นกดปุ่ม F5 เพื่อรันโค้ดนี้ ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นมา ให้เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการแปลง ดูภาพหน้าจอ:

4. แล้วคลิกตกลง ในกล่องโต้ตอบต่อไปนี้ ให้ระบุเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์ ดูภาพหน้าจอ:

5. คลิกปุ่มตกลง ค่าเซลล์ที่เลือกโดยคั่นด้วยจุลภาคจะถูกแปลงเป็นรายการแถว ดูภาพหน้าจอ:

ไม่ว่าคุณจะชอบโซลูชันแบบไม่ต้องเขียนโค้ดอย่าง Kutools ความเรียบง่ายของสูตร Excel 365 ในตัว หรือความแข็งแกร่งของสคริปต์ VBA Excel ก็มีเครื่องมือต่างๆ มากมายที่จะช่วยแปลงสตริงข้อความที่คั่นด้วยจุลภาคเป็นรูปแบบข้อมูลที่ใช้งานได้ วิธีการเหล่านี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและทำให้สามารถจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลในสเปรดชีตของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากคุณสนใจที่จะสำรวจเคล็ดลับและเทคนิคเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนนับพันบทเพื่อช่วยให้คุณเชี่ยวชาญ Excel.

บทความที่เกี่ยวข้อง:

วิธีการแบ่งเซลล์ออกเป็นหลายคอลัมน์หรือหลายแถวโดยการกลับรถ?

วิธีแบ่งค่าเซลล์ออกเป็นหลายคอลัมน์ใน Excel