Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

วิธีสร้างและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติใน Excel

สำหรับเนื้อหาบางส่วนที่คุณใช้บ่อยใน Excel คุณอาจต้องบันทึกเป็นข้อความอัตโนมัติเพื่อใช้ในอนาคต แต่ใน Excel คุณสามารถใช้ฟังก์ชันแก้ไขอัตโนมัติเพื่อบันทึกเนื้อหาที่ใช้บ่อยเท่านั้นเนื่องจากไม่มีเส้นทางด่วนให้คุณทำสิ่งนี้ได้ ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีใช้ฟังก์ชันแก้ไขอัตโนมัติเพื่อบันทึกเนื้อหาที่ใช้บ่อย นอกจากนี้คุณจะได้รู้จักกับเครื่องมือ AutoText ที่แท้จริงสำหรับ Excel

ใช้ฟังก์ชันแก้ไขอัตโนมัติเพื่อบันทึกเนื้อหาที่ใช้บ่อยใน Excel
สร้างและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติด้วยเครื่องมือ AutoText


ใช้ฟังก์ชันแก้ไขอัตโนมัติเพื่อบันทึกเนื้อหาที่ใช้บ่อยใน Excel

ในส่วนนี้เราจะแสดงวิธีใช้ฟังก์ชัน AutoText ใน Excel เพื่อบันทึกเนื้อหาที่ใช้บ่อยใน Excel

1. ใน Excel 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าโปรดคลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.

ใน Excel 2007 คลิกไฟล์ สำนักงาน ปุ่ม> ตัวเลือก Excel. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน ตัวเลือก Excel ( Options) ให้คลิก พิสูจน์อักษร ในแถบด้านซ้ายจากนั้นคลิกไฟล์ ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ ปุ่ม

3 ใน การแก้ไขอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบและภายใต้ การแก้ไขอัตโนมัติ โปรดทำดังนี้

1) ใน แทนที่ พิมพ์คำหรือสัญลักษณ์ง่ายๆที่คุณต้องการพิมพ์ลงใน Excel โดยตรง
2) ใน กับ กล่องโต้ตอบพิมพ์เนื้อหาทั้งหมดที่คุณต้องการให้แทนที่เนื้อหาง่ายๆ
3). คลิก เพิ่ม ปุ่ม
4). คลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. เมื่อมันกลับไปที่ ตัวเลือก Excel ( Options) ให้คลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

5. จากนี้ไปเมื่อคุณพิมพ์เนื้อหาแบบง่ายลงในเซลล์และกดปุ่ม Enter เนื้อหาทั้งหมดที่คุณพิมพ์ในช่องด้วยด้านบนจะเติมข้อมูลในเซลล์โดยอัตโนมัติ


สร้างและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติด้วยเครื่องมือ AutoText

สำหรับการเพิ่มช่วงสูตรแผนภูมิรูปภาพและภาพตัดปะเป็นข้อความอัตโนมัติเราขอแนะนำคุณที่นี่ ข้อความอัตโนมัติ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel. คุณสามารถบันทึกเนื้อหาที่เลือกเป็นข้อความอัตโนมัติจากนั้นแทรกลงใน Excel ได้ด้วยคลิกเดียว

ก่อนที่จะใช้ Kutools สำหรับ Excelโปรด ดาวน์โหลดและติดตั้งในตอนแรก.

1. โปรดเปิดใช้งานไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ ยูทิลิตี้ด้วยการคลิก Kutools > สิ่งที่ใส่เข้าไป > ข้อความอัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:

2. เลือกสิ่งที่คุณต้องการสร้างเป็นข้อความอัตโนมัติในแผ่นงานตัวอย่างเช่นช่วงแผนภูมิสูตรและอื่น ๆ จากนั้นคลิก เพิ่มเนื้อหาที่เลือกลงในข้อความอัตโนมัติ  ปุ่ม

หมายเหตุ: ข้อความอัตโนมัติ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel ช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิภาพตัดปะสูตรและรูปภาพเป็นข้อความอัตโนมัติใน Excel

3 ใน AutoText ใหม่ กล่องโต้ตอบตั้งชื่อรายการข้อความอัตโนมัติใหม่เลือกกลุ่มข้อความอัตโนมัติสำหรับการค้นหาจากนั้นคลิก เพิ่ม ปุ่ม

4. ตอนนี้รายการข้อความอัตโนมัติถูกสร้างขึ้นในไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ บานหน้าต่างคลิกเพื่อเปิดกลุ่มข้อความอัตโนมัติจากนั้นคลิกรายการข้อความอัตโนมัติเพื่อแทรกลงในแผ่นงาน

  หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (30 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น


เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel ช่วยแก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

  • นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
  • ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
  • ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
  • เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
  • สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
  • แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
  • ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
  • รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
  • คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office / Excel 2007-2019 และ 365 รองรับทุกภาษา ใช้งานง่ายในองค์กรหรือองค์กรของคุณ ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็ม รับประกันคืนเงิน 60 วัน
kte แท็บ 201905

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มผลผลิตของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
ด้านล่าง officetab
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (0)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ