แบ่งเซลล์ออกเป็นหลายคอลัมน์หรือหลายแถวโดยการกลับรถ

เมื่อทำงานกับ Excel คุณอาจพบสถานการณ์ที่ค่าหลายค่าถูกเก็บไว้ในเซลล์เดียว โดยคั่นด้วยการแบ่งบรรทัดหรือการส่งกลับค่าใหม่ หากต้องการวิเคราะห์และจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ การแยกเนื้อหาของเซลล์เหล่านี้เป็นหลายคอลัมน์หรือหลายแถวอาจเป็นประโยชน์ คู่มือนี้จะแนะนำคุณทีละขั้นตอนในกระบวนการ

แบ่งเซลล์ออกเป็นหลายคอลัมน์โดยใช้การขึ้นบรรทัดใหม่

• ด้วยคุณสมบัติ Text to Column
• ด้วย Kutools for Excel
• ด้วยฟังก์ชัน TEXTSPLIT (Excel 365)

แบ่งเซลล์ออกเป็นหลายแถวโดยใช้คำสั่งส่งกลับค่ารถ

• ด้วยรหัส VBA
• ด้วย Kutools for Excel
• ด้วยฟังก์ชัน TEXTSPLIT (Excel 365)

แบ่งเซลล์ออกเป็นหลายคอลัมน์โดยใช้การขึ้นบรรทัดใหม่

หากคุณมีรายการเนื้อหาเซลล์ที่คั่นด้วยการขึ้นบรรทัดใหม่ และต้องการแยกเนื้อหาเหล่านั้นออกเป็นหลายคอลัมน์ตามการแบ่งบรรทัด ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง ส่วนนี้จะแนะนำวิธีที่มีประสิทธิภาพสามวิธีในการบรรลุเป้าหมายนี้

การใช้ฟีเจอร์แปลงข้อความเป็นคอลัมน์

ฟีเจอร์ Text to Columns ของ Excel เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแบ่งเซลล์ออกเป็นหลายคอลัมน์

1. เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแบ่ง
2. ไปที่ ข้อมูล แท็บและคลิก ข้อความเป็นคอลัมน์.
   
3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แปลงตัวช่วยสร้างข้อความเป็นคอลัมน์ให้เลือก ที่คั่น และคลิก ถัดไป.
   
4. ในขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบ อื่นๆ ภายใต้ ตัวคั่นและในกล่องข้างไฟล์ อื่นๆ กด Ctrl + J ป้อนคีย์เข้าไปแล้วคลิก ถัดไป. ดูภาพหน้าจอ:
   
5. ในขั้นตอนที่ 3 ให้ระบุเซลล์สำหรับค้นหาผลลัพธ์ จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น โดยตรงเพื่อสิ้นสุดการดำเนินการ
   
6. ขณะนี้เนื้อหาเซลล์ทั้งหมดได้รับการแบ่งออกเป็นหลายคอลัมน์ตามภาพหน้าจอต่อไปนี้:
   

การใช้ Kutools สำหรับ Excel

Kutools for Excel นำเสนอฟีเจอร์ที่ใช้งานง่ายซึ่งแบ่งเนื้อหาของเซลล์ออกเป็นหลายคอลัมน์อย่างรวดเร็วตามตัวคั่นเฉพาะ เช่น เครื่องหมายจุลภาคหรือการขึ้นบรรทัดใหม่ ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและการทำงานที่เรียบง่าย ทำให้การประมวลผลข้อมูลมีประสิทธิภาพและราบรื่นยิ่งขึ้น!

1. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการแบ่ง
2. คลิก Kutools > ผสานและแยก > แยกเซลล์ดูภาพหน้าจอ:
   
3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แยกเซลล์ กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ แยกเป็นคอลัมน์ ภายใต้ ประเภท ส่วนที่คุณต้องการจากนั้นตรวจสอบ สัญลักษณ์บรรทัดใหม่ ภายใต้ ระบุโดย ส่วนดูภาพหน้าจอ:
   
4. จากนั้นคลิก OK และกล่องพร้อมต์จะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณเลือกเซลล์ที่จะแสดงผลลัพธ์ดูภาพหน้าจอ:
   
5. คลิก OKค่าเซลล์ที่เลือกทั้งหมดถูกแยกออกเป็นหลายคอลัมน์โดยการส่งกลับค่ารถเข็น ดูภาพหน้าจอ:
   

การใช้ฟังก์ชั่น TEXTSPLIT (Excel 365)

สำหรับผู้ใช้ Excel 365 ฟังก์ชัน TEXTSPLIT จะให้วิธีแบบไดนามิกในการแบ่งเซลล์

ป้อนสูตรด้านล่างนี้ลงในเซลล์ว่างเพื่อแสดงผลลัพธ์ กด เข้าสู่ เพื่อแบ่งข้อความเป็นคอลัมน์โดยอัตโนมัติ จากนั้นลากเซลล์สูตรลงมาเพื่อเติมเซลล์อื่น ดูภาพหน้าจอ:

=TEXTSPLIT(A1, CHAR(10))

แบ่งเซลล์ออกเป็นหลายแถวโดยใช้คำสั่งส่งกลับค่ารถ

หากคุณต้องการแบ่งเนื้อหาเซลล์ที่มีข้อความหลายบรรทัดที่คั่นด้วยเครื่องหมายแคร่พิมพ์ใหญ่เป็นแถวเดี่ยวๆ ดังภาพหน้าจอต่อไปนี้ Excel มีวิธีการที่มีประสิทธิภาพหลายวิธีในการดำเนินการดังกล่าว ในส่วนนี้ เราจะอธิบายเทคนิคเหล่านี้ทีละขั้นตอนเพื่อช่วยคุณเลือกโซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ

การใช้โค้ด VBA

สำหรับผู้ใช้ที่สะดวกสบายกับแมโคร VBA ก็มีโซลูชันอันทรงพลังให้

1. ค้างไว้ ALT + F11 และจะเปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง
2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสต่อไปนี้ในไฟล์ โมดูล หน้าต่าง.
   รหัส VBA: แบ่งเซลล์ออกเป็นหลายแถวตามการคืนค่าขนส่ง

   Sub SplitCells()
   'Update by Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim WorkRng As Range
   On Error Resume Next
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   For Each Rng In WorkRng
       lLFs = VBA.Len(Rng) - VBA.Len(VBA.Replace(Rng, vbLf, ""))
       If lLFs > 0 Then
           Rng.Offset(1, 0).Resize(lLFs).Insert shift:=xlShiftDown
           Rng.Resize(lLFs + 1).Value = Application.WorksheetFunction.Transpose(VBA.Split(Rng, vbLf))
       End If
   Next
   End Sub
   

3. จากนั้นกด F5 คีย์เพื่อเรียกใช้รหัสนี้และกล่องพร้อมต์จะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณเลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการแยกดูภาพหน้าจอ:
   
4. จากนั้นคลิก OKและข้อมูลที่คุณเลือกถูกแบ่งออกเป็นหลายแถวตามการคืนค่าขนส่ง
   

การใช้ Kutools สำหรับ Excel

Kutools for Excel มอบวิธีง่ายๆ และมีประสิทธิภาพในการแยกไฟล์ให้เสร็จสิ้นภายในไม่กี่ขั้นตอน นี่คือขั้นตอนโดยละเอียด:

1. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการแบ่ง
2. คลิก Kutools > ผสานและแยก > แยกข้อมูลเป็นแถวดูภาพหน้าจอ:
   
3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แยก DTA เป็นแถว ใหเลือก บรรทัดใหม่ ภายใต้ คั่น ส่วนดูภาพหน้าจอ:
   
4. จากนั้นคลิก OK ปุ่ม เซลล์ทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็นหลายแถวตามการส่งคืนรถ
   

การใช้ฟังก์ชั่น TEXTSPLIT (Excel 365)

นอกจากนี้ ฟังก์ชัน TEXTSPLIT ยังสามารถแบ่งเซลล์เป็นแถวแบบไดนามิกได้อีกด้วย

ป้อนสูตรด้านล่างนี้ลงในเซลล์ว่างเพื่อแสดงผลลัพธ์ กด เข้าสู่ เพื่อแบ่งข้อความออกเป็นแถวโดยอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอ:

=TRIM(TEXTSPLIT(TEXTJOIN(CHAR(10),,A1:A4),,CHAR(10)))

แต่ละวิธีมีข้อดีของตัวเองขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Excel และความคุ้นเคยของคุณ เมื่อเลือกวิธีการที่เหมาะสม คุณสามารถจัดการข้อมูลได้อย่างง่ายดายเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ หากคุณสนใจที่จะสำรวจเคล็ดลับและเทคนิค Excel เพิ่มเติม เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนหลายพันรายการขอบคุณที่อ่าน และเรารอคอยที่จะให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมแก่คุณในอนาคต!

บทความที่เกี่ยวข้อง: