วิธีบันทึกรายการที่ใช้บ่อยและใช้ซ้ำในงานในอนาคตใน Excel

สมมติว่าคุณมีรายชื่อที่ใช้บ่อยคุณสามารถแทรกรายการนี้ลงในแผ่นงานใด ๆ ได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องแทรกซ้ำด้วยตนเอง ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆในการบันทึกรายการที่ใช้บ่อยและนำกลับมาใช้ใหม่ในงานในอนาคตใน Excel

บันทึกรายการและนำกลับมาใช้ใหม่ด้วยคุณสมบัติแก้ไขรายการที่กำหนดเอง
บันทึกรายการและนำกลับมาใช้ใหม่ได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

บันทึกรายการและนำกลับมาใช้ใหม่ด้วยคุณสมบัติแก้ไขรายการที่กำหนดเอง

คุณสามารถใช้ แก้ไขรายการที่กำหนดเอง คุณสมบัติในการบันทึกรายการที่ใช้บ่อยสำหรับการใช้ครั้งต่อไป กรุณาดำเนินการดังนี้

1. เลือกรายการจากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.

2 ใน ตัวเลือก Excel คลิกตกลง ระดับสูง ในบานหน้าต่างด้านซ้ายเลื่อนลงไปที่ไฟล์ General แล้วคลิกไฟล์ แก้ไขรายการที่กำหนดเอง ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3 ใน รายการที่กำหนดเอง ใหคลิกปุ the ม นำเข้า เพื่อเพิ่มค่ารายการลงในไฟล์ รายการที่กำหนดเอง จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

4. เมื่อมันกลับไปที่ ตัวเลือก Excel ใหคลิกปุ the ม OK ปุ่ม

5. สำหรับการใช้รายการนี้เพียงแค่ป้อนค่าแรกของรายการในเซลล์จากนั้นลาก Fill Handle ลงไปที่คอลัมน์เพื่อเติมรายการ

บันทึกรายการและนำกลับมาใช้ใหม่ด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

พื้นที่ ห้องสมุดทรัพยากร คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel สามารถช่วยบันทึกรายการที่ใช้บ่อยเป็นรายการข้อความอัตโนมัติจากนั้นนำมาใช้ใหม่ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ กรุณาดังต่อไปนี้

เมื่อติดตั้งครั้งแรก Kutools สำหรับ Excelบานหน้าต่างนำทางจะเปิดขึ้นและอยู่ทางด้านซ้ายของ Excel ตามค่าเริ่มต้น

1. เลื่อนไปที่ไฟล์ ห้องสมุดทรัพยากร โดยคลิกที่ ห้องสมุดทรัพยากร ปุ่ม ใน การเดินเรือ บานหน้าต่าง

บันทึกรายการที่ใช้บ่อยเป็นข้อความอัตโนมัติ:

(1) เลือกรายการที่คุณต้องการใช้ซ้ำ

(2) คลิกไฟล์ เพิ่มเนื้อหาที่เลือกลงในไลบรารีทรัพยากร   ปุ่ม;

(2) ใน รายการคลังทรัพยากรใหม่ ให้ป้อนชื่อสำหรับรายการนี้ในไฟล์ ชื่อ - นามสกุล กล่อง.

(3) เลือกกลุ่มจากรายการแบบเลื่อนลงกลุ่ม (หรือคุณสามารถสร้างกลุ่มใหม่หรือกลุ่มย่อยสำหรับรายการนี้ได้ตามต้องการ)

(4) คลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม

ใช้รายการได้อย่างง่ายดายในการทำงานในอนาคตด้วยการคลิกหลาย ๆ ครั้ง:

คลิกที่นี่เพื่อ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้.

บทความที่เกี่ยวข้อง:

• วิธีสร้างสูตรที่ใช้ซ้ำได้ใน Excel
• วิธีสร้างและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติใน Excel

---

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

• นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
• ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
• ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
• เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
• สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
• แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
• ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
• รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
• คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office/Excel 2007-2021 และ 365 รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน รับประกันคืนเงินภายใน 60 วัน

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี... ซื้อ... 

---

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

• เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
• เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี... ซื้อ...