วิธีการนับเซลล์ / บันทึกตามกลุ่มใน Excel
ตัวอย่างเช่นคุณมีโต๊ะพนักงานขายและคุณต้องการจัดกลุ่มและนับพนักงานขายเหล่านี้ตามประเทศตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง ที่นี่ฉันจะแนะนำสองวิธีในการแก้ปัญหานี้ได้อย่างง่ายดาย
นับเซลล์ / บันทึกตามกลุ่มด้วยฟังก์ชัน COUNTIF
นับเซลล์ / บันทึกตามกลุ่มด้วย Kutools for Excel
นับเซลล์ / บันทึกตามกลุ่มด้วยฟังก์ชัน COUNTIF
ดังที่คุณเห็นพนักงานขายในตารางด้านบนนั้นไม่ซ้ำกัน ดังนั้นเราสามารถระบุเฉพาะประเทศที่ไม่ซ้ำกันแล้วนับพนักงานขายตามประเทศที่ไม่ซ้ำกันเหล่านี้ด้วยฟังก์ชัน COUNTIF กรุณาดำเนินการดังนี้:
1. คัดลอกคอลัมน์ประเทศ (ซึ่งคุณจะนับตาม) และวางลงในคอลัมน์ว่าง ในกรณีของเราเราวางคอลัมน์ประเทศในคอลัมน์ E
2. เลือกคอลัมน์ที่วางใหม่แล้วคลิก ข้อมูล > ลบรายการที่ซ้ำกัน.
3. ในการเปิดกล่องโต้ตอบ Remove Duplicates ให้คลิกที่ OK ปุ่ม
กล่องโต้ตอบอื่นปรากฏขึ้นและแสดงจำนวนรายการที่ซ้ำกันถูกลบออก เพียงปิดกล่องโต้ตอบนี้
จนถึงตอนนี้เราได้แสดงรายชื่อประเทศที่ไม่ซ้ำกันในคอลัมน์ E
4. เลือกเซลล์ว่างนอกเหนือจากรายชื่อประเทศที่ไม่ซ้ำกันกล่าวว่าเซลล์ F2 ป้อนสูตร = COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 24, E2) จากนั้นลาก Fill Handle ของเซลล์นี้เพื่อใช้สูตรนี้กับช่วงตามที่คุณต้องการ
หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น $ A $ 1: $ A $ 24 คือคอลัมน์ประเทศในตารางพนักงานขายดั้งเดิมและ E2 คือประเทศในรายชื่อประเทศที่ไม่ซ้ำกันซึ่งคุณจะนับตาม
จนถึงขณะนี้เราได้นับพนักงานขายเหล่านี้ตามประเทศตามภาพด้านล่างที่แสดง:
นับเซลล์ / บันทึกตามกลุ่มด้วย Kutools for Excel
วิธีที่สองจะแนะนำ Kutools สำหรับ Excel's แถวรวมขั้นสูง ยูทิลิตี้เพื่อลดความซับซ้อนของงานการนับของคุณและนับจำนวนเซลล์ / ระเบียนตามกลุ่มด้วยการคลิกหลายครั้งใน Excel โปรดดำเนินการดังนี้:
Kutools สำหรับ Excel - รวมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็มไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! ทดลองใช้ฟรีทันที!
1. เลือกตารางพนักงานขายแล้วคลิก Kutools > ผสานและแยก > แถวรวมขั้นสูง. ดูภาพหน้าจอ:
2. ในการเปิดรวมแถวตามคอลัมน์โปรดทำตามภาพด้านล่างที่แสดง:
(1) เลือกคอลัมน์ประเทศ (คอลัมน์ที่คุณจะนับตาม) และคลิกที่ คีย์หลัก ปุ่ม;
(2) เลือกคอลัมน์พนักงานขาย (คอลัมน์ที่คุณจะนับ) แล้วคลิก คำนวณ > นับ.
(3) ตั้งกฎการรวมสำหรับคอลัมน์อื่น ๆ ตามความต้องการของคุณ
Kutools สำหรับ Excel - รวมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็มไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now
3 คลิกที่ Ok ปุ่ม. จากนั้นคุณจะเห็นพนักงานขายถูกนับตามประเทศดังภาพด้านล่างนี้:
บทความที่เกี่ยวข้อง:
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools สำหรับ Excel ช่วยแก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%
- นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
- Super Formula Bar (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
- ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
- เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
- สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
- แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
- ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
- รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
- คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office / Excel 2007-2019 และ 365 รองรับทุกภาษา ใช้งานง่ายในองค์กรหรือองค์กรของคุณ ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็ม รับประกันคืนเงิน 60 วัน

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มผลผลิตของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!

You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Be the first to comment.