วิธีการรวมข้อมูลตามวันธรรมดา / เดือน / ไตรมาส / ปีใน Excel
สมมติว่าคุณต้องคำนวณยอดรวมรายเดือนตามใบสั่งซื้อทั้งหมดที่เกิดขึ้นในปีที่แล้ว เมื่อเปรียบเทียบกับผลรวมทุกเดือนทีละสูตรอย่างน่าเบื่อมีเทคนิคบางอย่างที่สามารถช่วยให้คุณรวมข้อมูลจำนวนมากตามวันธรรมดาเดือนไตรมาสหรือปีใน Excel ได้อย่างง่ายดาย
- รวมข้อมูลตามเดือน / ไตรมาส / ปีด้วย Pivot Table
- รวมข้อมูลตามวันธรรมดา / เดือน / ปีด้วย Kutools for Excel
รวมข้อมูลตามเดือน / ไตรมาส / ปีด้วย Pivot Table
วิธีนี้กำลังพูดถึงการสรุปข้อมูลตามเดือนไตรมาสหรือปีด้วยตาราง Pivot ใน Excel ดูขั้นตอนโดยละเอียดดังนี้:
1. เลือกข้อมูลต้นฉบับที่คุณจะรวมตามเดือน / ไตรมาส / ปีแล้วคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > PivotTable (หรือ สิ่งที่ใส่เข้าไป > PivotTable > PivotTable). ดูภาพหน้าจอ:
2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบสร้าง PivotTable ให้ระบุสถานที่ที่คุณจะวางตาราง Pivot ที่สร้างขึ้นแล้วคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน:
3. ขณะนี้บานหน้าต่างเขตข้อมูล PivotTable กำลังเปิดขึ้นทางด้านขวาของแผ่นงานลากเขตข้อมูลวันที่ (เขตข้อมูลที่คุณจะรวม) ไปที่ แถว และลากฟิลด์จำนวนเงิน (ฟิลด์ที่คุณจะรวม) ไปที่ ความคุ้มค่า มาตรา. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
หมายเหตุ: นอกเหนือจากการลากคุณยังสามารถคลิกขวาที่ช่องวันที่และเลือก เพิ่มลงในป้ายกำกับแถว จากเมนูคลิกขวาและคลิกขวาที่ช่องจำนวนเงินและเลือก เพิ่มในค่า จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอด้านบน:
4. ไปที่ตาราง Pivot คลิกขวาที่วันที่ใดก็ได้ในไฟล์ ป้ายกำกับแถว คอลัมน์และเลือก บัญชีกลุ่ม จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
5. ในกล่องโต้ตอบการจัดกลุ่มเปิดให้คลิกเพื่อไฮไลต์เกณฑ์ที่คุณจะรวมไว้ในไฟล์ By แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ในกรณีของเราเราคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ เดือน. ดูภาพหน้าจอด้านบน:
จนถึงตอนนี้เราได้สร้างตารางเดือยและรวมจำนวนเงินในแต่ละเดือนตามภาพด้านล่างที่แสดง:
รวมข้อมูลตามวันธรรมดา / เดือน / ปีด้วย Kutools for Excel
คุณอาจสังเกตเห็นว่าตาราง Pivot ไม่สามารถรวมข้อมูลตามวันธรรมดาได้ ไม่ต้องกังวล! วิธีนี้จะแนะนำโปรแกรมอรรถประโยชน์ Kutools สำหรับ Excel เพื่อสรุปข้อมูลตามวันธรรมดาเดือนหรือปีอย่างง่ายดายดังนี้:
Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นมากกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now
1. เลือกเซลล์วันที่ที่คุณจะรวมข้อมูลแล้วคลิก Kutools > รูปแบบ > ใช้การจัดรูปแบบวันที่.
2. ในกล่องโต้ตอบเปิดใช้การจัดรูปแบบวันที่คลิกเพื่อเน้นการจัดรูปแบบวันที่ซึ่งแสดงวันที่เป็นเดือนวันธรรมดาหรือปีตามความต้องการของคุณเท่านั้นจากนั้นคลิก Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน:
ในกรณีของเราเราคลิกเพื่อไฮไลต์การจัดรูปแบบวันที่ของ“ วันพุธ”
3. เลือกเซลล์วันที่และคลิก Kutools > เป็นจริง เพื่อแปลงวันที่เป็นข้อความของชื่อวันธรรมดา
4. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณจะรวมตามวันธรรมดาเดือนหรือปีแล้วคลิก Kutools > คอนเทนต์ > แถวรวมขั้นสูง.
5. ในการเปิดรวมแถวตามคอลัมน์โปรดทำดังนี้:
(1) เลือกคอลัมน์วันที่ที่คุณจะรวมแล้วคลิก คีย์หลัก ปุ่ม;
(2) เลือกคอลัมน์จำนวนเงินที่คุณจะรวมแล้วคลิก คำนวณ > รวม.
(3) ตั้งกฎการรวมสำหรับคอลัมน์อื่น ๆ และคลิกที่ไฟล์ Ok ปุ่ม
ตอนนี้คุณจะเห็นช่วงข้อมูลที่สรุปโดยทุกวันธรรมดาเดือนหรือปีตามการตั้งค่าของคุณ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นมากกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now
การสาธิต: รวมข้อมูลตามวันธรรมดา / เดือน / ไตรมาส / ปีใน Excel
บทความที่เกี่ยวข้อง:
คำนวณค่าเฉลี่ยตามปี / เดือน / วันที่ใน Excel
คำนวณค่าเฉลี่ยรายสัปดาห์ใน Excel
เฉลี่ยต่อวัน / เดือน / ไตรมาส / ชั่วโมงด้วยตาราง Pivot ใน Excel
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!