ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการรวมข้อมูลตามวันธรรมดา / เดือน / ไตรมาส / ปีใน Excel

สมมติว่าคุณต้องคำนวณยอดรวมรายเดือนตามใบสั่งซื้อทั้งหมดที่เกิดขึ้นในปีที่แล้ว เมื่อเปรียบเทียบกับผลรวมทุกเดือนทีละสูตรอย่างน่าเบื่อมีเทคนิคบางอย่างที่สามารถช่วยให้คุณรวมข้อมูลจำนวนมากตามวันธรรมดาเดือนไตรมาสหรือปีใน Excel ได้อย่างง่ายดาย


รวมข้อมูลตามเดือน / ไตรมาส / ปีด้วย Pivot Table

วิธีนี้กำลังพูดถึงการสรุปข้อมูลตามเดือนไตรมาสหรือปีด้วยตาราง Pivot ใน Excel ดูขั้นตอนโดยละเอียดดังนี้:

1. เลือกข้อมูลต้นฉบับที่คุณจะรวมตามเดือน / ไตรมาส / ปีแล้วคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > PivotTable (หรือ สิ่งที่ใส่เข้าไป > PivotTable > PivotTable). ดูภาพหน้าจอ:

2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบสร้าง PivotTable ให้ระบุสถานที่ที่คุณจะวางตาราง Pivot ที่สร้างขึ้นแล้วคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน:

3. ขณะนี้บานหน้าต่างเขตข้อมูล PivotTable กำลังเปิดขึ้นทางด้านขวาของแผ่นงานลากเขตข้อมูลวันที่ (เขตข้อมูลที่คุณจะรวม) ไปที่ แถว และลากฟิลด์จำนวนเงิน (ฟิลด์ที่คุณจะรวม) ไปที่ ความคุ้มค่า มาตรา. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

หมายเหตุ: นอกเหนือจากการลากคุณยังสามารถคลิกขวาที่ช่องวันที่และเลือก เพิ่มลงในป้ายกำกับแถว จากเมนูคลิกขวาและคลิกขวาที่ช่องจำนวนเงินและเลือก เพิ่มในค่า จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอด้านบน:

4. ไปที่ตาราง Pivot คลิกขวาที่วันที่ใดก็ได้ในไฟล์ ป้ายกำกับแถว คอลัมน์และเลือก บัญชีกลุ่ม จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

5. ในกล่องโต้ตอบการจัดกลุ่มเปิดให้คลิกเพื่อไฮไลต์เกณฑ์ที่คุณจะรวมไว้ในไฟล์ By แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ในกรณีของเราเราคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ เดือน. ดูภาพหน้าจอด้านบน:

จนถึงตอนนี้เราได้สร้างตารางเดือยและรวมจำนวนเงินในแต่ละเดือนตามภาพด้านล่างที่แสดง:


รวมข้อมูลตามวันธรรมดา / เดือน / ปีด้วย Kutools for Excel

คุณอาจสังเกตเห็นว่าตาราง Pivot ไม่สามารถรวมข้อมูลตามวันธรรมดาได้ ไม่ต้องกังวล! วิธีนี้จะแนะนำโปรแกรมอรรถประโยชน์ Kutools สำหรับ Excel เพื่อสรุปข้อมูลตามวันธรรมดาเดือนหรือปีอย่างง่ายดายดังนี้:

Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นมากกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now

1. เลือกเซลล์วันที่ที่คุณจะรวมข้อมูลแล้วคลิก Kutools > รูปแบบ > ใช้การจัดรูปแบบวันที่.

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดใช้การจัดรูปแบบวันที่คลิกเพื่อเน้นการจัดรูปแบบวันที่ซึ่งแสดงวันที่เป็นเดือนวันธรรมดาหรือปีตามความต้องการของคุณเท่านั้นจากนั้นคลิก Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน:

ในกรณีของเราเราคลิกเพื่อไฮไลต์การจัดรูปแบบวันที่ของ“ วันพุธ”

3. เลือกเซลล์วันที่และคลิก Kutools > เป็นจริง เพื่อแปลงวันที่เป็นข้อความของชื่อวันธรรมดา

4. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณจะรวมตามวันธรรมดาเดือนหรือปีแล้วคลิก Kutools > คอนเทนต์ > แถวรวมขั้นสูง.

5. ในการเปิดรวมแถวตามคอลัมน์โปรดทำดังนี้:
(1) เลือกคอลัมน์วันที่ที่คุณจะรวมแล้วคลิก คีย์หลัก ปุ่ม;
(2) เลือกคอลัมน์จำนวนเงินที่คุณจะรวมแล้วคลิก คำนวณ > รวม.
(3) ตั้งกฎการรวมสำหรับคอลัมน์อื่น ๆ และคลิกที่ไฟล์ Ok ปุ่ม

ตอนนี้คุณจะเห็นช่วงข้อมูลที่สรุปโดยทุกวันธรรมดาเดือนหรือปีตามการตั้งค่าของคุณ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นมากกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now


การสาธิต: รวมข้อมูลตามวันธรรมดา / เดือน / ไตรมาส / ปีใน Excel


Kutools สำหรับ Excel: เครื่องมือแสนสะดวกกว่า 300 รายการอยู่แค่เพียงปลายนิ้วสัมผัส! เริ่มทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัดด้านฟีเจอร์ตั้งแต่วันนี้ Download Now!

บทความที่เกี่ยวข้อง:

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

รายละเอียด


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations