ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีสร้างและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติใน Excel

สำหรับเนื้อหาบางส่วนที่คุณใช้บ่อยใน Excel คุณอาจต้องบันทึกเป็นข้อความอัตโนมัติเพื่อใช้ในอนาคต แต่ใน Excel คุณสามารถใช้ฟังก์ชันแก้ไขอัตโนมัติเพื่อบันทึกเนื้อหาที่ใช้บ่อยเท่านั้นเนื่องจากไม่มีเส้นทางด่วนให้คุณทำสิ่งนี้ได้ ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีใช้ฟังก์ชันแก้ไขอัตโนมัติเพื่อบันทึกเนื้อหาที่ใช้บ่อย นอกจากนี้คุณจะได้รู้จักกับเครื่องมือ AutoText ที่แท้จริงสำหรับ Excel

ใช้ฟังก์ชันแก้ไขอัตโนมัติเพื่อบันทึกเนื้อหาที่ใช้บ่อยใน Excel
สร้างและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติด้วยเครื่องมือ AutoText


ใช้ฟังก์ชันแก้ไขอัตโนมัติเพื่อบันทึกเนื้อหาที่ใช้บ่อยใน Excel

ในส่วนนี้เราจะแสดงวิธีใช้ฟังก์ชัน AutoText ใน Excel เพื่อบันทึกเนื้อหาที่ใช้บ่อยใน Excel

1. ใน Excel 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าโปรดคลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.

ใน Excel 2007 คลิกไฟล์ Office ปุ่ม> ตัวเลือก Excel. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน ตัวเลือก Excel ( Options) ให้คลิก พิสูจน์อักษร ในแถบด้านซ้ายจากนั้นคลิกไฟล์ ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ ปุ่ม

3 ใน การแก้ไขอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบและภายใต้ การแก้ไขอัตโนมัติ โปรดทำดังนี้

1) ใน แทนที่ พิมพ์คำหรือสัญลักษณ์ง่ายๆที่คุณต้องการพิมพ์ลงใน Excel โดยตรง
2) ใน กับ กล่องโต้ตอบพิมพ์เนื้อหาทั้งหมดที่คุณต้องการให้แทนที่เนื้อหาง่ายๆ
3). คลิก เพิ่ม ปุ่ม
4). คลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. เมื่อมันกลับไปที่ ตัวเลือก Excel ( Options) ให้คลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

5. จากนี้ไปเมื่อคุณพิมพ์เนื้อหาแบบง่ายลงในเซลล์และกดปุ่ม Enter เนื้อหาทั้งหมดที่คุณพิมพ์ในช่องด้วยด้านบนจะเติมข้อมูลในเซลล์โดยอัตโนมัติ


สร้างและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติด้วยเครื่องมือ AutoText

สำหรับการเพิ่มช่วงสูตรแผนภูมิรูปภาพและภาพตัดปะเป็นข้อความอัตโนมัติเราขอแนะนำคุณที่นี่ ข้อความอัตโนมัติ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel. คุณสามารถบันทึกเนื้อหาที่เลือกเป็นข้อความอัตโนมัติจากนั้นแทรกลงใน Excel ได้ด้วยคลิกเดียว

ก่อนที่จะใช้ Kutools สำหรับ Excelโปรด ดาวน์โหลดและติดตั้งในตอนแรก.

1. โปรดเปิดใช้งานไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ ยูทิลิตี้ด้วยการคลิก Kutools > สิ่งที่ใส่เข้าไป > ข้อความอัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:

2. เลือกสิ่งที่คุณต้องการสร้างเป็นข้อความอัตโนมัติในแผ่นงานตัวอย่างเช่นช่วงแผนภูมิสูตรและอื่น ๆ จากนั้นคลิก เพิ่มเนื้อหาที่เลือกลงในข้อความอัตโนมัติ  ปุ่ม

หมายเหตุ: ข้อความอัตโนมัติ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel ช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิภาพตัดปะสูตรและรูปภาพเป็นข้อความอัตโนมัติใน Excel

3 ใน AutoText ใหม่ กล่องโต้ตอบตั้งชื่อรายการข้อความอัตโนมัติใหม่เลือกกลุ่มข้อความอัตโนมัติสำหรับการค้นหาจากนั้นคลิก เพิ่ม ปุ่ม

4. ตอนนี้รายการข้อความอัตโนมัติถูกสร้างขึ้นในไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ บานหน้าต่างคลิกเพื่อเปิดกลุ่มข้อความอัตโนมัติจากนั้นคลิกรายการข้อความอัตโนมัติเพื่อแทรกลงในแผ่นงาน

  หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (30 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

รายละเอียด


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations