วิธีการนับเซลล์ / บันทึกตามกลุ่มใน Excel
 |
คุณเคยเผชิญกับความจำเป็นในการนับรายการหรือบันทึกที่จัดกลุ่มตามเกณฑ์ที่กำหนดในชุดข้อมูลหรือไม่? สังเกตตารางด้านซ้ายซึ่งจะแสดงรายชื่อประเทศต่างๆ พร้อมด้วยข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ชื่อบุคคลและตัวเลขยอดขายที่เกี่ยวข้อง วัตถุประสงค์ของคุณคือการคำนวณจำนวนบุคคลทั้งหมดจากแต่ละประเทศ ดังที่แสดงด้านล่าง
นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไปในการวิเคราะห์และการรายงานข้อมูล Excel มีชื่อเสียงในด้านความสามารถอันทรงพลังและยืดหยุ่น มอบวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการบรรลุภารกิจนี้ นอกจากนี้ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแนะนำคุณผ่านแนวทางที่ตรงไปตรงมาในการคำนวณยอดขายที่จัดระเบียบตามประเทศ |
นับเซลล์ / บันทึกตามกลุ่มด้วยฟังก์ชัน COUNTIF
สำหรับวิธีแรก เราจะเจาะลึกเทคนิคพื้นฐานในการนับจำนวนคนตามประเทศของพวกเขา กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการใช้ Excel ฟังก์ชัน UNIQUE หรือยูทิลิตี้ Remove Duplicates รวมกับ ฟังก์ชัน COUNTIF. กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: รับประเทศที่ไม่ซ้ำใคร
- หากคุณใช้ Excel สำหรับ Microsoft 365, Excel 2021 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าคุณสามารถแสดงรายการประเทศที่ไม่ซ้ำทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วด้วยสูตร UNIQUE แบบง่ายๆ ป้อนสูตรต่อไปนี้ที่คุณต้องการแสดงประเทศที่ไม่ซ้ำกัน:
=UNIQUE(A2:A24)เคล็ดลับ: ช่วง A2: A24 หมายถึงคอลัมน์ที่มีประเทศที่คุณต้องการแยกค่าที่ไม่ซ้ำ
- สำหรับผู้ที่ใช้ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าที่ ลบรายการที่ซ้ำกัน ยูทิลิตี้คือโซลูชันของคุณในการรับประเทศที่ไม่ซ้ำใคร:
- คัดลอก ประเทศ คอลัมน์ (ซึ่งคุณจะนับด้วย) และวางลงในตำแหน่งที่ต้องการสำหรับประเทศที่ไม่ซ้ำ (ที่นี่ฉันวางมันลงในคอลัมน์ E)
- ด้วยการคัดลอก ประเทศ คอลัมน์ที่เลือกแล้ว คลิก ข้อมูล > ลบรายการที่ซ้ำกัน.
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ลบรายการที่ซ้ำกัน กล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น คลิก OK.
เคล็ดลับ: กล่องโต้ตอบจะแจ้งให้คุณทราบว่ามีการลบรายการที่ซ้ำกันกี่รายการ คลิก OK อีกครั้งเพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้
ขั้นตอนที่ 2: ใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อนับพนักงานขายตามประเทศที่ไม่ซ้ำกัน
- เลือกเซลล์ว่างข้างรายชื่อประเทศที่ไม่ซ้ำกัน ในกรณีนี้คือเซลล์ F2 แล้วป้อนสูตรด้านล่าง
=COUNTIF($A$1:$A$24,E2)เคล็ดลับ: สูตรนี้ใช้นับจำนวนเท่าของค่าในเซลล์ E2 ปรากฏขึ้นในช่วง $ ก $ 1: $ ก $ 24. สัญญาณดอลลาร์ ($) แก้ไขช่วงเพื่อให้แน่ใจว่าช่วงจะคงที่เมื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่น - ดับเบิลคลิกที่จุดจับเติม (สี่เหลี่ยมสีเขียวเล็กๆ ที่มุมขวาล่าง) ของเซลล์ผลลัพธ์เพื่อนับพนักงานขายสำหรับทุกประเทศอย่างรวดเร็ว
นับเซลล์ / บันทึกตามกลุ่มและคำนวณข้อมูลที่เกี่ยวข้องด้วย Kutools for Excel
วิธีที่สองใช้ Kutools สำหรับ Excel แถวรวมขั้นสูง ยูทิลิตี้เพื่อช่วยให้งานการนับและการคำนวณของคุณง่ายขึ้น คุณสมบัติอันทรงพลังนี้ช่วยให้คุณสามารถนับแบทช์และคำนวณข้อมูลตามกลุ่มได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเริ่มต้น:
Kutools สำหรับ Excel - เต็มไปด้วยเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับ Excel มากกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้!
- คัดลอกทั้งตารางไปยังตำแหน่งใหม่ที่คุณวางแผนจะแสดงผลลัพธ์ของการนับและการคำนวณ
- เลือกเซลล์ใดๆ ภายในตารางที่คัดลอก แล้วคลิก Kutools > ผสานและแยก > แถวรวมขั้นสูง.
- ในการป๊อปอัพ แถวรวมขั้นสูง กล่องโต้ตอบ:
- เลือก คอลัมน์ประเทศ (อันที่คุณจะใช้สำหรับการจัดกลุ่ม) แล้วเลือก คีย์หลัก ตัวเลือกจาก การดำเนินการ รายการ.
- เลือก คอลัมน์พนักงานขาย (ที่คุณต้องการนับจำนวนรายการ) แล้วเลือก นับ จาก การดำเนินการ รายการ.
- เลือก คอลัมน์จำนวนเงิน (ที่คุณต้องการคำนวณ) และเลือก รวม (หรือตัวเลือกการคำนวณอื่น ๆ ที่คุณต้องการ) จาก การดำเนินการ รายการ.
- เสร็จแล้วคลิก OK.
ด้วยเหตุนี้ ตารางจะจัดระเบียบใหม่ โดยจะรวมแถวตามประเทศที่ไม่ซ้ำกัน โดยจะแสดงจำนวนพนักงานขายและยอดขายรวมของแต่ละประเทศตามที่กำหนดค่าไว้
หมายเหตุ ต้องการเข้าถึง แถวรวมขั้นสูง คุณสมบัติ? ดาวน์โหลด Kutools สำหรับ Excel ตอนนี้! นอกเหนือจากนี้ Kutools ยังมีคุณสมบัติอื่นๆ มากมายกว่า 300 รายการ และให้ทดลองใช้ฟรี 30 วัน อย่ารอช้า ท้าให้ลองเลยวันนี้!
บทความที่เกี่ยวข้อง:
คำนวณค่าเฉลี่ยตามปี / เดือน / วันที่ใน Excel
คำนวณค่าเฉลี่ยรายสัปดาห์ใน Excel
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
