วิธีสร้างและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติใน Excel

สำหรับเนื้อหาบางส่วนที่คุณใช้บ่อยใน Excel คุณอาจต้องบันทึกเป็นข้อความอัตโนมัติเพื่อใช้ในอนาคต แต่ใน Excel คุณสามารถใช้ฟังก์ชันแก้ไขอัตโนมัติเพื่อบันทึกเนื้อหาที่ใช้บ่อยเท่านั้นเนื่องจากไม่มีเส้นทางด่วนให้คุณทำสิ่งนี้ได้ ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีใช้ฟังก์ชันแก้ไขอัตโนมัติเพื่อบันทึกเนื้อหาที่ใช้บ่อย นอกจากนี้คุณจะได้รู้จักกับเครื่องมือ AutoText ที่แท้จริงสำหรับ Excel

ใช้ฟังก์ชันแก้ไขอัตโนมัติเพื่อบันทึกเนื้อหาที่ใช้บ่อยใน Excel
สร้างและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติด้วยเครื่องมือ AutoText

ใช้ฟังก์ชันแก้ไขอัตโนมัติเพื่อบันทึกเนื้อหาที่ใช้บ่อยใน Excel

ในส่วนนี้เราจะแสดงวิธีใช้ฟังก์ชัน AutoText ใน Excel เพื่อบันทึกเนื้อหาที่ใช้บ่อยใน Excel

1. ใน Excel 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าโปรดคลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.

ใน Excel 2007 คลิกไฟล์ Office ปุ่ม> ตัวเลือก Excel. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน ตัวเลือก Excel ( Options) ให้คลิก พิสูจน์อักษร ในแถบด้านซ้ายจากนั้นคลิกไฟล์ ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ ปุ่ม

3 ใน การแก้ไขอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบและภายใต้ การแก้ไขอัตโนมัติ โปรดทำดังนี้

4. เมื่อมันกลับไปที่ ตัวเลือก Excel ( Options) ให้คลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

5. จากนี้ไปเมื่อคุณพิมพ์เนื้อหาแบบง่ายลงในเซลล์และกดปุ่ม Enter เนื้อหาทั้งหมดที่คุณพิมพ์ในช่องด้วยด้านบนจะเติมข้อมูลในเซลล์โดยอัตโนมัติ

สร้างและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติด้วยเครื่องมือ AutoText

สำหรับการเพิ่มช่วงสูตรแผนภูมิรูปภาพและภาพตัดปะเป็นข้อความอัตโนมัติเราขอแนะนำคุณที่นี่ ข้อความอัตโนมัติ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel. คุณสามารถบันทึกเนื้อหาที่เลือกเป็นข้อความอัตโนมัติจากนั้นแทรกลงใน Excel ได้ด้วยคลิกเดียว

1. โปรดเปิดใช้งานไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ ยูทิลิตี้ด้วยการคลิก Kutools > สิ่งที่ใส่เข้าไป > ข้อความอัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:

2. เลือกสิ่งที่คุณต้องการสร้างเป็นข้อความอัตโนมัติในแผ่นงานตัวอย่างเช่นช่วงแผนภูมิสูตรและอื่น ๆ จากนั้นคลิก เพิ่มเนื้อหาที่เลือกลงในข้อความอัตโนมัติ  ปุ่ม

หมายเหตุ: ข้อความอัตโนมัติ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel ช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิภาพตัดปะสูตรและรูปภาพเป็นข้อความอัตโนมัติใน Excel

3 ใน AutoText ใหม่ กล่องโต้ตอบตั้งชื่อรายการข้อความอัตโนมัติใหม่เลือกกลุ่มข้อความอัตโนมัติสำหรับการค้นหาจากนั้นคลิก เพิ่ม ปุ่ม

4. ตอนนี้รายการข้อความอัตโนมัติถูกสร้างขึ้นในไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ บานหน้าต่างคลิกเพื่อเปิดกลุ่มข้อความอัตโนมัติจากนั้นคลิกรายการข้อความอัตโนมัติเพื่อแทรกลงในแผ่นงาน