วิธีบันทึกรายการที่ใช้บ่อยและใช้ซ้ำในงานในอนาคตใน Excel

คุณมักใช้รายการข้อมูลเดียวกันใน Excel และต้องการวิธีที่ง่ายกว่าในการนำข้อมูลนั้นกลับมาใช้ซ้ำโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำด้วยตนเองทุกครั้งหรือไม่ บทช่วยสอนนี้แสดงวิธีง่ายๆ สองวิธีในการบันทึกรายการที่ใช้บ่อยและนำกลับมาใช้ซ้ำอย่างรวดเร็วในเวิร์กชีตในอนาคต:

บันทึกรายการและนำกลับมาใช้ใหม่ด้วยฟีเจอร์แก้ไขรายการที่กำหนดเอง
บันทึกและนำรายการของคุณกลับมาใช้ซ้ำด้วยการจัดรูปแบบโดยใช้ Kutools สำหรับ Excel

บันทึกรายการและนำกลับมาใช้ใหม่ด้วยฟีเจอร์แก้ไขรายการที่กำหนดเอง

คุณสามารถใช้ แก้ไขรายการที่กำหนดเอง คุณสมบัติในการบันทึกรายการที่ใช้บ่อยสำหรับการใช้ครั้งต่อไป กรุณาดำเนินการดังนี้

1. เลือกรายการจากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.

2 ใน ตัวเลือก Excel คลิกตกลง ค้นหาระดับสูง ในบานหน้าต่างด้านซ้ายเลื่อนลงไปที่ไฟล์ ทั่วไป แล้วคลิกไฟล์ แก้ไขรายการที่กำหนดเอง ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3 ใน รายการที่กำหนดเอง ใหคลิกปุ the ม นำเข้า เพื่อเพิ่มค่ารายการลงในไฟล์ รายการที่กำหนดเอง จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

4. เมื่อมันกลับไปที่ ตัวเลือก Excel ใหคลิกปุ the ม OK ปุ่ม

5. หากต้องการใช้รายการนี้ ให้ป้อนค่าแรกลงในเซลล์ และลาก Fill Handle ลงไปในคอลัมน์เพื่อเติมรายการส่วนที่เหลือ

บันทึกและนำรายการของคุณกลับมาใช้ซ้ำด้วยการจัดรูปแบบโดยใช้ Kutools สำหรับ Excel

รางวัล ห้องสมุดทรัพยากร คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel ช่วยให้คุณสามารถบันทึกรายการที่ใช้บ่อยเป็นรายการป้อนข้อความอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย วิธีนี้ไม่เพียงแต่จะบันทึกรายการเท่านั้น แต่ยังรักษาการจัดรูปแบบเซลล์ไว้ด้วย ทำให้คุณสามารถนำรายการกลับมาใช้ซ้ำได้อย่างรวดเร็วด้วยการจัดรูปแบบที่สม่ำเสมอเมื่อใดก็ตามที่ต้องการ

เมื่อติดตั้งครั้งแรก Kutools สำหรับ Excelบานหน้าต่างนำทางจะเปิดขึ้นและอยู่ทางด้านซ้ายของ Excel ตามค่าเริ่มต้น

1. เลื่อนไปที่ไฟล์ ห้องสมุดทรัพยากร โดยคลิกที่ ห้องสมุดทรัพยากร ปุ่ม ใน การเดินเรือ บานหน้าต่าง

2. บันทึกรายการที่ใช้บ่อยเป็นรายการข้อความอัตโนมัติ:

(1) เลือกรายการที่คุณต้องการนำมาใช้ซ้ำ

(2) คลิกไฟล์ เพิ่มเนื้อหาที่เลือกลงในไลบรารีทรัพยากร   ปุ่ม

(3) ใน รายการคลังทรัพยากรใหม่ ให้ป้อนชื่อสำหรับรายการนี้ในไฟล์ Name กล่อง.

(4) เลือกกลุ่มจาก บัญชีกลุ่ม รายการแบบดรอปดาวน์ (หรือสร้างกลุ่มใหม่หรือกลุ่มย่อยสำหรับรายการนี้หากจำเป็น)

(5) คลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม

3. นำรายการกลับมาใช้ใหม่ได้อย่างรวดเร็วในการทำงานในอนาคตด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง:

คลิกที่นี่เพื่อ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับห้องสมุดทรัพยากรของ Kutools.

บทความที่เกี่ยวข้อง:

• วิธีสร้างสูตรที่ใช้ซ้ำได้ใน Excel
• วิธีสร้างและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติใน Excel